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如何给领导制作PPT

时间:2023-02-14 14:04:40 洪熔 学习方法 我要投稿
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如何给领导制作PPT

  给领导做PPT可能是一件让人无比头疼的事,他们口才极佳,但决不可能不介意PPT的模样,如何才能轻松惬意地做出这么一份PPT?试试下面吧!

如何给领导制作PPT

  如何给领导制作PPT 篇1

  1、配色方案

  花花绿绿的PPT绝对是他们无比憎恨的类型,但你也不要义无反顾的使用过分简单的单色。

  一般说来,蓝色严谨,灰色优雅,而将颜色加深后气质会更稳重一些,因此,不妨以深蓝色为主色,灰色为辅色构筑配色方案。

  宋体无疑是一种保险的字体,严谨、中庸,但笔画太细,字重不足,字号过小时,投影后较细的横笔不清影响可读性,用于标题又缺乏力度,用之不妥。

  而粗宋保留了宋体严谨的严谨,加粗的笔画又让文字更饱满,还有点威严,因此用于标题是很合适的。

  但粗宋用于小字时,字重过大导致文字看起来太密实,造成视觉拥挤,而使用微软雅黑这类字重一般,字形优雅的字体作为正文使用更为合适。

  对于非常重要的数据,可以采用字重大、紧凑有力的Impact。

  为了使页面更加自然美观,通常可为文字添加阴影。

  在PowerPoint中,阴影可分为两类,一类是深色阴影,一类是浅色阴影。

  深色阴影的文字看起来像是“浮”在页面上,而浅色阴影的文字看起来则像是从页面“压”下去的而与页面融为一体。

  但PowerPoint2003并不支持阴影变色,因此在交付PPT之前应当将白色阴影的文字Ctrl+Alt+V选择粘贴为PNG图片。

  2、版式设计

  虽然他们口才很好,但我们交付PPT的时候,他们可能已经没有剩下多少熟悉PPT的时间。

  这时候,尽量保留文字是明智之举。

  但保留文字也意味着我们不太可能将文字图表化(而且这样制作会很费事),因此需要利用新颖的版式弥补大量文字的不足,但过于创新、新颖的版式又与稳重的风格要求背道而驰,而采用如下纵向贯通的版式是比较合理的.选择。

  既然图表的使用受到限制、页面的版式也已经固定,因此有意识地使用没有背景颜色而可与页面自然融合的PNG图标,以保持页面较高的图版率、增强视觉效果。

  在本PPT的制作过程中,耗时最长的工作就是搜索合适的PNG图标。

  为找到适合主题的图标,除了使用专用的搜索引擎,还应当以主题为中心广泛联想关键词。

  例如对“博士研究生”,可以联想study,student,doctor,PhD,但考虑到最能代表博士生的博士帽,博士帽又只有在毕业的时候才会戴的,因此最后通过“graduated”(毕业)这个词搜索到了这个戴有博士帽的学生图标。

  同样的,对于“资金”主题,首先联想到“数字”,最后使用了“calculator”(计算器)这个关键词,对于“专利”主题,联想到了“审批”,最后使用了“paper and pen”(纸和笔)这个关键词。

  为了与主题吻合,图标应尽量选择为灰、蓝、黑的基调。

  对于图标搜索引擎,使用IconFinder和Google就足够了。

  3、动画设计

  不要在页面中设置过多触发,如果不是特别熟悉PPT,过多触发会让人手忙脚乱。

  除非自有把握,否则不要为动画添加任何音效。

  考虑PPT的观众群体,对页面的切换方式也应当有足够的警惕。

  在非常正式的场合,不添加切换动画总不至于犯错。

  4、尾页

  尾页简单的写上“谢谢”就好。

  现在越来越多的PPT尾页都会看到“感谢聆听”的字样,制作者可能觉得这四个字比单纯的“谢谢”新颖一些。

  但据百度百科,“聆听”是指“集中精力认真地听。

  指虔诚而认真地听取,带有尊敬的色彩,因此一般表示下级听取上级的意见、报告等。”现在,什么情况下可以使用这四个字,聪明的你应该懂的。

  最后,本页中“谢谢”两个字使用了比较大气的叶根友行书简体。

  如何给领导制作PPT 篇2

  1、PPT要精简

  每次开会看到那些写着密密麻麻的内容的PPT,我就能摇头。这样写PPT完全从自身角度出发,没有考虑到观众的感受。

  怎样做一个好看的PPT

  想想吧,一场会议可能长达3个小时或更长时间, 演讲者的内容个个不同。要想集中精力听进所有内容,对听众而言绝对体力,眼力和精神的双重考验。

  许多人一看见满是文字的PPT,首先反应就是崩溃了。此刻不精神涣散更待何时?

  PPT的人光顾着往每张slide里塞进更多的内容,生怕漏掉了什么内容,本身吃了大亏。就如妈妈做了许多的菜,希望孩子都能吃下。殊不知,孩子吃饭前已经吃了许多东西,再一看到满桌子的菜,就完全不想吃了。

  记住,PPT的内容必然要精简,每一张都只能有一个结论。最好的方法就是将标题设为结论。这样既直观又避免歧义。

  2、少字多图,学会用数字说话

  一看到用数字说话,许多人此刻会点头,嗯,完全同意,我就是这样做的。但不得不说,多数人都做错了。许多人都喜爱将每张PPT填的很满。填满PPT的多见两种做法:a.文字填满;b.数据填满

  用数字说话的人,喜爱把PPT当成Excel,将Excel 复制粘贴过来PPT,每一张PPT都是一个EXCEL,上部写满了用放大镜也看不清的数字。

  建议每个做PPT 的人,每做完一张PPT,本身退后三大步瞧瞧,设身处地的想一想,如果你是听众,你是否能一眼看得清楚这张PPT?如果你都不能,凭什么能够吸引到观众?

  想让台下观众看的懂PPT的.方法就是:少文字多图片。能用图表或图片表达的,尽量不用文字表述;突出关键数字。数字是最具冲击力的表达方式。可是要切忌满屏都是数字。只有突出关键数据,才能给人留下深刻印象。

  3、PPT不要太多张页

  做到这一点很难,但还是要往这个方向努力。有舍才有得。坚决的删掉无关紧要的内容,只留下精髓部分,这样才能清晰地传递信息。

  如果你想利在短短几十分钟内传递几十个观点,最后的结果,有可能是别人一个也没听进去。

  该怎样向领导汇报工作

  想通过汇报演讲给人留下深刻印象,在众人当中脱颖而出。必然要记得这五点:

  (1)设定目标

  怎样做一个好看的PPT

  可能你的工作过程很辛苦,也可能你的Show case 许多。可是,无论你汇报了多少内容,请第一确定你此次演讲的目的,那就是让领导听完后记住你汇报的核心内容。

  目标最好是聚焦在一点上,最多也不该该超过三点。不然就是自嗨,因为领导记不住。

  所以,第一要确定目标,你最想传递给老板的信息是什么。

  (2)结论先行

  不知你有没有留意,我们讲话结构通常是这样的:今日早上去买菜,为了能买到最新鲜的大白菜,我6点就起床了,接着坐公交车到地铁站,没想到地铁发生故障,等了20分钟才正常运行。当我步行10分钟到菜市场后,发现大白菜已经卖完了,太不好运了。

  怎么样?这就是我们再熟悉不外的讲话结构:平铺直叙,先背景,再过程,后结果。

  这种说话方式,聊天写小说都没有问题。可是用这样的结构去汇报工作,就大错特错了。

  用平铺直叙的方式讲话,传递的信息非常多,听完后完全不知道你想要表达什么。到底是想传递早起的问题,或是地铁的问题,还是白菜的问题?

  想让人在短时间内一听就清楚你想传递的信息,必需改变沟通结构,即以结论为导向的方式:结论—背景—过程—结论。

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