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会议记录主要写作要求

时间:2022-12-30 10:02:54 振濠 学习方法 我要投稿
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会议记录主要写作要求

  会议记录怎么写?怎么才能写好会议记录呢?又有哪些主要的会议记录主要写作要求呢?小编为大家整理收集了关于会议记录主要写作要求的相关内容,一起来看看吧!

会议记录主要写作要求

  会议记录主要写作要求 1

  撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。

  同时,要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。

  会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成:

  (1)标题。

  标题即会议的名称。

  一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。

  (2)会议基本情况。

  这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;

  主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的`内容负责。

  上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。

  (3)会议内容。

  主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。

  这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录。

  (4)结尾。

  会议记录没有固定的格式。

  一般要另起一行,空两格写“散会”字样。

  在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。

  会议记录的写作要求,主要有以下三点:

  (1)做好准备。

  事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。

  会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全。

  采用速记和录音的办法,也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。

  (2)记录方法。

  会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。

  重要会议、重要领导人讲话可速记。

  一般会议,可使用文字摘要记录的方法。

  (3)注意整理。

  通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理。

  整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。

  会议记录主要写作要求 2

  —、概说

  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  二、格式

  会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

  记录头的内容有:

  1.会议名称;

  2.会议时间;

  3.会议地点;

  4.会议主席(主持人)

  5.会议出席、列席和缺席情况;

  6.会议记录人员签名。

  三、要求

  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

  (一)速度要求。

  快速是对记录的基本要求。

  (二)真实性要求。

  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

  真实性要求的具体含义是:

  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。

  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

  3.突出重点。

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的'焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

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