如何写慰问信

如何写慰问信

　　如何写慰问信【一】

　　慰问信是公司间友好往来的信种之一。商业伙伴出了事故或是公司要人去世，都应该写一封慰问信，以表示关心。这样的友好往来也会给双方的关系带来好处。

　　慰问信一定要注意措词和语气。下面是写慰问信需要注意的几点：

　　1. Start with a statement of sympathy.

　　2. Follow with sentences about mutual experiences or relationship.

　　3. Close with some expressions of comfort and affection.

　　下面是一封悼念业务伙伴的慰问信，可供参考：

　　Dear President Anderson

　　We were distressed to read in the Times this morning that your Chairman, Mr. Yonga had passed away and I am writing at once to express our deep sympathy on behalf of my colleagues.

　　I had the privilege of knowing Mr. Yonga for many years and always regarded him as a personal friend. By his untimely passing our industry has lost one of the ablest leaders. We at the representative office in London recall his many kindnesses and the pleasure of doing business together with him. Mr. Yonga will be greatly missed by all of us who have known him and worked with him in building a better community between our two businesses.

　　Please accept our deepest sympathy and convey our best wishes to Lady Yonga and her family.

　　Kevin Smith

　　Chief Representative

　　London Office

　　L&L Industry Co. Ltd.

　　慰问信写法格式【二】

　　慰问信可分为三种类型。

　　(一)对做出贡献的集体或个人的慰问

　　这类慰问主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲，取得了突出成绩的先进个人 或集体。如“慰问那些抗洪抢险的解放军战士”、“慰问保家卫国的边防军人”、“慰问春 节期间仍坚守岗位的铁路工人”等等。鼓励他们戒骄戒躁，继续前进。

　　(二)对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问

　　这类慰问常常是针对那些由于某种原因(如车祸、火灾、地震、暴雨等)而暂时困难或蒙受了 巨 大损失的集体或个人。对他们表示同情和安慰，鼓励他们克服暂时的困难而加倍工作，以期尽早地改变现状。如对灾区人民的慰问，对老少边区群众的慰问。

　　(三)节日慰问

　　这是一种上级对下级，机关单位对支援群众而进行的一种节日问候。一般表示对他们以前工 作的肯定和赞扬。并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅，做出更大的成绩。如 “春节慰问”、“教师节慰问”。

　　慰问信的书写格式

　　慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。

　　(一)标题

　　慰问信的标题通常由以下三种方式构成：

　　? 单独由文种名称组成。如《慰问信》。

　　? 由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。

　　? 由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

　　(二)抬头(称呼)

　　慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市政府：”、“鲁迅先生：”。

　　(三)正文

　　正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项 等几部分构成。

　　1.发文目的

　　该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

　　值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市政府、市政协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。

　　2.慰问缘由或慰问事项

　　本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。

　　(四)结尾

　　结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋 斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们!”等。接着写祝愿的话，如“ 祝 你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格 写，不得连写在上文末尾。

　　(五)落款

　　慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。

　　慰问信写作应注意的事项

　　要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。

　　要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。

　　行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。

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