论文参考文献自动生成序号

时间：2022-09-21 15:43:16 学习方法我要投稿

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论文参考文献自动生成序号

　　无论在学习或是工作中，大家都有写论文的经历，对论文很是熟悉吧，论文是我们对某个问题进行深入研究的文章。如何写一篇有思想、有文采的论文呢？以下是小编为大家整理的论文参考文献自动生成序号，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

论文参考文献自动生成序号

　　以word2007为例：

　　第一步：

　　第二步：

　　若需要重复应用文献，则进入第三步：

　　第三步：

　　插入参考文献之后会发现没有 [ ] , 尾注不用管它，文中俺也没有找到好方法，只能一个接一个加 !并且会发现尾注中序号是上标，网上我找到2中方法：

　　1、选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标；

　　2、用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。我用的方法是删除之后统一加编号，比较整洁：

　　第四步：

　　现在参考文献就弄好了，但是论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。怎么办？第五步：

　　选中尾注→

　　第五步：把光标放在要插入参考文献的位置

　　第六步：

　　选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

　　哈哈，六步搞定!

　　注意

　　1、去除尾注上面的横线。这是尾注分隔符，去除办法如下：

　　(1)在“视图”菜单里，把文档视图切换为“普通视图”；

　　(2)菜单“引用”--“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口；

　　(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；

　　(4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)。返回页面视图。

　　2、交叉引用 [[i]]：

　　(1)“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”[[ii]],选中需要的文献。随手加上方括号吧，这样的操作最简单。

　　(2)此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角，而在字的旁边。选其它的尾注，用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式--即文字的右上角[4] (一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用X2，否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖)[[iii]]。

　　(2)若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)[4]。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。[6]

　　3、将文中和尾注的编号加上方括号：

　　这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，其余的应用编号还裸着呢。

　　(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；

　　(2)用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；

　　(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为“^f ”)，在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”(建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现几层方括号；如果论文修改时，新增加了尾注。请一个个的查找，找到后替换，不要用“全部替换”)。[[iv]]

　　[[i]] 此时较麻烦啊。

　　[[ii]] “尾注编号”，不是“尾注编号(带格式)”，否则日后你用F9键刷新时，交叉引用的编号的胖瘦会与众不同。

　　[[iii]] 很重要哦!

　　[[iv]] 大功告成，其他的就小儿科了，自己调正吧。

　　拓展：参考文献书写格式

　　把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方，然后点击引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。

　　在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。

　　不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的'文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

　　打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

　　选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现于窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。

　　注：以上在word中的处理是比较常用的做法，不过作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系统排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是编辑部排版的原稿，排版问题作者无需太过担心；而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿（有些作者着急要清样或已经排版的电子稿）其实也没有太大意义，因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。

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