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工程项目施工成本管理

时间:2020-12-08 15:12:11 土木工程毕业论文 我要投稿

工程项目施工成本管理

  工程项目施工成本管理,是小编为各位土木工程专业的毕业生献上的关于项目施工成本管理的论文,欢迎各位同学参考阅读!

工程项目施工成本管理

  摘要:施工成本管理是当今施工企业面临的重要课题,建筑企业作为一个市场参与主体,其企业生命力在于其市场竞争力,项目成本是项目产品竞争能力的经济表现,它部分地决定了项目竞争优势,间接刻画企业的盈利水平和能力,一个企业存在的意义,不仅在于它向社会所提供的各类产品,以满足图纸经济发展和人民物质文化水平日益增长的需要,同时也在于追求企业经济效益的最大化,而企业的经营管理活动的全部目的,就在于追求高于同行业平均成本水平,取得最大的成本差异,以保证企业利益,提高企业的管理素质和社会声誉,然而部分企业在进行成本管理时显得盲从,本文对成本管理的内容、成本管理的原则以及成本的控制措施进行阐述分析为工程项目的成本管理提供一点借鉴与参考;

  关键词:成本;管理;分析

  一、绪论

  在当前工程建设市场竞争越来越激烈的情况下,施工企业要生存、发展、壮大的唯一出路就是:进行持续的管理创新和技术创新,通过提高企业工程项目施工成本管理水平,降低生产过程中的各种生产消耗和各项成本费用,在确保工程质量的前提下,提高项目的盈利水平。然而往往很多企业在真正实施成本管理时显得很盲从甚至不知该如何下手,本文对成本管理的内容、成本管理的原则以及成本的控制措施进行阐述分析,希望能对施工企业的成本管理提供一点帮助。

  二、项目施工成本管理的内容

  进行项目管理,首先我们要知道我们要管理哪些东西,只有对成本内容有了了解并掌握,就有了目标,建设工程项目经理部在项目施工过程中对所发生的各种成本信息,通过有组织地进行计划、控制、核算和分析等工作,使工程在项目系统内各种要素按照一定的目标运行,从而将工程项目的实际成本控制在预定的计划成本范围内。

  (一)成本计划

  成本计划是建立项目管理责任制、开展成本控制和核算的基础,一般来说,一个项目成本计划包括从开工到竣工所必须的施工成本,它是降低成本的指导文件,是设立成本目标的依据;可以看出,在以货币形式编制工程项目的成本计划可以反映出计划期内生产费用、成本水平、成本降低率,并依次为依据,确定降低成本所采取的各项措施;成本计划是一个具有项目成本管理指导性文件,编制时需结合企业类似工程经验,成立项目成本计划编制小组,集思广益,力求做到完善完备,各类因素特别是隐形因素考虑周全。

  (二)成本控制

  成本控制即在施工过程中,对影响项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,消除施工中的损失浪费现象,发现和总结先进经验。通过成本控制,使之最终实现甚至超过预期的成本节约目标。项目成本控制应贯穿在工程项目从招投标阶段开始直到项目竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节。有了计划而不去控制,项目成本管理将成为一纸空谈,往往一些企业成本计划编制的有板有眼,而真正去控制时各自为阵,每个部门甚至每个人都打着自己的小九九,因此成本控制应建立周全的责任管理制度,做到奖惩分明,才能做到正真的成本控制。

  (三)成本核算

  项目成本核算即项目施工过程中所发生的各种费用和形式项目成本的核算。一是按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集,计算出施工费用的实际发生额;二是根据成本核算对象,采用适当的方法,计算出该工程项目的总成本和单位成本。项目成本核算所提供的各种成本信息,是成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核等各个环节的依据。成本核算往往存在一个误区,一些企业往往等到一个项目,或者一件产品施工完成后,进行核算,而忽略事中核算,即项目进行过程中,加强事中核算,找到成本增长的原因,做到早期“预防”。避免“积劳成疾”;可积极消除成本增长的苗头;做到及早预防。因此,加强项目成本核算工作,对降低成本、提高企业的经济效益有积极作用。

  (四)成本分析

  项目成本分析是成本形成过程中,对项目成本的对比评价和剖析总结工作,它贯穿于项目成本管理的全过程,也就是说项目成本分析主要利用工程项目的成本核算资料(成本信息),与目标成本(计划成本)、预算成本以及类似的工程项目的实际成本等进行比较,了解成本的变动情况,同时也要分析主要技术经济指标对成本的影响,系统地研究成本变动的因素,检查成本计划的合理性,并通过成本分析,深入揭示成本的规律。成本分析也通常是企业最不为重视的一个环节,也是最做不到位的一个环节,企业应成立项目成本管理中心,项目应组织有经验、有能力的各级人员成本管理小组,定期不定期的进行成本分析,寻找降低成本的途径,以便有效的进行成本控制。

  (五)成本考核

  成本考核是指在项目完成后,对项目成本形成中的各责任者,按项目成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩,并以此给相应的奖励与处罚。成本考核一般企业能够做到,但各项目考核尺度人为操纵性比较大,需成立项目成本考核小组,成本考核力求做到公平公正公开的原则,通过考核做到有奖有罚,赏罚分明,才能有效的调动企业的每一个职工在各自的施工岗位上努力完成目标成本的积极性,为降低项目成本和增加企业的积累做出自己的贡献。

  建设工程项目成本管理中每一个环节都是相互联系和相互作用的。成本预测是成本决策的前提,成本计划是成本决策所确定目标的具体化,成本控制是对成本计划的实施进行监督,保证决策的成本目标实现,而成本核算又是成本计划是否实现的最后经验,它所提供的成本信息又对下一个项目成本预测和决策提供基础资料。成本考核是实现成本目标责任制的保证和实现决策目标的 重要手段。

  三、项目施工成本管理的原则

  任何事情和人都有自己的原则立场,就像我们生活在一个国家需要遵守法律一样,从某种意义上讲,在一个框架内活动,才不会偏离生活的航程,施工成本管理也有它的原则,也就是成本管理的法规依据,也只有有法可依,才能实现成本管理的最终目的,利润最大化。   (一)领导者推动原则

  企业领导是企业成本的责任人,必然是工程项目施工成本的责任人。领导者应该制定项目成本管理的方针和目标,组织项目成本管理体系的建立和保持,创造使企业去全体员工能充分参与项目施工成本管理、实现企业成本目标的良好内部环境。

  (二)以人为本,全员参与原则

  项目成本的每一项工作、每一个内容都需要相应的人员来完善,抓住本质,全面提高人的积极性和创造性,时搞好项目成本管理的前提。项目成本管理工作是一项系统工程,项目的进度管理、质量管理、安全管理、施工技术管理、物质管理、劳务管理、计划统计、财务管理等一系列管理工作都关联到项目成本,项目成本管理是项目管理的中心工作,必须让企业全体人员参与。只有如此才能保证项目成本管理工作的顺利进行。

  (三)目标分解,责任明确原则

  项目成本管理工作的业绩最终要转化为定量指标,而这些指标的完成是通过上述各级各个岗位的工作实现的,为明确各级各岗位的成本目标和责任,就必须进行指标分解。企业的责任是降低企业管理费用和经营费用,组织项目经理部完成工程项目责任成本指标和成本降低率指标,项目经理还要对工程项目责任成本指标和成本降低率目标进行二次分解,根据岗位不同、管理内容不同,确定每个岗位的成本目标和所承担的责任。把总目标进行层层分解,落实到每个人,通过每个指标的完成保证总目标的实现,事实上每个项目管理工作都是有具体的'个人来执行,执行任务而不明确承担的责任,等于无人负责,久而久之,形成人人都在工作,谁也不负责任的局面,企业无法搞好。

  (四)管理层次与管理内容一致性原则

  项目成本管理是企业各项管理的一个部分,从管理层次上讲,企业是决策中心、利润中心,项目是企业的生产场地,由于大部分的成本耗费在此发生,因而它是成本中心,项目完成了材料和半成品在空间和时间上的流水,绝大部分要素或资源要在项目上完成价值转换,并要求实现增值,其管理上的深度和广度远远大于一个生产车间所能完成的工作内容,因此项目上的生产责任和成本责任是非常大的,为了完成或者实现工程管理和成本目标,就必须建立一套相应的管理制度,并授予相应的权力。因而相应的管理和成本目标,就必须相称和匹配,否则会发生责、权、利的不协调,从而导致管理目标和管理结果的扭曲。

  (五)动态性、及时性、准确性原则

  项目成本管理是为了实现项目成本目标而进行的一系列管理活动,是对项目成本实际开支的动态管理过程。由于项目成本的构成是随着工程施工的进展而不断变化的,因而动态性是项目成本管理的属性之一,进行项目成本管理是不断调整项目成本支出与计划目标的偏差,使项目成本支出基本与目标一致的过程。这就需要进行项目成本的动态管理,它决定了项目成本管理不是一次性的工作,而是项目全过程每日每时都在进行的工作,项目成本需要及时准确的提供成本核算信息,不断反馈,为上级部门或项目经理进行项目成本管理提供科学的决策依据。如果这些信息的提供严重滞后,就起不到及时纠偏,亡羊补牢的作用,项目成本管理所编制的各种成本计划、消耗量计划,统计的各项消耗、各项费用支出,必须是实事求是的、准确的。如果计划的编制不准确,各项成本管理就失去了基准,如果各项统计不实事求是、不准确,成本核算就不能真实反映,出现虚盈或虚亏,只能导致决策失误。

  因此,确保项目成本管理的动态性、及时性、准确性是项目成本管理的灵魂否则,项目成本管理就只能是纸上谈兵,流于形式。

  (六)过程控制与系统控制原则

  项目成本是由施工过程的各个环节的资源消耗形成的。因此,项目成本的控制必须采用过程控制的方法,分析每一个过程影响成本的因素,制订工作程序和控制程序,使之时时处于受控状态。

  项目成本形成的每一个过程又是与其他过程互相关联的,一个过程成本的降低,可能会引起关联过程成本的提高。因此,项目成本的管理,必须遵循系统控制原则,进行系统分析,制定过程的工作目标必须从全局利益出发,不能为了小团体的利益,损害了整体利益。

  (七)开源与节支相结合的原则

  节约是提高项目经济效益核心,是成本控制的一项基本原则,但绝不是控制成本的唯一途径,在成本支出节流的同时,要争取开源泉,搞好变更签证的索赔工作;通过技术革新,缩短工期;运用新工艺、新方法、新材料提高工业化、现代化、增效降耗,这些都是降低成本的有效途径。

  四、项目施工成本控制的措施

  项目成本控制的方法很多,应该说只要在满足质量、工期的前提下,能够达到成本控制的目的的方法,都是好方法。但是各种方法都有一定的随机性,究竟在什么样的情况下,应该采取什么样的办法,这是有控制内容所确定的,依据不同情况为成本控制找出”利器”,即项目施工成本控制的措施,真正实现通过成本有效管理达到企业利益最大化。

  (一)采取组织措施控制工程成本

  为了达到施工成本控制目标,首先应采取工程项目管理的组织措施。组织措施是其他各类措施的前提和保障。组织措施是从施工成本控制的组织方面采取措施,首先要明确项目经理部的机构设置和人员配备,实行项目经理负责制;其次,明确各级施工成本控制人员的任务职能分工、机制和责任。各部门应各负其责,精心组织,为增收节支尽责尽职。

  (二)加强合同管理、控制工程成本

  合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本、提高经济效益的有交往途径。

  对承包商而言,主合同管理是一件非常艰巨的工作,主要体现在三个方面:一是承包商对合同文件、合同条款、计量支付等游戏规则的制定没有参与权,只能被动的接受;二是业主拥有计量支付工程款的绝对权力,这个权力决定了业主在合同中的绝对权威地位;三是业主对合同总价的控制与承包商是反向的。即承包商想将蛋糕做大,业主却总想办同样的事花最少的钱;承包商希望优质优价,业主却希望质优价廉。这些因素决定了主合同管理的难度。对承包商惟一有利的因素就是拥有和占有合同,熟悉施工全过程。   4.间接费及其他直接费控制

  现场管理人员设置要合理,避免岗位重复设置,增加管理人员素质,提高管理水平,控制现场管理费支出。要加强其他直接费的控制,尽可能减少其他直接费的发生。

  (五)用工期与成本同步对应控制

  长期以来,国内的施工企业编制施工进度计划是为安排施工进度和组织流水作业服务,很少与成本控制结合。实质上,成本控制与施工计划管理,成本与进度之间有着必然的同步关系。因为成本是伴随着施工的进行而发生的,施工到什么阶段应该有什么样的费用。如果成本与进度不对应,则必然会互相现虚盈或虚亏的不正常现象。

  (六)加强质量成本控制

  项目质量成本是指工程项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到一质量指标而发生的一切损失费用之和。

  质量成本包括两个方面:控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量成本保证费用,与质量水平成正比关系,即工程质量越高,鉴定成本和预防成本就越大;故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系,即工程质量越高,故障成本越低。

  在项目成本管理中,对影响质量成本较大的关键因素,应采取有效措施,进行质量成本控制。

  (七)用成本分析表法控制成本

  成本分析表是成本控制的有效手段之一,包括月度成本分析表和最终成本控制报告表。月度成本分析表又分直接成本分析表和间接分析表。月度直接成本分析表主要反映分部分项工程实际完成的实物量与成本相对应的情况,以及与预算成本和计划成本相对比的实际偏差和目标偏差,为分析偏差产生的原因和针对偏差采取相应措施提供依据。月度间接成本分析表主要反映间接成本的发生情况,以及与预算成本和计划成本相对比的实际偏差和目标偏差,为分析偏差产生的原因和针对偏差采取相应的措施提供依据。此外,还要通过间接成本占产值的比例来分析其支用水平。最终成本控制报告表主要是通过已完实物进度、已完产值和已完累计成本,联系尚需完成的实物进度,尚可上报的产品和还将发生的成本,进行最终每季度进行一次,工期长的项目可每半年进行一次。

  五、结语

  综上所述,只要明确了解我们项目成本管理的内容,以此为目标找到我们项目成本管理“法律依据”,运用手中的成本控制措施的这把“利器”;对工程项目进行有效的成本管理,在当今建筑市场竞争异常激烈的情况下,为实现企业利润最大化找到突破口是不会太难的!

  参考文献:

  [1]《公路施工企业标后预算管理理论与实务》.薛随云编著

  [2]《建设工程项目管理一本通》.卜永军等著

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