探究企业行政管理

  一个企业中,行政是不可少的,小编就为这一专业的同学献上探究企业行政管理,欢迎大家阅读热电公司行政管理效能提升!

  【摘要】企业行政管理对我国企业发展有着重要作用。企业行政管理在企业的发展运作中,就好比一个转动的车轮,将所有零部件紧密结合,通过发挥自身的作用,促使企业跑的稳,跑的快。但目前我国企业行政管理存在一些问题,企业行政管理人员时常脱离各部门实际;企业行政管理体系缺乏或欠缺。为此,要选择合适的规范的企业行政管理模式;联系实际开展工作;构建企业行政管理新体系。

  【关键词】我国;企业;行政管理

  国内外学者对“企业行政管理”的定义还存在诸多分歧,我们将“企业行政管理”定义为:企业为保障经营管理目标的实现,由企业行政组织及人员按照既定的行政渠道,采取一定的行政手段,实施行政事务处理,统筹协调,服务管理等保证企业的经营活动正常开展的带有内部公共性的企业管理活动。加强和改进企业行政管理,对于增强企业竞争力具有重要意义。

  1企业行政管理概述

  企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案,在企业中有着管理、服务、协调的三大功能。在管理上,在处理好公司日常事务,确保公司顺利运行的同时全盘考虑公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设,为高层决策提供参考;在服务上,为企业各个部门的运转提供后勤服务;在协调上,实现纵横两个方向的沟通,即实现公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。企业行政管理学与其他学科相区别正在于它特殊的研究对象――企业行政事务,其根本目的在于探讨企业行政管理的客观规律.实现企业行政管理的科学化,促进企业行政效率的提高。企业的行政管理具有以下特点:

  1.1非独立性

  企业的行政管理本身并不是企业的目的所在。企业行政管理服务于企业,根本目的在于通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。通过充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,调动广大员工的积极性、主动性和创造性,提高企业的经济效益,加快企业的发展。

  1.2实际性

  企业行政管理工作比政府机关的行政管理更注重内容和实质,企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利。

  1.3企业行政管理与企业的经济效益紧密相连由于资源的稀缺性,任何企业都必须遵循成本效益原则,必须尽可能地降低成本,这样企业才能在竞争中立于不败之地。因此,企业行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源,达到经济利益的最大化。

  2现代企业行政管理的基本要求

  现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动,包括财务和营销管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。具体来说,企业行政管理工作主要有4点要求。

  2.1 实行和完善行政首脑负责制

  实行行政首脑负责制,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求,首先,必须明确行政首脑的职责和权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;其次,必须保证行政首脑的管理措施有切实可行的实施渠道;再次,行政首脑必须有一个高水平的参谋机构,保证其管理决策的正确性。行政部门应主动做好上下、左右、内外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。

  2.2合理选择和设计行政组织机构

  企业的组织机构是指企业组织内各构成要素以及它们之间的相互关系,是对组织复杂性、正规化和集权化程度的一种度量。企业行政管理是依赖行政机构和行政渠道进行的,好的组织机构能激励员工同心协力为实现企业的目标而努力。所以,选择和设计符合企业特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的必要条件。

  2.3选拔优秀的行政管理人才

  优秀的行政管理人才是现代企业行政管理的关键。现代企业的行政管理人员要有与时代相适应的素质、能力和知识结构。素质包括:良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力为内容的决策制定能力和以善于选择实施办法、知人善任、协调统筹全局为内容的决策实施能力。知识结构则包括一般知识、管理知识和技术知识三大方面。

  2.4确立多方面相结合的激励机制

  企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者积极有效的配合和实施。因此,对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。这就要求以恰当的目标来引导正确的行为,以准确的绩效评价作为奖励的科学依据,以不同客体的针对性奖励措施完成激励机制的良性循环。只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合,激励机制才会在企业行政管理中圆满达到预期效果。

  3我国企业行政管理的改进思路

  3.1实行和完善行政首长负责制。实行行政首长负责制,建立以其为首的管理系统是科学行政管理的基础。这就要求,首先必须明确行政首长的职责和权限,其次必须保证其管理措施有畅通的行政实施渠道,再次还要建立现代企业的约束机制,充分发挥企业职代会、工会的民主监督职能,保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响,并且防止其牟取私利。

  3.2合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政组织机构和行政渠道进行的,所以,选择和设计符合企业特点的组织机构是实现行政命令、指示等畅通并迅速贯彻的重要保证。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、渠道间沟通不畅等,从而造成信息滞后和效率低下等弊端。因此,合理设计与选择行政组织机构与行政管理科学化是密不可分的。

  3.3建立健全的企业规章制度

  建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。提高行政效率,必须加强行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。

  3.4建立现代企业激励机制。有资料表明,如果没有激励,一个人的能力发挥不过20%~30%;如果施之以激励,可发挥到80%~90%。企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者积极有效的配合和实施,因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,这就要求企业结合实际,确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制,因势利导,充分调动员工的积极性、主动性与创造性,从而实现对人的有效管理。

  3.5推进干部人事制度改革。行政事务,归根结底要通过行政机构中的行政人员去贯彻执行。现代企业的行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构,可以说优秀的行政管理人才是现代企业行政管理致胜的法宝之一。相应地,这就需要通过改革创新,形成一套科学、合理的选拔、录用、培训和升降等人事干部制度,实现制度出效率。

  4结束语

  企业行政管理是企业生存发展的重要影响因素之一,在一定程度上决定着企业的发,展。引进先进的管理模式是经济发展的必然要求。行政管理是企业基础性的工作,为企业各部门、各专业建立一个管理服务平台,使企业内部各专业能在各自的岗位上发挥更大的效能,保证了管理过程中信息传递及时畅通。迸一步提高企业的工作效率,是良好企业文化的组成部分。

  参考文献:

  【1】 张华.合同管理工作浅谈[J].理论界,2006(9)

  【2】 肖祥伟,企业管理理论与实务,清华大学出版社,2008.

  【3】李守君.加强经济合同管理的策略研究[J].商场现代化,2007

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