档案信息安全管理的问题
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【关键词】档案保密 管理工作 档案利用
当今社会，档案的保密管理和利用遍布在各个行业，企业的生产建设对此尤为重视，因为企业的生命与档案管理息息相关。
社会的信息资源在档案上体现，我们不仅要保护好其载体，更要及时关注档案的调整，做好监督和保密工作。
档案保管人员要在提高认识的基础上严格控制解密划控的时间，更好地促进企业生产技术的发展。
在经济快速发展的情境下，企业的管理工作并不是一帆风顺的，也存在一些不足之处，其中占据较大比重的是档案保密管理和利用。
1 档案保密管理和利用的意义
档案的保密管理与保密利用工作直接影响着企业的发展，档案是企业最重视的资源，因此，有效管理保密工作与利用工作，是提高企业信誉度与执行度的表现。
档案利用监督工作是保密工作的一项重要举措，在审查档案利用过程中，可以有效制止纠正档案中的错误行为，避免疏于管理档案，由此引发的重要信息泄漏。
在档案的利用过程中，应该分门别类，充分了解不同的利用对象与利用目的，重点把握心理动机与思想动机，对重要的档案信息进行重点监护，加强档案保密工作。
同时也应该加强利用监督工作，及时审查企业利用过的综合案卷与机密文件，对于存在的明显错误要及时纠正解决，并在利用登记簿上登记有关说明，详细写清备注内容，以备领导查看。
档案利用工作是一项监督检查机制十分明确的工作，对于毁损企业有关重要档案的违法行为，应该及时上报领导，降低企业的损失程度。
档案管理工作十分严密，需要档案管理人员尽职尽责，在完全保证档案信息不被窃取的前提下，坚守工作岗位，完善职能要求。
档案保密工作一方面是为了有效利用，而利用的前提是要做好档案的保密工作。
因此，有效结合保密与利用工作，才能发挥档案管理的严密作用。
2 档案保密管理存在的问题
2.1 档案管理人员保密意识不足
档案管理人员主要的工作任务就是保证档案信息的完整性，基于企业的模式化管理，对档 案实行严格保密性。
目前，档案在社会中愈加频繁使用，由此提高了档案的开放制度与利用 率，加之部分档案管理人员对管理意识较为薄弱，疏于管理档案的保密与利用工作。
2.2 档案保密管理制度不够健全
随着社会制度的建立健全，我国相继出台了《档案法》 以及 《保密法》，目的就是为了规范档案管理部门的有关行为。
然而，部分档案管理部分未能遵守相关法律法规，在实际工作中缺乏规章制度的约束，导致档案信息的不严密性，制定的规章制度不发挥本身的作用，在形成有力度的档案管理体系中存在一定的难度。
2.3 档案保密管理技术不够发达
我国在实行档案管理技术工作中尚存在不足，其管理水平受其他因素影响较大。
随着我国信息化速度的不断提升，多媒体以及电子档案的发展应用，使得档案资料的信息处于明亮化状态，不利于企业的信息保密管理。
目前，我国的档案保密技术手段尚处于发展阶段，对于信息的加密管理技术仍不成熟，直接影响档案资料的安全管理性能。
3 档案保密管理的优化措施
3.1 提高管理人员保密意识
在推行企业档案管理的有效宣传下，可以采用法律宣传的手段，增强档案管理人员的法律意识，提升相关人员的档案保密意识。
对于涉密的档案资料以及在利用档案资料时，必须严格遵守相关法律，按照法律要求，合理使用档案的重要资料。
重点提升档案管理人员的保密意识，强调对管理工作的责任意识与法律意识，对有关重要文件进行重点监督管理，逐渐完善管理工作与规范保密利用工作。
3.2 完善档案保密管理制度
作为一个规范的企业，首先应该完善严密的档案保密管理制度，强化企业的档案保密监督管理体系，根据企业实际的管理情况，完善档案保密保存制度、库房保密管理和利用管理以及档案查阅为统一的管理体系，对档案的'重要信息实行安全可靠性管理。
对于涉密的重要文档，必须监管档案的管理保密制度，可以通过多层次的审查与反映，避免出现档案信息泄露的现象，遵守相关法律条规，提高档案管理的安全性。
3.3 创新档案保密管理技术
我国逐渐实现了多媒体的应用与电子档案的设计，随着信息化程度的提高，要定期对保存在存储盘内的相关信息进行消磁、修复，防止丢失重要的档案数据资料。
对于存储在网络数据库内的档案信息，要不断强化计算机信息化管理，可以设置登陆档案资料信息访问权限，保证档案资料的严密性。
4 结语
综上所述，我国企业必须要做好档案保密管理和利用的工作，才能进一步促进企业发展，为企业带来较好的经济效益和社会效益，紧跟社会发展的步伐。
我们有理由相信，在科学技术不断发展的情况下，档案保密管理和利用会做的越来越好，企业的竞争力也会有很大的提升。
做好档案保密管理和利用工作的前提是大家都清楚地知道我们为什么要进行这项工作。
档案有它自身的特点，它既有国家、机构和个人所不能公开的秘密信息，又有可以公之于众的信息，是一种可以促进国家经济社会发展的信息资源。
参考文献
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