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最新邀请函格式与注意事项

时间:2020-12-10 13:07:42 邀请函 我要投稿

最新邀请函格式与注意事项

  邀请函也是有一定的格式的,不然就是一种不礼貌的行为,下面是小编整理的最新邀请函格式与注意事项,欢迎大家参考!

最新邀请函格式与注意事项

  基本格式

  1.标题

  标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

  2.称谓

  邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

  3.正文

  邀请函的`正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。

  邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。

  4.落款

  落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

  注意事项

  1.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

  2.在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

  3.应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。

  4.写明举办活动的地点。

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