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办公自动化实训报告

时间:2022-11-09 09:55:13 报告 我要投稿
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办公自动化实训报告

  在学习、工作生活中,接触并使用报告的人越来越多,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编为大家收集的办公自动化实训报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公自动化实训报告

办公自动化实训报告1

  在老师的指导下,我们班在20xx年10月21日开始进行为期一周的办公自动化实训,在这短短的一周内我学到了很多知识,也更加了解自己的学习情况,实为获益匪浅。此次培训进一步提高了我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。同时也让我们掌握了许多关于办公软件应用的知识。我们都知道,熟练使用办公软件是我们进入职场的必要条件,这次实训掌握的技能知识将有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。

  一、实训目标

  此次办公自动化实训要求同学独立完成规定的20个项目,培训突出实用性,以培养实际技能为目的,此次实训要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作技能,使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法,切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力,并以此来适应社会的需求。

  二、实训内容

  1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint、等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。

  2、根据实训任务书的整体要求完成实训项目。

  三、实训的具体情况

  在实训的第一天,我们一共做了六个项目,这六个项目都是用Word来制作的。制作部门电话很简单,只要输入数据,然后进行页面修饰即可。制作电子章有些复杂,在制作过程中,不仅要插入艺术字,修改艺术字格式,调整艺术字大小,而且还要选择自选图形,最后要把它们组合在一起,虽然比较麻烦,但是还是很实用的,在以后的工作中应该会用的到。

  制作招聘表格时,首先要制作表格,然后就是对于表格的修饰,合并表格等等,要使表格看起来美观大方,然后就是录入数据,这是我设计的招聘表格。

  在制作公司的信函模板时我遇到了一些小问题,在作之前我不明白怎样制作模板,但是在看了老师上传的教学视频后我才明白,信函可以用插入页眉页脚的方式制作,而所谓的模板只不过是在最后的保存中保存为模板格式,这让我确实学到了不少东西。

  对于制作名片的这个项目,我认为是挺好的,因为毕竟我们在毕业之后大都从事的是助理的职位,信函,表格等的制作是肯定会用到的,名片的制作可能也会遇到。关于名片的制作其实还是比较简单的,只不过名片是个人的代表,因此应该具有新意和代表性。

  关于录入古诗并注上拼音,虽然我用了很多次Word,但我从来没有在Word上为字注过拼音,关于注音,只需在菜单栏上点击格式中文版式拼音指南即可,然后调整拼音注入格式,使注入的'拼音更美观,不过值得注意的是,在注音时要特别注意多音字的问题,就像《增毋丘荆州诗》中的“毋”,不读“wu,”它在本诗中读“guan”因此这里就需要使用手写格式,通过手写来为它注音。

  在实训的第二天,第一个项目是利用Word制作公式,只需要在工具栏中找到工具编辑器即可,对于公式的制作还是比较简单的。然而制作手抄报就比较麻烦了,需要选择主题,收集素材,在制作中要注意版面的制作,文本的输入,格式的制作,还有图片的插入,既然是要展示的报道,因此一定要注意制作的美观一些,不是很复杂,但是需要足够的耐心才能完成。

  关于制作自动管理的介绍信这个项目,其实我认为还是挺难的,因为需要插入书签还要注意域的问题,在开始的时候,我不会做,最后在老师的指导下,我才明白如何去做,其实这个非常实用,制作一份就可以了,以后直接录入数据即可,非常方便,在制作中要特别注意书签和域的问题,而且还要注意在录入数据后还要注意更新所引用内容,按Ctrl+Shift+F9将其转换为普通文本格式。

  接下来就是对于Excel的应用了,其实对于Excel的应用,最多的还是对于数据的管理,比如学生的成绩管理,对部门销售业绩进行分析等,然后就是绘制图表,使表格中的数据更清楚直观的展示出来。在利用Excel进行学生成绩管理的这一个项目中,其中有一个是统计90分100分的人数,这时就用到了CountIf函数,最后就是表格的绘制,在绘制表格时,要注意选择表格类型,折线图

  或是柱状图等等。在制作项目十六的图表中,图表需要设置两个数值轴,这个事比较复杂的,首先选中数据,先制作一个柱形图,然后再柱形图的基础上制作出折线图,在制作折线图时时,要特别注意这个工具框:

  用Excel制作日历其实挺简单的,只要注意在输入数字的时候,不用一个一个输入,可用前一个数字加一的方式,然后拖动十字加号即可完成,十分方便。

  用Excel制作个人所得税计算器是一个比较难的项目,因为这其中涉及了许多步骤,而且还使用到了VLookup函数,主要就是函数的使用和编辑:

  只要把工资写出来,计算器就完成了,当输入扣税基数、所得工资、就能自动算出应缴所得税数。

  制作工程倒计时牌是我比较感兴趣的一个项目,因为以前从来没有做过,做工程倒计时牌首先要录入数据,要注意的是不能直接在表格中输入今天的日期,否则做出来是无效的,应该输入TODAY,这样系统会自动变成今天的时间,还有在录入工程倒计时天数是也不能直接录入,应该输入公式:计划工程时间—今天时间,这样倒计时的数字才会有变化。

  在制作胖程度计算器时,我旁边的同学给我讲解了两遍,我才听的明白,原因就是它主要是运用函数,但是不是一个函数,而是函数里面套着函数,因此列出来的公式很长:

  因此在录入过程中要十分小心和仔细,不然很容易出错,还有就是要十分清楚

  IF函数和OR函数表示的含义。

  在应用完Word和Excel后,就开始进行PowerPoint的运用了,首先我们做了一个关于公司介绍的演示文稿,在制作的过程中主要涉及到了幻灯片文本、幻灯片模板、段落文本和自定义动画的操作,这些操作在菜单栏中都可以找的到,比较简单。还有就是声音和图像的插入,在插入过程中要注意格式的设置,是要

  循环播放,或者是要求播放到第几张幻灯片为止。

  在用PowerPoint制作滚动字幕这一个项目中,只要注意自定义动画的运用,设置动画的不同运动方式:

  在小组项目中我们的任务是用PowerPoint制作图片飞驰的宣传动画,这里主要的是对图片自定义动画的设置,选中所有的图片,设置两种动画方式,首先是以缩放的方式飞入,然后是飞出。不过要注意的是在设置时要把所有图片选中。

  四、实训效果

  1、通过此次实训,我学到了许多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次培训还培养了我们耐心的学习作风,因为我们是通过小组的方式完成任务,因此也增强了同学们的合作意识,拉进了同学之间的距离,而且还提高了大家的应用分析能力。还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。

  2、通过此次实训我发现了自身的一些不足。对于Word和PowerPoint的应用还是比较熟练的,但是关于Excel的操作部分还是比较生疏,尤其是函数的应用,操作熟练程度还有待提高,对于各个函数所表示的含义不是很明确,所以在今后的学习中我会更加有针对性的联系,使自己的知识体系和技能体系都能趋于完善。

  五、实训体会

  通过一周对办公自动化的实训,我深刻的体会到利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习。在未来的工作中,我们是离不开计算机的。我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上,这对于我们是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步的解放劳动力,引入计算机信息系统,不仅为企业和部门节省了开支,更重要的是提高了我们个人的工作效率,因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等办公软件的应用就显得尤为重要。我们每一个人都有必要学习办公自动化。

  实训时间虽然短暂,但是效果还是比较明显的。很感谢有这样的实训机会,我相信,这次试训会为我以后的工作奠定下一定的基础!最后,感谢杜美萍和许立莺两位老师对我们的实训指导。

办公自动化实训报告2

  转眼间,实训就结束了,在这次办公自动化的实训课程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,“时不待我,怎可驻足?”也许是最适合形容当时我的心情了。两周,短短的两周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实在是获益匪浅啊。 在老师的指导下,我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括:Word 20xx基本应用、Excel 20xx基本应用基本应用。这次实训的主要内容是根据老师提供的实训资料制作一张工资表,并要求打印预览、制作一份投标书、用WORD里的邮件合并功能制十张准考证。

  通过实训我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。

  首先是word的应用,在做准考证时就是利用里面的特殊功能完成的`,如制作准考证首先要插入表格,并对表格进行处理,用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果,还有文字的编排,字型字号的设置,以及插入图片的大小,最主要的是页面的设置,关系到制作准考证的整体效果,制作准考证关键在于利用邮件合并功能,而用这个特殊功能的时候必须选择信函才能制作,同时还要利用excel编制数据,在自己制作的模板的基础上添加数据,就可以在同模板上制作出不同内容的准考证。

  在这个制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并联系到了excel的应用,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.

  其次是电子表格软件Excel20xx的使用:我掌握了工作簿、工作表、单元格的概念,掌握如何创建和保存工作簿;工作表的格式化,图表的创建于编辑,数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等;实训中主要用到的是在制作工资表中,首先打开excel先根据实训要求更改sheet1/sheet2的名称,然后利用函数算出工资表中需要计算的数据,这其中有特殊功能,不用一个个来计算,可以大大提高办公速度,把老师给的工资明细表复制到sheet2中,然后sheet1中就只用复制函数就可以拉出工资表了,因为要求要打印预览并交打印的作业,所以就要注意文版的编排,使整个内容都包含在纸张内,就要进行页面及页眉页脚的设置,制作完成后,打开窗口文件打印预览,看内容是否完整设置好就可以了。通过制作工资表,我又温习了这个办公软件的操作,并学到了新的东西,为以后的工作奠定了基础。

  最后的任务是制作一份投标书,在这个里面主要是利用word完成的,要求达到的是熟练快速准确的输入文字,指法的正确是提速的关键,另外word的排版是主要训练的内容,由于目录要求自动生成,就要利用索引和目录这个来完成,目录功能必须对文档中的各章节的

  标题应用标准的标题1-9样式,否则就不能准确建立目录,内容输入完成后还要利用插入分隔符这个命令,选择下一页,因为目录在最前面,就自动插入一页纸,还有页码的设置,在页眉页脚中完成。这个投标书的制作是一个全面运用word功能的制作,使我更加深了对办公软件的了解,使我在以后的工作中更加得心应手。

  通过两周对办公自动化的实训,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。本次实训,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。 Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法,而且操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

  实训的实践虽然短暂,但我所学到的知识颇多,我认识到实训其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础!

办公自动化实训报告3

  一、实训目标及要求

  《办公自动化技能实训》具有很强的实用性,为了培养同学们的实际操作技能。通过为期一周的实

  学们深入掌握办公事务中的实际

  以达到同学们适应社会科技化的训,能让同操作技能,发展。此次实训的要求:熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作程序的技能,掌握处理文字、数据的方法,提高同学们的办公自动化的操作技能。

  二、实训内容

  (一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目:1、部门电话号码表的制作章的制作2、招聘表的制作3、电子函模板的制作4、信制作5、名片的诗并注上拼音的制作6、录入古7、公式的制作8、手抄报、宣传单的制作9、自动管理介绍信的制作

  (二)、独立完成关于Excel软件的八个操作项目:1、部门销售业绩统计的'制作2、学生成绩管理的制作3、年历的制作4、个人所得税计算器的制作5、数据计算的制作6、工程倒计时牌的制作7、进出口总额的制作8、肥胖程度计算器的制作

  (三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目:演示文稿的制作2、培训课件的制作3、滚动字幕的制作

  (四)团队完成项目:编辑长文档

  (五)撰写实训总结

  三、实训情况

  实训课程:办公自动化技能实训:实训时间:一周(10月21日——10月25日学校机房实训);实训对象:12人力资源管理班10月21日开始,我们便按照规定时间到指定地点进行实训,实训时间为这一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。先进行了实训动员分组,接着针对我们进行实训期间遇到的问题,老师给我们做了详细的讲解。这样我们更加透彻的学习理论知识和增加了实践经验。

  四、实训体会

  在科技不断进步的社会中,我们必须要具备一定的科技知识和实践操作能力。发展,我们越品,为了提高化成了职员正如,计算机科技的普及与来越离不开这些高科技产工作的效率,掌握办公自动能否胜任职位的标准之一,所以我们当代大学生必须要迫切要学习办公自动化,它所涉及在公司财务、人事、计划、项目等每个角落。如果一个公司或个人没有运用、掌握这门科技,那么他就不可能长久的生存下去。这次实训所包含的内容都是将来我们在岗位上所能运用到的,熟练的掌握才是根本。

  五、实训效果

  经历了一周的实训的洗礼,我的感受颇深,自己从一开始对办公自动化的懵懂转变成现在深入的了解。把课本上的知识转变成实际操作能力,完成一个项目感觉满心的自豪感。大大的提高了我很多办公自动化软件的应用能力。这次的实美萍老师和许立莺老师的帮助下,耐心的为我们一次又一次的讲解,解答我们存在的问题。在实训中,紧地跟上老师的脚步,完成了一个训在杜她们很详细的我们紧又一个的项目,并不断分析自身的问题加以提高改善。相信在今后的工作中,这次实训会带给我们许多的方便。

  对于Word操作软件的技能与方法有很多的了解与深入,但是在做小组作业时,遇到了不少的麻烦。在编辑长文档这方面还需要加强,但在老师的指导下,还是进行的蛮顺利的。在Excel的操作软件方面的函数编辑比较繁琐,所以做起来比较费时费精力,但做完每一个项目,我总感觉到有一种成就感。在做PPT方面,我们做起来还是比较顺手的,用了很短暂时间便结束了关于PPT的项目。总结起来,我们要在不足的方面加大努力,提高自己的实践技能。在做每件东西时一定要耐心与专注,我相信只要努力就会有收获。

  实训就这样结束了,在实训中我们所获得的不止只是完成任务,而是在过程中我们所养成的学习习惯。当遇到问题,同学们之间的讨论、咨询老师这些都方法。以前我们总是论知识,但动手操作必不可少的,这次实是很好的学习一味的强调理实践能力确是训就是帮助我们能更好地去解决实际问题,已达到理论与实际的相结合。我坚信此次实训必将给我们今后的工作带来不可估量的效果。

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