浅谈项目管理方法在物业管理的应用
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【论文关键词】项目管理方法 物业管理 应用
【论文摘要】项目管理理论是一门综合多门学科的新兴研究领域，共有九大知识内容，包括项目的整体、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理。本文将从项目人力资源管理、质量管理、成本管理三方面探讨一下项目管理方法在物业管理工作中的应用，希望抛砖引玉，为正在发展中的物业管理提供参考。
项目管理是指把各种系统、方法、人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。作为一项新兴的学科和行业，它为组织提供了有力的工具，帮助组织提高进行、实施和控制各种活动的能力，同时也为组织提供了合理使用自身人员和资源的方法。
一、项目人力资源管理
项目管理的主要原理之一是把一个时间有限和预算有限的事业委托给一个人，即项目负责人(或称项目经理)，他独立进行计划、资源分配、指挥和控制，完成工作目标。
在物业管理中，接管项目、选定项目负责人之后，主体工作中心将由物业公司迅速转移至项目负责人，项目负责人要在最短的时间内拟订项目目标和实现方式，以及资源需求等上报物业公司审批，然后进入具体实施流程，物业公司上层领导在这一阶段是项目负责人的后勤支持者，统筹协调人、财、物等各种资源的需求。项目负责人的位置是由特殊需要形成的，因为他行使着大部分传统职能组织以外的职能，项目负责人必须能够了解、利用和管理项目的技术逻辑方面的复杂性，必须能够综合各种不同专业观点来考虑问题。但只有这些技术知识和专业知识仍是不够的，成功的管理还取决于预测和控制人的行为的能力。因而人力资源管理在项目管理中起着非常重要的作用。项目负责人必须使组织的成员成为一支配合默契、具有积极性和责任心的项目团队，才能快速高效的完成管理目标。具体应从如下几点着手。
1.建立一支高素质的管理队伍
物业管理是典型的劳动密集型行业，人员队伍的管理至关重要。为此，项目团队的建设应致力于“管理专业化”(持证上岗)、“年龄年轻化”(管理人员平均年龄35岁左右，服务人员平均年龄40岁左右)、“结构多元化”(专业覆盖物业管理、行政管理、法律、中文、计算机、工程建设等)，以抽调公司骨干、招聘社会人才相结合，并辅以行之有效的培训手段，形成一支“门类齐全、结构合理、作风过硬、管理有效、服务周到”的高素质员工队伍。
2.树立共同认可的、明确的目标
项目团队的成员来自于四面八方，进入团队前每个人都有自己的抱负和愿景，必须树立共同认可的明确目标，通过统一的价值观加以维系，否则就会造成成员关系涣散、队伍内耗严重，出现“合群不合力”的现象。因此在项目负责人在日常工作中应致力于团队氛围的营造，积极倡导“以人为本”的理念，在内部形成高度的凝聚力与民主气氛。
确立工作人员之间互相信任的关系，需要充分调动每个项目成员的工作积极性。在营造团队氛围的基础上，要努力构建团队文化，通过文字的制度或约定俗成的惯例，为团队成员提供一种认同感。
3.实行科学的分工与协作
将目标分别成若干个子目标、分目标、以岗位职责的形式明确每个项目成员在组织中的作用，做到“千斤重担大家挑，人人肩上有指标”。在分工时要结合成员的年龄、工作能力和个性特点，因人而异，因岗而异，将最合适的人安排到最需要的岗位，处理好“吃不饱”和“吃不了”两种情况。
4.建立良好的信息沟通网络
在日常工作中项目成员需要打破各司其职，各自为阵的做法，强调实施团队共治共管。实现信息共享，这既减轻了项目管理人员的工作压力，充分发挥了各级人员的积极性，创造性，有效的提高了工作效率，也使每一位项目成员获得了团队的归属感和成就感。
5.建立学习型组织，努力使学习成为一种经常化的活动
在日常工作中应坚持员工培训与考核并重。培训是管理之本，是提高员工素质、确保管理品质的关键因素。要以“点--线--面--全局、操作--运行--指挥--策划”的梯级培训体系为主导，强化观念性、人际性、专业性、整体性的培训，周密安排全员培训计划，同时辅以考核措施，使员工在服务观念、专业技能和基础知识方面打好坚实基础。