学习方法

商务礼仪培训内容

时间:2021-07-30 10:05:11 学习方法 我要投稿

商务礼仪培训内容

  在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,其中包括仪表礼仪、言谈举止、书信来往、电话沟通等技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪、宴会礼仪、迎宾礼仪等。以下是小编精心整理的商务礼仪培训内容,仅供参考,大家一起来看看吧。

商务礼仪培训内容

  企业商务礼仪培训资料

  第一节 礼仪与商务礼仪——人际交往的金钥匙

  一、什么是礼仪?

  礼仪是人际交往中相互表示友好、敬重的行为规范。

  二、什么是商务礼仪

  商务礼仪是商务人员在商务活动中,用以维护企业或个人形象,对交往表示尊重与友好的行为规范和惯例。

  三、礼仪与商务礼仪的特点

  礼仪具有:社会性、差异性、多样性、互动性、统一性、时代发展性。商务礼仪具有:规范性、互动性、可操作性

  四、商务礼仪的基本原则

  尊重原则、遵守原则、真诚原则、适度原则

  自律原则、宽容原则、平等原则、从俗原则

  第二节 商务人员的职业形象——决胜形象的竞争力

  《学会生存》一书中,关于跨世纪的现代人应具备的素质:

  A、宽厚的学科知识和服务能力:懂得专业知识、服务能力:

  B、语言能力:C、计算机知识:D、礼仪水平:

  商务人员的礼仪修养:个性修养、知识修养、审美修养、人际关系修养、职业道德修养

  一、商务人员的个人形象与企业形象

  就个人而言,学习礼仪,体现一个人的气质魅力、素质修养、自我形象。

  对于单位而言,礼仪体现一个单位形象、尊严、管理水平,甚至决策某些交往活动的成败。

  二、我们的团队——和谐、向上、有凝聚力

  1、没有完美的个人,只有完美的团队。《1+1>2》

  2、个人行为是群体意志的体现:《100—1=0》

  团队精神的核心就是“共同奉献”、“协同合作”

  第三节 推销产品先推销自己——商务人员的形象礼仪

  一、 整洁、美观、卫生、得体的仪容

  个人仪容礼仪的关键就是仪容美,因为它会引起交往对象的特别关注,留下良好的印象。

  良好的仪容能体现对他人的尊重,有能体现自尊、自爱,会产生积极的宣传的作用。

  作为商务人员稍微疏忽,就可能产生不良的影响

  1、 发部修饰:做到“从头做起”——整洁有型的头发

  1)讲究卫生,注意细节

  2)选择发型,应人而宜,如个人的发质、脸型、体形、年龄、职业身份等商务人员的发型应庄重、简约、典雅、大方为其主要风格。

  男士发型:朴实大方、清爽洁净,端庄稳重,整齐、简单的短发为好,女性发型:稳重、干炼、以短、洁、简为标准,

  注意:正式场合发型应传统、庄重、保守一些、整齐、大方给以美感。

  3)美发要适度自然:如烫发、染发、做发、假发

  2、 面部修饰:做到“面面俱到”——洁净、卫生、自然

  男士:保持面部干净、利落,不留胡须

  女士:适当的淡妆上岗:淡雅、简洁、适度、庄重、切忌浓妆艳抹,勿当众化妆,或使化妆妨碍于他人

  3、 养成良好的个人卫生习惯

  1) 注意眼睛、耳朵、鼻子、嘴、脖颈、手掌、手臂、腿部的修饰

  2) 避免不雅、不洁、不卫生的行为

  职场人士应做到五勤:勤淑口、勤洗头、勤洗澡、勤换衣、勤换袜“商务人员四必备”:爽口液、搽鞋器、备用袜、梳子。

  二、庄重大方,规范得体的着装

  着装在一定程度上反映一个人的社会地位、文化品味、文化素质高低、审美情趣雅俗及生活态度。

  1、着装的基本原则:应遵循TPO原则,考虑时间、地点、场合、目的的协调一致,还讲究合体、合适,即服装穿着要符合年龄、身材、肤色、身份、气质等要求。

  2、女性商务人员衣着礼仪要求:清洁整齐,色彩协调、典雅美观、稳重干练,工作方便,符合办公室气氛,穿着适合、到位,妆饰、鞋袜协调,兼顾举止。

  3、男性商务人员衣着礼仪要求:穿戴得体、恰到好处,美在其中,着装要规范、合乎准则,符合要求。

  男士着西装礼仪

  西服的选择:面料、色彩、图案、款式、造型、

  “三色一律”原则:皮鞋、腰带、公文包应统一颜色,首选黑色

  西装被称为男士的脸面,注意穿法,严防禁忌:

  要拆除衣袖上的商标: 要系好扣子:

  衬衫的讲究: 忌西裤过短:

  忌西服的衣、裤袋内股囔囔, 上衣外口袋不插笔;

  扎领带的讲究: 鞋袜要巧配:

  要慎穿毛衣:

  男士配饰:领带夹、皮带、公文包,鞋袜

  4、穿制服的礼仪:色彩要少,“三色原则”,应力求色彩单一而偏深, 商界制服基本色:兰色—严谨,灰色—稳重;棕色—文雅;黑色—高贵款式要雅:雅气端庄,显得精明干练、神气十足、文质彬彬注意穿法:忌脏、忌皱、忌破、忌乱

  5、商务人员选择和佩带佩饰,符合身份与工作场合,饰品不过三。三、自然、大方、自信敬人的举止礼仪

  交往中,人类全部的信息表达=7%的语言+38%的声音+55%的体态语

  1、 正确的站姿:正、直、挺、立

  2、 规范的走姿:优雅、稳重、洒脱、自信

  3、 端正的坐姿:优雅、端正

  4、规范的蹲姿:优雅、端庄

  5、适当的手势:得体、自然、规范、适度

  6、优美得体的动作:点头致意、鞠躬

  7、表情礼仪:热情、友好、轻松、自然

  1)眼神目光的要求

  商务活动中的目光:双目生辉,炯炯有神,充满自信

  目光的位置:公务凝视区域、社交凝视区域、亲密凝视区域

  2)热情友好的表情—微笑—对付愤怒的良药——伸手不打笑脸人

  规范的表情神态:热情、友好、谦恭,真诚,轻松、自然

  微笑表情:商务人员的微笑应给人以愉快、轻松、自信、自然的感觉。

  第四节、人际沟通讲究言谈礼仪

  一、语言——人际沟通的工具

  1、人际沟通:即沟通,就是社会中人与人之间的联系过程,即人与人之间传信息,沟通思想和交流情感的过程。

  沟通的方式不对会形成沟通的障碍,第一印象来源于关键的的七秒钟和起决定性作用的头三秒钟。

  一个人成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。

  2、造成沟通障碍的因素:

  语言本身的障碍:角色障碍

  认知偏见造成的障碍:习俗造成的障碍 信息过量障碍。

  3、影响沟通的四个因素:情绪因素、表达方法、个人因素、环境因素

  二、文明礼貌、规范得体的

  1、语言要文明优雅:不说粗话、脏话、黑话、荤话、怪话、气话

  “八”字要求是:准确、文雅、规范、风度

  2、语言要礼貌:是指约定俗成的表示谦虚恭敬的专门用语。

  业务忙时注意:接一待二招呼三。

  三、言谈的基本要求

  以礼待人、态度真诚: 语言文明 神态专注:

  四、言谈的语言技巧

  1)交谈礼仪:表情规范、动作规范、规范语言、规范语气、要礼让对方、要适可而止:

  2)接近对方的技巧:问候与寒暄:标准的问候、自我介绍、熟记对方的姓名

  3)赞扬的技巧:应实事求是、应发自内心、应因人而异:

  4)说服的技巧:先肯定后否定,或在肯定的基础上局部地否定 以数据讲话,以事例服人通过对比,说服对方、了解对方,并设身处地为对方着想,才能缩短距离,打动对方语意要明晰,语气要委婉、神情要平和。

  即使对方有反驳意见,也不急噪恼怒,应善于启发和开导,借此说彼,让产生感悟。

  5)拒绝的技巧:使用敬语,扩大心理距离,对交往不太深的朋友,

  避免答非所问,转移、回避,即不说“是也不说“不是”。

  3、聆听的艺术

  善言,能赢得听众,善听,能赢得朋友

  专著有礼:目视对方,用点头、微笑及无声来表现全神贯注、呼应配合:

  正确判断:善于体味对方的话外之音

  坦率+真诚+智慧的修饰,好话坏话只在一念之间

  第五讲 商务交际礼仪

  一、见面礼仪:

  1、称谓:

  1)称呼正规:行政职务、技术职称、职业名称、通行尊称、对方姓名

  2)称呼之忌:庸俗的称呼、他人的绰号、简化性称呼、过时的称呼

  2、致意:方式有点头、微笑、欠身、举手、脱帽等

  致意的顺序:男士、年轻人、下级,主人应该先向女士、老年人、上级,客人致意

  3、问候

  1)问候次序:“位低者先行”,由“尊”而“卑”、 由长而幼、由近而远

  2)问候态度:主动、热情、自然、专注。

  3)问候内容:直接式、间接式

  4、握手礼节:

  顺序:“尊者优先”

  方法:握手时眼睛注视对方,面带微笑、力度适中

  时间:一般是1—3秒,不超过5秒

  5、介绍礼节:

  (1)介绍自己:内容要真实、时间要简短形式要标准:应酬式、公务式

  (2)为他人介绍:信息准确,语言规范、动作得体

  (3)被介绍者:有礼有节

  6、递接名片礼节:名片——交际工具,沟通手段。

  将完整、美观、安全一面转向对方,以方便对方观看

  二、商务通讯礼仪

  电话礼仪的规范:态度和蔼、面带微笑、语言文明、声音清晰、音量适中 ,语气委婉、姿势端正规范的电话语言模式:“您好”开头,然后自报家门,“请”字中间多用,“谢谢”、“再见”永远结尾,然后轻放话筒。

  一)打电话礼仪

  1、做好准备:遵循3分钟原则

  2、接通电话后:“您好”、自报家门,“请问”

  3、请求别人帮忙要有礼貌

  4、电话拨通后,至少应当等铃声响过六声左右,确定对方无人接听后,方可将电话挂断。

  5、通话完毕,应说“再见”或“谢谢”

  6、让对方先挂断电话

  二)接电话的礼仪

  1、接电话,遵循“三声之内接”,

  2、接电话标准模式:“您好”,自报家门,“请”字中间多用,“谢谢”“再见”结尾。

  3、学会耐心接听电话,切忌在电话应对中表现出不耐烦的口吻

  4、拿起话筒,请中断任何交谈,注意周围保持安静,

  5、认真倾听,不要打断,经常说“是”“好”之类的话

  6、 “请稍等”一般不超过30秒

  7、电话记录中应特别注意数字号码,如5W1H的记录。

  三)、使用手机礼仪

  1)放置到位:一是随身携带的公文包里、二是上衣的内袋里。

  2)遵守公德,不影响他人

  3)注意安全:在驾驶车辆时、乘坐飞机时、在加油站、医院里不用手机

  三、商务拜访与接待礼仪

  1、商务性拜访礼仪:

  1)办公室拜访:拜访前要预约 准时 遵守规定 见面礼仪 节省时间进入正题 会谈礼仪 言行礼仪 适时礼貌告辞

  2)宾馆拜访:约定时间、服饰整洁、举止有礼、敲门入内、遵守宾馆的各项制度、及时告辞:。

  3) 拜访异性客商

  忌做不速之客: 选择合适的拜访时间:

  服饰要整洁大方: 言语要真诚得体:

  讲话的态度要自然诚恳, 适时告辞:

  2、商务性接待礼仪

  1)接待人员的形象:

  仪表端庄,仪容整洁言语友善,举止优雅:恪守职责,高效稳妥:

  接待准备:物质准备、环境准备、办公用品、心理准备:

  四、馈赠礼仪

  中国人一向崇尚“礼尚往来,往而不来,非礼也,来而不往,亦非礼也”

  1)馈赠的原则:纪念性、独特性、适应性、原则性

  2)馈赠的技巧——恰当的选择礼品

  商务性送礼:

  ① 不在于贵重,但应该是精致的,有创意的。

  ②公司开业或搬进新址,送一个纯属应酬的花篮,还是精心选择的花篮?

  ③善于搞公关的组织,在选择礼品方面是非常精心的。

  ④赠送名人字画,更有其示好的特殊意义;

  ⑤逢年过节时,给客户、员工等送上一份礼物。

  一般性送礼:

  ①礼品的选择要投其所好,根据每个人的兴趣、爱好,具体情况加以考虑

  ②礼品的选择有针对性,“特别的爱送给特别的你”:

  3)送礼规矩:

  ①讲究包装:

  ②选择和把握送礼时机:

  ③落落大方,举止从容,恭敬有礼,表现得体:

  ④态度友善,言辞勿失

  4)送礼要顾及习俗礼俗

  5)受礼和回赠

  ①接受礼品:真诚接受,表示感谢

  ②拒绝礼品:委婉拒绝,直言相告、留有余地、事后退还:

  ② 回礼的礼仪:“来而不往非礼也”,选择适当的时机和适当的礼物

  五、餐饮礼仪

  宴请是一种交往形式,是指设宴招待宾客,客人赴约,是商务组织以及商务人员进行商务交往中最常见的社会活动之一

  一、 宴请的种类与形式

  宴请形式:国宴、正式宴会、招待会(冷餐会、酒会、茶话会)、家宴、工作餐

  二、中餐商务宴请礼仪:

  1、主体宴请的准备

  1)根据宴请目的,列出宾客名单,以免遗漏或凑数,

  2)考虑宴会出席者最高身份、社会地位、人数、目的、主人的情况来确定规格,

  3)确定宴请的时间

  4)选好宴请的场所。

  5)发出正式邀请和请柬,提前3—7天左右发出。

  6)订制菜谱菜单,考虑客人

  7)确定宴会的桌次和席位

  排定桌次:以距主桌位置的远近而定。

  即右高左低,近高远低

  排定席位:以主人为中心,近高远低,右高左低,

  2、宴请的程序

  1)迎客、2)入席、3)宴会致词、4)敬酒、 5)热情交谈、6)宴会结束散席:3、赴宴礼仪

  1)应邀礼仪、 2)仪表整洁、 3)掌握到达时间、4)抵达有礼节5)入席有序、有礼 6)文明进餐、7)席间交谈、8)礼貌告辞

  六、方位礼仪

  1、行进:“尊者在右”、“尊者走内侧”, “尊者居中”、 “居前为上”

  2、上下楼梯:上楼时尊者走前,表示对宾客的尊重并起保护作用

  下楼时为其安全着想,尊者走后

  3、乘坐电梯:进有电梯工操作的电梯,尊者先上先下,下级主动后进后出进自动升降电梯,下级,年轻者先上后下,为其服务乘坐自动扶梯,“右侧站立”,左侧为急行

  4、进出房门:进入房间,向外拉门,则后进,向里推门,则先进

  出房间,门向里拉,则后出,向外推门,则先行规范有礼、动作轻,敲门三声,进出门应该面朝室内的人而不要背对他人

  5、座次的礼仪:

  1)会议位次:

  小型会议:面门为正:依景设座:自由择座

  大型会议:

  ①主席台位次:尊者居中,左高右低,多排时以前为上

  ②群众席排座:前后排列则以前为上,左右排座则自左而右或自由式择座

  2)会见位次:

  ①相对式:面门为上” “以右为上”,适用于公务性会

  ②并列式:双方一同面门而坐,“以右为上”双方一同在室内的右侧或左侧就座,则“以远为上”

  ③居中式: “居中为上”,

  ④主席式:一是主人面门而坐,客人背对门坐

  二是主人面门就座于长桌或椭圆桌的尽头,客人坐他的两侧。

  ⑤ 自由式:进行多方会面时采用,不分主次,不讲位次,自由择座

  3)宴请座次:为来宾安排的正式宴会,特别讲究桌次和席位的安排

  ①桌次的安排:桌子“面门而设”,讲究“以右为上、以远为上,居中为上”

  ②席位的安排:面门为主,主宾居右,好事成双,各桌同向

  国际惯例:男女穿插而坐,以女主人为准,主宾在女主人的右方,主宾夫人在男主人的右边

  我国惯例:按个人职务高低安排席位,以便交谈,

  4)乘车的位次:小轿车的驾驶者是专职司机时:

  ①双排五座:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座

  ②双排六座:后排右座、后排左座、后排中座、前排右座、前排中座

  ③三排七座:后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、副驾驶

  ④三排九座:中排右座、左座、中座、后排右、中座、左座,前排右座、中座

  小轿车由主人亲自驾驶者时:

  ①双排五座:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座

  ②双排六座:前排右座、前排中座、后排右座、后排左座、后排中座、

  ③三排七座:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左

  ④三排九座:前排右座、中座、中排右座、中座、左座、后排右、中座、左座

  以车型定座次:

  ①吉普车:不管由谁驾驶,上座都是副驾驶座,然后是后排右座、后排左座

  ②多排多座:以前为上,自前而后,以右为上,自右而左

  上轿车时,要井然有序,相互礼让。

  5)合影座次:

  国内合影:“以前为上”“居中为上”“居左为上”客方居左(分单、双数)

  涉外合影:应遵循国际惯例,讲究“以右为尊”“主人居中”

  6)谈判座次:

  ①双边谈判:

  横桌式:谈判桌横放于谈判室内,面门为上,以右为上

  竖桌式:谈判桌竖放于谈判室内,以进门时的方向为准,以右为上 ②多边谈判:

  主席式:面向正门设置一个主席位,各方代表发言时其他人一律背对正门,面对主席之位就座

  自由式:各方人士在谈判时自由就座,无须事先正式安排座次

  7)签字的位次:签字桌面门横放于签字厅里,

  并列式:双方签字员居中面门而坐,客右主左,其他人员排列在签字桌之后

  相对式:指双边签字仪式的随员坐在签字人的对面

  主席式:适用于多边签字仪式,各方人员,签字人,全部坐在背对门、面向签字桌就座,然后以规定的先后顺序依次上台签字

  第六讲 商务活动礼仪(销售部门)

  一、商务洽谈礼仪:

  1、商务洽谈的基本原则:相互尊重,友好和蔼,积极合作、平等互惠、求同存异、依法办事原则

  2、商务洽谈的准备工作:

  确定目标:

  选择人员:

  收集信息,提供资料:

  熟悉洽谈程序:

  细节安排:

  3、商务洽谈的礼仪方针:

  尊敬对手、依法办事、平等协商、学会妥协、互利互惠、人事分开

  4、商务洽谈中的礼仪要求:

  1)仪表礼仪:大方得体,稳重干练

  2)迎见礼仪:见面问候,互相介绍,友好握手,递交名片,引座等

  3)谈吐礼仪:

  坦诚相见,心平气和

  洽谈的语言:要礼貌、清晰易懂、准确严谨,丰富灵活,富有弹性,

  礼貌地提问:

  坦诚地回答与耐心倾听:

  谈话的距离:站着有半米左右,坐着以桌宽为准

  谈话的语速:速度平稳

  谈话的声调:控制自己声调,抑扬顿挫,轻重缓急避免尖厉、高亢、粗鲁、

  4)举止大方、文雅得体

  5、处理商务谈判磋商矛盾的礼仪艺术:避免语言冲撞、打破交锋僵局

  1)说服的礼仪艺术:

  态度平等温和,保持理智;

  让对方心悦诚服,又无压抑感和威逼感(抓住说服时机,如情绪,有诚意,合乎情理,易于接受)

  2)辩论的艺术:

  反驳时抓住要害;

  辩论中注意仪表,避免失态(如挽衣袖);

  不辱骂、瞪眼睛,这样伤害对方人格,也表明自己不文明,粗鲁,做到赢“理”;

  不失“礼”才能征服对方,而得到最佳效果;

  辩论中坚持摆事实,讲道理(事实胜于雄辩),立场辨明,态度严肃;

  语气坚定,让对方明确你的观点,重视你的意见。

  3)让步和拒绝的艺术:有理、有利、有礼、有度。

  (来而不往,非礼也)

  4)幽默的艺术:

  幽默助于和谐的谈判气氛,避免尴尬,缓和气氛;

  幽默有助于传递感情,暗示意图,避开对方的锋芒,增加说服辩论的力量;

  幽默有助于树立谈判者的良好形象,体现人的聪明才智。

  谈判过程中的幽默要注意对象、场合、时机。

  二、商业仪式与活动礼仪(公司办公部门)

  1、开业典礼礼仪:

  1)作好舆论宣传工作:通过媒体、报纸、宣传报道,扩大影响,引起公众注意

  2)做好来宾的约请工作:

  发出请柬,邀请上级领导、社会名流、新闻界人士,同行业代表

  提前一周发出邀请,以便对方做好工作安排和准备

  请柬的印刷要精美、内容要完整,文字要简洁,措辞要热情,被邀请者的名字书写要整齐

  3)作好场地布置工作:进行横幅、标语、彩球、音响,花篮、红地毯等烘托气氛的场地的布置,来宾的签到本、本单位的宣传材料、饮料等都提前的准备

  4)做好接待和礼品馈赠工作

  5)开业典礼程序:迎宾、典礼开始、致贺词、致答谢词、揭幕、参观、迎接首批顾客

  6)参加开业典礼的礼仪:

  企业方:仪容要整洁、服饰要规范、准备要充分周到,要遵守时间,态度要友好,行为要自律

  宾客礼仪:(内容略)

  2、剪彩仪式礼仪:

  1)周到细致地做好剪彩仪式的准备

  场地的布置、用具的准备

  2)慎重选择剪裁人员(主持人、主要剪彩人、助剪者)

  3)有条不紊的安排剪彩程序:请来宾就位,宣布剪彩仪式开始、发言、剪彩、合影留念、参观

  3、签字仪式礼仪

  1)做好协议文本的准备工作:

  2)东道主应做好文本的准备,提供准确、周到、快捷,精美的方便和服务。

  由8开白纸装订而成

  3)准备的用具有:定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖大印,

  4)确定参加签字仪式的人员:对方人数大致相仿。

  场所布置:根据重要程度定地点。

  应遵循以右为尊的原则,桌面台布为深色的台呢

  5)签字仪式的程序:

  签字仪式正式开始

  签字人正式签署合同文本