通信工程的问题及对策

  通信工程施工企业必须结合自身企业的特点,首先从加强内部管理、完善内部控制方面入手解决企业的资金管理不善问题,建立现代管理制度,实现规范、有序的运作,抓住以资金管理为中心这一主题,提高企业的资金使用效益。

  第一篇

  一、影响通信施工企业资金紧缺的原因分析

  1.1影响资金紧缺的外在因素

  1.1.1受市场环境的影响,企业资金周转和资金回笼缓慢。

  整个通信施工行业市场的发展具有一定的周期性,而通信施工企业作为整个通信产业链的下游,企业面临的是每个工程的整个周期,这就大大影响了企业资金的回收周转。

  另外近些年来,由于技术含量不高,入行门槛相对较低,吸引了较多的企业加入到这一行业,导致市场秩序很不规范。

  通信企业在工程招投标方面有更大的选择空间。

  各施工企业为了各自的生存和发展,为承接工程项目想尽办法,甚至在投标时降低施工价格和付款方式。

  一方面使得项目机会成本增加,另一方面又影响了资金的周转和回笼、降低了利润空间。

  增加了企业应收账款和企业资金风险的隐患。

  1.1.2由于市场地位的不对称,缴纳履约保证金、工程垫资与工程拖欠款现象普遍。

  近年来,通讯工程施工市场供不应求,僧多粥少的形势加剧,使得一些通信企业在工程发包时,提出某些不利于施工企业的要求。

  其中,缴纳履约保证金、工程垫资被作为一种普遍手段,成为签订工程承包合同和考查施工队伍实力的重要条件。

  作为施工企业,为了承接工程,往往会承诺通信企业的履约保证金、工程垫资条件。

  待工程完工后,预交的保证金、工程垫资款则存在着可能转变成拖欠款的风险。

  有的保证金、工程垫资则因为工程进度、质量、工期、验收等原因,无法收回,致使企业大量的资金长期游离在外,增加了企业的机会成本,致使通信施工企业流动资金更加紧张。

  1.1.3通信工程施工企业普遍融资困难。

  与制造业比,金融机构对通信施工企业授信门槛高、额度低。

  究其原因,通讯施工企业流动性大,不动产小,属于微利产业,机器设备又不能作抵押物抵押。

  在目前通信工程施工市场较为不规范的情况下,信贷资金安全性较低,风险较大,各家银行都不将施工企业作为信贷资金发放的重点客户。

  不是效益非常好、规模非常大的企业,很难取得银行贷款,即使能取得银行贷款的企业,也有利率上浮等许多条件,增加了企业的融资成本。

  另外,通信工程施工企业由于自身的内部管理体系和内部规章制度不健全,缺乏管理的制度化、规范化和程序化;财务不透明,会计信息、报表数据失真等原因,很难得到各金融机构的青睐和信任肯定,也增加了融资的难度。

  这也是造成通信工程施工企业资金紧张的原因之一。

  1.2影响资金紧缺的内在因素

  1.2.1缺乏完整的内部管理制度,内部管理混乱。

  多数通信工程施工企业仍采用传统的粗放型经营管理模式,没有科学的组织施工管理制度,核算体制不健全,部分决策者素质偏低,决策随意性大,事前开支无计划,事中无控制,事后无考评,成本管理实施力度不够,责任成本管理如同虚设。

  有的本应按计划正常进行的施工,工程却一拖再拖,导致间接费用支出增大,直接影响了预定成本计划,从而使本来就微利的行业盈利能力更低,甚至形成亏损;有的不进行成本预测,造成单位分包工程造价高于中标价;有些在选择施工队伍上缺乏必要的资质考查,把关不严,出现纠纷分包队伍一走了之,使企业蒙受经济损失。

  1.2.2缺乏有效的资金监控制度,资金管理形同虚设。

  通信工程施工企业的特点是流动频繁,工地分散,工期较长,由于缺乏有效的资金监控制度,企业管理层在资金管理各个环节监控不力的现象较为普遍。

  主要表现在,资金管理授权不明确或授权过度集中,授权不尽合理;资金计划没有执行全面预算,尤其是付款计划不能与企业的生产计划、质量计划、工期计划等相关计划相衔接;有的企业资金使用无计划,管理无依据,审批手续不全,监控机制乏力,对外乱投资、乱担保、乱借贷。

  1.2.3缺乏科学的采购计划,库存积压,占用资金。

  多数通信工程施工企业采取以各个项目部为中心的分散采购方式,以项目部为主体的分散采购,由于采购量相对较小,无法得到供应商给与的更多价格优惠,从而使得材料采购成本高。

  这种采购方式最终导致公司总部无法对资金使用进行适度集中控制,这势必侵害企业的整体利益。

  有些企业不是根据工程进度的需要有计划的采购物资,而是随意盲目采购,造成库存大量积压,企业资金周转紧张。

  1.2.4缺乏相应的成本控制制度。

  施工企业成本费用是指生产成本、经营费用、管理费用和财务费用。

  由于缺乏相应的成本控制制度,企业各项费用的实际开支无法做到有效的控制,致使各项费用的超计划支出时有发生,严重影响了企业资金的正常周转。

  ①随意开支现象严重。

  受市场环境等因素影响,有许多意想不到但又必须支出的项目,增加了各项费用的实际支出数。

  ②项目或个人借款管理不善。

  项目或个人管理作为资金管理工作的一个组成部分往往被企业忽视,有的企业甚至不把它纳入资金管理的范畴,致使项目或个人借款金额日益增长,有的个人借款甚至达几十万元,从而造成了企业资金紧张的局面。

  ③忽视税收成本。

  有的企业在施工中,对于各项工程的变更签证,在没有确认进入工程决算的情况下,就已并入工程收入。

  这时企业的现金流并未实现,而企业的税收成本已经发生。

  由于缺乏相应的成本控制制度,缺乏事前、事中控制。

  施工预算工作基本上是边干边算,施工途中不断地追加投入资金,无法对费用成本进行过程控制。

  导致企业无法严格执行预算,一些重大支出项目由于事前缺乏科学预测安排,事中缺乏严格控制,事后没有严密评价审计,造成项目资金浪费。

  二、解决通信工程施工企业资金紧缺的措施

  2.1规范内部管理制度,加强企业内部管理,提高资金运转效率首先应从思想认识上,重视资金管理的核心地位,制定和实施有效的财务管理制度,理顺、疏通资金管理各环节。

  堵塞资金管理漏洞,为企业的生存和发展储存足够的资金。

  要从根本上解决施工企业的资金困境,使施工企业走上健康发展之路,在企业内部,应通过以下几方面来合理开发企业的财务资源,提高资金运转效率,从而为企业提高核心竞争力提供良好的财务环境。

  统筹安排资金,合理调节资金。

  由于施工项目和周期的不同,资金使用高峰与低谷交叉出现。

  通过对企业的全部存量资金进行统一管理,以便更好地把握发展机遇。

  一切开支必须有计划有制度可循。

  第一,要制定财务收支计划,控制检查考核计划的执行情况;第二,要规范内部管理制度,企业根据自身的特点制定和完善财务制度,特别要加强资金的预算管理,坚决堵住管理上的漏洞,从制度上保证企业的资金能有效地合理使用;第三,加强资金的机会成本观念,积极处理库存积压物资材料,加速资金周转。

  发挥资金集中管理的作用,加强企业内部资金管理。

  集中管理资金是企业保持高效运转的基本条件,是充分挖掘资金潜力,克服资金困难的有效措施,是企业保重点办大事,解决主要问题的基本前提。

  把资金管理放到中心位置,充分发挥资金集中管理的作用。

  2.2规范和完善企业各项内部控制制度规范和完善企业内部控制制度,应从施工企业相关的业务活动控制入手,业务活动的控制是内部控制成败的关键。

  因此,内部控制体系中,企业各业务活动的内部控制制度建立是非常重要的一部分。

  首先,应当建立货币资金的内部控制。

  对货币资金收支和保管业务建立严格的授权批准制度,办理货币资金业务的不相容岗位应当分离,相关机构和人员应当相互制约,确保货币资金的安全;其次,应当建立采购与付款业务的内部控制。

  合理设置采购与付款业务的机构和岗位,建立和完善采购与付款的控制程序,加强请购、审批、合同订立、采购、验收、付款等环节的会计控制;第三,应当建立结算与收款业务的内部控制。

  加强合同订立、工程结算和账款回收的控制,避免或减少坏账损失;第四,应当建立成本费用的内部控制。

  建立成本费用控制系统,制定成本费用标准,分解成本费用指标,控制成本费用差异;第五,应当建立实物资产的内部控制。

  物资采购必须签订经济合同,必须经过严格的招标程序,企业应成立物资招标小组。

  项目部应根据施工进度周密安排进料计划,报相关部门审核后,由物资部安排物资招标进场。

  应当建立实物资产管理的岗位责任制度,对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进行控制。

  2.3树立企业品牌形象,优化资源,积极拓宽融资渠道要增强资金的时间价值观念和机会成本观念,树立企业品牌形象,优化企业资本结构,增加各种融资渠道。

  一方面,通信工程施工企业可以在每次施工过程中提高企业的外部形象,为企业在整个行业中树立口碑,积极争取国家政策支持,通过优惠贷款,引进外资等途径积极拓展融资渠道。

  另一方面可以健全企业的内部融资机制,把企业的分散资金集中起来使用,充分利用企业各部门的闲置资金,加强资金统一管理,减少外部融资,降低资金成本,节约财务费用。

  2.4提高施工预算人员的业务素质施工预算人员的业务素质,关系到施工过程中的费用水平。

  因为在施工过程中,需由施工现场的预算员根据自身的技术和管理水平,在最经济合理的施工方案下,计算出各部分项目工程的施工预算成本,从而作为施工过程的成本控制口径。

  这就要求预算人员一方面熟悉工程特点,制定出合理的工程预算成本,另一方面还要求预算人员随着工程进度随时监控,及时调整不合理的费用支出项目,以达到控制成本的目的。

  三、总结

  综上所述,通信工程施工企业必须结合自身企业的特点,首先从加强内部管理、完善内部控制方面入手解决企业的资金管理不善问题,建立现代管理制度,实现规范、有序的运作,抓住以资金管理为中心这一主题,提高企业的资金使用效益。

  同时从客户、银行和外部资源优化方面做好工作,争取解决融资和资金周转问题。

  只有这样,才能真正盘活企业的资金,解决企业资金紧缺的问题,企业才能在市场竞争中立于不败之地。

  第二篇

  一、影响通信工程项目质量控制的主要问题

  (一)工作人员疏忽。

  由于工作人员的疏忽而对通信工程质量控制造成严重影响,贯穿于工程的每个阶段,主要发生在通信工程项目质量勘察阶段即企业按照工程质量控制管理体系的要求建立完整的项目质量控制管理文件,并对该通信工程项目实行全面的设计规划、架构组织,制定详细的勘察工作细则和指导书对通信工程进行事前质量控制和指导。

  在这一时期经常出现由于通信工程质量勘察工作人员的疏忽以及敷衍了事的工作态度,如工作人员在并未到工程现场进行实地勘察或是勘察不全面、不细致的情况下,开展通信工程项目相关设计资料、文件的收集工作,可能会在信息的准确度上对原始的工程资料有所影响,进而直接影响后续通信工程项目施工的整个过程和结果,最终导致通信工程项目质量控制问题的产生。

  (二)组织管理不严。

  对于通信工程施工项目的设计、施工工作虽然施工企业针对工程整体任务实行了责任到人的任务划分制并对项目设计图纸、说明的编写工作进行了严格的管理对图纸的绘制工作进行了规范的指导和要求,并制定了一些施工相关规定来对施工现场的秩序进行一定的控制。

  但在实际实施的过程中,却缺少严格的组织管理,对这些规范、制度执行不到位。

  主要表现为:通信工程项目设计过程人员责任划分不明确,缺少对工程项目设计、施工的严格控制。

  通信工程项目工作涉及专业面十分广泛,如若不能对工程项目设计、施工范围和分工进行明确的划分,那么在实际的通信工程项目专业技术控制及施工当中必然会出现由于职责划分不明确而出现的重复或是遗漏相关工程设计、施工工程设计、施工工作管理混乱的现象,致使通信工程项目施工图纸在设计上出现问题,在施工时出现失误,进而对通信工程项目质量控制工作造成一定的影响。

  二、提高通信工程项目质量控制的对策

  (一)通信工程项目施工准备阶段的工程质量控制。

  施工准备阶段即通信工程项目施工的前期准备过程,是保障工程质量的重要前提条件,为此,工程施工管理者要对这一环节给予高度的重视具体来说可以从技术准备、光缆测试、光缆配盘三个方面对工程质量实施控制。

  1.技术准备。

  在通信工程项目施工之前,一是要对工程整体的设计图进行细致认真的研究核对设计中所规定的工程量在对这些进行确认判断没有任何遗漏后,由专门人员对通信工程施工指导规范进行编制,并对备料的具体计划制定。

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