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培训ppt的制作方法

时间:2020-12-03 15:46:33 学习方法 我要投稿

培训ppt的制作方法

  培训ppt的制作方法是怎么样的?培训的时候需要ppt,那么我们怎么样制作一个适合培训用的PPT呢?看看下面吧!

培训ppt的制作方法

  一、PPT的构成与内容

  1、从整体上来看

  1、PPT是一个将简单枯燥的文字内容,配合图片,动画,以丰富多彩的格式与方式,使之能够形象生动地向某一群体展示的软件。所以,文字和图片是必不可少的。

  2、从结构上来看,一个完整的PPT需要包括封面页、目录、过渡页、正文页以及尾页。通过下面一个模板,来给大家具体说一说这几个部分的功能。

  封面:图中的第1张幻灯片。

  目录:图中的第2张幻灯片。在这里小编要先说一句,大家不要小看目录的作用,目录是一个PPT必不可少的部分,目录可以使你的PPT具有清晰的条理与脉络,使之结构完整。所以一定要加上目录页哦!

  过渡页:图中的第3、11、19张幻灯片。像大家的书本一样,每新的一章前面,都有一页过渡页,过渡页在PPT中起承上启下的作用,在一个内容较多,繁琐的PPT中也是必不可少的。

  3、动画起到使PPT生动,并具有顺序感的作用,适当的动画能够让你的PPT有更好的演示效果,但是一定要注意适量哦,过多的动画也会使得PPT显得繁琐与混乱。

  2 从具体的每一页来看以小编的一次参赛作品为例

  封面页

  首先,封面页需要有醒目的标题。如有副标题,注意要和主标题通过字体大小和位置区别开来。

  其次,在首页用上logo(如公司、企业、部门等),也可以大大提升封面的逼格。制作者和所属单位也可以在首页中呈现出来。

  最后,首页尽量精简,让人能够一目了然。

  在封面中,小编其实已经确定了整个PPT的主题色(蓝、绿),关于主题色的设计和运用我们将在之后提及。

  目录页

  过渡页

  结束页

  一般,结束页上需要附上“Thank you”或“谢谢欣赏”之类的语句,并且需要注意和封面首尾呼应。另外,新的时代需要大家提高“版权意识”,如果能再尾页将PPT中所用的文字、图片、视频素材的来源都呈现出来,是一个提高PPT质量,以及制作者素质的绝佳方法。

  二、PPT的基本原则

  1、文字清晰明了

  PPT的目的就是将本枯燥无味的文字能够形象生动地展示出来,因此,一定要确保PPT上的每一个字都能清晰可见。做PPT的大忌就是对文字的`色彩、大小、数量的不适当使用,导致极差的“人机关系”。文字的色彩一定要和背景色有较大的差异,很多时候,白底黑字其实是很实用的选择。另外,大小需要适中。

  2、协调统一原则

  我们平时课堂展示类的PPT,一大误区就是过多得追求颜色的五彩缤纷,背景的丰富多彩。比如,很多同学喜欢每页换一个背景图,不断变换文字的字体、颜色等,希望大家在今后制作PPT的过程中改正这一习惯,更多时候这会给人一种眼花缭乱的感觉。

  协调统一是贯穿整个PPT的原则,如颜色的协调统一、字体的协调统一、位置的协调统一……具体如何操作,使得PPT能够协调,小编将在下一期当中作具体的说明。

  3、条理脉络清晰

  一个PPT就像一篇小型的论文,一本篇幅较短的课本,需要有较强的逻辑性与条理。在做PPT之前,就需要有一个统筹的规划,将PPT分为若干部分,每个部分在目录上都有对应的大标题(如书本目录的章标题),每一页正文内容上,都需要标注好当前内容的小标题,各个部分使用过渡页加以区分。

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