常识大全

工作中如何提高效率

时间:2020-12-10 12:32:58 常识大全 我要投稿

工作中如何提高效率

  在一定的时间内处理完所有事情,关系到时间效率问题,工作中如何提高效率?以下是小编整理的工作中如何提高效率的内容,欢迎浏览。

  工作中怎样提高工作效率【1】

  1.打包知识。

  怎么从花在一项工作上的时间取得多重回报,即怎样多重和更有效的利用我们的时间。

  建议之一就是把知识打包,可能是一篇文章,一个PPT或者一段 录音。

  在适当的时候,把这个打包的知识产品重复利用,可以放在博客(blog)上,可以发表在平面媒体上等。

  这样,打包的知识就可以得到反复使用和多重回 报。

  2.把错误当作礼物。

  学习方法有很多种,在课堂上听课,平时阅读,或者在工作中观察领导同事专家。

  然而还有个非常好的学习方法就是“犯错”-- 通过不断的做事,不断的犯错来不断的改正和提高自己。

  比如在精益里强调的just do it就是卷起袖子,深入第一线,去参与去投入去犯错。

  不断的改进自己,不断学习新东西。

  3.要知道什么时候停止。

  在我们日常工作中,手上都会同时有几件事。

  所以我们要知道什么事在什么时候停止。

  不要由于高傲、自我为中心、或者担心被嘲笑来影响我们的判断。

  如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的目标,该停止的时候就要停止,把精力集中在其他的工作上。

  4.要懂得利用杠杆。

  阿基米德说,给我一个支点我可以撬起地球。

  同理在日常工作生活中我们完全有很多方法使投入最少,使产出最大。

  “关注”是个很好的利用杠杆的办 法,把我们的时间精力资源努力放在重要的工作上。

  当然还有别的办法,譬如利用别人的时间。

  要经常的、适当的提出请人帮助,不是每一件事都要自己做。

  特别是 作为一个管理 者,要学会delegate.(授权)学会请下属帮忙,请其他部门的同事帮忙,学会利用人间网络。

  5.再利用——循环利用。

  你做的很多事不仅仅在这件事,这个工作上有帮助,完全有可能在其他工作项目上也有帮助。

  或者不仅仅在企业内部有帮助,企业外部也可能有帮助。

  有 一种办法能循环利用你的成果,就是把你的成功的经验和失败的教训,记下来。

  每个星期写三篇,每篇500字,一年下来就有十几万字。

  通过整理提炼升华,完全 可以变成管理实战指导手册。

  或者到其他企业,其他部门做介绍。

  把你的智慧经验教训写下来,和别人分享。

  6.不要为忙而忙,要提高效率。

  在平时的工作和生活中,你的主管不会因为你很忙,就给你奖励。

  几乎所有的企业,管理者评估一个员工主要看结果,尽管有些企业也会关注过程,但是最终评估的是结果。

  所以不能为了忙而忙,要考虑怎么提高自己的工作效率,怎么用正确的方法做正确的事。

  7.通过结果来评估工作进展。

  在工作中,我们评估对企业和社会有多少贡献主要看结果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。

  评估结果的不是看我们的输入而是看我们的产出,在这方面精益也有很多的工具方法可以使用。

  工作中如何提高自己的工作效率【2】

  建立高效率的环境。

  比如办公桌上的物件,要根据自己的习惯拜访,如果你习惯用左右鞋子,那么你的电话应该放在右边,这样你可以右手接电话,左手写便条。

  每个人都要有物归原位的习惯,不用花时间找东西在哪里,减少时间的浪费。

  创造高效时间区。

  我们可以创造高效时间区,即在有限的时间里完成更多的事情。

  比如,平常上班的时候,比大家都早到一个小时,或者晚走一个小时,在这一个没有人打扰你的时间里静心考虑一些事情。

  逆势操作省时间。

  有时别人抢着做的事情,我们不一定抢着做。

  比如,下班时间出去吃晚餐,是人最多、最挤的时间,选择另外一个时间,你就会比别人省下不少的时间。

  学会批量处理事情。

  批量处理事情分时间和空间两种,把同一区域或附近区域的'客户,尽量集中在同一时间段拜访,可以为你节约不少时间,这是空间上的批量处理。

  或者现在打电话给客户,就把明天安排的客户电话都找出来,集中打电话沟通,这是时间上的批量处理。

  利用最好的工具。

  销售人员的装备已经发生很大变化,移动电脑、手机都可以轻松上网,公司内部的指令可以通过电邮,瞬间传达给所有的销售人员。

  高科技手段让销售人员一天之内可以联系到很多客户,善用这些有利条件,可以帮助你节省更多时间。

  利用零碎的时间。

  这个习惯,是世界上很多成功者的习惯,一天中,我们有很多个零碎时间。

  比如等电梯、等公交,上下班的路上等车调查发现,用午餐时间与客户约会,每年可以多出一个月的收入。

  每天利用路上的时间学习,一年至少可以多出600小时。

  在零碎的空闲时间,不妨想想自己将要拜访的客户,想想自己的开场白,对自己的下一步工作做一下安排。

【工作中如何提高效率】相关文章:

工作中怎么提高效率07-17

浅谈如何规避财务人员工作中存在的法律风险05-09

如何在涉密档案保密工作中实现信息安全保障论文03-18

工作中党员自我评价02-09

怎样在工作中学习12-09

工作中怎么提高情商07-17

工作中怎么充实自己07-17

标准的工作中自我评价01-15

【精】怎样在工作中学习01-06