关于加强档案信息安全管理的策略的论文

  摘 要:档案信息管理是经济生活与政治生活中的重要事件,档案的安全关系到了经济利益以及个人意思,因此我们需要对档案信息进行更深层次的安全管理。网络本身存在的问题有很多,网络信息安全度有待提高,因此我们需要不断完善网络档案信息,做好档案管理的现代化建设。减少档案被盗窃的风险,加强档案信息安全管理的安全。

  关键词:档案信息;安全管理;技术

  1 前言

  档案信息本身是一种对工程建设的记录,档案信息的现代化管理中安全管理是工作中的重点,保护档案信息的安全,防止档案信息被窃取,是现在档案信息安全管理的重要目标。就目前的发展状况来看,网络安全存在隐患,档案信息被盗取的可能性很高,档案信息被盗取后经济会受到严重损害。为此本文分析档案信息安全管理中存在的问题以及解决的措施,希望可以优化档案信息管理系统。

  2 档案信息安全管理中存在的主要问题

  2.1 对于档案风险意识欠缺

  在目前的企业管理中,对于档案管理还不够重视,这是导致档案信息安全众多问题的最主要原因。首先是管理人员在档案信息安全上投入的关注并不多,不能真正理解到档案信息安全对于企业发展的重要性,因此在档案安全的管理上教育力度就不够,这样也就导致了基层员工对于档案管理工作的不重视。尤其是在现在的网络档案管理上面,因为不重视造成的安全问题更加严重。在档案管理中,由于档案管理人员的网络意识过于薄弱,在管理中出现了很多疏漏,日常工作中,信息丢失的概率也随之增大。同时,人员的无意识侵权现象的出现,也给网络档案管理埋下了巨大隐患。在之后的工作中,由于这种档案风险意识的缺乏,会出现很多安全问题。[1]

  2.2 档案网络技术更新跟不上时代的发展

  当今社会是技术性社会,各种各样新型技术的出现,解决了工作中的很多问题。在档案管理中如果不能及时对技术进行更新换代,就会导致很多漏洞的出现。档案管理依赖于大数据分析,如果不能采用新型技术与时代融合,就会出现很多系统错误,导致数据库崩坏以及数据损害。同时,档案技术的落后也会导致安全防范工作受损,档案的安全难以保证,也因此电子档案的网络管理不能发挥应有的作用。[2]

  2.3 档案信息在查询利用中面临安全威胁

  在当前经济发展水平之下,电子档案管理模式还不仅完善,在电子信息安全管理方面并没有形成统一的机制,而电子信息档案系统平台数量庞杂,现有的技术难以统一每一个系统平台,因此电子信息档案在每一个平台上都不能完全一致,在管理上也会存在很明显的差异。另外,档案信息在电子平台上注册之后,受网站本身安全性能的影响,容易受到网络攻击,这样的安全问题会极大影响到档案信息的完整和安全。就目前的发展状况来看,相关部门还买有建立统一的安全有效的防护网络,档案安全还会受到侵害。同时国家也没有指定相应的档案信息管理的法律法规,难以对这些恶意攻击进行触发,总的来说,电子信息档案容易受到网络环境的影响而出现不同类型的问题。

  2.4 子信息档案管理系统不够完善

  电子信息是一种重要的信息资源,电子信息的安全涉及到很大的经济利益,如果电子信息档案失窃,公司可能会蒙受很大的损失。如果是国家的电子信息档案失窃,则会引起国家的政治问题,触发国家矛盾,解决电子信息档案中存在的问题,也成为了国家的重要问题。虽然我国已经制定出了一些涉及国家秘密的电子档案的保护条例,但是由于受到多种客观条件的限制,我国的电子信息管理系统功能并没有达到国家想要的标准,在实际应用中依旧存在很多疏漏。档案信息安全面临风险,系统管理还需要进一步完善。[3]

  3 档案信息安全管理措施探析

  3.1 建立完善的档案管理体制

  首先,要深刻了解档案管理的工作体制,对其工作任务进行科学分解,让每一个人都能清楚的了解自己的任务,对档案进行严格的分类、保管、定期检查、修正。建立相应的奖惩制度,大家互相监督,有违反制度者要受到严厉的惩罚,以此来让每个工作人员增强工作意识,提高工作效率。[4]

  3.2 加强行政保护

  档案信息来源于社会生产与实践,国家经济建设需要国家的行政保护。档案信息的管理随着国家经济发展而不算完善,这就意味着在档案信息管理的同时,还要让国家重视宣传档案信息的重要性,以此来树立档案信息的保密意识,采取一定的行政手段,对档案信息进行保护,同时为安全管理系统指定严格的规范,在保障了制度的前提下可以建立更加强大与安全的信息安全系统。

  3.3 增强档案管理人员的素养

  尽管管理体制在不断的向现代化、数字化方向发展,但是人员仍然是档案管理系统的核心,对于人员的工作素养及其对档案管理的知识技能必须进行相应的培训。让其在培训中学习档案管理的技术,提高能力,增强素养,提高工作效率。

  3.4 营造电子档案网络安全环境

  档案中包含大量信息,很多信息都涉及到了公司内部机密以及员工个人隐私,同时也包含重大事件的记录,档案一旦失窃,就会带来难以挽回的损失。对电子档案进行保密,首先就要营造一个安全的电子档案网络环境,防止网络因素对电子信息的侵害。保护网络首先从技术手段进行,提高网络技术手段,以此来保护电子档案的安全性,减少被盗取的可能性。在营造电子档案网络环境的时候,需要升级防范网络XX攻击的技术,将信息安全的隐患降到最少。创新档案管理的技术。单位档案库的信息资源过于庞大,为了方便管理,应当创新档案管理的技术,实现档案管理的信息化、自动化。应用现代化信息技术,对档案文献资料进行系统化、规范化,建立档案管理网络平台,用电子设备来进行数字化的管理

  3.5 建设具有现代化特点的档案信息资源管理队伍

  档案信息管理需要有专业的人才进行管理监督。在当前的工程中,档案信息来源分散,信息数量庞杂,载体多样,档案管理者需要具有更高的鉴别能力,更快的处理速度,才能提高档案的管理质量。工程档案管理不同于其他的档案管理,在管理中不但要使用到专业的施工技术知识,同时还要对每一个环节有清晰的认识,在管理中熟悉业务发展的方式,企业经营的特点以及建筑行业中的相关政策。信息管理人员需要做到的不仅是管理已存的档案,同时还要为缩短工期,提高工程质量出谋划策,而出谋化策的根本来源,正是在档案信息中进行高效处理得来的。

  4 结束语

  綜上所述,档案信息资源作为一种重要的资源,国家政治和人民的经济生活中占据了很重要的地位。对档案进行管理,保护档案的安全,是当下经济发展的时候必须做到的。档案信息安全管理工作中存在诸多问题,解决这些问题,需要政府部门建立严格的防范制度,同时让企业提高对档案安全的管理,在技术上逐步提升对档案的管理力度,以此来保护丰富的档案信息。

  参考文献

  [1]田淑华;;电子档案信息安全评价指标体系研究[J];北京档案;2014年07期

  [2]陈永生,薛四新;数字化档案信息的安全保障体系研究[J];档案学通讯;2014年04期

  [3]宗文萍;;档案信息安全保障体系建设研究[J];档案学通讯;2015年01期

  [4]张照余;;档案信息化法规解析[J];档案学研究;2015年02期

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