电子文档该如何整理及存储
经了解到大学图书馆管理员很多是硕士学历时，并专门研究图书管理学，颇感震惊。私以为图书文档的整理无所谓花点时间和心思，不至于有专门的学科和工种。而后，逐渐了解到无论是图书、文档、资料甚至电子文档的整理，工作之中确有些学问。
电子文档该如何整理及存储
于管理而言，无论是资料文档，还是生活工作，都需要花心思，做学问。
读了一些关于整理文件资料的文章，结合自身平时的心得，分享给各位朋友!有用取之，无用弃之。
配图工具：百度脑图
以下逐项解释：
整理原则
文件保存原则
重要性
并不是所有的文档资料都需要保存。取之用之，无用丢之!
复用性
经常使用的文件，存储的内容对工作和生活提供帮助，存!
稀有性
照片、证件资料、网上非常难找的文件等属于稀有文件，存!
网上随处可见的安装包、文档等文件，用过之后及时删掉!
种类划分的灵活性
存在即合理。文档资料的整理亦是如此，不必过分纠结文件的归类。
对不同的文件归类方式不应完全一致，划分的层次和分类标准是可以灵活变动的。
在不同的时期整理资料时，也要体现灵活性。彼时的紧要文档，此时或许不重要了。
当同种类的文档资料数量逐渐增加，对查找产生影响时，及时调整。
分类方式不能满足时，可交叉使用不同的分类方式。
定期整理的周期性
定期整理!根据不同的文件定义整理的周期，或定义文档数量的阈值。当文件数量超出时，或者周期时间到，花一点时间整理一下文件夹的资料。根据文件保存原则和灵活性原则，加以整理!
文件越多，越需要整理。根据以上原则，会极大提高文件结构清晰度!
2.分类标准
建议文件分类标准交叉使用，更清晰的了解文件结构
归属方
公司
个人
亲友
时间
时间段
最新
完成时限
重要性
个人
普通
私密
视频音频
文件大小
适用范围
等等
以上仅是常用的一些类目，更多类目根据实际需求，但文件不多时，建议不要过分分类了。
最后推荐几个文件存储工具，及个人使用建议。
电脑磁盘
C盘：系统盘，桌面文件尽量少，可以设置快捷方式到文件夹。
D盘：存储公用或普通文件资料视频音频等。
其它：存储个人文件、私密文件等。
网盘
百度网盘：容量大，流转网络上的资料非常方便，很多视频或大型软件都可以保存至此。不建议存储个人资料。
微云：腾讯家的云盘，容量小，微信和QQ文件都可以转存至此，照片备份功能也不错，建议存储个人资料和小文件。
同步工具
坚果云：类似于SVN，个人账户的.资料共享，差异化存储。非常适合存储工作相关的文件，资料。多终端方式，PC端、手机端都很好用，查看文档资料非常方便，扩展也较多。
OneDrive：微软自家的同步盘，有点很多。缺点只有一个：有时同步会慢一些，毕竟是国外的软件。。。
笔记类工具
印象笔记：推荐使用!多标签和多文件夹，多对多的方式，且搜索到笔记的具体内容，方便查找。缺点：普通用户只能同步两个终端，第三个以后的终端需要重新登陆，并下线一个。
有道云笔记：网易出品，必属精品!界面简洁，文件夹丰富，一对多的方式。缺点：有时会有广告。查找笔记不是特别方便，需要记住所属的文件夹。
OneNote：第一个使用的同步工具，后来因为同步的问题，放弃了!适合单终端，毕竟国外的软件，同步起来不稳定。
手机备忘录：方便好用，建议记录一些随笔或零散的笔记。
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