邀请函

邀请函正规格式

时间:2022-10-08 11:10:34 邀请函 我要投稿
  • 相关推荐

邀请函正规格式范文

邀请函正规格式范文

邀请函正规格式范文


一、年会邀请函范文

  (一)年会邀请函的含义

  年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  (二)年会邀请函的基本内容

  年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  (三)年会邀请函的结构与写法

  1.标题

  由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼

  邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文

  正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款

  因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间

  写明具体的年、月、日。

  (四)年会邀请函范文

  范文一

  致各位合作伙伴:

  在过去的2014年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此,深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的2015年生意兴隆,万事顺利。

  新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于2015年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临!

  祝:新年吉祥如意!财源广进!

  年会赞助金额,请在“□”中填写“√”:

  叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □

  注:请与12月15号将联络函回传到:多谢合作!

  xxx通讯有限公司

  xx年x月


二、 校庆邀请函格式范文

       校庆邀请函格式范文篇一:

  尊敬的校友:

  您好!光阴似箭,岁月如梭。
在这世纪的金秋,福建师范大学迎来了百年华诞。
承载着每一届校友敦实的足音,母校走过了一个世纪的历程。
春华秋实,如今已是桃李芬芳。
在母校百年华诞即将到来之际,福建师范大学生命科学学院全院师生员工,感谢您在自己的岗位上为母校争光,感谢您所创造的业绩,为母校树立了良好的公众形象,感谢您无时不刻心系母校的建设和发展!为此,我们诚挚地邀请您在百忙之中亲历母校百年华诞庆典,新老校友共聚一堂,同庆佳日。
校友返院座谈指导。
部分校友因工作单位或住址变更无法收到邀请函,望各位校友相互转告。

  此致

  敬礼

  校庆邀请函格式范文篇二:

  亲爱的院友:

  大家好!

  巍巍吾校,世纪沧桑,紫荆竞妍,春意正盎;水清木华,煌煌上庠,滋兰树蕙,薪传八方。

  年4月24日是清华大学建校一百周年的历史重要时刻,韶华似水,百年辉煌,清华自诞生起,就担负起了民族复兴、中华崛起的伟大历史责任和使命。
悠悠百载,求索征程,清华岁月相信已沉淀为人生中的宝贵回忆,凝结成了清华人独有的风骨。

  十年树木,百年树人。
在清华大学迎来百年华诞的时刻,我们不禁想起了公管学院十年院庆的欢乐画面,仿如昨天。
在清华的新百年,学院还将秉承“自强不息,厚德载物”的清华校训和“明德为公”的院训,为社会培养更多的人才;为国家和各级地方政府决策提供更多、更好的咨询建议,努力为中国社会的发展与进步做出贡献。

  值此春回大地、万物复苏的校庆之际,公管学院对各位院友送上温暖的问候和美好的祝愿,并诚挚地邀请大家重返美丽的清华园,与全校师生一道,齐襄盛典,见证历史,同谱华章,畅叙情谊,亲睹清华百年新姿,共话母校未来发展。

  4月23日,校庆期间公管学院将在学院举办院友茶话会,学校也将首次举办研究生校友返校纪念大会,届时欢迎各位院友参加。

  最后,再次热烈欢迎各位院友返校联欢,见证这一历史性的时刻!

  祝您工作顺利、阖家幸福!

  校庆邀请函格式范文篇三:

  亲爱的校友:

  您好!

  巍巍吾校,世纪沧桑;时光荏苒,岁月如歌。
河南农业大学至今走过了100年难忘的历程,2012年7月将迎来百年华诞。
河南农业大学自从1912年兴办农业高等教育以来,始终秉承“厚生丰民”的办学理念,恪守“明德自强,求是力行”的校训精神,将自身发展与国家和民族的命运紧紧相连,与时代和社会的变革紧紧相连,为国家和社会培养了十万多名农业科技、教育和管理人才,为经济建设和社会发展做出了积极贡献。

  斗转星移,薪火相继;十年树木,百年树人。
林学院与河南农业大学同岁,是百年农大办学历史最为悠久的学院之一。
学院现有林学、园林、环境工程、艺术设计、城市规划、旅游管理、地理信息系统和环境科学8个本科专业(林学和园林为国家级特色专业),涵盖农学、工学、理学、艺术学、管理学5大学科门类;林学、风景园林学2个一级学科博士点,11个二级学科博士点,林学博士后科研流动站,林学、生态学、建筑学和风景园林学4个一级学科硕士点,河南省林学院士工作站,5个省部级重点学科,2个省部级重点实验室(培育),在校本科生、研究生达2600余人。

  林学院的发展壮大,离不开各位校友的关心和支持。
长期以来,林学院与各位校友在人才培养、科学研究等方面的交流合作不断地深入和加强,校友们以各种形式、通过多种途径始终如一地关心、支持着学院的建设和发展,对提高学院教学、科研水平和改善学院的办学条件发挥了重要的作用。
母校的历史有您的心血凝注,母校的辉煌有您的成就辉映,在此,我们向您表示衷心地感谢!

  校庆邀请函格式范文篇四:

  尊敬的校友,您好!

  2011年9月24日,辽宁师范大学将迎来六十周年华诞,学校将隆重举行丰富多彩的庆祝活动。
值此喜迎校庆之际,体育学院全体师生盛情邀请各位校友荣归母校,回顾学院35年发展历程,重温师生之情,畅叙同学友谊,共谋发展大计。

  在金秋送爽、丹桂飘香的美好时节,体育学院诚挚地向您发出邀请,期盼您拨冗出席校庆盛典。

  祝各位校友身体健康,事业顺利!

  单位邀请函格式范文篇一:

  敬的___________:

  您好!

  ________单位将于__年__月__日在________地举办“___________活动”特邀您参加,谢谢!

  _________单位

  __年__月__日

  单位邀请函格式范文篇二:搬迁邀请函格式

  单位(领导朋友等):

  感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至 什么地方 ,诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

  落款:(单位、时间)

三、
单位邀请函格式范文

  单位邀请函格式范文篇一:

  尊敬的:

  您好!

  什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ,举办 活动,特邀您参加,谢谢。

  单位名称: 单位名称

  xx 年 xx 月 xx 日

  单位邀请函格式范文篇二:

  尊敬的 :

  仰首是春、俯首成秋,又一个新的开始到来了。
我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持,我们取得的成绩中有您的关怀与照顾,故特邀请您参加我公司的职工大会,对我们的工作给予批评和指导。
我公司将于20xx年x月x日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。

  特邀您届时拨冗莅临为盼!

  此致

  敬礼!

  云南省水运建设监理咨询有限公司

  单位邀请函格式范文篇三:

  湖北工业大学机械工程学院机械设计系:

  经研究,同意 同学来我单位实习。
我们将按照你校的实习工作要求,委派 同志(职务 、职称 、联系电话 )进行实习期间的业务指导。

  此致

  敬礼

  单位名称(盖公章):

  单位地址:

  单位联系人:

  单位联系电话:

  年 月 日

  单位邀请函格式范文篇四:

  玉林市局:

  邀 请 函

  由国家商务部、文化部以及中国对外文化交流协会,中国人民对外友好协会、世界华人协会联合主办,博鳌亚洲论坛、中华全国工商业联合会、中国儿童少年基金会、香港国际投资总商会、首都企业家俱乐部、中国电视艺术家协会、中国电影基金会、北京电影学院、中国保利华亿传媒集团、北京歌华文化发展集团、香港英皇娱乐集团、中国国际传媒有限公司、盛世长城国际广告有限公司、韩国CJ(希杰)集团、凤凰卫视、经济日报、北京青年报、新浪网等单位协办,爱浪(国际)文化产业集团、东方卫视承办的“第三届中国国际广告模特大赛”已正式启动并登陆广西。

  本次活动是广告模特行业高规格、高水准的国际赛事。
该赛事面向国际,在全球160多个国家和地区广泛征集选手报名,同时在全国设立30多个分赛区,是国内目前范围最广、赛程最长、代言人最具实力(代言人包括:华谊兄弟传媒集团董事长王中军,SOHO中国有限公司董事长潘石屹、新浪网董事长汪延、腾讯公司总裁马化腾、著名导演张纪中、唐季礼、著名表演艺术家姜昆、国际名模、著名服装设计师马艳丽、百花奖影后范冰冰,凤凰卫视著名主持曾子墨)、参与明星最多(出席过大赛相关活动的明星包括:成龙、洪金宝、李俊基、甄子丹、李亚鹏、赵薇、林志颖等)、定位最高端,同时也是最有影响力的赛事之一。

  为进一步扩大本次大赛的规模和影响力,促进我省经济、文化的发展,“第三届中国国际广告模特大赛广西赛区(桂东南分赛区)组委会”特邀请贵单位为本次大赛的协办单位。

  妥否,请复!

【邀请函正规格式】相关文章:

正规论文格式要求10-05

正规的辞职报告格式06-12

正规辞职报告格式06-15

正规求职信格式10-06

辞职报告的正规格式10-09

正规辞职报告格式范文08-16

正规介绍信格式范文10-08

正规辞职报告格式范文06-12

正规辞职申请书格式05-25

邀请函的格式01-05