关于数字档案信息安全保障体系研究的论文
摘要：随着计算机技术和信息技术在我国的飞速发展，数字档案成为目前十分常见的档案形式。数字档案给人们的工作带来了很多便捷，随之而来的档案信息的安全问题亦不容忽视。在档案信息化发展的今天，建立档案信息安全保障体系十分必要。主要从数字档案信息安全保障体系的问题入手，探讨了解决问题的相关对策。
关键词：数字档案；保障体系；信息安全
由于数字档案的便利和快捷，使很多人从中受益。然而，有利就有弊，加强数字档案的信息安全成为人们十分关注的问题。数字档案虽然有很多好处，但由于其对保管环境有着严格的要求，容易受到外界干扰，或因人为因素而遭到损坏。因此，推动档案信息化建设，加强数字档案的信息安全是目前档案工作必须要高度重视的问题。
1数字档案信息安全保障体系
数字档案信息安全保障体系是一种庞大、系统、复杂的工程，其工作并不是仅靠个人或一个部门就能够完成，而是需要全员参与和多方面的支持。目前，中国的档案信息安全保障体系包括以下几点：档案信息安全管理体系、档案信息安全技术体系、档案信息安全法规标准体系、档案信息安全基础设施体系、档案信息安全产业支撑体系、档案信息安全人才培养体系。纵观这几个部分，就可以发现，数字档案信息安全保障体系的复杂性和系统性。第一，信息安全管理体系。这一体系着重体现在整个系统之中，用于建立完善的管理体制。第二，信息安全技术体系。这一体系的目的在于维护信息安全，着重从技术角度出发。第三，信息安全法规标准体系，侧重于强调法律法规所起到的保障与强制作用。简而言之，通过立法制定符合行业和国家发展的相关标准和制度。第四，基础设施的建设。此部分是最基本的保障，也是重点，如果没有基础设施，就谈不上其他方面的保障。其他部分若没有基础设施的建设，也只是纸上谈兵。总体来讲，对于数字档案信息安全保障体系的建立会有诸多不良因素的影响。数字档案信息安全保障体系的建立，需要各方面的共同配合和支持，才能使这一庞大的系统得到进一步改进，才能使整体的'效力发挥至最大，真正促进数字档案信息安全保障体系的建立。
2数字档案信息安全保障体系的问题
随着计算机科学技术和信息技术的不断发展，档案信息化建设亦在逐步进入正轨。现代化的档案信息管理与传统的档案管理大不相同，其主要的存储方式是计算机形式。因此，现代档案信息对于计算机十分依赖。如果计算机性能较差，那么就会对信息存贮造成很不利的影响。而且，一味靠计算机存储大量信息，所造成的安全风险是不言而喻的。在现代，有大量的病毒会攻击计算机，使计算机中的存储数据毁于一旦或者遭到泄露，信息安全风险很大。再加之计算机存在着系统故障风险，一旦发生故障，计算机瘫痪，那么这些存储的信息也有可能付诸东流。因此，如何保障档案信息的安全成为了一个大问题。如今，数字档案的存储形式多样，除了传统的声音、图片、文字之外，还有视频，这些复杂的格式大大增加了数据档案的管理工作的难度和复杂性。而且，中国的档案信息安全管理的法律法规存在诸多不完善之处，对于数字档案的保管缺乏有效的针对性保障，因此，需要建立完善的数字档案信息标准体系。
2.1软硬件设施不够完善
在我国，尽管已经迈进了数字档案的时代，但是计算机软硬件设施不够完善是硬伤。具体来讲，由于文件的保存需要一个安全的管理环境和管理档案数据的系统，尤其数字档案，一般都是存于计算机等设备之中。但是，中国的计算机技术与国外相比还存在很大的差距，相关数字档案信息的保管并不完善，所以软硬件设施也存在一定的问题。并且，由于软硬件，如光盘等自身容易损坏，也不利于档案的管理。
2.2法律法规和管理体系建立不够完善
针对数字档案保管的相关法律法规依然还不完善。法律有整体的框架体系，但难免顾此失彼，涉及到具体的法律法规，还有待于进一步完善。关于数字档案信息安全保障体系的法律法规相继出台，但还是相对滞后，缺乏针对性，尤其不能满足当下数字档案信息安全保障体系建立的需要，因此，在法律法规这一环节上亦是硬伤。与发达国家相比，中国的档案管理工作有许多细节有待完善，尤其在管理细节方面依然需要提高。
2.3相关人员缺乏必要的专业素质
档案工作最重要的就是参与工作的档案管理人员，尽管在档案管理领域对于相关的专业人才的需求不断加大，但是档案管理人员整体素质不高，缺乏足够的专业性。同时，在具体操作过程中，档案管理人员由于经验不足或专业程度不够，对于档案的重要性和具体分类等问题认识不到位，以至于工作效率十分低下，档案管理十分混乱。
3相关对策
3.1加强我国数字档案信息的软硬件设施建设
为了防止档案丢失，尤其是数字档案信息，必须要加强软硬件设施建设。数字档案与计算机等媒介的关系十分紧密，这些媒介一旦发生问题，直接关系到档案保存的安全。因此，在保存数字档案信息的过程当中，关于软硬件设施质量的提升需要相关单位和部门高度重视。加大数字档案信息软硬件设施建设的投入力度，提升保管文件的安全系数。这不仅很重要，而且涉及到数字档案信息安全保障体系能否成功建立。
3.2加强相关法律法规建设
我国是一个依法治国的国家，我国的法律法规为我们提供了一些生活中解决问题和处理纠纷的依据。因此，在建立数字档案信息安全保障体系中，依然需要相关法律法规来保障安全体系的顺利构建。通过建立一套完善的数字档案信息安全保障的法律法规，使数字档案保管有法可依，有理有据，安全系数得到提升。而且，通过健全的法律可以打击不法分子的嚣张气焰，确保档案信息的安全。
3.3加强专业人员的培训
数字档案管理工作的重要性不言而喻，因此需要加强数字档案信息管理人员的素质和能力培训，加强人员的专业性，提升业务水平，真正意识到档案管理工作的重要性，由此才能适应社会经济的发展。综上所述，数字档案信息安全保障体系的建立需要多方面的参与和共同支持，这不仅关系到数字档案的安全性，也关系到社会经济的发展。我国有必要借鉴一些国家的先进经验，结合自身国情，探索出适合我国数字档案信息安全保障体系建立的途径。
参考文献
[1]张勇.数字档案信息安全保障体系研究[D].苏州：苏州大学，2007.
[2]项文新.基于信息安全风险评估的档案信息安全保障体系构架与构建流程[J].档案学通讯，2012（2）：87-90.
[3]项文新.档案信息安全保障体系框架研究[J].档案学研究，2010（2）：68-73.
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