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酒宴邀请函怎么写

时间:2022-10-09 03:19:33 邀请函 我要投稿
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酒宴邀请函怎么写

  邀请函在我们的工作生活中发挥着不可或缺的作用。下面是小编收集的酒宴邀请函写作技巧,希望大家认真阅读!

酒宴邀请函怎么写

  【邀请函的格式内容】

  一封邀请函一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

  (1)标题:一般是“活动名称”+“文种名”,还可以包括个性化的活动主题标语。

  (2)称谓:称谓应置于函首,顶格,加冒号。要根据发函者和受函者之间的关系设定称谓,注意用词得体,谦敬和宜。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  ① 发送到单位的邀请函,XX单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  ② 邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  ③ 网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  (3)正文:正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分写明具体事项和要求(可采用序号加小标题的形式);最后写明活动地点、时间、联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  (4)落款:署明发函者与发函日期。

  【注意事项】

  (1)邀请函的标题一般可不写主办机关单位名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”。

  (2)被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”。

  (3)正文部分文字力求简洁明了,主题明确,要点突出。细节说明、时间、地点等重要信息要交代清楚。

  酒宴邀请函范文

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