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怎么样提高工作效率

时间:2022-10-08 17:50:48 学习方法 我要投稿
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怎么样提高工作效率

  怎么样提高工作效率,如何提高工作效率是一个重要的问题,我们就来看看吧。

  重要,着急。

  重要,不着急。

  不重要,着急。

  不重要,不着急。

  先说,着急,重要。

  每天11点发文,我归类为着急,重要。

  所以这个事情的优先级是最高,就算遇到必须外出,必须不能离开现场的情况,我会带上笔记本,在空隙的时间里面编辑文章。

  例如,我刚刚到步湛江,租了个车,在车上马上就先完成当晚的内容编辑,如果情况紧急,就放弃写原创文章,编译一些其它优质内容即可。

  如果有灵感,也可以写一篇短篇。

  另一种情况就是提前写好自己平时的累积话题,尤其是需要大量编辑图片的。

  例如昨晚的头条,卫龙辣条,刚刚我看了数据,大概接近8万的阅读量,其实是我离开深圳之前写好的。

  尤其是去旅游,我至少会提前完成2天的内容才敢走开,因为不知道国外会遇到什么情况,例如网络不太好,不方便上传图片等等,需要有一个缓冲期。

  第二种,重要,不着急。

  这种通常是指长远计划的。

  例如未来的一个月需要规划2门课程,这个事情当然是重要,但是不是马上需要处理。

  这种我会在空闲下来,思路比较清晰的似乎后去思考,而不是安排在缝隙时间去思考。

  或者是今年需要安排2次聚会,那我也会有空的时候再去规划。

  但是,这个不能因为不着急而不管,因为会影响长远,需要考虑得更清楚一些,如果用缝隙时间思考,必然会有纰漏。

  我是习惯在睡前那30分钟左右去想重要而不着急的事情。

  第三种,不重要,但是着急。

  对你的长远没有什么影响的,但是需要马上处理。

  例如一个设计上的小修改,对大局影响不大,但是需要紧急处理,这种情况下,需要投入时间。

  但是每当发生这种紧急但不重要的事情,要思考一下如何避免。

  饭局也是,约了朋友吃饭,这种其实不算是重要的事,不过时间到了,那就是紧急的事情,当饭局遇到其它更重要和紧急的事情,那就需要判断哪一个是可以延后处理,哪一个是需要马上解决。

  当你有判断依据的时候,就可以很快做出判断。

  第四种,不紧急,也不重要。

  这种事,一般都是和自己没有多大利益关系的事,也可以慢慢来处理的。

  或者直接不管就行了。

  例如我每年起码拒绝掉十几二十个无关重要的饭局,因为那些能预知是无用社交,我对时间非常吝啬,所以很清楚需要拒绝掉。

  不要什么事情都面面俱到,要学会抓大放小。

  例如,每天发5篇还是4篇?这个事情并不是那么重要,如果编辑好4篇的时候,发文时间已经到了,我就会放弃第五篇。

  而不会纠结多半小时来编辑多一篇,大家要等30分钟就影响重大了。

  回到上面那种工地工作的图。

  这种时间,我通常叫“垃圾时间”,因为在这种环境下,是无法集中精神思考的,所以我只会编辑一些不用太花脑子的内容,等回到家中办公桌前,我才会写一些原创文章。

  垃圾时间出现的情况很多。

  例如你早上刚刚到公司,例如午睡刚刚醒来,甚至是在飞机上那几小时,高铁的那几小时,这些都是恶劣的工作环境和状态,那就可以做一些不用脑子的工作,以免时间被浪费掉。

  通常可以用来找设计参考素材,抠图,下载资料等等这些不用思考的工作内容。

  17种税务小技巧,快速提高工作效率

  1、技术入股少缴税

  很多民营企业的老板都是技术专家,拥有相应专利,但将专利提供给公司使用时并没有说明该技术属于何种方式使用。

  建议老板们将技术专利作价投入公司,一方面可以改善公司的财务状况,减少投资时的资金压力;一方面,作价入股以后,公司可以将其计入无形资产,做合理摊销。

  2、电子商务减印花

  目前我国对电子商务同样征收增值税,但根据国家税务总局的规定,在供需经济活动中使用电话、计算机联网订货,没有开具书面凭证的,暂不贴花。

  因此,企业完全可以放弃传统的经商模式,让所有订货过程都在网上完成,即可节省印花税。

  3、存款少可迟缴税

  企业申报后就应及时缴税,但存款少则可以申请延迟缴税。

  存款少到什么程度可以延迟?可动用的银行存款不足以支付当期工资,或者支付工资后不足以支付应交税金。

  注意:可动用的银行存款不包括企业不能支付的公积金存款,国家指定用途的存款,各项专用存款。

  4、没有生意也要申报

  企业可能因为各种原因没有税款要缴纳,但都要按时纳税申报。

  没有应纳税税款的申报就是所谓的零申报,只需走一个简单的程序。

  但如果不办理,每次可以被处以2000元的罚款。

  5、申办时间很重要

  张三的新公司,税务登记在6月30日,李四的新公司,税务登记在7月1日。

  两个公司都向税务机关递交了要求享受新办企业的税收优惠政策。

  年底时税务机关批复:张三的公司当年已享受了一年的所得税优惠,明年开始缴纳所得税;李四的公司可以选择今年的利润先缴纳,明年再开始计算享受一年的所得税优惠。

  根据规定:上半年开业的公司当年算一年免税,下半年开业的公司可以选择。

  一日之差,命运各异。

  6、重设流程纳税少

  对于很多生产型公司,设立自己的销售公司就可以避免过高的消费税负担。

  公司的产品先销售给销售公司,销售公司再卖给经销商或者客户。

  由于消费税在生产环节纳税,销售环节不纳税,因此,销售公司不纳消费税,只要定价合理,就可以少交部分消费税。

  7、先分后卖纳税少

  某公司投资一家企业,占有其60%的股权,该企业市场运作良好,公司连年盈利,这60%的股权价值涨了不少。

  现在公司老板想转让股权,财务经理提议应先把利润分了再转让,这样可以少缴税。

  因为先分配不用补税,不分配就要缴税。

  8、合同作废也纳税

  有些企业喜欢签合同,签了以后发现问题就作废后重新签。

  殊不知签了合同就要缴印花税,即使合同作废。

  另外,在变更合同时,如果合同金额增加了,需要补缴印花税,金额减少了,则不退印花税。

  所以,如果合同金额一时不能确定,应该先签订金额未定的合同,等确定后再补充进去,这样就可以避免多缴税。

  9、做善事也有讲究

  做善事也与纳税有关。

  企业对外捐赠的款项和实物,一是可能涉及视同销售,缴纳增值税。

  因此,在捐赠时,要考虑税务负担;

  二是捐赠要合理进入成本费用,还有符合税务上的条件,包括需要通过国家税务机关认可的单位和渠道捐赠。

  以及有符合税法规定接受捐赠的专用收据。

  如果不符合条件,捐赠后不能进入成本费用,结果还要纳25%的所得税。

  10、处理意外需谨慎

  出差在外,手提电脑被人顺手牵羊,这件事与纳税有关系。

  丢了手提电脑属于财产损失,要凭相关证明在公司的成本费用中列支。

  11、适用税率看进项

  只要企业是一般纳税人,销售图书的税率就是13%。

  但有一家公司,销售图书且是一般纳税人,税务人员却要求该公司按17%纳税。

  税务人员解释:该公司印刷图书的进项发票是17%,如果该公司适用13%的税率,那不成了缴13%抵扣17%?那税务上怎么平衡?使用税率只与产品有关,与进项无关。

  对于税务人员的解释,一定要三思而行。

  12、预收帐款也要缴税

  《增值税条例实施细则》第33条规定:预收款在发出货物时才产生纳税义务。

  财税【2003】16号文也强调:除了销售不动产,其他服务性业务的预收款不需要先缴纳营业税,在确认收入时再缴纳营业税。

  有些企业预收款缴税是因为对方要求开具发票。

  其实,收到预收款后,向对方开具预收款凭证就可以了。

  13、这些也是生产型企业

  外资生产企业“两免三减半”的规定,但只有生产型企业才能享受,服务企业不能享受。

  到底什么是生产型企业?

  根据《外资企业所得税法》,建筑、货物运输、产业资讯、精密仪器设备维修、城市污水处理等行业都属于生产性企业。

  14、赠得巧来送得妙

  顾客购买一件2000元的电器,商场赠送一件400元的小家电,合计2400元,实际只收2000元。

  如果当作赠送,要按2400元缴纳增值税。

  如将两件产品卖给顾客,给予顾客400元的折扣,对顾客而言,同样是支付2000元;对商场而言,由于是价格折扣,只要按2000元实际营业额缴纳增值税即可。

  15、不可随意调取帐簿

  根据《纳税评估管理办法》和《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,税务机关在纳税评估约谈过程中不能调取企业的帐簿资料查阅,在进行税务检查中可以经县以上税务局长批准,调取纳税人的帐簿进行检查。

  企业经常会遇到税务人员打电话要求送资料,这是不合法的行政行为,纳税人可以置之不理。

  16、虚报亏损就是偷税?

  财务工作难免会出现差错,税务机关检查时发现差错,如影响到当年的利润,就要承担税务责任。

  如果公司本身是亏损,在收入、成本费用错误纠正以后,公司变为盈利,当年就属于少缴税,按律可以治个“偷税”;如果纠正以后,公司还是亏损,没有导致公司少缴税,就只是属于“虚报计税依据”,不能按偷税论处。

  所以,少计收入、多计成本费用不一定就是偷税。

  17、申报不能停

  企业的财务人员变动,前任已经离职,后任还没有到岗,中间出现了真空。

  其他工作可以等到新人来处理,由于纳税申报有时间规定,每次延迟都可能会被罚款2000元。

  所以,建议企业在财务人员离职时与其协商,即使人已离开,离职人员也尽可能把纳税申报做完。

  如何提高工作效率?

  这个问题看似很泛,实际每个人都会遇到,工作中生活中都有,有时有了工作计划,结果根本完成不了,什么原因?

  2个原因:

  1、日目标定的过高

  2、只定了目标,却没有执力到位

  怎么解决?

  1、在制定日计划时,就把一天工作的8小时分成4段,把目标也分成4段,每2小时完成一个小目标,8小时加起来,就能完成当日的目标。

  如果8小时分解出来,这个工作没法完成,那就把任务再降解为2天的工作量。

  2、如何提高执行力

  很多人都有过这样的经历,早上打开电脑,准备开始工作,右下角弹出一件新闻,发现不错,看着看着,从A网站跳到B网站,从B网站跳到C,网站,不知不觉,快到了中午,发现要做的事还没开始,只能下午再说。

  这种场景我经常见到,那如何改变这种情况呢?

  在电脑和手机上,都装一个定时器,每15分钟弹出一次,然后把工作计划表放在桌面或打印放在键盘边上,提醒自己今天要完成的任务有哪些。

  每15分钟就会响一次,这样很容易把自己从走神的状态中惊醒,回到正确的工作状态,多次条件反射后,自己会每次不自觉的看当日的工作表,工作走到哪,还有哪些事没做,心中总是惦记着工作,自然能很容易的完成。

  介绍3个工具可提高工作效率

  有3个效率工具我一直在用,效果非常好。

  推荐给你:

  1、番茄时间

  每25分钟为一个工作时间,到了25分后马上响铃,提醒自己可以休息5分钟,离开电脑,到阳台或窗外走动下,5分钟后,铃声会再次响起,提醒我们该再次进入下一个工作时间,又是25分钟。

  这个工具非常有趣,我用了一段时间,写文章的时间从3小时,变到50分钟,快的时间是25分钟,也就是一个番茄时间就搞定了,效率提高很多,现在一般25-30分就搞定了。

  2、Todo

  这个一个项目管理工具,简洁好用,可以把每天,每周,每个月要办的事,分层次记录,并在适当的时间提醒我们,每完成一件事,就可以在项目前打勾,打完勾后,此项目完成,就变得灰色,我超喜欢。

  在手机和电脑上都安装了。

  提醒,这是付费APP。

  但我觉得很超值。

  3、格志

  这是一个九格日志板,可以根据自己的要求写模板,每一格里写着今天的流程,如,我早上锻炼了吗?我上午10该出去办事是否处理了?中午吃饭有想法,记下来了吗?晚上散步有没有出去?然后在每个模板里填下自己的答案。

  组合起来,就是一篇文章,有意思吧。

  自我评测是最好的能力提高方法之一

  这个评测是自己对自己的要求,要是坚持做一段时间,你会发展比较之前,每个月都在进步。

  分享一个简单模式:

  1、每天运动1小时,完成否?是何原因?

  2、上午工作遇到问题,解决没有?是自己解决的还是问其它人?

  3、手机上安装一个随手记,把每天的花费记录下来,每周分析下钱都花在哪里?

  4、每周参加一次聚会或学习,回来记录并分享给身边的人?

  5、每天独处1小时,完成否?什么原因?

  6、每周总结一次以上5个问题是否完成,原因是什么 ?下周能不能完成?

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