协议书的格式字体要求

协议书 时间:2017-07-31 我要投稿

  合同书写请按照公司下发关于印发执行《合同签订规范》合同示范文本的通知(云景林纸发〔2014〕59号),《云南云景纸股份有限公司合同签订规范》规定:

  “(二)字体与字号

  合同的字体均使用宋体或仿宋体;合同名称选用二号、黑体;正文选择小四或四号(表格字号比正文小一号)、标题加粗。

  (三)段落格式

  第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”顺序排列,也可使用条、款、项排列布局,即第一层为“第一条”、第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”顺序排列。首行缩进2字符”修改。

  合同签订的要求

  一、内容要求

  (一)合同的名称要求

  合同名称与合同内容,属性必须一致,特别有名合同的名称与合同内容不能存在冲突。

  (二)合同主体的要求

  1、为了保证交易安全和公司利益,公司只接受与法人或其它组织签订商业性质合同,不允许以个人名义签订合同。业务活动特殊需要且经主管高级管理人员批准的除外。

  2、对方应当为主体合格企业:

  要求对方提供盖有公章的营业执照、税务登记证、组织机构代码的复印件(具有最新年检,交易内容未超出经营范围,合同期限在经营期限内);有资格限制的交易,还应提供相关的资质证书复印件(以确定其是否合法、有效并在规定的经营范围内);对于特种产品或特殊行业,还应提供符合相关的生产许可或服务许可的证件。

  3、合同各方的名称或者姓名、住所(个人的还需要写明身份证号)、电话、传真,必须具备或填写,不得留空,符合真实准确完整要求,不存在名称与公章不符情况。若我公司为付款方,对方的开户行及账号亦应为必备要件;

  4、与第一次合作的单位,授权经办人可以到合作单位实地考察并审核营业执照、税务登记证、组织机构代码、资质证等相关证件的真实性。

  (三)合同标的物:

  涉及物的,要有明确具体的品名、规格、型号、生产厂家、品牌等;

  (四)合同的数量:

  要写清楚数字,量词要规范,避免使用不确定量词。

  (五)合同的质量:对标的物的等级、材质等都要写清楚。以国标 为标准的应当写明国标号。公司对标的物质量有特殊规定的还应当写明该规定。

  (六)合同的金额及付款方式:

  金额应同时有大小写、货币单位和是否含税;付款方式及发票应当满足财务部的要求;

  (七)合同的期限和履行地点:

  合同期限的起始期一般应与合同签订日期一致,终止期应以双方合同义务履行完毕之日止,但劳动合同,固定期限合同或框架性合同的终止期除外。

  (八)合同的履行方式:

  对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列;包装标准、运输方式、风险及运费的承担方应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期应明确。使用国际贸易术语的可不注明运输方式、风险及运费的承担。

  (九)合同的违约责任:

  应当约定承担违约责任的情形,明确违约后果,以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式(一般不得高于银行同期

  贷款利息的的1.3~1.5倍)。双方的违约责任应对等,但对公司作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。

  (十)合同的解决争议方式:

  一般应选择诉讼方式,避免选择仲裁方式;公司与对方当事人不在同一城市的,应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地,或项目所在地。

  (十一)合同的签订地点及时间:

  应在盖章前由经办人跟进落实填写,避免漏填情形;

  二、合同的格式要求

  (一)双方都必须使用合格的印章:公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;

  (二)合同的语言:要求标准、简明,法律或技术用语应规范、准确。避免使用诸如“约”“左右”“最快”“尽可能”等模糊用语,而是要求以准确的时间或数额表达,如**天以内等。合同双方权利义务应明确区分哪些是必须义务,哪些是选择性义务,必须义务则注明“必须”或是“应”,而不能以选择性的“可以”代替;

  (三)合同的填写形式:应保证严谨性,序号正确、不断号。对合同中存在“其他”项或者空格处没有内容的,应写上“无”或划掉。

  (四)合同的版本:采用公司统一版本(见附件,地方特殊要求除外),合同版本中黑体字无特殊原因不得去除。

  三、其他要求

  (一)专业分包单位在进入公司作业前提交加盖公章的作业人员花名册、身份证复印件、特种作业证书复印件。人员有变动的,必须

  提供变动后人员的上述资料备案。

  (二)所有合同必须由分公司人员签订,承包人委托分公司(委托书见附件)人员签订(,经协商分公司签订人分别为:郑州-赵振华;合肥-周国俊。

  (三)所有合同必须经OA平台评审(办理人赵振华、徐敬一、周国俊)。

  ×××××××××××××公司 20XX年4月11日

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