常用文体会议纪要写作技巧
在学习、工作乃至生活中，会议纪要在处理事务上的使用越来越广泛，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的文体会议纪要写作技巧，欢迎阅读与收藏。
一、会议纪要的含义
会议纪要是用于记载、传达会议情况、会议精神和议定事项所使用的一种公文。
它是记载、传达会议进程、会议内容、会议精神、会议决定事项的重要载体。
会议纪要是根据会议记录、会议文件、会议资料整理而成的，主要运用于下行公文，有时也运用于上行公文和平行公文。
下发的会议纪要，其有传达会议精神、统一认识、指导工作的作用，上行的会议纪要主要具有汇报工作、反映情况的作用，而平行的会议纪要具有了解、知照、沟通情况的作用。
二、会议纪要的适用范围
会议纪要是法定的会议文件，但不是所有的会议都要形成会议纪要，通常是一些比较重要的或规模较大的会议才形成会议纪要。
还有那些需要传达会议法定事项和会议精神，要求统一认识，共遵守、执行会议事项的会议，应产生会议纪要。
例行工作会议，如市长办公会、业务协调会都应有会议纪要，它是单位历史的记载。
会议纪要一经正式批准下达，则在发文范围内具有指挥作用和的约束力。
三、会议纪要的特点
1、纪实性
会议纪要是根据会议原始记录、会议文件、会议资料整理形成的，必须是会议情况的真实纪录，如实地反映会议内容和会议精神，不能为了某种需要而任意改变会议的主题和会议的精神，或对会议达成的共识进行修改。
对会议存在的分歧和问题，也不应回避，要真实、客观地反映，否则，会议纪要的纪实性就不复存在。
会议纪要的纪实性使会议纪要具有凭证作用和重要的文献价值。
2、概括性
会议纪要不是会议的原始记录或全部记录，而是在会议记录基础上进行的综合、概括，有所选择，有所强调，它重点说明会议议程、参加人员、达成什么共识、形成什么决议或决定等。
因此，会，议纪要常常是在会议后期或者会议之后，根据会议的情况和形成的会议文件概括、整理而成的。
这种概括性，使会议会议纪要的写作应把握住会议重点和主要精神，表述时简明、据振要、突出重点，切忌对会议报道得面面俱到。
3、指导性
会议纪要通过传达会议情况和会议精神以及会议通过的决议，对会这人员、会议单位系统具有一定指导作用。
它能帮助人们统一认识，并按照会议精神和决议丢遵照执行。
如果会议纪要具有工定遍的意义，常常由上级领导机关用“通知”行文，下发执行，则将在更大范围丙发挥其指导作用。
四、会议纪要的类型
会议纪要的分类可从不同角度来划分，如从会议纪要的内容、容量看，可分为综合会议纪要和专题会议纪要;从会议纪要的性质看，可分为决定性会议纪要、通报性会议纪要、研讨性会议纪要从会议纪要形式看，可以分为例行会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要等。
综合上面一些因素，我们把会议纪要分为三种常用的类型。
1、办公会议纪要
办公会议纪要，也叫例行会议纪要。
各级机关布置日常事务、日常工作召开的套议，常常有固定的时间，如每周一次或每月一次，是机关的例行会议，如市长苏公会、局长办公会。
这种办公套议一般要形成会议纪要，它既是未来一段时间的工作指导和工作安排，又是机关了作、活动的质史记录，如《××市政府2002年第×次办公会议纪要》。
2、工作会议纪要
工作会议纪要是安排、部署一些重要的工作，解决或协商工作中的实际问题而召开的会议所形成的会议纪要。
它主要记载会议的讨论、议定事项，常常是在总结工作、沟通情况、交流经验、讨论问题的基础上，提出下一步工作任务，其有一定的约束性和指示性。
这类会议纪要有类似指示或安排工作通知的功能，只不过这些决议或指示不是由领导机关做出，而是由会议讨论决定的，是大家应共同遵守执行的，如《××市人民政府关于市区微利房建设会议纪要》。
3、学术性会议纪要
学术性会议纪要是有关一些讨论性的问题、学术性问题而举行会议形成的会议纪要，这类会议纪要具有明显的专业性，不以会议达成什么共识，形成某些议定事项为主要目的，而是反映讨论、交流的情况，介绍不同的观点和学术争论，对交流情况、活跃思想、促进学术发展具有重要的作用，如《中国高等教育学会EMIS专业委员会第五届学术年会会议纪要》。
这类会议纪要不具有法定的权威，故没有约束力，只起到交流、沟通、促进学术发展的作用。
五、会议纪要的写作
1、标题
会议纪要的标题常由会议的名称、文种两个要素构成。
如《全国江河堤坊建设现场会会议纪要》，这是会议纪要运用最多的一种标题形式。
另外，还可以采取正副标题形式，由一个正标题和一个副标题构成，如《推行电子政务——××行政管理学会第x届年会会议纪要》。
这类标题的正标题揭示会议的中心议题或主要内容，副标题表明会议的名称或主办单位，内容明确、具体、一目了然。
同时，会议纪要还可以采用一般的公文式标题，即由发文机关、事由、文种三要素构成的完全式公文标题，如《××省人民政府关于国有企业扭亏会议纪要》。
如果是例行办公会议，一般直接用会议纪要。
2、发文期号与成文日期
一些会议纪要要标识发文期号，多按会议纪要的顺序编号，如“第21期”。
会议纪要的成文日期有两种标识方式，一种是标识在标题下面，用圆括号居中。
成文日期即会议通过的时间或结束日期，要写明年、月、日。
另一种是有的会议纪要日期也可标识在正文的右下方。
3、正文
会议纪要的正文一般由会议概况、会议内容、会议结尾三部分构成。
(1)会议概况主要是交代会议的基本情况，如会议名称，召开的时间、地点、依据，参加会议的人员，会议的组织者、承办者，会议的议程，讨论的主要问题等。
这部分内容是会议的概述，要简明扼要，不要占太多的分商。
(2)会议内容是会议纪要的主体。
它主要写明会议过论的主要问题，会议决定的主要事项，会议做出哪些具体的工作安排和部署会议传达了哪些精神等。
如果是学术会议，应写明会议讨论情况、会议的主要观点和不同的学术意见和观点以及会议争鸣情况。
如会议内容较多，可采用分项分条的方式来撰写，有时还可以在每项内容前冠以小标题。
在具体表述中常用“会议认为”、“会议指出”
“会议通过了”、“会议同意”等惯用语作为各层内容的开头语来提示下文。
(3)会议结尾主要提出希望、号召来收束全文，鼓励大家学习会议精神，执行会议的安排和部署，强化会议的目的。
4、落款
会议纪要的落款比较特别，如办公会议一般没有落款，采用公议纪要的特定格式表达，即用版头表明发文机关发文期号、成文时间。
其他会议纪要需要落款可用主办单位或会议名称标识。
会议纪要一般不加印章。
成文目期可标注在标题下面，也可标注在正文右下方。
六、会议纪要应注意的问题
1、客观、真实、概括地反映会议的主要内容
会议纪要首先要客观、真实地反映会议基本情况、会议讨论事项、会议精神以及会议决定事项，不能任意增删，也不能提高会议主题和精神。
即使在会议上产生不同的意见、观点，也不能回避，要在会议纪要中既反映出达成一致的共识，也要反映出不同意见和声音，这在学术性会议纪要中尤其重要。
会议纪要还应集中、概括、突出重点。
会议纪要不是对会议所有情况有闻必录，而是在会议记录的基础上经过概括、整理，摘其要点、主要精神和主要事项，这也是会议纪要区别会议记录的基本特点。
2、会议纪要与决议的区别
会议纪要和决议都是通过一定的会议，并带有指导性的公文，在具体运用中容易产生混淆。
若仔细分辨，两者仍然存在着明显的区别。
第一，两种公文的内空有所不同，决议的内容涉及一些比较重大的事项和问题，具有较强的约束力。
决议的事项也比较单一。
会议纪要涉及的问题可大可小，切涉及的事项或问题可以是若干问题，如一次办公会议就可以发会议纪要，但不能发决议。
同时，决议一般反映会议的观点和达成的共识，而会议纪要既可表现会议的共识，也可表现不同的观点、意见。
第二，两者形成的程序不同。
会议纪要是在会议记录、会议文件等基础上，经过整理、归纳出来的，经会议领导人或领导机关签发即可发布。
会议决议必须通过相关的正式会议，按法定程序通过后，才能发布生效。
第三，两者的效力不同。
决议由于要经过一定的会议，按法定程序通过，所以，具有很强的权威性，其指令性和约束力都很强，有关部门必须遵照执行，会议纪要虽有指示性，但指令性和约束力不是很业，多用于办事的依据。
第四，适用的范围不问。
会议纪要是国家行政机关和党内机关均可使用的公文，而决议一般只限于党内机关使用。
3、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要与会议记录都是会议产生的文件，并且都是会议的客观记录，但两者仍然存在着较大的区别，不能混为一谈。
首先，两者的性质和功能不同。
会议纪要是法定行政文，会议记录是事务性公文。
前者具有一定的.法定效力，后者只具有资科和备忘作用。
其次，两种公文具体写法也不一样，会议记录是会议的原始记录，必须按会议的进程逐项记录，不做任何加工，是会议原始面貌的客观记录，是随着会议进程而进行，随着会议结束而结束。
会议纪要则是在会议结束之后，根据会议记录与会议文件整理、归纳而成的，它不是会议的原始记录，但却客观、真实地反映会议的主要精神和主要事项。
因此，会议记录是会议纪要的基础，会议纪要是会议记录的概括反映。
注意事项：
1、会议开始前要熟悉会议参与人，如若是客户，可以索要名片(此步骤也可会后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。
2、会议过程中，要特别注意领导的思路形成过程，对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定。
3、会议纪要中的主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅。
4、会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制)，需要注明，并且设置时间提醒(红字提醒)，按专人分类，到时提醒。
5、会议结束之后，要就任务事项进行总结，与专人核对确认。
6、按照项目进行分类，制作Excel，注明该项目的第几次会议，会议结束后工作的进度情况。
7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况，下一阶段的进度目标及落实措施。
8、书写过程思路要清晰，分条罗列事项。
会议记录应该突出的重点：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议纪要的操作/流程建议：
(针对对业务、语言不太熟悉的朋友记录领导讨论会)
一、会前
1. 熟悉会议内容。包括会议文件，以及相关的以前的一些文件。最好能够大致了解不同领导的观点。
2. 重点想一想，可能出现争议的地方。
二、会上
1. 关键是录音下来。
2. 重点在于理解领导的意思。
3. 看个人情况，从最有利于自己理解、记住会议内容的角度出发，看是电脑打字、笔记、还是干脆不写笔记。
三、会后
1. 初稿。如果对材料不熟悉，担心有疏漏，就把领导说的话都记录下来。
2. 反复读初稿。领会领导的意思。在脑袋里搭框架(整体的逻辑)。
3. 按照框架调整文字的顺序，但先不要删减或精简。
4. 在框架下看要不要合并内容。可能会有些内容放不到任何一个大类里面，就先放在一边。
5. 回顾框架(整体大逻辑线)有没有问题，是不是要调整。
6. 看框架里每一部分的内容放的对不对。如果对的话，你这一段应该可以起一个标题，或者用一句话把中心思想表达出来。
7. 在每个框架下看内部的逻辑，按照重要性排序。
8. 最后再来调整看你的语言、格式对不对。
会议纪要的写作格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文 会议纪要正文一般由两部分组成。
会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
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