常用公文写作技巧与范例大全

学习技巧 时间:2017-06-19 我要投稿

  公文是公务员申论考试贯彻执行题中常会考到的一类写作题。很多考生为如何写作公文头痛不已,不仅因为公文体裁多样,包括演讲稿、计划、建议、方案、公开信、函等等,还因其自身特点格式鲜明。下面是关于常用公文写作技巧与范例大全,欢迎阅读,希望对您有所帮助!

常用公文写作技巧与范例大全

  必备公文写作功底之批复【1】

  一、批复的特点

  (1)行文具有被动性

  批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。

  (2)内容具有针对性

  批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。

  因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。

  (3)效用的权威性

  批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。

  (4) 态度的明确性

  批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理。

  必备公文写作功底之简报【2】

  一、简报特点和写作要求

  简报的内容和任务,决定了它的特点。

  简报的特点概括起来就是:简明,扼要,及时,实在。

  (一)简明

  简报,当然要简,但这不是简陋、不是单薄,而是建立在具有丰富内容基础上的简。

  简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况,如果写得冗长繁琐或晦涩难懂,百思不解,就无暇卒读,起不到作用。

  所以,简报最好不超过千字,特殊情况也不要超过两千字,这就要求:①主题集中,精选材料和概述事件过程,剪裁去枝枝权权,防止重复、松散。

  ②文字凝练,一句能说明白的,绝不用两句,“力避行文的唠叨”。

  ③写时设身处地,让领导或其他读者能明了。

  (二)扼要

  扼要,是从简报内容方面说的,即,反映情况要抓住重点、要害,不能求全贪多。

  首先要求抓住重要问题——如,有典型性的事物,值得注意的苗头,有意义的材料,有启发性的经验、做法等。

  另外,抓住重要问题还要突出重点。

  因为一个问题有关的人、事、材料、过程,也是很复杂的,不可胡子眉毛一把抓,写成“流水账”,要写得使人一眼就能看清问题所在。

常用公文写作技巧与范例大全

  申论必备公文写作功底之通报【3】

  通报是现有公文文种之一,适用于上级机关对下级机关进行表彰先进、批评错误、情况说明这几种情况。

  通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

  中公教育专家认为,通报是通过典型事例教育群众的内部文件,其内容需要比较详细。

  一、通报的特点

  1、教育性。

  通报用于表彰先进单位、先进个人和先进事迹,宣传成功的经验或批评错误 ,打击歪风邪气,以起到警示作用,因此其具有教育性。

  2、典型性。

  不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。

  通报的人和事总是具备一定的典型性,能够反映、揭示事物的本质规律,具有广泛的代表性和鲜明的个性。

  3、严肃性。

  通报的内容和形式都是严肃的。

  是领导机关为了指导面上的工作,针对真人、真事和真实情况制发的,无论是表扬、批评或通报情况,都代表着一级组织的意见,具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用,其使用十分慎重、严肃。

  二、具体写作方法

  1、标题

  标题有两种写法:一是公文式标题;二是主副标题。

  如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关。

  2、正文

  主要包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。

  因通报一般就三种形式,现将这三种形式的通报正文分别加以介绍。

  (1)表彰性通报

  首先概述先进事迹,即简要写出何人或何单位,在何时何地何背景下,有何先进事迹;然后简要评价,分析评议,归纳其积极意义,

  以利于人们学习借鉴;最后提出表彰,发出号召,有的以“特予以通报表扬,以资鼓励”之类的惯用语作结。

  (2)批评性通报

  首先概述典型事故或错误行为的主要事实,注意把人物、时间、地点、事件和结果写清楚;其次对所通报错误、问题或事故进行分析评议,

  说明产生的原因和造成的危害,并提出处理意见和决定;最后提出要求,指出要从中吸取教训,以防止类似事情再度发生。

  (3)情况通报

  情况通报的正文,关键在于对情况的掌握要确切、全面、充分。

  首先交代制发通报的原因和目的;其次对所出现的事情予以说明、阐明道理;最后提出指导性意见和解决问题的措施和办法。

  3、结尾

  通常由发文单位、发文时间等组成。

  另外,写通报需注意两点:一是材料要真实可靠。

  通报事实中的时间、地点、细节、数据等均应反复核对,做到准确无误。

  哪怕是一点差错,都会影响通报的严肃性和权威性。

  二是用语要掌握分寸。

  通报涉及人和事的定性问题,叙议语言应十分审慎,合情合理。

  表扬先进,批评错误,要坚持实事求是,一切从实际出发。

常用公文写作技巧与范例大全

  范文示例【4】

  关于表彰顾文峰等同学先进事迹的通报

  本单位各部门:

  XX年 XX月XX日上午我院XX班同学于江边野炊,在其准备离开时,该班同学听到有人呼救,而此时同学已走上江堤,

  但在此危急关头,他们立刻丢下手中的东西跑向发出喊声的地方,他们发现,两个小孩正在江中挣扎即将被江水吞没了,顾文锋等几位男青年二话不说,

  纵身跳进江里,经过与急流近十分钟的搏斗,终将两个小孩打救上岸。

  此时几位下水的同学已经冻得发抖,但他们全然不顾,又和其他军人一起将落水的小孩送往医院救治,最终两孩子脱险。

  其精神可嘉,经学院研究决定给以顾文峰等同学通报表扬。

  希望全院师生要以顾文峰等同学为榜样,大力开展助人为乐活动、拒绝冷漠,以大爱的胸怀关心身边人,身边事,做新时代军人,为全市精神文明建设和创先争优活动做出新的贡献,并以此为契机共建和谐社会。

  XX单位(印章)

  XX年XX月XX日

 
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