邀请函字体格式要求

邀请函 时间:2017-06-08 我要投稿

  邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。你知道邀请函怎么写吗?知道邀请函字体格式要求是什么吗?以下是小编整理的邀请函字体格式要求,供以参考!

邀请函字体格式要求

  邀请函字体格式要求【1】

  1. 标题。

  由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。

  如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语--“网聚财富主角”。

  活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

  例文中的主题标语--“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”--阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”--“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。

  若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

  2. 称谓。

  邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。

  如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

  3. 正文。

  邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

  正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。

  如“敬请光临”、“欢迎光临”。

  例文中,正文分为三个自然段。

  其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。

  (看原文)

  第一段开头语--“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

  ”和第三段结束语--“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。

  这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

  4. 落款。

  落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

  如搬迁邀请函:

  __________单位(领导朋友等):

  感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至----(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

  落款:(单位、时间)

  一般格式:

  尊敬的___________:

  您好!

  ________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

  _________单位

  __年__月__日

  邀 请 函【2】

  中华人民共和国驻加拿大XXX领事馆:

  本人是XXX的 父亲/母亲,吾儿现在贵领馆所驻之国家地区定居。

  吾儿不孝,虽然从小我们就教育他/她,“父母在,不远游”,他/她还是选择了离开祖国,远游他乡。

  所幸吾儿尚能顾恋吾等垂暮之人,现其欲利用假期返回家乡探望我们,吾等欢悦不已。

  我们特此向XXX发出邀请,邀请其于XXXX年XX月至XXXX年XX月返回中华人民共和国探亲,XXX 在华探亲期间将在我们的住所居住。

  望贵领事馆给予批准,并予以办理发放签证等事宜,不胜感谢!

  另:对父母已故者,模板见下:

  邀 请 函【3】

  中华人民共和国驻加拿大XXX领事馆:

  本人是XXX的 亲/表/兄/妹,吾亲/表/兄/妹XXX现在贵领馆所驻之国家地区定居。

  吾亲/表/兄/妹不孝,虽然从小我们的长辈都教育我们,“父母在,不远游”,吾亲/表/兄/妹还是选择了离开祖国,远游他乡,以致最终父母临终前都未能见到他/她一眼。

  所幸吾亲/表/兄/妹尚能顾恋长辈养育之情,心怀歉疚,现其欲利用假期返回家乡扫墓祭灵,吾等欢悦不已。

  我们特此向XXX发出邀请,邀请其于XXXX年XX月至XXXX年XX月返回中华人民共和国即清明节之际,去往父母灵位叩头谢罪。

  XXX 在华探亲期间将在我们的住所居住。

  望贵领事馆给予批准,并办理发放签证等事宜,不胜感谢!

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