文员的基本电脑知识

时间：2022-07-18 17:29:47 学习技巧我要投稿

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文员的基本电脑知识

　　作为一名办公文员，熟悉电脑的基本操作是很有必要的。那么有哪些基本电脑知识是文员应该知道的呢?下面是小编整理的一些文员的基本电脑知识，希望对你有用。

文员的基本电脑知识

　　文员的基本电脑知识1

　　一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线; 二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线;

　　三、输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多; 在单元格内输入=now() 显示日期

　　在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全

　　1.隔行颜色效果(奇数行颜色)： =MOD(ROW(),2)=1

　　2.隔行颜色效果(偶数行颜色)： =MOD(ROW(),2)=0

　　3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD(ROW(),3)=1

　　4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如： =MOD(COLUMN(),2)

　　5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

　　说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。

　　如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。

　　在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。

　　因此，上面的公式也可以写为： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

　　6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色): 加入样式2：

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 二。

　　用颜色进行筛选

　　excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

　　如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：

　　颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，

　　此法可得到字体色的序列号。

　　B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

　　将全表按B列排序即可。

　　若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。

　　斜表头的做法：

　　方法一：

　　做法;

　　1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型,再点斜线(,再

　　英特尔大书房开启一站式检索时代大数据(Big Data) 云计算(Cloud) 移动性(Mobility) 其他(Others)

　　选中稍粗点的实线,再点外边框的图标,这样边框就画成了;

　　2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时，选居中更好);

　　3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名;

　　4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。

　　方法二:

　　做法:

　　1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型,再点斜线,再选中稍粗点的实线,再点外边框的图标,这样边框就画成了; 2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时，选居中更好);

　　3、输入“姓名班级”，把字号选为18号;

　　4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标;选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标;

　　方法三：

　　做法：

　　1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外框;

　　2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;

　　3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;

　　4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER; 5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置;

　　6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。

　　方法四：

　　做法：

　　1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外框;

　　2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线;

　　3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具，在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现下列窗口,点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。

　　并在其中输入“学科”：

　　4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的.地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小(见图十三); 5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置; 6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向; 7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。

　　方法五：

　　做法： 1、打开WORD空文档，点表格/插入/表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽3厘米，高2厘米(太小了，下一步不好调整文字);

　　2、点表格/绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框(如图十六)，选择样式二，选择字号：小四号;行标题：输入“学科”，数据标题：输入“级别”，列标题：输入“年份”，确定(提示单元格太小，不管它仍点“确定”;

　　3、任点一个字，边框上会出现如图十七的小园圈，右键小园圈，点组合/取消组合;

　　4、点“级”字，把光标移到梳状边框上(别指向小园圈，如图十七)，让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住SHIFT，拖动“级”字到虚线框(开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框，这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开SHIFT;(按住SHIFT的作用是使图形移动更精确一些)

　　5、拖动“别”字，让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽，虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐;

　　6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽，高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐; 7、拖动“年”左边与“级”平齐，上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;

　　8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边; 9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住ALT，调整斜线的两个端点到适当位置。

　　10、根据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更合适一些。

　　11、把WORD中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中)，复制到此文件中，点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合(见图十九);

　　12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截图的大小。

　　文员的基本电脑知识2

　　课程内容：

　　1、电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。

　　2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。

　　3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;

　　4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;

　　5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。

　　6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。

　　7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。

　　8、案例讲解，实操练习。

　　学习成果：熟悉计算机的软硬件组成;熟练使用正确的指法打字;至少掌握一门打字方法;学会管理计算机上的软件与文件;掌握办公软件与其它常用软件的操作等。

　　就业方向：各大企业、单位的文员、文秘职位，就业面广、容易上岗;白领的`首选课程。

　　文员办公培训是我们的基础课程，学好文员办公对办公工作的流畅运行，以及以后学习其它专业是有帮助的，文员办公无论对办公职员还是管理职员或者说任何人都是必要的。

　　前台文员工作知识

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　技能要求：

　　1、对办公室工作程序熟悉

　　2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

　　3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

　　4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

　　5、熟练使用各种办公自动化设备;

　　6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

　　文员

　　1：(分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员)

　　工作职责：

　　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

　　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

　　5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

　　6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　秘书:(部门秘书)

　　工作职责：

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

　　6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

　　7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

　　8、协助做好部办公室的日常工作。

　　9、做好部领导交办的其他各项工作。

　　技能要求：

　　1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验;

　　2、良好的组织、沟通能力;

　　3、流利的英语听说读写能力;

　　4、熟练的计算机操作技巧

　　秘书：(总经理秘书)

　　工作概述：

　　负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录，并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。

　　工作职责：

　　1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

　　2、执行总经理交办的各事项。

　　3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

　　4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

　　5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

　　6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

　　7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

　　8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。

　　9、有关文稿的撰写及审批。

　　10、公司会议、报告的安排。

　　11、公司所有资料的存档。

　　12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

　　文员的基本电脑知识3

　　1.有时候要离开电脑去做其他的事情，又不想别人偷看自己的电脑，不妨按住windows键后，再按L键，这样电脑就直接锁屏了，这样就不用担心电脑的资料外泄啦。

　　2.想要打开我的电脑找文件，但是桌面图标太多找不到“我的电脑”图标，这时可以轻轻按下键盘上的.windows键不放然后再按E键，直接打开电脑的资源管理器

　　3.按下windows键按后再按Tab键，可以以3D效果显示切换窗口。

　　4.按下windows键+R，windows自带的录像功能。输入psr.exe回车，然后就可以开始记录了哦！

　　5.想放大电脑屏幕，试试windows键和+++++++++，放大镜功能

　　文员的基本电脑知识4

　　一、让不同类型数据用不同颜色显示

　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。

　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

　　二、建立分类下拉列表填充项

　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

　　三、建立“常用文档”新菜单

　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

　　四、制作“专业符号”工具栏

　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

　　重复此步操作，将按钮与相应的'宏链接起来。

　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面

　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

　　文员的基本电脑知识5

　　开机注意

　　当我们使用电脑的时候，第一步进行的就是要对电脑进行开机，而电脑的开机一般分为3种，第一种是冷启动，它是最常用的开机程序，只需要按下复位键，就能够进行启动了。如果我们的电脑遇到了死机情况，我们可以按一下电脑主机的复位按钮，它一般位于主机电源的下方。如果我们遇到了断电的情况或者是系统崩溃，那么我们通常需要热启动。

　　屏幕保护

　　接着是电脑屏幕方面的知识，一般来说，一个普通的电脑屏幕可以使用5到6年左右，而为了尽可能的延长使用寿命，所以我们在平时不使用电脑的时候，就尽量关闭。而如果是开启屏幕保护程序来说，那是一种有害无益的'做法。如果我们重装系统的话，那么就需要对电脑硬盘进行分区。一般来说，分区在3到5个区之间就最好了，这样有利于存放相关的文件，而且不会显得太乱。当我们在电脑中查找相关的资料的时候，要将一些同类的文件放在一个文件夹当中。而且无论我们是复制还是粘贴，一定要新建一个文件夹，同时要记清文件夹的名字。而在安装某软件的时候，要安装在原文件夹。

　　杀毒清理

　　当我们想要卸载软件的时候，也可以及时的删除干净，这样避免了浪费磁盘空间，同时也不会产生不必要的程序冲突。而电脑在运行过程当中，有可能引发中毒现象，所以很有必要为我们的电脑设置一款杀毒软件，一般来说，我们都是选择市面上常见的杀毒软件。例如360或者是金山毒霸之类的。当然我们也要及时查看，这些软件是否恶意更改电脑的设置，防止对我们的工作或者学习造成影响。

　　文员的基本电脑知识6

　　IE9浏览器已经发布了很长时间了，但使用ie9浏览器的朋友依然不多，并且不少安装过ie9的用户后面都卸载掉了ie9，原因主要是使用有点不适应，容易引起浏览器崩溃等问题经常发生，虽然网上介绍的IE9功能很强大，但对于多数朋友还没适应好，不少朋友在安装IE9后，都会遇到这样一个问题，不知道如何卸载IE9浏览器，卸载过ie9的用户都会发现在控制面板的添加与删除面板里根本找不到ie9软件卸载，下面编辑为大家介绍下如何卸载IE9。

　　如何卸载IE9？其实这个问题很多初次卸载的朋友都可能一下子找不到方法，因为在控制面板的应用程序卸载里根本找不到IE9程序，其实这里可以告诉大家微软压根就没有把IE9定位为应用程序，而是放在系统更新里。

　　我们首先进入控制面板的卸载程序列表中，再点击左侧的“查看已安装的更新”，就可以看到一大片你曾安装过的系统更新，IE9就在其中，接下来就是我们熟悉的卸载程序界面了。

　　ie9在“查看已安装的更新”中找到了就和我们所熟悉的卸载一样了，这里就不介绍了，需要注意的'是ie9浏览器是不可以和ie8共同存在的，大家也不必担心，卸载掉IE9之后又要安装 IE8，其实正如我们在windows7操作系统中从最初的ie8升级到ie就那样，卸载掉ie9 系统就会自动返回到IE8，并不需要重新安装，这点还是很方便的，到这里如何卸载ie9相信大家都应该明白了，希望对大家有所帮助。

　　文员的基本电脑知识7

　　1、在记事本中自动记录文件的打开时间

　　在记事本中，我们可以记录每次打开某个文本文件的时间，方法为：在该文件的第一行输入“.LOG”(注意：必须大写！)，然后换行开始正文。这样在每次打开了该文件之后在关闭时会自动在文件后面添加当前时间

　　2、快速浏览脱机网页

　　需要脱机浏览某个已经打开过的网页，传统的'方式是按照在线打开的顺序一个链接一个链接地找到并打开这个网页。比较快的方式是将这个网页添加到收藏夹，以后在脱机方式下从收藏夹中浏览这个网页。其实，为这个网页建立一个快捷方式是最快的方法。在浏览器的地址栏中，已打开网页的网址前面都有一个小图标，用鼠标按住这个小图标，把它拖到桌面上，下次就可以在桌面快速脱机浏览这个网页了。电脑知识

　　3、将所喜爱的程序放置在开始菜单顶部附近

　　你是否对某个程序非常喜爱且经常使用呢？那么，应通过将其放置在列表顶部的方式提高它在开始菜单中的优先级。这种方式能够确保该程序保持在开始菜单中，且不受其它程序的干扰，即便其它程序具有更高的使用频率也是如此。在开始菜单上右键单击指向你所喜爱程序的链接，并在随后出现的快捷菜单中选择“附到‘开始’菜单”上。你的程序将被永久移动到列表顶部，仅仅位于浏览器与电子邮件程序下方。

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