2015关于档案安全自查报告
为贯彻县档案局岳档字[20**]04号文件精神,全面落实档案安全责任制,确保档案安全,近期,我镇对本镇档案安全工作进行了一次自查,现将具体自查情况汇报如下:
一、 进一步健全了组织,加强了领导。
镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员。另外,镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
二、高标准、严要求选配档案工作人员。
档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
三、档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间,基本上满足了存放需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的'基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。
五、汛期档案业务建设情况
汛期是档案虫害霉变的高发季节,为确保档案安全,近期我镇开展了如下几项工作:
1、切实加强汛期档案安全检查,镇档案工作领导小组对档案室进行了检查,及时对相关安全隐患进行了整改,并且对档案做好相关防霉防潮工作,使档案得到安全保管。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。同时,及时督促相关单位、村及时自查,做好汛期档案安全工作。
3、及时制定相预案,对存在档案安全隐患的单位及村,通知其提前做好准备,确保一旦出现紧急情况,有秩序地将档案转移至安全场所。
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