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Excel“拖拽”技巧如何使用

时间:2021-01-19 20:09:55 学习技巧 我要投稿

Excel“拖拽”技巧如何使用

  Excel“拖拽”技巧如何使用,Excel的功能强大,学会使用它的技巧可以让你的工作效率更加的快乐哦!

  如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率

  1. 快速移动/复制表格

  选中表格,直接拖动,即可快速移动到另一个位置。

  如果按ctlr不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。

  移动复制表格

  2. 快速移动、缩放、复制、对齐图形

  我们在插入图形,移动图形……时,也有很多鼠标拖动的技巧。

  常见的六种提高效率的拖拽操作为:

  拖拽图形

  3. 快速移动行或列

  注意是快速移动,不是替换,也不是复制。相当于移动并插入行或列。看下图即可明白。

  操作手法:默念移动,左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列或者行边线,可以快速让列或者行换位。

  快速移动行或列

  PS:拖拽时,鼠标一定要选在单元格边框上。

  4. 快速插入、删除行

  左手按shift键不松,当光标显示下面分开形状时拖动(请注意看鼠标,会看到分成两行的时候)。

  往下拖动,可以快速插入行。

  往上拖动,可以可以快速删除行。

  当然,这个操作对列也是适用的。

  快速插入、删除行或者列

  5. 把表格转移到另一个工作表中

  按alt键不松,选中表格进行移动,可以将表格移动到另一个Sheet中。

  个人感觉,没有复制简便。

  但。。。朕要的就是“拖拽”的这种操作感。

  快速移动表格区域

  6. 巧妙公式转数值**

  1) 选取公式所在的列,按右键不松拖动到一边,别松键再拖回来

  2) 点击仅复制数值

  这个操作的本质是利用了右键呼出菜单,将动作连贯在了一起。

  熟练运用,有一种浑然天成的感觉。

  公式转数值

  注:本案例也可以通过复制→选择性粘贴完成。

  7. 拖拽生成数据透视表

  这个不能算作技巧,是数据透视表的常规操作,但是,数据透视表的.这个特性,有一种行云流水的感觉,所以专门写出来。

  数据透视表拖拽

  正如前文所言,鼠标拖拽和使用键盘快捷键是两种完全不同的感受,他们在效率提升方面,都有巨大优势。

  不能错过的36个excel使用技巧

  1、一列数据同时除以10000

  复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

  2、同时冻结第1行和第1列

  选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

  3、快速把公式转换为值

  选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

  4、显示指定区域所有公式

  查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

  5、同时编辑所有工作表

  全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

  6、删除重复值

  选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

  7、显示重复值

  选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

  8、把文本型数字转换成数值型

  选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

  9、隐藏单元格内容

  选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

  10、给excel文件添加密码

  文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

  11、给单元格区域添加密码

  审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

  12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

  复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

  13、同时查看一个excel文件的两个工作表

  视图 - 新建窗口 - 全部重排

  14、输入分数

  先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

  15、强制换行

  在文字后按alt+回车键即可换到下一行

  16、删除空行

  选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

  17、隔行插入空行

  在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

  18、快速查找工作表

  在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

  19、快速筛选

  右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

  20、让PPT的图表随excel同步更新

  复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

  21、隐藏公式

  选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表

  22、行高按厘米设置

  点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米

  23、复制时保护行高列宽不变

  整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。

  24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

  先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

  25、全部显示超过11的长数字

  选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

  26、快速调整列宽

  选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽

  27、图表快速添加新系列

  复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列

  28、设置大于72磅的字体

  excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。

  29、设置标题行打印

  页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

  30、不打印错误值

  页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空

  31、隐藏0值

  文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

  32、设置新建文件的字体和字号

  文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

  33、快速查看函数帮助

  在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。

  34、加快excel文件打开速度

  如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。

  35、按行排序

  在排序界面,点击选项,选中按行排序

  36、设置可以打印的背景图片

  在页眉中插入图片即要

  补充:用了好几个小时,从众多excel技巧集中挑啊挑选啊选,又逐一配图,这篇36个绝对不能错过的excel使用技巧大全教程终于整理完毕。还是那句话,只要对大家学习和工作有帮助。

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