公文材料写作技巧

时间：2022-10-26 08:00:24 学习技巧我要投稿

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公文材料写作技巧

　　写经验材料也就成为机关工作人员必须掌握的技能，下面我们就来学习公文材料写作技巧吧!

公文材料写作技巧

　　公文材料的写作技巧【1】

　　一、布局

　　布局有四种：

　　一是纵向布局。

　　从时间顺序上来说，一步一步顺下来。

　　这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。

　　这是从时间上来安排。

　　还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。

　　重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性、重要意义、重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况、新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。

　　纵向布局的文章非常多。

　　二是横向布局。

　　这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。

　　一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。

　　三是交叉布局。

　　大多数的领导讲话、文件，都是交叉布局。

　　比如，前头讲历史、讲形势、讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。

　　四是混搭布局。

　　把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的、历史的，国家的、个人的，天上的、地下的，这种布局也很常见。

　　一些领导同志的致辞、演讲、谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。

　　二、关系

　　关系也有四种：

　　一是政治逻辑与文章逻辑。

　　我们写公文，既然叫“公”文，就要政治逻辑优先，文章逻辑次之，文章逻辑要服从政治逻辑。

　　这里讲的政治逻辑，是实实在在存在着的，但是好多写文件、写报告的人不太理解。

　　第一，这个事情的重要性、政治性怎么样，一定要搞清楚;第二，涉及一些党的文件和领导人，怎么处理，也要搞清楚。

　　比如，在写领导工作信息的时候，谁的职务高，谁就放在前面。

　　因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的。

　　所以，写文章时涉及党的重要文件、领导人，不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排，不然要出问题的。

　　二是直接关联与间接关联。

　　在写文章时，一件事情涉及哪些方面，要按照直接关联为重的原则来处理，间接关联服从于直接关联。

　　有一年，我们写了一篇文章，主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。

　　我们就思考该讲些什么，互联网的作用是什么，网络与新闻工作、社会生活的直接关联是什么，要抓直接有关系的几个问题。

　　当时我们写了四条，第一是从总体上讲要抓住高科技发展的机遇来建设好互联网，下面三条讲的都是直接关联。

　　一个是舆论导向问题，怎样营造导向正确的网上主流舆论，就是唱好主旋律、打好主动仗;一个是网上文化建设问题，就是积极引导健康的网上文化;还有一个是怎样来创新管理，包括科技方面、体制方面等。

　　无论写什么文章，都要以直接关联为主，间接关联为辅。

　　三是同级序列与同源序列。

　　当我们写文章的时候，要注意是不是同一个级别上的序列。

　　一个部分要讲的事情，要么都是“爷爷辈”的，要么都是“儿子辈”的，要么都是“孙子辈”的。

　　好多人写文章就不注意同级序列和同源序列，什么东西都往一起堆。

　　很多工作汇报、调研报告，这方面的问题特别多，分不清楚哪个是“爷爷辈”，哪个是“孙子辈”，经常帽子是“爷爷”的，身段是“儿子”的，腿部是“孙子”的。

　　有的工作汇报，一开头根据中央什么决定，按照领导讲话，大帽子一戴，一下子就把“爷爷”搬出来了，搞得非常大，下面说的事又是“孙子”的事。

　　应该注意，有什么事情就说什么事情，哪些是“爷爷辈”的，哪些是“孙子辈”的，要搞清楚。

　　四是最新论断与既往论断。

　　我们写文章经常要引用中央文件或者中央领导的讲话，一定注意，要以最新论断为主，既往论断为辅。

　　写文章之前要把这个问题的相关论述找出来，以最近、最新的论断作为根据来写。

　　因为一个事情的论断是在不断发展的。

　　除了中央文件、中央领导的最新论断，还有我们自己提出的新论断、新概括，这也是接下来要讲的写文章最难的事情，就是创新。

　　三、创新

　　只要写公文，就有创新的问题。

　　随着时间的推移，情况总是不断发生变化，所以需要我们创新。

　　一是框架结构上的创新。

　　一些重要公文，框架结构上已经有了一定之规，很难突破。

　　就拿大单位年度工作报告来说，第一块讲工作，做了什么，要把每个部门都点到，没法儿创新，只能讲进展到什么程度。

　　需要作一些创新的就是体会，也就是把体会换一些词，换个角度去讲。

　　接下来讲明年的工作，无非就是总的要求、指导思想，有时候讲几条原则，然后就是一个方面一个方面地讲任务。

　　创新的点在哪里?第一个，就是上面说的经验体会，可以想想怎么创新，各人的体会不一样，对工作的把握也不一样。

　　第二个，对问题的认识，对某个领域工作特点的概括，这个可以创新。

　　第三个，报告后半部分经常提出几条要求，这也是可以创新的地方。

　　大的框架结构很难改变，能够创新的点就在这几条上。

　　这几个创新点插到文章中，就使文章显得有精气神，而不是流水账。

　　二是思想论断上的创新。

　　这个创新不是在那里瞎编、冥思苦想、抄抄文章就能搞出来的。

　　思想论断创新，有两个工作要做。

　　第一个，领导同志怎么说的，你了解了没有，不了解不行。

　　第二个，对某个社会现象、某个问题的感觉是什么，能不能在领导说的基础上作出新的判断和概括。

　　这两个结合起来，才能有思想论断上的创新。

　　三是文字表达上的创新。

　　社会发展到今天，老百姓有自己的一套语言，官方文件有自己的官方语言，还有网络语言、专业语言，我们的语言在相互交融。

　　为什么要“走转改”?除了到基层要改进作风，很重要的一点是要改我们的文风，要到群众中去，到鲜活的生活中去，提炼语言，提炼我们的文字表达，这样才能获得一种清新的东西。

　　坐在办公室里写八股文，文字就会没有生气。

　　我们的语言一直在发展，我们一定要在生活中寻找亮点，来创新我们的文字表达。

　　四是阐述角度上的创新。

　　一篇文章，从哪个角度切入，也是创新点。

　　这里就不多说了。

　　不管写什么，这四个方面的创新，都是应该有的。

　　不一定四条都要有，四条中有那么一两条，文章就有了魂，有了神，有了新意。

　　文章有没有新观点，有没有新角度，有没有新语言，三个当中有一个，就是成功的。

　　不管写什么，只要在这几个方面有所创新，文章就有新意。

　　创新要靠几个方面，靠你写文章的底子，靠你的积累，靠你观察问题、分析问题的能力，这三条要是都具备的话，文章就写得出来，死的东西就整活了。

　　经验材料写作技巧【2】

　　1、选题——口子要小，立意要新

　　一份经验材料有无价值和吸引力，在很大程度上取决于主题的选定。

　　选题口子要小。

　　选题不要贪大求全，面面俱到。

　　口子张得太大，什么都想写，反而什么都说不透。

　　反之，口子收得小一些，集中写某个方面的经验，不仅能写得充实生动，还能起到“小中见大”的作用。

　　立意要新颖独到。

　　能否“出新”是检验经验材料成功与否的重要标志。

　　“出新”不是脱离实际地哗众取宠，而是要通过对材料的提炼，发现他人未发现的东西，抓住普遍存在而未能很好解决的问题，或是人们都想办而不知怎么办的事情去总结和提供经验，这样的经验才有意义。

　　举个例子，同是总结抓典型方面的经验，如果从怎样宣传典型的角度去选题，很难写出新意来。

　　换个角度，从“怎样让先进典型不吃亏”去总结，就很有新意。

　　标题要朴实醒目。

　　总的原则是既要力求朴实，让人一看便知主题是什么;又要力求醒目，让人看了能留下深刻印象。

　　常见的标题制作形式有以下几种：一是直接表述。

　　如，《我们开展岗位练兵的几点做法》，让人一看就明白在谈哪方面的经验。

　　二是间接表述。

　　如，《引入竞争机制激发工作热情》，使人既知道基本做法，又知道目的、效果。

　　三是提问式。

　　如，《我们是如何做好竞争上岗工作的》，通过提出问题，引人想知下文。

　　四是对比式。

　　如，《从二十三人受处罚到荣立集体三等功》，通过前后对比，给人留下深刻印象。

　　2、素材——情况要真，挖掘要深

　　经验材料要靠事实说话。

　　如果掌握的素材不充分，写起来就很费劲，即使勉强拼凑出来了也很难给人以启发。

　　因此，要写出有价值的经验材料，首先要在调查情况、占有素材上下功夫。

　　围绕主题挖掘素材。

　　收集和掌握素材，通常有两种情况：一种是目的很明确。

　　如总结某项试点经验，因试点前已有具体方案，对要解决的问题、方法、步骤等都很清楚，只需要围绕主题，按照既定方案去了解效果和寻找事例，这样的素材比较好掌握。

　　另一种是目的不很明确，往往只知道某单位某方面工作有特色，但具体有何特色并不清楚。

　　这就需要通过初步调查，尽快把主题大致明确起来，然后再围绕主题去充分挖掘和占有素材。

　　否则，很可能素材记了一大本，动笔写时全没用。

　　点面结合挖掘素材。

　　点，是指典型事例;面，是指综合情况。

　　有点无面，经验就缺乏说服力;有面无点，经验则缺乏感染力。

　　因此，在挖掘素材的时候，既要注意掌握面上的情况——主要做法、综合效果、数字分析等;又要注意了解典型事例——能够说明主题和效果的具体人、具体事。

　　尤其是对典型事例的前因后果，一定要深入了解、细致掌握，不可一听即过。

　　这是因为，经验材料的生动性，往往取决于具体事例的典型性，“与其把十个例子点到，不如把一个例子写好”。

　　不带框框挖掘素材。

　　经验从实践中来，观点从素材中来。

　　带着思想框框去挖素材、找例子，很容易浅尝辄止。

　　需要注意的是，这与围绕主题挖掘素材并不矛盾。

　　因为明确主题后，只是为收集素材提供了大致方向，并不是要定下观点再去找事例。

　　在实际工作中，有些同志习惯于先搭好架子再去了解情况，搜集素材时也喜欢在了解做法、体会上下功夫，这样很容易挖掘不深。

　　正确的方法应该是把重点放在了解典型事例和综合效果上。

　　这方面的素材充分占有了，主题、观点、做法、体会等都可以从中产生。

　　3、结构——谋篇要精，布局要好

　　一份完整的经验材料，通常由开头、正文、结束语三个部分组成。

　　其中结束语这一部分，如果不是在会上介绍，一般也可以舍去不写。

　　开头部分，一般先开门见山地对要讲的主题作个简要介绍，然后高度概括地介绍一下整体效果，由此再自然而然地引出做法来。

　　正文部分，常用的有两种结构形式。

　　一种是横式结构，按问题的性质，从几个侧面和角度来说明，相互之间为并列关系。

　　即一篇经验中的几点主要做法，通常是同等重要、平起平坐的，既不能互相代替，也不能出现遗漏。

　　如，有份题为《从抓基层干部入手促进<纲要>在连队贯彻落实》的经验材料，主要写了三条做法：第一，形成外界压力，增强基层干部高标准建设连队的责任感;第二，增强内在动力，调动基层干部争创先进连队的积极性;第三，提高自建能力，打牢基层干部抓好经常性工作落实的基本功。

　　“压力”“动力”“能力”三者同等重要，缺一不可。

　　只有使基层干部既有压力，又有动力，并有能力，才能把《纲要》落实到基层。

　　在处理并列关系上，必须注意，“并列只能是同等重要、同一层次上几个问题的并列”，不能把大小不一的问题相提并论。

　　另一种是纵式结构，按照事物发展过程来叙述，几个观点或做法，既互相联系，又逐步深入，相互之间为递进关系。

　　如，有份加强干部队伍建设的经验，具体写了三点做法：一是全面考核，力求选准配强;二是加强培养，努力提高素质;三是保持稳定，不断增长才干。

　　这三点做法，逐步深入地回答了“选配—提高—稳定”这三个一环紧扣一环的问题。

　　在处理递进关系上，必须注意，“递进只能按事物的客观规律和发展顺序递进”，不能违背规律而任意颠倒。

　　无论采用何种结构形式，具体到每个问题或每个做法，一般都由“为什么、是什么、怎么样”这三个要素构成。

　　“为什么”，即提出问题，讲清目的;“是什么”，即回答问题，交代做法;“怎么样”，即运用结果，证实效果。

　　4、文字——行文要活，语言要美

　　一篇辞义相彰的应用文，能够给人以美感。

　　而经验材料作为写作要求更高、表现手法更灵活的应用文，尤应在文采上下功夫，包括结构、句式、遣词的精心设计。

　　当然，经验材料的写作毕竟不同于文学创作，应本着符合实际、实事求是的态度，一切杜撰以及胡乱夸张，都应坚决予以摒弃。

　　在具体写作过程中，需注意以下几点：

　　思想文字都要精。

　　思想要精辟，抓住要害去点明主题，写出深度，防止一般化;文字要精练，三言两语就切入正题，引出下文，不要弯弯绕。

　　表述方式要灵活。

　　要把讲究条理和力求活泼有机地结合起来。

　　条理不清不行，但通篇“一是、二是”也容易显得死板，因为经验材料毕竟不是指令性文件，只有把条理与灵活这两者都照顾到，才能做到既思路清晰，又生动活泼。

　　进入角度要有异。

　　在同一篇经验材料中，每个问题的进入角度最好有所区别。

　　如果千篇一律都由“因此”“为此”引出做法，同样显得死板单调。

　　为了避免雷同，有的可以从正面进入，有的可以从反面进入，有的亦可以从侧面进入。

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