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邀请函 时间:2018-03-06 我要投稿

   在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。 相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?下面是小编整理的有关于邀请函格式及范文,欢迎阅读。

  一、礼仪活动邀请函的含义

  礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

  凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。

  礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

  二、礼仪活动邀请函的基本内容

  礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  内容根据实际情况填写。

  三、礼仪活动邀请函的特点

  洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

  礼貌性强。

  邀请事务使用邀请函表示礼貌。

  礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。

  这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

  感情诚挚。

  礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

  语言简洁明了。

  礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

  适用面广。

  礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

  四、礼仪活动邀请函的结构与写法

  在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。

  对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

  首先是结构上写法类似公函。

  一般格式如下:

  邀请函

  尊敬的________________

  您好!

  ___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。

  请看例文一:

  邀请函

  尊敬的×××教授:

  我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。

  恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

  务请拨冗出席。

  顺祝

  健康!

  ××省文学研究会

  联系人:×××

  ××年×月×日

  这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

  再看例文二:

  新春晚会邀请函

  ________小姐/先生

  仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。

  我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

  久久联合、岁岁相长。

  作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

  故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。

  如蒙应允,不胜欣喜。

  地点:×××

  时间:××年×月×日

  备注:期间抽奖,请随赐名片

  这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。

  在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

  商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。

  一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。

  如:

  洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

  尊敬的×××先生/女士:

  过往的一年,我们用心搭建平台。

  您是我们关注和支持的财富主角。

  新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

  为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

  让我们同叙友谊。

  共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!

  洛阳XXXXXX公司

  ×X年×月×日

  这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

  商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

  一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。

  礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

  回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

  由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

  标题。

  一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。

  有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。

  有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

  称谓。

  是对邀请对象的称呼。

  要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。

  要写明对方姓名、职务、职称、学衔。

  也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。

  通常还要加上“尊敬的”之类定语。

  正文。

  是邀请函的主体。

  头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。

  接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

  若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。

  有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

  敬语。

  末尾一般要写常用的邀请惯用语。

  如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。

  有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

  落款。

  署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。

  邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

  其次是形式上的要求。

  邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

  五、写礼仪活动邀请函

  要注意的事项

  1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

  2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

  在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。

  网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

  4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

  5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

  总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。

  它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

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