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客服回答问题技巧

时间:2022-03-11 16:03:34 学习技巧 我要投稿

客服回答问题技巧

  客服回答问题技巧,想要做一名优秀的客服,回答问题的技巧不可少哦,下面我们就来看看客服回答问题的技巧吧!

客服回答问题技巧

  客服回答技巧

  首先,我觉得客服在沟通中有一个总的原则:一般适宜采用疑问句,尽量避免使用祈使句。

  因为从语言学的角度来说,祈使句的带有要求和命令的语气,要比疑问句强烈,而在同买家交流的过程中我们一般要采用委婉的语气。

  举个例子,同样是要买家拍下付款

  A:请拍下付款吧

  B:那您现在方便拍下付款么?

  很明显,后一句的语气就客气得多,委婉得多,更适合与客户沟通。

  其次,我想就客服沟通中通常遇到的几类情况进行分析,希望对大家有所帮助。

  当然,我只是就我遇到的问题进行一些总结,如果大家觉得我哪里说得不对或者有所补充,非常欢迎大家一起来探讨指出。

  第一类,就是大家都比较头痛的讲价问题,买家一上来就开始讲价,抱怨价格太贵了。

  (当然定价真的贵的不在我们讨论的范围之内。我们只讨论合理定价,买家仍然说贵的情况。)

  情况分析:讲价的情况就比较多,原因也是多种多样,有的是喜欢便宜,有的是养成了习惯……不过就一般来说会有以下几个方式:

  1、允诺型:太贵了,第一次来你给我便宜点,我下次会再来买的,还有很多朋友也会来买的。

  卖家:非常感谢亲对小店的惠顾,不过,对于初次交易我们都是这个价格的,当然在我们交易后您就是我们的老顾客啦,那么以后不论是您再次购买或者是介绍朋友来购买我们都是会根据不同金额给予优惠的。

  2、对比型:谁谁谁家这样的东西都比你这个便宜,你便宜点吧?

  卖家:亲,同样的东西也有档次的区别呀,都是汽车,QQ车只要几万,而法拉利为什么要几百万呢?就算是同档次的东西,也会因为品牌、进货渠道等因素而有区别。

  我不否认您说的价格,但那种价格我们这个品牌没办法做的,我也不介意您再多比较比较,如果您能选择我,我们会在我们力所能及的情况下尽量给您优惠的。

  3、武断型:其他的什么都好,就是价格太贵!

  卖家:我完全同意您的意见,但您应该知道价格和价值是成正比的吧?从现在来看您也许觉得买的比较贵,但是长期来说反倒是最便宜的。

  因为你一次就把东西买对了,分摊到长期的使用成本来说的话,这样是最有利的。

  常言说:好货不便宜,便宜没好货,所以,我们宁可一时为价格解释,也不要一世为质量道歉。

  卖家:如果使用价廉质次的产品到头来会付出更大的代价,眼前的确会省小钱,但长期反而会损失更多的冤枉钱,您觉得值得吗?

  卖家:其实我觉得,买的时候我们主要在意价格,但是在整个产品的使用期间我们会更加在意却这个产品的品质的。

  所以我相信您会有正确的判断的。

  卖家:我们都知道好货不便宜,便宜没好货,其实如果我们换一个角度来看,最好的产品往往也是最便宜的,因为您第一次就把东西买对了不用再花冤枉钱,而且用的时间久,带给你的价值也高,您说是吗?

  卖家:价格是应该考虑,但您是否认为价值也同样重要呢?请让我向您讲一讲我们产品的价值。

  卖家:我可以问您个问题么?请问您以前购买过的产品都是淘宝上最低的吗?

  卖家:我们的产品不是最低价,因为价格并不是您购买产品时唯一考虑的因素不是吗?您想要得到的是这个产品给您带来的价值对么?一个产品的价值在于它能为您做什么,而不在于您花了多少钱去拥有它,您说是不是?现在就让我们来谈谈这个产品为您带来的价值吧。

  4、威逼利诱型:就我说的价格啦,卖的话我现在就拍,不卖我就下了(去别家了)

  卖家:这样的价格亲也可以开得出来,让我真是好佩服哦,呵呵,看来我们合作的可能是比较小了,还请您多多见谅。

  如果您一定要走,真是非常遗憾,不过我们会随时欢迎您再次光临!”

  5、博取同情型:我还是学生(刚参加工作)呢?掌柜你就便宜点咯!

  卖家:现在淘宝的生意也难做呀,竞争也激烈,我们这个月的销售还没有完成任务呢,其实大家都不容易,何苦彼此为难呢?亲再讲价的话,这个月我们就要以泪洗面了,请亲也理解一下我们的苦衷吧,好吗?

  6借口型:哎呀,我的支付宝里钱不够,我支付宝里刚好就只有这么多钱(正好是他讲价时他提出的金额)

  情况分析:一般来说,买家说这样的话有时候的确是因为支付宝里钱不够,对于这样的情况,他已经下决心购买,那么我们只需要耐心等待他充值付款就可以了。

  如果是做为讲价的借口,那么我们就可以具体分析了,如果他说的金额跟本来需要付款的金额是差距不大,利润空间还是有的,那么我们完全可以大度一点的姿态

  卖家:真是巧啊,亲,那您看这样行不行,反正您差得也不多,那要不就按您支付宝里的余额来付款吧,我们也不想让您太麻烦,少赚一点却可以让您尽快使用到我们的产品也是我们很乐意看到的事情。

  如果差距比较大,那就只有假装不明白他这么说的意思了,摆明情况,同时也给对方适当施加一些压力。

  卖家:哎呀,亲,本来如果您如果支付宝余额多一些呢,我就咬咬牙卖给您了,但是您这个差得也太多,我们完全没有利润了,看来,我们只有等到您什么时候给支付宝充值了再为您安排发货了。

  不过,因为这个销售得不错,到时候我们真的不能保证一定有货的。

  卖家:没关系的,亲,您看您方便在什么时候充值到支付宝呢?我看可不可以尽量为您保留到那个时候,您付款了我们立即就为您发货,当然这个时间也不可以太久的。

  第二类,就是买家在询问了产品的情况之后说:行,我再看看其他的,我再考虑一下。

  情况分析:一般来说,买家说这样的话说明现在是处于比较犹豫的境况,或者是没有下决心购买这个商品,或者是没有下决心究竟在你家还是别家购买这个商品。

  那么你要做的就是要打消买家的顾虑,促使买家下定决心购买。

  针对这种情况,我们就需要先了解清楚他犹豫的原因,可以采用以下的方式询问:

  卖家:亲,可不可以让我们知道我们到底能帮什么忙呢?我也更想知道您再等待一下希望得到什么呢?

  卖家;网购之前考虑清楚是非常必要的,这样可以避免很多不必要的麻烦,那么我们可以了解一下您需要考虑些什么呢?

  卖家:好,等您看好其他的以后再联系我,随时准备回答您提出的任何问题,好么?

  卖家:我知道亲的时间很宝贵,那我们为什么不能马上做决定然后省出时间去干别的事情呢?您现在拍下付款我们马上就可以为你安排发货了。

  卖家:我知道您迟早是要买的,那您还需要哪些理由来让您今天就下定决心购买呢?

  当我们了解到买家的原因之后,我们要立刻趁热打铁,消除我们了解到的那些的顾虑,这时我们就可以这样说:

  卖家:您这样说,是不是因为还有些情况我并没有向您介绍清楚吧?如果我再介绍清楚一点话,您就不会再这样犹豫了,对么?

  其实分析起来,买家的顾虑无非几个原因,一是价格,一是对卖家的资质或者信用等等,再就是对商品的品质,那么我们只要针对相应的顾虑进行解释就可以取得比较好的效果啦。

  终于暂告一个段落啦,在这里再次感谢很多朋友的热情支持。

  其实,这些也只是我自己的一些体会并且参照一些营销的书籍做的小小的总结,希望对客服的时候有小小的帮助。

  当然,并不是说我的回答就很好很正确,正如很多朋友指出来的,其实中文博大精深的地方就是同样的内容用不同的方式表达出来就有不同的效果,只要恰当就无所谓标准答案。

  专业客服回答技巧

  1.自我解析

  可能存在问题:

  一.不够热情

  二.一问一答式对话

  三.缺乏主动性,‘等待’主义

  了解问题的所在以后,我们就可以针对这个来解决问题。

  2.售前至售中

  一.售前

  1.营销推广(招揽来客)

  2.店铺新颖美观(吸引客人浏览)

  3.浏览商品(需宝贝图片清晰漂亮,描述介绍详细明了)

  4.询问客服(表示有购买欲望或购买欲望加强)

  二.售中(转化率重点)

  1.礼貌热情的态度

  如:顾客打招呼说你好时,应回复:您好,有什么可以帮您的。

  当顾客在表示歉意时,应回复:不客气,没关系,应该的,礼貌用语。

  当你需要问客人问题时,应在问题前加:请问。

  让顾客感受到她在这里受到了在别的地方与众不同的尊重,让她愿意留下来。

  能让顾客留下的`第一步就是靠这些优秀的服务态度来打动她。

  2.主动询问客人的需求,找到买点

  如:您是要批发一些拿去卖还是零买一些自己戴?可以介绍批发的优惠活动和零售的优惠活动吸引顾客。

  让她感觉你是站在她的角度为她着想的介绍一些畅销产品,让她觉得你可以信任。

  可以举例,某某买家经常在我们这里拿货,这些款式都是狠畅销,质量也过关的产品。

  通过主动提问增加和顾客之前的互动,同时找出客人的真正需求。而不是守株待兔。

  3.对客人提出的问题准确耐心的答复

  如:当客人发来某款商品的货号询问有没有货时,如果回复的是,有或没有,那通常顾客会接二连三的问你某款商品有没有货。

  这样不但没有准确的回答到客人的问题上去,而且还浪费了时间接待其他顾客,照成顾客因为你回复不及时产生反感流失掉。

  应该回复:上架能拍的都表示有现货,您看中直接拍下即可。

  这样的回答就完全不同,同样回答到了客人有没有货的问题,还能缩短时间,不至于再出现类似多余的问题。

  4.对客人的购买顾虑准确合理的解释

  如:质量问题,顾客担心商品损坏或收到货后出现的其它问题。

  应主动告诉客人我们是加入消保有七天无理由退换货的保障。

  在顾客提出的商品问题作答时不可用:应该是吧,我也不清楚,之类的话术。

  回答不确认,自己卖的商品都不清楚,顾客无法信任你,无法触成购买交易。

  5.鼓动顾客立即拍买,促成交易

  如:欲望阶段,抓住顾客心理,可以告知顾客商品狠畅销,要尽早拍下以免出现断货现象,尽早拍下可尽早发货。

  此时顾客通常会想,这款门买回去能好看吗?当顾客提出质疑时也是购买欲望强烈时,需要客服进行鼓动,提建议时应注意使用非常自信的肯定语气。

  售中话术规范

  1、当顾客打招呼的时应当回复:您好,有什么可以帮您的

  2、当需要顾客等待时应当回复:请稍等

  3、当回答是或不是时应当回复:是的

  4、当回答顾客说需要自己看看时应回复:好的,有什么需要帮忙的您随时叫我

  5、没有客人要的东西时应当在回复语句上加:不好意思

  6、当麻烦了客人的时候应当回复:真是不好意思给您添麻烦了

  7、当客人表示麻烦了时应当回复:没关系,应该的

  8、当客人询问发货时间时应当回复:因为每天发货量很大,所以都是付款后48小时之内发出的,我们一定会尽快。

  咱们一起耐心等待下吧

  9、当顾客叮嘱商品质量时应当回复:请您放心,发货前我们都会有专人仔细检查的

  10、当客人表示帮我们推广宣传时应当回复:谢谢您对我们的支持和信

  3.技巧方法

  1、如何缩短对话时间

  回答客人的问题时,不是简单的是或不是,对或不对,有或没有的表面问题。

  要回答到客人问题背后的问题,是什么引发客人提起这个问题的问题,彻底打消顾客的顾虑和疑问,以至于顾客不会再同样类似的问题上一而再再而三的出现同一性质问题的发问来浪费时间。

  如:顾客发来一个货号或链接询问此款有没有货时,不应该是只回答有或没有。

  几乎绝大部分顾客都不是只购买一款,如果这样回答表面问题的话,顾客会接二连三把所有想要购买的产品一一询问,直接导致在同一问题上浪费更多的时间,狠可能就因为在这个顾客身上的时间拖延照成给其它顾客的回复不及时导致顾客的流失。

  既然顾客是关心要购买的有没有货,我们可以回答:上架能拍下的都表示有现货,您看中后直接拍下即可,都拍好以后您通知我改一下运费。

  这样的回答就可以避免顾客一再询问的问题。

  2、回答细心,易懂

  回答顾客问题易懂,可以避免顾客在同一问题上不断追问的情况,回答的越细致,会让顾客感受到你的细心体贴,让之产生信任,提升顾客的购买欲望。

  如:有很多新手顾客都会问到邮费的问题,比如:邮费怎么收。

  通常会回答:12元。

  这样就会引发顾客在同一问题上的再次发问。

  比如:多少都12元吗。

  如果回答:首重12,续重10.又会引起顾客的再次发问:什么是首重什么是续重?我买几件每个都要收12元吗?等等。

  如果我们够细心,回答的清晰易懂,比如:一次性购买多件商品只要在一公斤以内就只需收取12元,每超出一公斤加收10元。

  那么就不会又在这里浪费时间了。

  3、回复要及时

  任何一个买家都希望自己是受到重视,任何一个买家都不愿意等。

  这样不但会中断交谈过程让顾客感觉到不够热情,而且还会使之反感。

  不愿在此店浪费时间,导致顾客另寻去处流失掉。

  这样实在是不值当。

  所以我们要回复的细致易懂,节省时间来接待更多的顾客。

  如果是老顾客多次购买的顾客,这样的次数一多也会让他觉得自己没收到重视影响再次购买,丢失忠实顾客。

  如果是潜在顾客,有购买意向的新顾客,那么就更不愿意和一家像是爱理不理的店家合作,从而流失掉。

  4、交谈要主动

  也就是主动询问顾客。

  当有顾客来询问一下问题,过了几分钟没有说话了的时候应当主动热情的询问顾客,摸索顾客的购买意向。

  如果当日不打算购买,只是了解一下,那么起码你的礼貌热情会给他留个好印象,让本店在此顾客下次想购买时列入店铺的选择范围。

  成为一个潜在顾客。

  如果此顾客有购买意向,那么你就可以通过询问了解到此顾客在顾虑些什么,恰当的鼓动会加强顾客的购买欲望,使交易更进一步。

  4.客服工作规范

  1、客服用语必须热情礼貌,第一句话必须是:您好,有什么需要帮忙的吗

  2、顾客发来第一句话时就搜索其旺旺名查看是否老顾客

  3、必须多用语气词,十句话里面必须有三句带有‘呵呵’‘亲’

  4、表情头像勤用,十句话里必须有三句带表情头像

  5、交谈的最后一句话必须是由客服结尾

  6、开启自动回复

  7、不同旺旺的快捷用语必须一致

  8、客服必须有主动性,顾客超过5分钟未回话必须主动联系

  9、有重要信息及时转达经理,如:有想谈合作的,提供货源的,提建议的顾客

  10、回答顾客时至少三个字,不可用单个字‘哦’‘嗯’

  11、对顾客咨询的问题不可回答‘应该是吧’‘我也不知道’之类的不确定语句

  12、语句结尾不可用‘啊’‘啦’

  淘宝客服与顾客的谈话技巧

  一、礼貌用语

  1.当顾客主动联系你,询问产品内容时,第一句都会问:“亲,在吗?”,而客服则要回答:“亲,您好。

  在的,我是xxx店的客服,很荣幸能为您服务”。

  2.如果联系你的这位顾客,是之前光顾过的,可以这样回复:“亲,您好,欢迎再次光临小店,有什么可以帮到您的吗?”

  这样的问候语,让顾客觉得你很专业,给顾客一种亲切感,优质的服务态度,能影响顾客购物的心情,大大增加了顾客下单的几率。

  二、反应能力

  淘宝客服打字需要快,反应能力要强,在顾客询问问题时,你要第一时间回答顾客的问题,不要半天都答不上了,顾客之所以会联系你,是因为她对这款产品有兴趣,那你就要把握机会,只要解答了顾客的问题,顾客没有疑虑了就会下单购买,如果你不在线或者解决不了顾客的问题,那么,这张单子就会溜走了,客服的反应时间最好控制在1分钟内,快速解答顾客问题,单子才不会溜走。

  三、顾客讨价还价

  无论是实体店还是网店,很多顾客都喜欢先压下价钱再购买,一般顾客都会这样问:“价格还能在优惠点吗?”

  这时不能直接拒绝顾客说:“不能,已经是最便宜了”

  客服则可以这样回答:“亲,这款产品现在在搞活动呢,已经是打折了的,很实惠的哦,过几天,搞完活动就会恢复原价了哦,亲,要是喜欢就购买吧”,如果这样说了顾客还是执着于价格问题,那客服可以这样回答:“亲,真的不好意思呢,这是店家定的价格哦,我不可以随便修改的,亲,下次光顾就送赠品给你哦”,一般这样说了,顾客要是真的喜欢产品,就不会再还价了的。

  四、运输,运费,发货问题

  这些问题是常见的问题,很多顾客在下单前都会问到的,顾客通常都是这样问:

  1.顾客:“发货到xx地区需要多少钱?客服则可以这样回答:“亲,你可以在产品的页面下方选择你收货的地区,就会显示出相应的运费哦”

  2.顾客想更换快递公司,一般会这样问:“可以给我发xx快递吗?”客服:“亲,我们合作的的快递公司是xx快递哦,请您放心,如果您的地区不到的话,快递是不会接单的,到时我会帮您转发其他快递”。

  3.什么时候货物能送到,对于这个问题,我们不要给准确的答案,因为快递方面我们是控制不了的,顾客:“我是xx城市的,3天会到吗?”客服可以这样回答:“亲,如果按照正常的派送时间,应该能在这时间内送到的,但是如果天气不好,或者快递方面有延误,可能就会迟一两天哦,请亲谅解哦”

  淘宝售前客服技巧

  1、招呼的技巧——热情大方、回复快速当买家询问在么的时候,可以作答:亲,在的,正等您呢!很高兴为您服务!要在买家咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时和好几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。

  2、询问的技巧——细致缜密当买家询问店里的商品时,如果有的话,就跟客户介绍这个商品的优点好处等。如果询问的商品已经没有了,可以这样回答:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧。不要直接回复没有,这个时候要做到,即使没有也让客户还想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。

  3、推荐的技巧——体现专业、精确推荐客服:亲,让您久等了,这两款风格简洁、时尚,很受年轻人喜欢哦,这是链接地址…..这样专业准确的告诉了卖家,你是用心的为他挑选了合适的商品,而不是单纯为了商业利益。

  4、议价的技巧——以退为进、促成交易如果客户继续议价的话:这个时候,可以通过其他方式,比如小礼品。会让客户觉得就算没有讲下价来,也有成就了。注意,当话语很长的时候,不要一次性打这么多,因为卖家等久了,可能就没有耐心了。可以一行为一段,接着就发出去。再继续打,这样不会让买家等太久。这个时候买家说贵的话,顺着买家的意思,承认他们说的贵,但是委婉的告诉客户物有所值,一分钱一分货,要告诉买家需要综合考虑的,不只是要看商品,还要看包装品质、价格、品牌、售后等委婉的告诉客户,这样的话,大部分买家都会比较满意的。

  关于议价,我们平时买东西,那些地方可以议价呢?议价也是需要空间的。人人消费都有议价的想法,但是去沃尔玛等就不会议价,因为找不到议价的地方,而且有优惠就已经给出来了。我们要做网上的“沃尔玛”、“家乐福”超市,不要做集市。如果给了客户集市的概念,那就是议价……如果给了议价的可能,那也要留出议价空间,不要一开始给价就给的太低。

  5、核实技巧买家付款后,在买家下线前,把订单中的买家信息发给买家,让买家确认下,避免出错,这样就会减少快递不到等的问题了,也给客户我们认真负责的印象。

  6、道别的技巧成交的情况下:谢谢您的惠顾,您就等着收货吧,合作愉快,就不打扰您了。

  简单大方的结束话题,也讲究效率没有成交的情况下:也要客气的回答

  7、跟进的技巧——视为成交,及时沟通我们收到宝贝被拍下但是还没有付款的情况下,这个时候要做到及时跟进,可以根据旺旺或订单信息里联系买家。告诉买家这样告诉买家,也给买家施加了压力,我们已经为他的拍下,做出了努力准备收到款就发货了,这时候一般情况下都会交易成功的。在此要注意联系方式,如果打电话过去的话,扣掉是很正常的,因为客户可能要开会啊工作啊等,所以也可以发短信确认下。不要直接问,买还是不买,这时候客户只有2个选择,一般的回答都会哦那算了,就不买了。没有成交的情况下:表示惊讶,要表示宽容,大度,欢迎再来。

  在线客服沟通技巧

  一丶促成交易技巧

  1丶利用“怕买不到”的心里

  人们常对越是得不到丶买不到的东西,越想得到它丶买到它。你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。当对方已经有比较明显的购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。

  2丶利用顾客希望快点拿到商品的心理

  大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。”对于可以用网银转帐或在线支付的顾客尤为有效。

  3丶当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成交易。

  4丶帮助准顾客挑选,促成交易

  许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色丶规格丶式样上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色丶规格丶式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。

  5丶巧妙反问,促成订单

  许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色丶规格丶式样上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色丶规格丶式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。

  6丶积极的推荐,促成交易

  当顾客拿不定主意,需要你推荐的时候,你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理由。而不要找到一个推荐一个

  二丶时间控制技巧

  除了回答顾客关于交易上的问题外,可以适当聊天,这样可以促进双方的关系。但自己要控制好聊天的时间和度,毕竟,你的工作不是闲聊。你还有很多正经的工作要做。聊到一定时间后可以以“不好意思我有点事要走开一会”为由结束交谈。

  三丶说服客户的技巧

  1丶调节气氛,以退为进

  在说服时,你首先应该想方设法调节谈话的气氛。如果你和颜悦色地用提问的方式代替命令,并给人以维护自尊和荣誉的机会,气氛就是友好而和谐的,说服也就容易成功;反之,在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。毕竟人都是有自尊心的,就连三岁孩童也有他们的自尊心,谁都不希望自己被他人不费力地说服而受其支配。

  2丶争取同情,以弱克强

  渴望同情是人的天性,如果你想说服比较强大的对手时,不妨采用这种争取同情的技巧,从而以弱克强,达到目的。

  3丶消除防范,以情感化

  如何消除防范心理呢?从潜意识来说,防范心理的产生是一种自卫,也就是当人们把对方当作假想敌时产生的一种自卫心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反复给予暗示,表示自己是朋友而不是敌人。这种暗示可以采用种种方法来进行:嘘寒问暖,给予关心,表示愿给帮助等等。

  4丶投其所好,以心换心

  站在他人的立场上分析问题,能给他人一种为他着想的感觉,这种投其所好的技巧常常具有极强的说服力。要做到这一点,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能从对方立场上考虑问题。

  5丶寻求一致,以短补长

  习惯于顽固拒绝他人说服的人,经常都处于“不”的心理组织状态之中,所以自然而然地会呈现僵硬的表情和姿势。对付这种人,如果一开始就提出问题,绝不能打破他“不”的心理。所以,你得努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你远离主题的意见,从而使之对你的话感兴趣,而后再想法将你的主意引入话题,而最终求得对方的同意。

  客服沟通技巧

  1.回复时间不宜过长

  大家都知道,客户在选择某个商品的时候,不单单是在看你一家店铺的,可能会同时看好几家店铺,客户可能是看排名靠前的店铺又或者是看低价格的店铺。

  那么客服是可以设置自动回复,回复里面可以写店铺的欢迎语或者自己不在电脑前的欢迎语,这样基本上可以留住客户的,当然客服沟通技巧还是要以快回复为重点,要尽快1分钟内回复是最好的。

  2.切记态度柔和,不要对客人冷淡、争吵

  客服的沟通技巧还包括千万不要觉得客人提出的问题自己不懂,就可以不回复客户的问题,或者觉得客户要求太无理就不去理会或者去跟客户争吵,如果客服沟通中有这样对待客户,往往就会在这个环节而流失客户,非常的惋惜。

  当然你不懂的,不想回复的可以转给身边的资深同事又或者转给主管来帮助去接待一下。

  3.切记不要心急催客户付款

  客服的沟通技巧还包括不要认为自己收工时间快到了或又觉得客户迟迟不买而不耐烦,就赶着叫客人快点付款,这样的客服的沟通是客户最不喜欢的,毕竟世界不是围绕一个人转的,每个人的思想都不一样。人的选择都是不一样的。

  其实我们可以婉转一点方式去转告客人,告知客户我们的产品的优势,快递的揽件时间快到了,宝贝活动库存不多了等客服沟通技巧去暗示客户尽快付款会更快的享用到宝贝,切勿太强硬的态度而让客户有反感的心态。

  4.言语尽量简短,突出重点

  客服的沟通技巧中最基本的就是要熟知店铺的所有产品以及详情优点特色等等,因为产品的需求,必须要记住每一个的属性是什么。

  有可能客户是不懂的,那么客服沟通中就要用最简短的语言去回复他们。引导客户清楚了解产品,让客户产生信任后完成订单。

  5.切记不要使用错别字

  这个错别字,可能我们大家都会犯的问题。但是客服沟通中在追求打字速度的同时也要避免错别字的使用,让客户感觉到店铺客服的专业水平。我在微博的时候就经常看到一些笑话,什么“活到付款”、“买多少件能幽会不”等等。

  在客服沟通中不要出现笑话,尽量可以把打字速度和正确打字都能同时间做到。这就是一个优秀的客服沟通技能。

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