windows公文包该怎么使用

学习方法 时间:2017-06-19 我要投稿

  windows公文包该怎么使用?怎么才能利用好windows公文包更好的办公呢?小编为大家收集整理了windows公文包使用方法的相关内容,一起来看看吧!

windows公文包该怎么使用

  windows公文包该使用方法【1】

  一、创建新“公文包”

  那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单,具体如下:

  1、打开“我的电脑”,双击桌面上的“我的电脑”图标。

  2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

  3、在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“公文包”即可。

  4、如果要在桌面上创建新的“公文包”,先右键单击桌面的任何位置,接着单击“新建”,然后单击“公文包”即可。

  二、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件

  1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。

  2、打开“公文包”,然后将相应的文件复制到公文包中。

  3、将“公文包”拖动到磁盘,此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。

  4、从主计算机取出磁盘,并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。

  5、从磁盘打开“公文包”,并处理其中的文件。

  当准备同步文件时,从便携式计算机上取出磁盘,然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。

  6、从磁盘打开“公文包”,然后执行以下步骤之一:

  A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。

  B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

  三、选择使用“公文包”或“脱机文件”

  Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。

  你可以根据需要选择合适的工具:

  1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件,那么公文包将是最佳的工具。

  使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。

  可以通过创建多个公文包来组织文件。

  2、如果想在网络上使用共享文件,则“脱机文件”是最好的工具。

  使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动,然后在下一次连接到网络时同步它们。

  四、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件

  Windows XP和以前版本的Windows一样,可以使用公文包同步连接计算机上的文件。

  1、在你的计算机处于连接状态时,打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

  2、在便携式计算机上处理文件。

  3、在处理完文件后,请连接两台计算机(如果它们已经断开),打开便携式计算机上的“公文包”,然后完成以下步骤之一:

  A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。

  B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

  这里要注意的是:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时,必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;

  处理文件时,不需要连接两台计算机。

  五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件

  1、打开“公文包”,然后单击要拆分的文件。

  2、在“公文包”菜单上,单击“脱离原文件”。

  将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后,该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。

  六、检查“公文包”中文件的状态

  有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态,以便于合理的使用公文包。

  1、打开“公文包”,然后单击要检查的文件。

  2、在“文件”菜单上,单击“属性”。

  3、单击“更新状态”选项卡。

  这里要注意以下二点:

  1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本),在“更新状态”选项卡上,单击“查找原文件”。

  2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态,而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中,在“查看”菜单上,单击“详细信息”即可。

  windows公文包使用方法【2】

  一、先准备一个u盘用来存放你的文件,点击“我的电脑”,然后进入u盘。

  二、按点击鼠标右键,选择“新建/公文包”,这时就在你的软盘上新建了一个“公文包”。

  然后你便可以把一些你常需要的文件“拖拉”到这个文件夹里。

  例如一些经常更新的价目表,新产品项目名单等。

  (注意:原来存放这些文件的文件夹仍保留有该些文件。

  如果更改文件的内容,也只需在原来的文件上作更改便可以了。)

  三、不管“公文包”里的文件原来存放在哪里,你只要把u盘放入电脑,然后在“公文包”的图标上按右键,再选择“全部更新”所有的文件都会变成最新的版本!

  windows公文包使用方法【3】

  这个公文包可不是平时拎着的包,而是提供给我们使用便携式存储设备与主机进行文档备份同步用的技术。

  有点拗口,简单说来就当你使用u盘等存储文件时,计算机硬盘也得保留一份拷贝,

  公文包就是让u盘里的文件与计算机里的文件保持同步,仅仅对修改的文件或者新增的文件进行更新,速度很快。

  我知道从windows98开始,到现在使用的windows7,系统里就有公文包这个功能了。

  而这个功能一直被我所忽视,一直觉得没什么用,也不屑去研究它。

  前段时间我使用的一个U盘挂了,里面的数据彻底丢失,让我懊恼不已。

  有了惨痛的教训,我才开始研究这个不为人注意的公文包。

  使用公文包很简单,建立公文包,将文件拖放到公文包,需要同步时点击“全部更新”即可。

  具体使用方法是先用“我的电脑”打开u盘,点“文件”里“新建”,在弹出的下级菜单里选择“公文包”,

  建好后重命名这个公文包,将计算机里需要同步的文档拷贝到公文包,最好是将整个文件夹拷贝过去。

  当有文件修改,打开这个公文包,点菜单“公文包”里的“全部更新”即可。你会使用“公文包”吗

  使用一段时间后,发现一个问题,u盘里的公文包不怎么好用,例如在其它计算机里想拷贝一个文件到这个公文包时,系统会提示“由于文件夹本身已经有一个同步副本,所以不能再为‘xxx’创建同步副本。

  “xxx”是这个公文包的名称。

  只能先将文件拷贝到u盘其它文件夹,回到家,再将这个文件拷贝到计算机硬盘里同步的那个文件夹,然后进行同步才行。

  (这个现象解决办法其实很简单,只要将文件“剪切”到公文包,不用“拷贝”就行。

  另外下载文件需要放进公文包时,需要将这个公文包打开的窗口关闭掉,否则会提示:“这个公文包在另一台计算机上使用。

  请先关闭另一台计算机上的公文包,再试一次。”)

  暑假里整理u盘里的文件,看到公文包,突然想到如将这个公文包放到计算机里,而将原来计算机里跟它同步的文件夹放到u盘会怎么样。

  想到这儿,立即实验起来。

  同样是先建立公文包,不过是建立在计算机硬盘里,然后将u盘某文件夹拷贝到刚建立的公文包,经测试使用效果好得多。

  毕竟u盘是经常带在身边,在单位经常需要往里拷贝文件,回到家更新一下就行。

  而且我还发现,在单位电脑也建立一个公文包,将u盘里同样的文件夹拷贝到公文包,这样就可以让这个u盘里的文件夹将家里、

  办公室电脑里两个公文包建立联系,进行同步,使得数据保持一致,更加保证了数据的安全。

  也许你会觉得多此一举,很麻烦,但是当你u盘损坏或者遗失时,就会觉得学会使用这个“公文包”还真有必要,毕竟u盘有价,数据无价。

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