如何高效率完成工作

时间：2021-05-27 12:22:01 学习方法我要投稿

如何高效率完成工作

　　如何高效率完成工作?来看看小编给你介绍的六种高效率工作方法吧。

　　六种高效率工作方法

　　一、团队式工作方法

　　团队式工作方法又称小组工作方法，与以往每个人只负责一项完整工作的一部分不同，团队式工作方法由数人组成一个小组，共同负责完成这项工作。

　　开展团队式工作方法时要善于利用部门职能，善于组建虚拟团队;在开展团队式工作方法时，要注重整体绩效的发挥，培养部下的团队意识，创造良好的团队气氛。

　　团队式工作方法在事实的过程中要注意以下几个步骤和环节：

　　1、组建团队

　　团队式工作方法开展的第一步是组建团队，即组建跨部门多功能(职能)的工作团队，同时要注意团队成员的构成，做到跨级别多层次，充分发挥团队成员的权威和能力。

　　团队成员可以是全职参与，也可以是兼职的，有时根据需要还可以组建临时性的虚拟团队。

　　2、具体计划

　　团队组建后，接下来要做的工作就是团队成员的职能分配和职责明确，并按照工作要求编制项目的整体推进计划，推进计划的编制要遵循5W3H的原则，主要包含的内容有：工作内容，实施要点，责任人，计划完成时间等。

　　3、落实跟踪

　　有了推进计划后，团队成员就要各司其职，按照既定计划开展工作。

　　在推进的过程中，通过阶段性工作会议，阶段性总结发表等通报工作进展及质量，小组的会议及发表可以起到监督、研讨、资源调动等作用。

　　4、对比调整

　　推进过程中，还要不断的对比计划确认实际工作的进度和质量，当实际工作出现偏差和异常时，就要发挥团队成员的集体智慧，群策群力，共同商讨对策。

　　团队式工作方法在促进团队融合，强化跨部门合作，增进集体进步等方面都可以发挥重要的作用。

　　二、项目式工作方法

　　项目式工作方法是根据重要业务的涉及面，组建临时性虚拟团队，以项目管理方式推进业务改善，围绕时限目标、高效率开展工作的一种方法，项目式工作方法可以最大限度地发挥部门职能和时间效率，利于增强团队成员责任感，强化达标意识强，增进成员间的协调和创造学习和研究气氛。

　　常见的项目办公室、项目小组、业务推进组、攻关小组等都是项目式工作方法的应用。

　　三、模板化工作方法

　　模板化工作方法指通过对流程、格式、分工、标准等工作的标准化，通过制定标准化工作模式(工作标准书)，来减少对员工工作技能的依赖，同时提升工作效率和工作准确度，模块化工作方法还有利于员工的培训和技能提升，是一种创造时间、自我解放的好方法。

　　模板化工作方法推进流程

　　1、工作模板化

　　重要的、困难的事情第一次自己做，通过第一次建立工作模板，第二次教导部下按模板做，并将工作重点放在变化点管理上。

　　2、工作转移

　　重要的、困难的事第一次自己做，第二次教导部下做，第三次放手让部下做，自己跟踪、指导，这是工作转移的最基本和有效的方法。

　　四、系统化工作方法

　　1、系统化思考

　　做事往往在做事之外。

　　要把事情做好，要学会系统化思考，要超越业务内容本身思考问题，不但要在内容层面考虑达到目标，而且要在能力方面考虑如何提升，还要考虑做事情的思路、方法、步骤和工具，并考虑关联性的影响，不但要有眼前考虑，还要有长远考虑，这样才能避免顾此失彼。

　　2、系统化行动

　　基于系统化思考，还要超系统化行动，要越业务目标本身开展工作：人员的选择和指导，观念、方法和技能的支持层面，明的和暗的协调配合，用心良苦的锻炼安排，事后总结及标准化，最终做到一举多得。

　　五、培训式工作方法

　　1、培训式一种工作方式

　　培育部下就是培育未来，培育部下就是解放自己。

　　培训式工作方法是一种充分利用每一次业务机会，培养未来骨干和后续干部的工作方法。

　　它在模板化、项目式、团队式工作的同时，注重职能发挥，更注重部下培养。

　　常用的培训式工作方法有新员工的在岗培训、老员工的转岗培训和员工实务培训等。

　　2、干部必须会讲课

　　现代企业干部必须会讲课，而且每个人都可以将两门课程：一门是业务课程，在干部负责的业务范围，干部一定有自己的擅长和独到之处，知道的就要能讲出啦，讲出来，做的会更精彩;一门是管理课程，每位干部都会有自己的`管理经验、心得，通过结构化、模型化、要点化和书面化总结，以培训的形式和全员分享，可以推而广之、共同进步。

　　六、顾问式工作方法

　　此外，干部还要退后一步，做员工的顾问和参谋，让员工自主思考、自求答案。

　　顾问式工作方法一般有四个步骤：厘清目标、反映状态、引导计划、支持行动。

　　1、厘清目标

　　通过和员工的沟通，让员工逐步明确自己的目标，围绕目标展开行动，才能避免走弯路、做无用功。

　　顾问式工作方法

　　2、反映状态

　　根据员工提出的目标，以提问的方式让员工知道自己目前的状态，对比之下发现现状不利于目标实现的地方。

　　3、引导计划

　　接下来探讨如何消除差距、困哪和阻力，引导员工自助制定工作计划，分阶段、分步骤地推进工作。

　　4、支持行动

　　“非常好!马上行动，有问题随时找我啊!”鼓励员工将计划落到实处，而且让员工感受到上级的鼎力支持。