新形势下大型文化活动的策划与组织论文

新形势下大型文化活动的策划与组织论文

　　【摘 要】随着我国文化建设发展的速度日益加快，使得多种贴近人们生活的大型文化活动走入了大众的视线，并同时受到了社会各界的广泛关注。但是，如何能够在新形势下策划以及组织大型文化活动值得我们共同探讨。由其在中央领导班子下达“厉行勤俭节约，反对铺张浪费”的政策。这样一来，我们就应该根据这项指示作为举办大型文化活动的原则，并且将举办过程中涉及到的每一项工作都进行监督并后再实施。所以，本文就对新形势下大型文化活动策划与组织进行了分析，并且详细阐述了活动策划与组织活动时应该注意的要点，以便于为成功举办大型文化活动提供借鉴方法。

　　【关键词】新形势；大型；文化活动；策划；组织

　　引言

　　大型文化活动作为我国文化建设过程中的重要工作内容，日益得到大家的关注。随着大型文化活动的开展，使得电视媒体的名誉以及影响力得到了进一步的提升。同时也实现了让电视媒体真正的走进大众的生活当中。这样一来，不但能够实现电视媒体自身的价值，更能够丰富人民的文化生活。并且通过大型文化活动宣传社会主义环境下我国所取得的巨大文化成就，这样一来就有助于人民群众形成社会主义核心价值观等积极的观念。因此，开展大型文化活动至关重要。但是在开展之前应该做好相应的准备工作，在策划以及组织的过程中进行缜密的探讨更是重中之重。由于大型文化活动的设计、实施会涉及到很多方面，要动员多方面的资源，因此，对大型文化活动进行事先的策划组织至关重要。本文就新形势下大型文化活动策划与组织进行了探讨，以便能为后续大型文化活动的成功举办提供参考。

　　一、新形势下大星文化活动的策划

　　（一）廓清理念目标

　　由于在开展大型文化活动之前的准备工作中会涉及到诸多方面，所以在大型文化活动之前事先进行策划组织尤为重要。众所周知，成功的策划是带来观众良好反响的必要条件。所以，我们在策划工作之前必须廓清理念目标。争取让文化活动带给每位观众强烈的感染力，这样就有助于人民群众形成良好的世界观、价值观以及人生观。而我们通常所说的成功策划，是在每个不同时期根据大众共同的心理需求，使用极具鲜明特色的媒介宣传手段来展示当今社会所存在的崇高理念以及观点，进而实现开展活动的目的。例如，中国最具感染力的节目“感动中国”，我们可以清晰的看出在这个节目中所使用的表达手段。在这个节目的策划当中，选择具有代表性的人物身上所发生的感人事迹来感染电视观众。策划人巧妙的将感人事迹作为主要载体，通过评选出具有高尚品格的模范代表人物，让观众看到其英勇事迹的同时，更震撼了观众内心的心灵。从而使得观众有了新的感悟与认知，进而使得个人价值观得以升华。我们也能够发现这种表现方式能够让大众接受度进一步提升，并且该策划最让人称赞的是它能够让人们与事迹人物进行面对面接触、心与心的直接交流，从而让大众知道我们所处的社会依然存在着善良、忠诚、奉献等无私的行为。并且这些优质的品格是不会随着时代的变迁而消散的，而是变得更加悠久、耐人寻味。所以，通过这样一栏大型文化节目我们能够吸取到许多宝贵的经验，具体如下：策划者应该在活动开始前就需要将节目进行定位，确定好节目的内容以及所要表达的主题。并且根据尊重过去把握现在、展望未来的原则，才能够使策划活动更意义深刻。同时，也需要策划者在生活中多关注社会现象并加以积累，这样才能够策划出贴近于大众生活的文化活动。

　　（二）彰显创新

　　纵观我国大型文化活动，已经很难看见令人耳目一新的活动。除了场景更换之外，其情节都大致雷同，周而复始观众就失去了观看的热情。所以，这就要求在策划活动时应该进行大胆的创新。首先，根据大众不同的观众口味进行策划为前提。其次，将策划完毕的内容做成调查问卷，然后，总结出大家更喜爱的活动方向，从而进行改进。最终，将调整后的策划进行彩排，邀请大众观众进行观看，并根据大家观看过后的评论进行改进。从而达到活动满足观众观看的味蕾，又能够给大众带去耳目一新的感觉。并且，通过创新精神，我们不但能够让世界看到我国在创新时所运用的智慧，更能够使得中国文化发扬光大，扬名中外。所以，可见对于一个民族来说创新占有重要的地位。回顾以往，通过2008北京奥运会我们让世界知道中国文化的博大精神，在举办这样一次盛会的期间，策划人员发挥其充分的创新精神，最终才带给大家一场视觉盛宴。

　　二、新形势下大型文化活动的组织策略

　　（一）组织机构的建立

　　组织机构是成功开展大型文化活动的前提，它不但能够领导整个内部系统的工作，又是整个活动的工作核心所在。由于组织一场大型文化活动所需要的人员数量繁多，工作内容也十分复杂，这时成立一个完善的组织机构则是重中之重。同时，还要确保每一个组织下面都有相对应的分支部门，确定其工作内容以及工作任务。这样一来就能够保证在组织过程中有条不紊的进行工作。具体设立的部门有安保部、宣传部、工作协调部、统筹部、以及灯光部等部门。所以，只要建立完善的组织机构就能够保证文化活动顺利的开展。

　　（二）注重细节的重要性

　　“细节决定成败”，此话的含义同样适用于举办文化活动的工作中。众所周知，一场大型文化活动的开展势必要动用诸多人员与物资。所以，针对情况复杂、项目环节多、规模较大的文化活动的开展工作，必须要做到环环把关。因为，大型活动是有每一个细节所拼接而成，如果有一个环节被忽略，那幺所带来的影响以及损失将无法估计。因此，在举办大型文化活动时，必须要高度重视细节的工作，争取做好每一个细小环节的工作。这样一来，不但能够给观众带去良好的印象，又能够使得每一位工作人员感受荣耀感。

　　（三）预案的制定

　　当然，做到以上几点还远不够。因为在大型文化活动开展的过程中，经常要涉及到诸多方面的问题，同时也会存在多样的风险，这不但包括了人为方面的风险同时也包括了场地设施的风险。所以，为了在大型文化活动举办的过程中避免会突发意外，这就需要在开展活动前对活动开展过程中，可能发生的意外制定完整的应急预案，以防在发生意外事件时大家手忙脚乱，无从下手。众所周知，一套完备的风险预案能够将突发事件的风险降低80%。这样一来不但能够保护人们的安全，更能让举办方的财产损失降到最低。所以，在制定预案时工作人员应该注意收集相关的资料，对以往发生意外事件的原因进行分析并记录，之后再对本次大型文化活动的举办过程中可能会出现的意外情况加以推断，并根据之前记录的资料总结出适用于本次活动的风险预案。同时，风险预案制定完毕后，应该进行现场情景模拟演习，这样一来通过实践的方式找出预案中解决办法的不足，以保证在真实情景中做到万无一失。

　　综上所述，大型文化活动是新时期下丰富群众文化的必要条件，并且能够让观众时刻了解时事政治以及社会动态等信息。因此，成功举办大型文化活动至关重要。通过上述的讨论我们可以得知，在新形势下将促进群众文化作为举办大型文化活动的目的。其次，根据周密、新颖的策划来开展后续严谨的组织工作。最终，应该响应国家提倡的“厉行勤俭节约，反对铺张浪费”的政策进行开展大型文化活动。这样一来，不但能够明确举办活动的目的以及理念，更能够在过程中提高策划人员的创新精神，进而让大型文化活动发挥出其应有的效应。

　　参考文献：

　　[1] 崔勇.论大型群众文化活动的性质特点及组织方法[J]. 群文天地. 2012（20）

　　[2] 徐惠红.浅谈如何组织大型群众文化活动[J]. 大众文艺. 2012（16）

　　[3] 宋涛.我市基层公共文化服务体系建设存在的主要问题和建议措施[J]. 戏剧之家（上半月）. 2014（10）

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