会议记录和会议纪要的区别

学习方法 时间:2017-06-08 我要投稿

  各种会议之后,有些人可能会有点分不清楚会议记录和会议纪要,下面小编就给大家整理一些会议记录和会议纪要的区别的相关内容,一起看看吧。

  会议纪要有别于会议记录【1】

  二者的主要区别是:

  第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

  会议纪要只记要点,是法定行政公文。

  第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

  第三,载体样式不同。

  会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。

  会议记录的载体是会议记录簿。

  第四,称谓用语不同。

  会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。

  会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。

  第五,适用对象不同。

  作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。

  作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。

  第六,分类方法不同。

  会议纪要种类很多。

  按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;

  按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。

  而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。

  对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。

  会议纪要【2】

  会议记录:在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。

  “记”有详记与略记之别。

  略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

  详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

  若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

  “录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。

  笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  特点

  1.综合性。

  会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

  2.指导性。

  这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。

  因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

  会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

  3.备考性。

  一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。

  会议纪要:会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

  会议纪要不同于会议记录。

  会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

  特点

  1.纪实性。

  会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

  2.概括性。

  会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。

  既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。

  有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

  3.条理性。

  会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

  

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