excel表格制作技巧

时间：2021-01-23 08:48:17 学习技巧我要投稿

excel表格制作技巧

　　excel表格制作技巧,作为一个文员，怎么可以不会制作Excel表格呢？下面我们就来看看excel表格制作技巧吧！

　　excel表格制作技巧[1]

　　1.新建一个excel文件。

　　2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

　　3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

　　4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

　　5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

　　看调整前的图表:

　　根据字体调整表，如图:

　　6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。

　　7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

　　8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下:

　　excel表格制作技巧[2]

　　在 Microsoft Office Excel 工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)

　　中创建表格(以前称为列表)后，即可独立于该表格外部的数据对该表格中的数据进行管理和分析。例如，可以筛选表格列、添加汇总行、应用表格格式以及将表格发布到正在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 的'服务器上。

　　如果不想在表格中处理数据，则可以将表格转换为常规区域，同时保留所应用的任何表格样式。当不再需要表格时，可以删除表格。

　　创建表格

　　您可以使用以下两种方式中的一种创建表格:以默认表格样式插入表格，或者以所选的样式将数据的格式设置为表格。

　　插入表格

　　在工作表上，选择要包括在表格中的单元格区域。这些单元格可以为空，也可以包含数据。

　　在插入选项卡上的表组中，单击表。

　　键盘快捷方式还可以按 Ctrl+L 或 Ctrl+T。

　　如果选择的区域包含要显示为表格标题的数据，请选中表包含标题复选框。

　　如果未选中表包含标题复选框，则表格标题将显示默认名称。可以通过键入所需文本来更改默认名称。