学习方法

excel设置多级目录的方法有哪些

时间:2022-10-06 07:17:21 学习方法 我要投稿
  • 相关推荐

excel设置多级目录的方法有哪些

  excel设置多级目录的方法有哪些?Excel多级目录具体该如何制作呢?想要在excel中设置多级目录应该怎么做?请看下面的excel设置多级目录的方法吧!

  excel表格多级目录的设置方法步骤【1】

  1、现有如下图所示的数据,要求、以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。

  2、在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。

  3、在排序对话框中,点击“添加条件” 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。

  4、排序后的数据如下图、

  5、单击数据区域中的任一单元格,在依次单击、数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择、分类字段、方法;汇总方式、求和;同时勾选、面积、金额、单价字段,之后单击确定。

  6、此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图、

  7、再次点击、分类汇总,并做如下设置,确保“替换当前分类汇总” 未补勾选,单击确定。

  8、再次点击、分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。

  9、通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5个级别的汇总结果,如下图。

  excel表格制作二级目录的步骤【2】

  首先我们先模拟一下表格情况,A~D为一级目录,A1,A2...B1,B2...C1,C2...D1,D2...这些为二级目录,见下图所示;

  下面我们先选择表格,按下定位快捷键(Ctrl+G),点击一下“定位条件”;

  进入“定位条件”后,我们选择“常量”,点击确定,这时候软件会自动选中有效数据;

  现在我们找到菜单栏上的“公式”,找到定义的名称里面一个“根据所选内容创建”;

  点击后,软件弹出一个对话框,这时候我们选择“首行”打钩,点击确定;

  接着我们点到一级目录下面的单元格,在菜单栏中找到的“数据”,进而“数据验证”,选中里面的“数据验证”;

  然后在“数据验证”里面的“设置”,验证条件选中“序列”,来源根据=$A$1:$D$1,如下图所示;

  这样,一级目录即完成了,我们可以选择A,B,C,D,这四项目;

  现在我们继续制作二级目录,还是跟做一级目录一样,先点到二级目录单元格,“数据验证”里面的“设置”,验证条件选中“序列”,这里要改动的是来源根据=INDIRECT($G$2),点击确定,这样,二级目录也做好了。

【excel设置多级目录的方法有哪些】相关文章:

记忆方法有哪些学习方法10-19

学习技巧与方法有哪些11-15

激励员工的方法有哪些11-13

自主学习有哪些方法08-01

事后避孕的方法有哪些10-05

物理减肥方法有哪些10-05

软件测试方法有哪些10-26

熟记拼音有哪些方法11-13

自主学习的方法有哪些10-09

学习的好方法有哪些08-23