提高会议效率的要领

时间：2020-12-10 12:31:21 学习方法我要投稿

提高会议效率的要领

　　会议的决策集中了众人的智慧，需要最有效的协同工作，提高会议效率的要领是什么?以下是小编整理的提高会议效率的要领的内容，欢迎浏览。

提高会议效率的要领

　　提高会议效率的要领【1】

　　1、会议目的要明确。

　　一个单位或者部门召开会议，无论其规模大小、类型如何，第一步就是设定会议目的，明确会议到底要解决什么问题，而且表述要尽可能具体，让每一位与会人员清楚明白，以便提前做好相关准备。

　　2、参会人数要适当。

　　参加会议的人员一般包括会议的组织者、参与者和记录人员等。

　　参会人数的.数量要适当，人员太多易七嘴八舌、偏离主题，导致会期延长，最后草草收场;人员太少则不能有效征集意见和建议，不利于民主决策、科学决策。

　　同时，参会人员的层级不能相差太远。

　　3、会前准备要充分。

　　会前准备工作包括发出会议通知，告知会期、时间、地点等;印制会议日程，编排会议议程;做好会场布置，如悬挂会标、徽记、旗帜等，安排座次，摆放席签、话筒、资料、茶杯等，保证照明、通风、空调设备齐全有效;做好会议食宿、集体照相等方面的准备。

　　4、会议规则要清晰。

　　坚持“四不”原则;不跑题，紧紧围绕会议主题发言;不打断，尊重发言人;不超时，无论谁发言都有时间限制;不攻击，不指责、批判他人，更不能进行人身攻击。

　　5、主持协调要到位。

　　会议主持人要加强协调，保证会议按照预定议程进行。

　　要不断向与会人员明示或暗示会议的目标和主题，有人偏离主题时应及时制止。

　　保证与会人员在发言时不受他人攻击，在会议过程中始终保持中立，以取得与会者的信任。

　　6、会议气氛要和谐。

　　氛围良好，与会人员才会畅所欲言，会议才能取得预期效果。

　　会议前，环境布置有讲究，不能太压抑，要让与会人员有一种轻松舒适的感觉;会议中，要发扬民主精神，鼓励与会人员积极发言，允许有不同声音和不同意见，注意集思广益。

　　7、会议服务要周到。

　　会场上提供话筒、茶水、应急处理等服务看似小事，但对会议效率的影响也很明显。

　　有的会议发言的人较多，话筒数量不够，就要做好话筒传递服务，确保有序衔接;有的会议需要使用展板、投影等设施，要提前主备好;会议需要临时增加与会人员，应及时通知到位。

　　8、形成纪要要尽快。

　　会后，要根据会议主持人的要求，遵照会议精神，迅速撰写会议纪要，呈送主持人批阅，尽快形成准确完整的会议纪要，尽快分发至相关单位和部门，以免影响决议的落实。

　　9、传达精神要及时。

　　会议结束后，应通过专题会、新闻报道、内部简报等形式，尽快将会议精神传达给相关人员。

　　传达时要终于会议，科学严谨，准确无误，防止片面性;同时要注意保密，不向无关人员透露会议内容。

　　10、决议跟踪要闭环。

　　开会是为了统一思想，研究措施，解决问题。

　　对会议形成的决议，要坚持一抓到底，建立追踪制度，按照PDCA闭环管理要求，对议定事项进行跟踪，重点对会议安排的工作是否落实、会议提出的问题是否解决等进行检查、考核，确保各项决议能够按时按要求完成。

　　提高会议的效率八个技巧【2】

　　1、做好充分的会前准备。

　　2、明确会议的目的，提高将会议相关材料分发给与会者。

　　3、会议议题不要安排过多。

　　4、会议时间不要安排过长。

　　5、尽量安排在下班之前召开会议。

　　6、不邀请与会议无关的人。

　　7、准时召开会议。

　　8、尽量避免讨论与会议议题无关的内容。

　　提高会议的效率技巧【3】

　　1、带有目的性参加会议，抓清主要矛盾，围绕会议议题，认真做好充分准备。

　　哪些内容要讲，哪些内容要发文，哪些是重点，做到心中有数;

　　2、汇报工作要求简单明了，条理清晰，切中要点，不宜老生常谈，脱离会议主题，具体细节问题发文件公示;

　　3、根据公司的各项管理制度、策略，从商务、资金、风险控制等方面汇报项目工作，提出问题，共同讨论;

　　4、各职能部门代表公司履行各项职责，代表的是公司意见，务求客观公正，总结要精练，发言要具有较强的针对性、目的性，得出评比结果，提出整改意见，协调、解决问题，起到良好的促进推动作用。

　　5、请发言人会前做好必要准备，在规定时间内发言，尊重参会人员的时间，既不敷衍了事，也不漫无边际拖延时间，提高会议质量和效率。

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