邀请函字体格式
邀请函字体格式
【一】邀请函字处理
1.根据“word——邀请函参考样式。
Docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体，字号，颜色
步骤1：选中标题，单击{开始}选项卡下{段落}组中的“居中”按钮。
再选中“大学生网络创业交流会”，单击{开始}选项卡下{字体}组中的“字体”按钮，弹出“字体”对话框。
切换至“字体”选项卡，设置“中文字体”为“微软雅黑”。
字号为“二号”，字体颜色为“蓝色”。
步骤2：按照同样方式，设置“邀请函”字体为“微软雅黑”，字号为“二号”，字体颜色为“自动”。
最后选中正文部分，字体设置为“微软雅黑”，字号为“五号”，字体颜色为“自动”。
2.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
步骤2：单击{开始}选项卡下{段落}组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”选项卡下的“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“首行缩进”命令，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”。
步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击{开始}选项卡下{段落}组中“文本右对齐”按钮。
3.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
步骤：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击{开始}选项卡下{段落}
组中的“段
落”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“间距”选项卡下的“行距”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“单倍行距”命令。
设置完毕后单击“确定”按钮即可。
4.在“尊敬的”和(老师)文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的，“通讯录.xlsx”文件中。
每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“word_邀请函。
Docx”文件中。
步骤1：把鼠标定位在“尊敬的”和(老师)文字之间，在{邮件}选项卡下{开始邮件合并}组中，单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令。
步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第一步，在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择“信函”命令。
步骤3：单击下一步：正在启动文档“超链接”，进入“邮件合并分步向导”的第二步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
步骤4：接着单击下一步：选取收件人“超链接”，进入第三步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。
步骤5：然后单击“浏览超链接”，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录，xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。
步骤6：选择了收件人的'列表之后，单击下一步：撰写信函超链接，进入第四步，在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接命令。
打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择姓名域，单击“插入”按钮。
插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。
文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击下一步：预览信函 “超链接”，进入第五步，在“预览信函”选项区域中，单击{《“或”》}按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
步骤8：预览并处理输出文档后，单击下一步：完成合并超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。
此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。
步骤9：设置完成后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中包含一位专家或老师的姓。
单击{文件}选项卡下的“另存为“按钮，保存文件名为”word——邀请函。
Docx“。
5.请根据【word—邀请函参考样式，docx】文件，调整邀请函内容文字的字号，字体，颜色。
步骤：选中标题“人才招聘会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮，再单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”按钮，弹出字体对话框，在
“字体”选项卡下，设置“中文字体”为“微软雅黑”，字号为“三号”，字体颜色为“黑色”。
选中除标题之外的文字部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”按钮，在弹出的下拉列表中选择“宋体”，在“字号”下拉列表中选择“五号”，在“字体颜色”下拉列表中选择“黑色”。
6.并将考生文件夹下的图片【word-邀请函图片，jpg】设置为邀请函背景。
步骤：单击【页面布局】----【页面背景】-----【填充效果】-----【图片】-----【选择图片】------“插入图片”对话框中选择题目中要求的图片。
7.调整邀请函中内容文字段落的行距，段前，段后。
步骤：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。
在“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项中，单击“行距”下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择1.5倍行距”命令，在“段前”和“段后”微调框中分别设置合适的数值，此处我们分别设为“0.5行”命令。
8.在“尊敬的”之后，插入拟邀请的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件夹下的“通讯录。
Xlsx”文件中，每页邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“word-邀请函。
Docx”文件中
步骤1：把鼠标的光标放在“尊敬的”之后，单击【邮件】
选项卡下【开始合并邮件】组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”命令。
步骤2：然后单击“选择收件人”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令。
步骤3：在弹出“选择数据源”对话框之后，选择考生文件夹下的“通讯录。
Xlsx”，单击“打开”按钮。
步骤4：在【编写和插入域】组中单击“插入合并域”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公司”命令。
步骤5：单击【预览结果】组中的“预览结果”按钮，查看效果。
步骤6：最后单击【完成】组中的“完成并合并”下拉按钮即可生成可单独编辑的单个信函。
保存此文档“word-邀请函。
Docx”文件。
9.根据“word-海报参考样式。
Docx”文件，调整海报内容文字的字号，字体，颜色。
步骤：选中标题部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“隶书”，在“字号”下拉按钮中选择“小二”命令，在“字体颜色”下拉按钮中选择“黑色”命令。
按同样方式设置正文部分的
【二】邀请函范文
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________：您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
【三】：邀请函的注意事项
1.传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。
2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”
3.婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线
4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等
5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”
6.邀请函信封
在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：
信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘达夫妇(如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘达夫妇及家人)
如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。
或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。
通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。
邀请函该怎么写?邀请函的格式是什么?邀请函注意事项有哪些方面?好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼，为此，精品学习网秘书资格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料，供大家参考。
邀请函注意事项有哪些?
1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。