包装材料资料员在职实习报告

时间：2023-03-17 18:52:37 报告我要投稿

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包装材料资料员在职实习报告

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包装材料资料员在职实习报告

　　时光飞逝，三年的大学生活即将结束，我即将步入社会。在大学的三年里，我全面提高了自己的理论知识和人文素质。我想充分利用我在社会实践中学到的东西，争取更大的进步。我们知道实习是大学教育中极其重要的实践环节。通过实习，我们可以在实践中接触到一些与本专业相关的实际工作，综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识，培养和锻炼自己独立分析和解决实际问题的能力，理论联系实际，提高自己的实践能力，为我们毕业后去工作打下一定的基础。我在学校的专业是会计。想找一份和自己专业相关的会计工作，申请了20多天没有结果，就选择了外贸跟单员。但经过这次外贸的学习，我渐渐喜欢上了这次从懵懂到认知再到深刻理解的实习，这让我深深体会到学习的过程才是最美的。整个实习期间，每天都有很多新的经历，新的想法。

　　一、实习单位简介

　　湖北奥林工艺品有限公司是由中国澳门商人曾国伟先生投资兴建的外商独资企业。20xx年10月成立，20xx年7月正式投产。位于被誉为武汉经济圈“鱼米之乡”的江汉平原汉川经济开发区人民大道53号，总投资3000万元，其中注册资本2100万元。是湖北省唯一一家专业从事工艺品设计、开发、生产和出口的大型外商独资企业。公司占地100亩，拥有大型现代化厂房2万平方米，员工600余人，其中专业技术人员100余人，国内外先进生产设备100多套。主要生产星空牌玻璃餐具、gt画框等工艺品(相框、画框、果盘、烛台、文具、礼品系列)、工艺钟表、雕版画、水晶、石雕、浴室镜等，并承接玻璃制品深加工业务。产品主要出口到欧美、中东和中国经济发达城市。公司在迪拜、阿联酋设立了销售分公司，在武汉、北京、浙江、上海、深圳等地设立了营销办事处，在全国其他地区的销售网络日益完善。国外销售市场大有可为，公司被孝感市商务局认定为“出口型企业”。

　　二、实习岗位和流程

　　20xx年2月15日正式入职湖北奥林工艺品有限公司，至今已有两个多月。我现在的职位是公司销售部的外贸业务员。工作时间是早上8点到下午6点，周六还得上班。我还记得刚来公司的那几天，那时候和这方面没什么接触，也不是专业，所以刚开始的时候日子不好过，专业术语也不多。为了尽快上手，我会每天晚上学习外贸知识，加强英语训练。现在让我介绍一下我想在公司做的事情:

　　1、客户询价:一般情况下，客户下单前会有相关的订单询价，以便我们的业务部门了解一些细节。

　　2、报价:我司业务部及时回复客户的询盘，确定产品名称、型号、厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等。，并为客户进行正式报价。

　　3、拿到订单:经过协商，收到客户的正式订单采购订单。

　　4、下生产订单:收到客户订单确认后，将订单转为内部订单，送采购部给工厂下订单，安排工作计划。

　　5、业务审批:业务部门收到订单后，首先制作业务审批表。如实填写出口合同审核表中的项目，尽可能列出各种预计费用。对于合同批准，应附上客户订单和工厂采购合同的传真副本。审批表应由业务员签字，部门经理批准，再报管理部批准后实施。如果金额较大，或者有预付款、佣金等条款，必须经公司总经理批准。合同批准后，制作销售订单，提交给部门流程人员跟进。

　　6、发出生产通知:发货日期确定后，业务部门可以在满足以下条件时发出生产通知，通知工厂按时生产:如果是客户支付t/t，确认已经收到定金。如果您是西联付款客户，您应该首先确定付款是否已到达当地西联。

　　7、商检:带着相关的产品资料去商检局，验货后出具证明你的商品质量和数量的票据。通过你方出具的商品检验单，买方可以知道货物的质量是否符合他们的要求。

　　8、检验:货物在工厂生产并交付给公司后，需要对订购的货物进行检验，是否可以使用，质量是否合格。这些一定要验证，这是基本原则，因为为了稳定客户资源，这部分一定要做好。

　　9、准备基本文件。工厂提供的包装材料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件。

　　10、发货:通知货代来公司收货。并将所有必要的文件打电话给货运代理。

　　11、确认收货:发货后通知客户已经发货，询问客户一周左右是否收到货。每天登录我公司邮箱接收英文邮件，然后回复邮件说打算买我们公司的产品，确认客户要求的商品规格型号，以及其他要求。选择进入公司自然需要办公室工作，比较程序化和正规。

　　第一，要遵守时间，按时上下班。对于我们这些在大学比较自由的人来说，要锻炼“坐”的功能。我们每天坐在电脑前几个小时。

　　第二，适应办公室氛围，基本上工作的时候还是很认真的，在压力大的工作中懂得调整很重要。

　　第三，涉及到现代办公工具的使用。复印、打印、传真并不像想象的那么容易。

　　对于我们的外贸销售人员来说，我们应该能够通过电话和电子邮件与外国客户进行良好的沟通。熟悉销售确认书，商业发票和其他文件是基本的。翻译商务文件并没有想象中那么难，只要能用简单的文字把中文意思表达清楚就行。

　　三、实习经历和体会

　　通过这次实习，我从第一天的拘谨变成了对一切都很好奇，逐渐适应了这种生活，一步一步做事情。这次实习，让我了解了很多，知道了很多，大学文凭只是敲门砖。进入工作单位后，大家都是从零开始，一切都要自己摸索。没人会手把手教你。因此，我们有必要培养主动学习和创新的能力，努力提高自己的综合素质，以适应时代的需要。虽然大学文凭只是敲门砖，但个人的综合素质仍然是你就业的重要筹码。在实习中，我认为工作中应该做好以下几点:

　　(一)细心，学习或工作，一定要细心，细心是成功的基石。

　　(二)耐心，刚出校门，步入社会大家庭，一时半会儿摆脱不了学生的气息，做事往往急躁、急躁，受不了委屈，但也要认识到，没有耐心就做不了大事。

　　(三)责任感，这似乎是一个永恒的话题，从小学到大学，父母和老师都教会了我们在生活和工作中要有责任感，我们要充分认识到，在我们的背后，除了自己的利益，还有公司的利益，也许几十万，几百万，甚至更多。所以任何时候都不要忘记责任感！

　　(4)勤于学习，俗话说，学无止境。无论什么样的环境，什么样的场合，都要主动去学习。我们刚出来，没有社会经验，不知道如何与人沟通，更不知道如何调解，甚至一步一步的学习礼仪。所以，学习在任何情况下都是不可或缺的！

　　总的来说，这次实习不仅锻炼了我的贸易操作技能，还学到了很多课本上没有提到的知识。此外，我的就业心态也发生了很大的变化。以前一直想找一份适合自己兴趣爱好和专业对口的工作。但现在我们都知道找工作难，找专业对口的更难。我们直到第一次接触社会，才接触和学到很多东西。所以，现在我想树立先找工作再择业的就业观念。要尽快学会在社会中独立，敢于与社会竞争，敢于承受社会压力，才能在社会中快速成长。总的来说，作为一个即将毕业的大学生，实习无论在未来的工作还是生活中，都会成为我人生中重要的资本。

　　四、实习单位存在的问题及对策

　　去公司做外贸，从一开始一无所知到熟悉。经过近两个月的工作，我慢慢了解了很多公司的业务。从我的工作来看，我认为公司存在以下问题:

　　1、营销和产品推广渠道过于集中和单一，很可能所有的业务都是通过广交会获得的，通常在网站上获得的客户很少。随着该渠道竞争的加剧，企业产品推广和市场开发将面临巨大困难。

　　2、产品定价和交易模式选择缺乏主动性和话语权。定价缺乏主动性主要是由于中国出口企业的产品可替代性强，国内同行竞争激烈。

　　3、由于员工不专业、知识水平低、职业道德低、缺乏专业培训，当客户询问相关产品信息时，各部门同事的回答不能让客户满意。

　　4、客户变得更加保守，订单变少，客户倾向于选择更便宜的产品，企业资金周转困难。

　　5、产品破损率高，工艺品产品中含有大量玻璃制品和手工制品。在生产、运输、储存等过程中，有些产品会损坏。人工制造过程中，不合格率也高，返工率高，从而大大增加了生产成本。

　　解决方案:

　　首先，不要只关注广交会，还要舍得花钱花人力，通过在网上做广告(在交易平台的网站上效果会更好)和搜索买家信息的方式寻找客户，或者通过电子邮件在家里销售。广交会虽然成交率高，但是很贵。但是，互联网可以免费收集大量信息，覆盖面广，节约成本。

　　其次，公司应该对外贸岗位的人进行系统的培训，使他们能够改善自己在岗位上的不足，在管理上进行相应的调整，制定一些奖惩机制来约束员工的行为，驱逐一些把时间都花在不为公司工作上的人，树立公司的形象。

　　最后，公司应该开发更多的新产品，学会创新，不要因为可替代的市场而失去市场，导致业绩下降。要打造自己独特的、不可替代的产品。加强产品在生产过程中的质量检验，以及手工艺品搬运和储存的安全检验，减少不必要的损失。

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