论文参考文献自动编号

学习方法 时间:2018-04-24 我要投稿

  论文参考文献的引用及自动编号【1】

  word菜单选择“格式”激活“样式和格式”→新样式

  在“属性”各选项输入,在“格式”各选项选择(针对参考文献字体非编号),可参考下图:

论文参考文献的引用及自动编号 - Jude Lu - 越长大越孤单

  激活上图“格式”→“编号”,出现“项目符号和编号”选项卡,选择“编号”→“自定义”

论文参考文献的引用及自动编号 - Jude Lu - 越长大越孤单

  在“自定义编号列表”对话框中输入或选择,其中“编号格式”下对应的输入框里可以为编号添加各种括号,可参考下图:

论文参考文献的引用及自动编号 - Jude Lu - 越长大越孤单

  激活上图“字体”,出现编号“字体”对话框,根据论文要求选择即可。

论文参考文献的引用及自动编号 - Jude Lu - 越长大越孤单

  到此参考文献样式设置完成,点击“确定”即可。

  写论文时,其实最先做的就是论文模板的制作,按照论文要求制作WORD模板。像参考文献样式之类的均在制作word模板完成,有了一个通用模板后,以后写论文,大体都可以按照模板来编写,各种论文要求不一样的话,就稍微按照新要求修改模板即可。

  在论文编写过程中,遇到需要引用参考文献的地方时,首先光标定位于文档末尾,点击“样式和格式”里的“[1] 参考文献”样式。现在就可以输入引用的参考文献了。以后需要输入新的参考文献时,光标只需定位到上次输入文献的末尾,回车后再输入新参考文献即可。

  如何引用参考文献呢?

  在需要引用文献的地方,如果引用需要设置为上标显示,则按住“Ctrl+Shift+=”。点击word菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”,出现“交叉引用”对话框。具体参照下图操作,在“引用哪一个编号项”里选择你所需引用的文献编号。最后“插入”即可。

论文参考文献的引用及自动编号 - Jude Lu - 越长大越孤单

  注意:当有新的参考文献出现时,如果此文献必须位于第一参考位置,那么在原先第一参考位置上边空出一行,则只需要重新点击“格式和样式”选择“[1] 参考文献”样式即可(或者用格式刷也可)。先前的参考文献会自动重新编号。论文中的引用不会自动更新,这时只需要Ctrl+A选中全文,再按F9即可。

  论文中的参考文献自动编号修改和加方括号【2】

  方法如下:

  1 .光标移到要插入参考文献的地方,选择菜单中“插入”菜单→“脚注和尾注”。在对话框中选择“尾注”,所在位置建议选“文档结尾”。“编号格式”后不是阿拉伯数字,点三角下拉菜单选中阿拉伯数字 1 , 2 , 3 … 。

论文参考文献自动编号

  2 .确定后在该处就插入了一个上标“ 1 ” ,而光标自动跳到文档结尾,前面就是一个上标“ 1 ” ,这就是输入第一个参考文献的地方。

  可以将插入位置的上标“ 1 ” 和文档结尾的上标“ 1 ” 改成你需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。

  3 .对着参考文献前面的“ 1 ” 双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“ 2 ” ( Word 已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

  4 当同一个参考文献两处被引用时,只能在第一个引用的地方插入尾注,而不能同时都插入,这个问题怎么解决?

  将光标移到要第二次引用参考文献的文档位置,单击“插入”菜单→“交叉引用”命令。

  在“引用类型”框中,选择“尾注”,“引用内容”框中选择“尾注编号”选项。在“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。

  需要注意的是: Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

  5 .所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

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