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如何将PPT学习好
写PPT已经是一个必备积累，在很多场合都需要通过PPT展现内容。想要将PPT学习好，首先就得要了解PPT，下面就一起学习PPT吧。
PPT的2个区别【1】
1、PPT的器物区别
A：“器”是指PPT作为一种工具，学习过程中要掌握工具本身的使用方法和技巧。
B：“物”是指PPT中的内容，即如何组织和写作PPT的信息。
初学者很容易迷茫这两个方面，感觉要学习的东西好多，但是一旦分好这个类，就可以有侧重的学习了，先找一本PPT软件的入门手册，花1、2天熟练掌握软件的使用方法，然后逐渐扩展到色彩、字体、图形、动画等，这些都是工具本本身的知识。
掌握工具后，再找一些内容组织方面的书籍进行学习，了解：要表达什么、如何搭建框架，如何组织内容结构，如何确定逻辑关系。
建议看看《金字塔原理》之类的书，掌握总分结构和三种逻辑方式(时间、空间、归纳演绎)。
到了这一步，你在工作中的PPT能力已经能够应付基本工作需求了。
根据“器”“物”的差别，可以建立一个70分的PPT能力。
2、PPT的场景区别
所有的工作成果都是要拿出来溜溜的，PPT也不例外，你写出来的PPT也是要展现的。
不同的使用场景，对PPT的要求也是不同的。
日常工作生活中，PPT主要有两类作用：
l 工作汇报
这是最常见的场景，项目启动你要汇报，每个阶段你要汇报，项目结束你要汇报，申请奖励你要汇报，任职答辩你要汇报，战略解码你要汇报，年度规划你要汇报，客户引导你要汇报，问题回溯要汇报…总之，你一定有很多汇报。
汇报类PPT的特点：
A：形式不限：怎么方便怎么来，最好有模板(有时候又很讨厌千篇一律的模板)。
B：结构简单：逻辑结构上一般都会有一个套路：病(问题或差距)、药(方法与计划)、效(结果、效果、成果);现状、总结、计划;…基本套路就那几个。
C：内容“饱满”：单页塞满信息，总是想尽可能的说清楚。
汇报类PPT一般是坐着讲解的，一屋子人支着下巴、看着大屏幕，听你讲(或者听你读)，随时可能会打断你，提出几个问题挑战你。
所以写这列PPT时往往倾向于尽可能多的塞内容进去，这没问题，问题是你要能将问题与方法讲清楚，前后逻辑清晰，信息点不要过于啰嗦(稍微啰嗦点也没关系)，字体不要太小看不清楚，用图示意会更好。
这列PPT不需要多么精美绝伦，只要能顺利表达、有效传递信息就差不多了，当然，如果时间宽裕、参与人又很重视，那么就多打磨。
l 宣传演讲
这也是常见的场景，各个专家和主管使用的机会更多一些，就是在一些重要场合(例如xx大会、论坛)发表主题演讲，这类场景下的PPT内容一定要精心打磨，从内容到形式都要精益求精，否则很容易丢工作的哦。
演讲类PPT的特点：
A：形式单一：因为这类场景中，坐在下面的观众是来吸收信息的，他们不希望看到特别复杂的形式。
所以这类PPT一般使用深色的背景，高亮的文字和鲜艳的图片。
B：内容聚焦：因为是“演讲”，所以这类PPT的内容反而不是最主要的，往往只显示最核心的词汇或图片，不会有大段的文字，即使想表达丰富的信息，也会使用各种图表来显示。
C：文案入魂：每一页都有一个打动观众的内容，可以是标题，也可以是具体内容，一般都是标题。
很多时候如果没有很好的文案，就去掉标题，直接展现内容(一个单词或者一幅图)。
优秀的文案可以极大的增强演讲的穿透力。
PPT能力【2】
讲故事
项目启动的汇报PPT中：
开头故事：“上周五，我从北京回来，在等行李时发现几个阿里云的广告，我发现有几个场景挺有意思的。”这个时候，PPT上显示阿里云的广告截图。
结尾故事：“这次项目的进度非常紧张，我们有两个可能。”这个时候，PPT上显示两个图片：相碰的香槟杯、扭曲的时钟。
质量回溯PPT中：
开头故事：“4月1日上午，我打开电脑，满屏的投诉邮件与红色加粗的字体让我一下蒙了，刚开始我以为是愚人节的玩笑，但是很快我就意识到问题非常严重了……”这个时候，PPT上显示当时的截屏信息。
结尾故事：“经过这次整改，我们将达到这样的效果，用户每天早晨上班时，只需一键操作即可查看全网数据…..”这个时候，PPT上显示整改后的操作界面或者效果图。
任职资格答辩的PPT中：
开头故事：“去年7月25日，老刘问我精品资料准备得怎么样了，我突然发现自己忽略了这个工作，一下子感觉压力超大…..”这个时候，PPT上显示“揪头发的人”。
结尾故事：“昨晚，在SPDT会议上汇报了API文档的应用成果后，金总特意站起来点了个赞，那一瞬间，我感觉这半年所有压力和委屈都消失了。”这个时候，PPT上显示一个竖起的大拇指。
大局观
在写PPT时，一定要给你的观众呈现背景和总体信息，然后再一步一步的分解和细化。
因为每个人都有控制欲，他希望你提供的信息是完整的，而且他希望知道“这段信息在整个PPT信息体系中的位置和作用”，从而感觉自己没有迷失在海洋中。
为什么汇报类的PPT一定要提供目录，就是为了让观众能够清晰知道“讲到哪里了”，并且可以通过目录导航到下一段落。
演讲类PPT中，如果内容不多，或者演讲人控场能力较强时，可以不用导航，因为每页内容就是一个主题或者目录。
小结
这不是手把手教你如何写PPT的帖子，而是告诉你学习PPT需要从哪些方面入手、有哪些注意事项。
整体了解PPT学习的概况和区别，然后再制定具体方法和策略，是高效学习的第一步。
1: 弄清区别：
A：器物属性：软件工具与开发的内容，请区分开。
B：场景属性：汇报场景与演讲场景，PPT的内容、形式、观众、讲解方式都不同，需要针对性开发。
2: 给观众讲故事：头尾都用故事展现，在故事与故事中间，你将必要的信息传递给观众。
3: 不要让观众迷路：通过背景和结构，让观众有整体的信息了解，通过目录不断给用户定位。
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