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迅速提高工作效率
让我们晕头转向的并不是工作的大劳动量，而是我们不知道自己有多少工作、该先做什么。有时候，提高效率只需要好的习惯。下面和小编一起来学习吧!
1、首先追求结果
很多人抱怨自己辛苦，工作上没有功劳也有苦劳。
但要知道这种说辞在职场中，其实是给自己的无业绩和无成果找借口。
所以请记下这句话：要么有成果，要么有好结果。
一部电影拍得好不好，看的是票房和评价，而不是拍摄过程辛不辛苦。
一个工程达不达标，只看最后的完成效果，而不是工作人员累不累。
大家都知道《蒙娜丽莎的微笑》是世界名画，但有多少人关注过它的创作过程?
没有谁会在意你的努力过程，在职场中，领导要看的是结果。
所以，我们具体应该怎么做呢?
做事逻辑四步曲推荐给你：
首先问自己：我为什么要做这件事情?(寻找做这件事情的意义，然后也获得更多完成它的动力)
第二步问自己：我想要得到什么样的结果或者成果?(锁定目标，这样使我们的行动能够不偏不倚地靠近自己想要得到的结果)
第三步问自己：我有没可以参考的方法?(参考“过来人”的意见，提前“排雷 ”)
第四步就是确定下一步行动是什么?
做一件事之前花5-10分钟进行思考评判，正所谓胜兵先“胜”而后求战，败兵先战而后求胜，用在这里的“胜”就是在思考上的胜利。
2、安排事务的先后和并行
事件和事件之间无非两种关系：
一种是先后关系，比如：做饭，首先要买菜，然后才洗菜，切菜，做菜。
另一种是并行关系，比如：我们可以一边听喜马拉雅FM上的音频节目(推荐叶武滨的《时间管理十堂课》)，一边做菜。
搞清楚工作中各种事情之间的关系，把可以并行处理的工作一起做，这样就会极大地提高工作效率，这个理论的背后涉及到统筹的方法论，具体可以参见华罗庚先生的书籍《统筹方法》。
也许有人认为这是在“小题大做”，但在现代办公中，完成一个项目少则十几个步骤，多则几十个步骤，其中涉及大大小小数百份文件，有些还需要领导签字，这样做就显得非常有必要了。
这种方法虽然不能解决所有问题，但是，我们用它来考虑问题，也是十分有用的。
3、把握“零噪音”时段
什么是零噪音环境?就是指没有他人或者电话打扰的，你可以安静思考问题的环境。
大家有没有体验过一个人专心做完一件事的快感?
有的话那么恭喜你，因为大多数人很难体验到。
在公司工作，在家里陪伴家人，我们都几乎不可能获得“零打扰”时间段，而全天24小时中，唯有早起后的时段是绝佳的选择，抓住这段时间极有可能使你的人生换道超车。
看到“早起”，估计不少朋友觉得老掉牙了：“我知道一日之计在于晨，但每个人的生物钟不一样。
成功人士就一定会早起吗?当然不一定，但是这些声名显赫的人士都有早起的习惯：
迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4：30起床，利用这段宁静的时间他可以安静地阅读、看报、运动、听音乐、收邮件;
苹果公司 CEO Tim Cook早起并在4：30之前就会发送公司邮件，早晨5点的时候他已经在健身房了;
星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是与妻子一起骑行开始的，但他仍然在6点前就到达办公室。
另外，我所知道的大多学神没有一个是不早起的。
大一时候，我们校里有一个学霸宿舍，学院4个国家奖学金，他们宿舍占了2个，剩下四个舍友也是一二等奖，他们宿舍起床很早，最早5点，最晚6点，7点之后宿舍就是空的了。
此外，对大部分人来说，早起还可以治“病 ”，这种病叫“深夜手机依赖症”，晚上躺床上不睡觉，用手机刷朋友圈，刷知乎，刷电视剧。
基本上只要能坚持早起，为了能早起，就能早睡，从而治好“躺床刷”的毛病。
早起后的这段时间是宁静且高效的。
利用好这段无打扰的时间，反思过去，计划未来，从杂事中挑出最重要的3件事首先完成，这样我们的人生就容易出成果。
4、勇于给上级汇报进度
在工作中，我们常常发现，领导会喜欢经常向他们主动汇报工作的员工!请注意这句话的关键词是“主动”。
如果你的工作时常被领导询问进度，这时你就要注意了，这时领导已经在提醒或是催促你了，而且一般情况下，由于你是被提醒的，事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反应多半也会是负向的。
所以为了干好工作，我们尽可能要做到主动向领导汇报工作进展，这样做有几个好处：
第一，让领导了解你现阶段在做什么，从而不会给你委派新的工作。
大家千万别小看这一点，有些朋友就是因为领导派的活又多又杂，直接导致自己的工作出不了成果。
其实这也不能怪领导，因为一般领导的事情很多，记不清你的任务量很正常，所以我们要主动汇报。
第二，让领导了解你遇到的困难，从而支持你完成工作。
工作中我们难免会遇到一些超出我们能力或者职权的困难，主动汇报工作进度就是变相地求助领导，有时候领导的一个电话顶我们几个小时的艰难谈判。
5、不要轻易答应非直属上级委派的任务
身在职场，作为下属，有时候我们要勇于向领导的过分要求“说不”，因为如果随便接下过多的工作量，一旦完不成就是失信于人。
“三思而后行”放在这里绝对适用。
尤其是面对一个非直属领导跨部门给你委派工作任务，如果你自己不能很恰当地拒绝，那可以请示一下自己的直属领导，其中原理就不赘述了。
同事之间，简单的小忙，像顺路拿个快递能帮的可以帮，但是超过1小时，比如帮赶一份报告，甚至要占用你一个上午的时间就需要慎重了。
6、写工作日记
我们有时候会觉得自己的事儿很多，但又不知道能先做哪一件。
要解决这种情况，我的建议是：在纸上或者手机App上把自己要做的事情全部记录下来，清空自己的大脑。
来自美国的研究报告称：如果你把自己的目标写下来，你完成它们的可能性会比不写下来高出33%。
所以，记录非常重要!
没有记录就等于没有发生，记录有助于我们日后检视回顾，提升改进。
坐而论道，不如立而起行。
想要“得到”，路径就是一句很著名的广告词：Just do it!
真正的学习来自行动之后!
迅速提高工作效率【2】
只留下和你手头事务有关的东西
这样你会发现你的工作更容易处理，也更有头绪可寻。
一家新奥尔良报纸的某位发行人曾告诉我，他的秘书帮他清理了一下桌子，结果发现了一架两年来一直找不着的打字机。
如果桌子上堆满了信件，报告、备忘录之类的东西，就足以使人产生混乱，紧张和焦虑的感觉。
更糟的是，它会让你觉得自己已有100万件事要做，可根本没时间做，根本做不完。
这种情绪会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。
芝加哥和西北铁路公司的董事长罗西·输廉斯说："一个书桌上堆满了文件的人，若能把他的桌子清理一下，留下手边待处理的一些，就会发现他的工作更容易，也更实在。
我把这种清理叫做料理家务、这是提高效率的第一步。
如果你到华盛顿的国会图书馆去，就会看到天花板上漆着11个字，这是名诗人波普写的：
秩序，是天国的第一条法则。
宾夕法尼亚州立大学医学院的约翰·斯托克教授，在美国医药学会全国大会上宣读过一篇论文，题目叫做《生理疾病引起的心理并发症》。
在这篇文章中，他在一项"病人心理状况研究"的题目下列出11种情况，第一种是：
"一种必要或不得不然的感觉，好像必须做的事情永远也做不完"。
著名的心理治疗专家输廉、山德尔博士，曾用简单的方法治愈了一位病人。
这位患者是芝加哥一家大公司的高级主管，当他初次到山德尔的诊所去的时候，非常紧张、不安，面临精神崩溃的危险。
在就诊之前，他的办公室有三张大写字台，他把全部时间都投入工作堆里，可事情似乎永远干不完。
当他与山德尔谈过以后，回到办公室的第一件事就是清理出一大车的报表和旧文件，只留一张写字台，事情一到就马上办完。
于是，再没有堆积如山的公事威胁他，他的工作渐渐有了起色，而且身体也恢复了健康。
前美国最高法院大法官查尔斯·伊文斯·休斯说："人不会死于工作过度，却会死于浪费和忧虑。
区分事情的重要程度来安排工作顺序
创办遍及全美的市务公司的亨瑞·杜哈提说，不论他出多少钱的薪水，都不可能找到一个具有两种能力的人。
这两种能力是：第一，能思想。
第二，能按事情的重要次序来做事。
查尔斯·卢克曼，从一个默默无闻的人，在12年内变成了培素登公司的董事长，每年10万美元的薪金。
另外还有100万美元的进项。
他说他的成功原因是他具有亨瑞·杜哈提所说的几乎不可能同时具备的那两种能力。
卢克曼说："就我记忆所及，我每天早上五点钟起床，因为那时我的头脑要比其他时间更清楚。
这样我可以比较周到地计划一天的工作，按事情的重要很度来安排做事的先后次序。
富兰克林·白吉尔是美国最成功的保险推销员之一，他不会等到早晨五点才计划他当天的工作，他在头一天晚上就已经计划好了。
他替自己订下一个目标——一天里卖掉多少保险的目标。
如果没有完成，差额就加到第二天，依此类推。
如果肖伯纳没有坚持先做的事情就先做这一原则，那他一辈子就只能做银行出纳而不会成为戏剧家了。
他拟定了计划，每天必须写作至少五页，他这样工作了九年。
就连漂流到荒岛上的鲁滨逊都有一个按小时制订的计划表。
当然，一个人不可能总按事情的重要程度安排计划，但按计划做事，绝对要比兴之所至去做好得多。
遇到问题、立刻解决、不要拖延
我以前的一个学生，已故的H·P·霍华告诉我，当他在美国钢铁公司担任董事的时候，开起董事会总要花很长的时间，会议要讨论很多问题，但有结果的却很少。
最后，董事会的每一位董事都得带着一大包文件回家看。
后来，霍华先生说服了董事会，每次开会只讨论一个问题，然后做出结论，不耽搁、不拖延。
这样所得的决议也许需要研究更多的资料。
但是，在讨论下一个问题前。
这个问理一定能形成决议。
霍华先生告诉我，改革的结果非常惊人，也非常有效，所有的陈年旧帐都了结了。
日历上干干净净的，董事们也不必带着大包文件回家，大家也不再为没有解决的问题而忧虑。
这是个很好的办法，不仅适用于美国钢铁公司的董事会，也适用于你和我。
学会如何组织、分层负责和监督
很多商人都在自掘坟墓，因为他们不懂得怎样把责任分摊给其他人，而坚持事必亲躬。
其结果是，很多枝节小事使他手忙脚乱，他总觉得匆忙、焦虑和紧张。
一个经管大事业的人，如果没有学会怎样组织、分层和监督，那他很可能在50多岁、60出头的时候死于心脏病。
我过去觉得分层负责非常困难，而负责人如不理想也会产生灾难，但一个做上级主管的人如果想避免忧虑、紧张和疲劳，那他必须这样做不可。
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