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档案信息化建设安全问题分析论文

时间:2022-10-11 21:00:13 信息安全毕业论文 我要投稿
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档案信息化建设安全问题分析论文

  随着新时代的发展,教育工作开始朝着数字化、网络化和信息化的方向发展,职业院校是国家教育的重要组成,实现职业院校档案信息化建设与管理已经成为大势所趋。经过不懈的努力,目前各个职业院校已经基本实现档案信息化,但是由于各类因素的影响,其中还存在一些突出的安全问题,加强档案信息化安全管理显得尤为重要。

档案信息化建设安全问题分析论文

  一、职业院校档案信息化建设中常见的安全问题

  (一)档案传输安全问题。在信息化时代,职业院校档案的使用主要通过内网、外网与专网进行,在网络的发展下,档案信息安全性也受到了各类因素的威胁。其中影响最大的就是计算机病毒,如果档案被病毒感染,容易导致数据出现严重的破坏,系统崩溃,重要档案损坏。此外,*客的入侵对档案安全也造成了不小的影响,如果*客非法进入到学校档案管理系统,窃取或者篡改档案,也会影响职业院校的档案安全。

  (二)管理体制存在缺失。由于档案管理人员缺乏安全意识,也影响了职业院校档案管理工作的安全性。部分档案管理人员片面认为,管理档案只要保留好原始资料即可,定期对电脑进行查杀,禁止他人随意查阅,即可保存好信息数据。但是,在网络化时代中,安全隐患远远多于人们的想象,由于缺乏安全意识,在档案管理工作中常常面临木马威胁、网站病毒、档案信息不能读出的问题。

  (三)安全技术应用的问题。就目前来看,我国立法部门尚未针对档案标准问题、数据规范来制定标准,各个职业院校采用的档案管理软件与硬件都不尽相同,关于安全技术的应用,也难以共享。由于缺乏系统的标准,现有的档案信息系统还存在一定的漏洞,在技术上还有待提升。

  二、如何应对职业院校档案信息化建设安全问题

  (一)提高档案传输的安全性。各个职业院校需要制定完善的档案安全管理机制,提升档案管理人员的安全意识,严格把握好档案的交接过程,注重病毒的防控,禁止在工作电脑中安装其他软件,定期更新病毒库,一旦发现感染病毒,及时进行消除。同时,对各类档案,都要及时备份,实施异地存放制度,由两台计算机进行管理,一台连接外网,一台则连接内网,自动生成日志,对档案信息实施安全审计制度,如果出现非法操作,可以第一时间对用户做出警告,充分发挥出档案的效益。

  (二)提升档案信息安全管理意识。无论信息化时代的影响多么深远,信息化技术是不能完全替代传统人工的,档案管理工作也是如此,要保证档案储存的系统性,必须要依靠档案管理人员的手工作业,为了避免安全风险,必须要规范操作流程,提升档案管理人员的信息安全意识。近年来,国家非常注重安全生产,档案管理工作也要如此,作为一名合格的档案管理人员,不仅要有较高的工作效率,还要具备良好的科技创新与安全防护能力。档案管理工作无疑是枯燥、乏味的,作为档案管理人员,要肩负起自身的责任,提升安全意识,主动创新。职业院校也要加强档案工作人员的培训,为他们提供进修机会,定期召开研讨会,组织档案工作人员到其他兄弟院校去学习,只有采取这种双管齐下的措施,才能够最大限度地提升档案信息的安全性。

  (三)应用多元化的安全技术。各个职业院校需要利用软件防火墙或者硬件技术,将档案信息系统与其他网络办公室分离,形成一个安全壁垒,避免档案信息泄露。并对所传输信息实施审查制度,避免外部非法访问,及时升级防火墙,将安全隐患隔离在外。为了保障档案的非公开性,还需要应用适宜的信息加密技术,避免重要的档案信息遭到篡改与截获,从现阶段来看,数据加密技术种类繁多,一般只要采用一种或者几种即可满足安全需求,采用不同的密钥进行加密与解密,这样可以更好地提升档案信息的传输安全性。此外,关于档案的信息化管理,还需要合理应用数字水印技术,保证原文价值的前提条件下,防止别人轻易识别,在应用了数字水印技术之后,可以利用专业算法技术与检测器来提取,如果这些信息遭到非法利用,获取者也无法删除其中的水印,不能顺利使用信息。

  三、结语

  高职档案信息化建设需要国家、社会和高职院校各方的大力支持,需要决策者、执行者和使用者的共同努力,循序渐进,逐步实施,只有这样,才能促进档案信息化建设,充分发挥高职院校培养人才,发展科技,服务社会等多项职能。

  【参考文献】

  [1]杨祯,张宸瑀.档案信息化建设问题研究[J].科技与企业,2013(08).

  [2]郝秀英.略论高校档案管理信息化建设[J].河北经贸大学学报(综合版),2009(02).

  [3]藏萌,员盼锋.高校档案信息化建设的若干思考[J].统计与管理,2014(07).

  [4]晁卫华.高校离退休教职工档案信息化建设的实践与思考[J].内蒙古煤炭经济,2015(03).

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