公文的修改方法有哪些
公文该怎么去修改?怎么才能把一篇公文改好，提升公文质量呢?有哪些方法呢?小编为大家收集整理公文修改方法的相关内容，一起来看看吧!
公文的修改方法【1】
(一)修改主题
修改时首先要看主题是否集中、明确、前后一致，还要检查文章所表达的思想观点与现行的法律法规方针政策是否一致，看看材料能否为主旨或观点服务，写作意图是否表达清楚，对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。
现实生活中对公文主题把握不好造成的错误很多在这里略举一二，比如，由于文秘人员对公文主题的把握不准确，使标题偏离了主题。
如一份简报反映某市根据农副产品市场供应情况，有计划地提高了一部分农副产品的收购价格，全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1%，从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。
原标题是这样拟写的:《19xx年某市农副产品收购价格总水平上升16.1%》，很明显这个标题只反映了该文的一部分内容，而该文的主要内容却没能概括进去，这份简报被采用时，
将标题改为《某市运用价格杠杆促进农副产品生产》，这就比较准确的概括了全文的意思。
在日常的公文写作中，由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近，造成了文种的错选，比如，“请示”和“报告”、“请示”和“函”以及“公告”和“通告”等文种就经常被混用。
有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将“函”用成“请示”。
再次，有少数生造文种的现象。
使用规范的文种，是公文与非公文相区别的最显著的特征之一。
但在实际的公文写作中，却出现了少数使用党和国家公文法规规定以外的文种，诸如“汇报”、“批示”等，这些生造文种的现象，影响了公文的规范性、严肃性和权威性。
如“××大学关于教学工作情况的汇报”，将“汇报”作为公文文种来使用，极不规范，应改为“报告”。
(二)修改格式
《国家行政公文处理办法》对格式、标准有明确的规定应参照执行。
但在具体行文中仍出现这样或那样的错误如:
排版规格不当。
如公文标题应在红色(黑色)反线下空2行处，函的公文标题在发文字号下空2行处，居中排布，用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字。
如果字数偏多，则分行排列，分行时不要把各行上下对齐排成等长可视字数多少居中排成一行或二至三行，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾，要做到语意完整、排列对称、间距恰当。
而在实际操作中往往是各行其是，严重影响了公文的严肃性。
这里有一个公文标题排列不恰当的例子:
某某市城乡建设管理委员会
关于解决京广铁路沿线武汉城区段部分
景墙建设经费的请示
为加快京广铁路沿线某城区段综合整治步伐，美化铁路沿线景观，根据京广铁路沿线某城区段综合整治规划，经市政府研究同意在……兴建……的景墙。
这份请示，要求解决修建沿铁路干线几个城区段景墙建设经费问题。
但是这里的标题排列是城区段与部分相连，两者复指，即部分就是城区段，城区段等于部分，这样理解就成了要求解决的是某的城区段部分的全部景墙的.建设经费问题。
正确的排列是
某市城乡建设管理委员会
关于解决京广铁路沿线武汉城区段
部分景墙建设经费的请示
要想真正掌握公文的格式就必须提高认识，增强做好公文格式规范化工作的自觉性。
一方面各级行政机关的负责人不仅要在思想上高度重视公文处理工作，而且应当在实践中模范遵守《办法》，
并加强对本机关公文处理工作的领导和检查，维护公文的严肃性和权威性;另一方面具体从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神，认真做好公文格式规范化工作。
当前，要通过各种有效形式，广泛、深入地学习、宣传《办法》，对《办法》和《格式》进行深入系统地学习，掌握公文写作的格式，推进公文写作的标准化进程。
(三)修改材料
公文写作要求材料真实、典型和充实。
因此要检查文章是否详实，有没有多余的材料，祥略是否得当。
同时还要审核材料的真实性和典型性。
对不真实，不典型，也就是剔除那些繁杂的无价值的与主题无关的材料，对缺少的材料要适当增补。
(四)修改结构
好的文章结构完整、严谨，层次分明、首尾圆合、迂曲多变，主题能明确地表达出来，形成一个完美的艺术整体，如果结构松弛，层次混乱，宾主无序，就必须修改。
公文写作也要求结构严谨、完整和有条理。
因此，要检查文章的内部结构是否合理，是否符合文体要求。
不合理的不符合要求的应进行相应的调整。
(五)修改语言
锤炼语言，推敲炼字是中国作家的优良传统。
特别是公文的语言讲究精确，其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性，还要简洁和通俗。
因此要反复推敲语言，有没有废话、错字、白字、病句等，语言表达是否准确，是否符合文体要求。
对语言的推敲不能满足于没有错误，而要追求妥帖完美。
我国有句名言，叫“文不厌改”。
文件起草完毕，要经过仔细的检查和认真的修改。
起草人员要反复阅读文稿，逐字逐句的检查和认真的修改。
观点表述不够鲜明的要重新措辞，材料叙述繁简失当的要加以删除和补充，结构安排不妥的要进行调整，内容重复和可有可无的文字要舍弃，事件，数字要检查核实，文中的错别字和标点符号使用不当的要更正。
具体来说公文可以采用这样的方法:
1、四字法
删:没价值，不典型，与主题无关的材料删掉;补:材料少，内容不充分，要添补材料;调:首尾段层不严密不合理要调整使布局更合理，主题更突出;换:观点语言等方面不当不优的更换成更理想的。
2、冻医法
文章写好后，如果不需要其他同志参与审核、修改，就不要马上改，休息后再改。
这样有好处:会有信息输入脑中，冷静一下大脑，思想会更清醒，思路会更明晰，认识会更深刻，技巧会更熟，语言会更丰，改效会更高。
3、自读自改法
每写一份公文，最好自己要念几遍，可以先默读，在默读中，毫不留情的删去文章多余的字词句换去不当的词语，使作品的语言更准确简洁，在基本定稿后，还要捧着稿子把文章从头到尾朗读一遍。
思索哪些地方拗口，那些句子不通顺，然后再仔细推敲斟酌做认真的润色修改。
4、求教法
当局者迷，旁观者清，自己的思想认识、知识文功都有限度，很不容易发现自己的毛病，别人一看就知道你的缺点错误，所以不要夜郎自大，要恭敬求教，虚心采纳别人特别是同行的意见。
“三人行，必有吾师。”只有开门纳谏，才能集思广益，博采众长，酿造出精品佳作。
公文的修改方法【2】
一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出;二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，
照应是否紧密，过渡是否自然;三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字，看每个段落每句话每个词每个标点是否得当。
公务的修改方法【3】
一、审阅修改法
指核稿人员对文稿从字到词、从词到段，乃至全文的结构布局仔细查看，发现问题随时留下标记，待全文审阅完毕，再回头对存在问题进行逐项修改。
这是最基本、最常用的修改方法。
二、通读修改法
通读全稿1-2篇，努力把握全文的中心思想、结构层次，然后根据发文原因、目的来推敲文稿的思路、结构、逻辑关系，看看思路是否清晰，结构是否妥当，逻辑关系是否严密。
如果思路不清，就要首先整理思路，重新安排结构;如果思路、结构基本可以，再考虑下一步具体修改问题。
有的核稿人员喜欢一边看稿一边修改，结果一篇文稿一句、一段地改下来，到最后发现尽管文字能顺了，但全篇的思想、结构还是比较混乱，于是又重新修改，以致于事半功倍。
如果文稿较长，可以一边阅稿一边将文稿的提纲整理出来，再从提纲中来看其思路和结构。
三、讨论修改法
一些内容复杂、事关重大的公文文稿，可以组织有关人员进行集体修改，先就文稿的内容和形式进行认真的讨论和研究，提出具体的修改意见，然后确定专人汇集整理大家看法并进行必要的修改。
四、特邀修改法
对一些政策性强、业务难度大的公文文稿，如果核稿人员把握不准，可以邀请熟悉政策的有关领导或熟悉业务的权威人士，对文稿进行把关或提出意见，使公文更加真实、准确、科学。
修改文稿要遵循“多就少改”的原则，如果原稿表达方式和语言风格与核稿人员不一样，核稿人员不能一味强求，以“我”为准，将文稿都按自己习惯的表达方式来撰写，而应以原稿的语言风格、表达方式等进行修改。
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