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包装材料资料员在职实习报告(精选6篇)
一段充实而忙碌的实习生活结束了,相信你积累了不少实习心得,这时候就十分有必须要写一份实习报告了!在写之前,可以先参考范文喔!以下是小编整理的包装材料资料员在职实习报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
包装材料资料员在职实习报告 1
时光飞逝,三年的大学生活即将结束,我即将步入社会。在大学的三年里,我全面提高了自己的理论知识和人文素质。我想充分利用我在社会实践中学到的东西,争取更大的进步。我们知道实习是大学教育中极其重要的实践环节。通过实习,我们可以在实践中接触到一些与本专业相关的实际工作,综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,培养和锻炼自己独立分析和解决实际问题的能力,理论联系实际,提高自己的实践能力,为我们毕业后去工作打下一定的基础。我在学校的专业是会计。想找一份和自己专业相关的会计工作,申请了20多天没有结果,就选择了外贸跟单员。但经过这次外贸的学习,我渐渐喜欢上了这次从懵懂到认知再到深刻理解的实习,这让我深深体会到学习的过程才是最美的。整个实习期间,每天都有很多新的经历,新的想法。
一、实习单位简介
湖北奥林工艺品有限公司是由中国澳门商人曾国伟先生投资兴建的外商独资企业。20xx年10月成立,20xx年7月正式投产。位于被誉为武汉经济圈“鱼米之乡”的江汉平原汉川经济开发区人民大道53号,总投资3000万元,其中注册资本2100万元。是湖北省唯一一家专业从事工艺品设计、开发、生产和出口的大型外商独资企业。公司占地100亩,拥有大型现代化厂房2万平方米,员工600余人,其中专业技术人员100余人,国内外先进生产设备100多套。主要生产星空牌玻璃餐具、gt画框等工艺品(相框、画框、果盘、烛台、文具、礼品系列)、工艺钟表、雕版画、水晶、石雕、浴室镜等,并承接玻璃制品深加工业务。产品主要出口到欧美、中东和中国经济发达城市。公司在迪拜、阿联酋设立了销售分公司,在武汉、北京、浙江、上海、深圳等地设立了营销办事处,在全国其他地区的销售网络日益完善。国外销售市场大有可为,公司被孝感市商务局认定为“出口型企业”。
二、实习岗位和流程
20xx年2月15日正式入职湖北奥林工艺品有限公司,至今已有两个多月。我现在的职位是公司销售部的外贸业务员。工作时间是早上8点到下午6点,周六还得上班。我还记得刚来公司的那几天,那时候和这方面没什么接触,也不是专业,所以刚开始的时候日子不好过,专业术语也不多。为了尽快上手,我会每天晚上学习外贸知识,加强英语训练。现在让我介绍一下我想在公司做的事情:
1、客户询价:一般情况下,客户下单前会有相关的订单询价,以便我们的业务部门了解一些细节。
2、报价:我司业务部及时回复客户的询盘,确定产品名称、型号、厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等。,并为客户进行正式报价。
3、拿到订单:经过协商,收到客户的正式订单采购订单。
4、下生产订单:收到客户订单确认后,将订单转为内部订单,送采购部给工厂下订单,安排工作计划。
5、业务审批:业务部门收到订单后,首先制作业务审批表。如实填写出口合同审核表中的项目,尽可能列出各种预计费用。对于合同批准,应附上客户订单和工厂采购合同的传真副本。审批表应由业务员签字,部门经理批准,再报管理部批准后实施。如果金额较大,或者有预付款、佣金等条款,必须经公司总经理批准。合同批准后,制作销售订单,提交给部门流程人员跟进。
6、发出生产通知:发货日期确定后,业务部门可以在满足以下条件时发出生产通知,通知工厂按时生产:如果是客户支付t/t,确认已经收到定金。如果您是西联付款客户,您应该首先确定付款是否已到达当地西联。
7、商检:带着相关的产品资料去商检局,验货后出具证明你的商品质量和数量的票据。通过你方出具的商品检验单,买方可以知道货物的质量是否符合他们的要求。
8、检验:货物在工厂生产并交付给公司后,需要对订购的货物进行检验,是否可以使用,质量是否合格。这些一定要验证,这是基本原则,因为为了稳定客户资源,这部分一定要做好。
9、准备基本文件。工厂提供的包装材料,制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件。
10、发货:通知货代来公司收货。并将所有必要的文件打电话给货运代理。
11、确认收货:发货后通知客户已经发货,询问客户一周左右是否收到货。每天登录我公司邮箱接收英文邮件,然后回复邮件说打算买我们公司的产品,确认客户要求的商品规格型号,以及其他要求。选择进入公司自然需要办公室工作,比较程序化和正规。
第一,要遵守时间,按时上下班。对于我们这些在大学比较自由的人来说,要锻炼“坐”的功能。我们每天坐在电脑前几个小时。
第二,适应办公室氛围,基本上工作的时候还是很认真的,在压力大的工作中懂得调整很重要。
第三,涉及到现代办公工具的使用。复印、打印、传真并不像想象的那么容易。
对于我们的外贸销售人员来说,我们应该能够通过电话和电子邮件与外国客户进行良好的沟通。熟悉销售确认书,商业发票和其他文件是基本的。翻译商务文件并没有想象中那么难,只要能用简单的文字把中文意思表达清楚就行。
三、实习经历和体会
通过这次实习,我从第一天的拘谨变成了对一切都很好奇,逐渐适应了这种生活,一步一步做事情。这次实习,让我了解了很多,知道了很多,大学文凭只是敲门砖。进入工作单位后,大家都是从零开始,一切都要自己摸索。没人会手把手教你。因此,我们有必要培养主动学习和创新的能力,努力提高自己的综合素质,以适应时代的需要。虽然大学文凭只是敲门砖,但个人的综合素质仍然是你就业的重要筹码。在实习中,我认为工作中应该做好以下几点:
(一)细心,学习或工作,一定要细心,细心是成功的基石。
(二)耐心,刚出校门,步入社会大家庭,一时半会儿摆脱不了学生的气息,做事往往急躁、急躁,受不了委屈,但也要认识到,没有耐心就做不了大事。
(三)责任感,这似乎是一个永恒的话题,从小学到大学,父母和老师都教会了我们在生活和工作中要有责任感,我们要充分认识到,在我们的背后,除了自己的利益,还有公司的利益,也许几十万,几百万,甚至更多。所以任何时候都不要忘记责任感!
(4)勤于学习,俗话说,学无止境。无论什么样的环境,什么样的场合,都要主动去学习。我们刚出来,没有社会经验,不知道如何与人沟通,更不知道如何调解,甚至一步一步的学习礼仪。所以,学习在任何情况下都是不可或缺的!
总的来说,这次实习不仅锻炼了我的贸易操作技能,还学到了很多课本上没有提到的知识。此外,我的就业心态也发生了很大的变化。以前一直想找一份适合自己兴趣爱好和专业对口的工作。但现在我们都知道找工作难,找专业对口的更难。我们直到第一次接触社会,才接触和学到很多东西。所以,现在我想树立先找工作再择业的.就业观念。要尽快学会在社会中独立,敢于与社会竞争,敢于承受社会压力,才能在社会中快速成长。总的来说,作为一个即将毕业的大学生,实习无论在未来的工作还是生活中,都会成为我人生中重要的资本。
四、实习单位存在的问题及对策
去公司做外贸,从一开始一无所知到熟悉。经过近两个月的工作,我慢慢了解了很多公司的业务。从我的工作来看,我认为公司存在以下问题:
1、营销和产品推广渠道过于集中和单一,很可能所有的业务都是通过广交会获得的,通常在网站上获得的客户很少。随着该渠道竞争的加剧,企业产品推广和市场开发将面临巨大困难。
2、产品定价和交易模式选择缺乏主动性和话语权。定价缺乏主动性主要是由于中国出口企业的产品可替代性强,国内同行竞争激烈。
3、由于员工不专业、知识水平低、职业道德低、缺乏专业培训,当客户询问相关产品信息时,各部门同事的回答不能让客户满意。
4、客户变得更加保守,订单变少,客户倾向于选择更便宜的产品,企业资金周转困难。
5、产品破损率高,工艺品产品中含有大量玻璃制品和手工制品。在生产、运输、储存等过程中,有些产品会损坏。人工制造过程中,不合格率也高,返工率高,从而大大增加了生产成本。
解决方案:
首先,不要只关注广交会,还要舍得花钱花人力,通过在网上做广告(在交易平台的网站上效果会更好)和搜索买家信息的方式寻找客户,或者通过电子邮件在家里销售。广交会虽然成交率高,但是很贵。但是,互联网可以免费收集大量信息,覆盖面广,节约成本。
其次,公司应该对外贸岗位的人进行系统的培训,使他们能够改善自己在岗位上的不足,在管理上进行相应的调整,制定一些奖惩机制来约束员工的行为,驱逐一些把时间都花在不为公司工作上的人,树立公司的形象。
最后,公司应该开发更多的新产品,学会创新,不要因为可替代的市场而失去市场,导致业绩下降。要打造自己独特的、不可替代的产品。加强产品在生产过程中的质量检验,以及手工艺品搬运和储存的安全检验,减少不必要的损失。
包装材料资料员在职实习报告 2
一、实习单位及岗位介绍
我实习的单位是xx公司,这是一家在包装行业颇具影响力的企业,专注于各类包装材料的研发、生产与销售。我担任的包装材料资料员岗位,主要负责收集、整理、保管和更新公司的包装材料相关资料,为公司各部门提供准确的数据支持。
二、实习内容
1. 资料收集与整理:入职初期,我深入各个生产车间和研发部门,收集不同类型包装材料的规格、性能参数、生产工艺等基础资料。同时,整理过往的订单记录,将客户对包装材料的.特殊需求进行分类汇总。在此过程中,我学会了如何与不同部门的同事沟通协作,确保资料收集的全面性与准确性。
2. 资料录入与数据库管理:将收集到的资料准确无误地录入公司的资料管理数据库。在录入过程中,严格按照既定的格式和标准进行操作,对数据进行反复核对,避免出现错误。通过参与数据库管理,我掌握了数据库的基本维护技能,如数据备份、数据检索优化等。
3. 资料更新与维护:随着公司新产品的研发和现有产品的改进,及时更新包装材料资料。定期与研发部门沟通,获取最新的产品信息,确保资料的时效性。同时,对过期或错误的资料进行清理和修正,保证数据库的质量。
三、实习收获
1. 专业技能提升:通过实习,我对包装材料的知识有了更深入的了解,能够准确解读各类包装材料的性能参数和生产工艺。熟练掌握了资料管理软件的操作,提高了数据处理和分析能力。
2. 沟通协作能力增强:在与各部门同事的协作过程中,我的沟通能力得到了极大的锻炼。学会了如何倾听他人需求,清晰表达自己的想法,有效地协调各方资源,共同完成工作任务。
四、问题与建议
1. 问题:资料收集过程中,部分部门对资料的重视程度不够,提供资料不及时,影响了资料整理的进度。
2. 建议:公司可制定相关制度,明确各部门在资料提供方面的责任和时间节点,对积极配合的部门给予一定奖励,提高大家的积极性。
五、实习总结
这次实习让我收获颇丰,不仅提升了专业技能,还培养了良好的工作习惯和沟通协作能力。我将带着实习所学,在未来的工作中不断努力,为包装材料资料管理工作贡献自己的力量。
包装材料资料员在职实习报告 3
一、实习背景与目的
随着包装行业的快速发展,对包装材料资料管理的精细化要求日益提高。我选择在xx公司进行包装材料资料员实习,旨在将所学的专业知识与实际工作相结合,提升自己在资料管理领域的实践能力,为今后的职业发展打下坚实基础。
二、实习过程
1. 参与项目资料整理:公司当时正在推进一个新型环保包装材料的研发项目,我负责该项目的资料整理工作。从项目立项报告、研发实验记录到市场调研数据,我对各类资料进行分类归档。通过参与这个项目,我深入了解了包装材料研发的流程和关键环节,掌握了项目资料管理的`要点。
2. 建立资料索引体系:为了提高资料的检索效率,我根据包装材料的类别、用途、生产批次等信息,建立了一套详细的资料索引体系。在建立过程中,充分考虑了不同部门的使用需求,使索引更加科学合理。通过这一工作,大大缩短了资料查找的时间,提高了工作效率。
3. 协助质量管控资料工作:在公司的质量管控环节,包装材料的质量检测报告等资料至关重要。我协助质量部门整理和分析质量检测数据,将不同批次包装材料的质量问题进行汇总,并与生产部门沟通,共同探讨改进措施。这一过程让我认识到资料管理在产品质量管控中的重要作用。
三、实习成果
1. 高效资料管理体系初步建立:通过建立索引体系和规范资料整理流程,公司的包装材料资料管理效率得到显著提升,资料查找准确率从之前的x%提高到了x%。
2. 为项目决策提供有力支持:在新型环保包装材料研发项目中,我整理的资料为项目团队提供了清晰的数据参考,帮助他们优化研发方案,缩短了研发周期。
四、挑战与应对
1. 挑战:新型包装材料的专业术语较多,在资料整理初期,对一些术语的理解存在困难,影响了资料分类的准确性。
2. 应对:主动向研发部门的同事请教,查阅相关专业书籍和文献,加强对专业术语的学习,逐渐克服了这一困难。
五、实习体会
实习期间,我深刻体会到包装材料资料员工作的重要性。看似平凡的资料管理工作,实则对公司的生产、研发、销售等环节起着关键的支撑作用。我将继续努力提升自己的专业素养,为公司的发展贡献更多力量。
包装材料资料员在职实习报告 4
一、实习单位概况
xx公司作为包装行业的领先企业,拥有先进的生产设备和强大的研发团队。在这样的环境中实习,我有机会接触到最前沿的包装材料知识和资料管理理念。
二、实习任务与成果
1. 资料数字化转型工作:公司决定对包装材料资料进行数字化转型,我积极参与其中。负责将大量纸质资料扫描并转化为电子文档,同时对电子文档进行分类、命名和存储。在这个过程中,制定了详细的数字化资料管理规范,确保资料的安全性和可访问性。通过这次工作,公司实现了资料的无纸化管理,减少了纸张浪费,提高了资料传递的效率。
2. 参与供应商资料管理:协助采购部门管理包装材料供应商资料。对供应商的资质、产品质量、交货期等信息进行收集和整理,建立供应商信息库。通过对供应商资料的分析,为采购部门提供了选择供应商的参考依据,帮助公司降低了采购成本,提高了采购质量。
3. 资料培训与推广:为了让公司员工更好地利用包装材料资料,我组织了多次资料使用培训活动。制作详细的培训手册,向员工介绍资料查询方法、数据库使用技巧等。通过培训,员工对资料的利用率明显提高,工作中的.信息获取更加便捷。
三、实习收获与成长
1. 数字化技能提升:熟练掌握了资料数字化处理的相关软件和工具,如扫描软件、文档管理系统等,为今后从事数字化资料管理工作积累了丰富经验。
2. 数据分析能力增强:在供应商资料管理过程中,学会了运用数据分析工具对供应商信息进行分析,能够从数据中提取有价值的信息,为公司决策提供支持。
四、问题与改进措施
1. 问题:在资料数字化转型过程中,部分电子文档的格式不统一,影响了资料的兼容性和可读性。
2. 改进措施:制定严格的电子文档格式标准,在资料转化过程中,对格式不符合要求的文档进行统一转换,确保资料格式的一致性。
五、实习总结
这次实习是我职业生涯中的重要一课,让我在包装材料资料管理领域取得了显著的进步。我将把实习中所学的知识和技能运用到未来的工作中,不断提升自己的工作水平。
包装材料资料员在职实习报告 5
一、实习目的与意义
实习的目的是深入了解包装材料资料管理在企业运营中的实际应用,学习如何通过有效的资料管理提高企业的生产效率和竞争力。通过实习,我希望能够将理论知识转化为实际操作能力,为未来的职业发展做好准备。
二、实习经历
1. 参与包装材料库存资料管理:负责包装材料库存资料的日常更新和维护。每天与仓库管理人员沟通,获取最新的`库存数量、出入库记录等信息,及时更新库存数据库。通过对库存资料的分析,为采购部门提供库存预警,避免因库存不足或积压影响生产进度。在这个过程中,学会了运用库存管理软件进行数据分析和报表制作。
2. 协助市场推广资料准备:公司推出了一系列新的包装材料产品,我协助市场部门准备推广资料。收集产品的优势、应用案例、客户反馈等信息,制作成宣传手册和演示文稿。通过与市场部门的合作,了解了市场推广对资料的需求特点,提高了自己的资料整合和展示能力。
3. 资料安全与保密工作:包装材料资料涉及公司的商业机密,我参与了资料安全与保密工作。制定资料借阅制度,明确借阅流程和权限,对借阅的资料进行跟踪管理。同时,加强对电子资料的加密保护,防止资料的泄露。
三、实习成果与收获
1. 库存管理效率提升:通过优化库存资料管理流程,库存准确率从之前的x%提升到了x%,有效减少了因库存问题导致的生产延误。
2. 市场推广资料质量提高:制作的宣传手册和演示文稿得到了市场部门的认可,在产品推广活动中发挥了重要作用,提高了产品的市场知名度。
四、困难与解决方法
1. 困难:在库存资料管理中,由于仓库工作人员记录不规范,导致部分库存数据不准确。
2. 解决方法:与仓库管理人员沟通,制定统一的记录规范,并定期对库存数据进行核对和修正,确保数据的准确性。
五、实习感悟
实习让我认识到包装材料资料员不仅是资料的管理者,更是企业运营的重要支持者。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业能力和综合素质,为企业的发展贡献更多价值。
包装材料资料员在职实习报告 6
一、实习单位介绍
xx公司在包装材料行业具有广泛的市场影响力,其产品涵盖了多个领域。在这样的企业实习,为我提供了广阔的学习平台和丰富的实践机会。
二、实习工作内容
1. 客户定制包装资料管理:公司经常接到客户定制包装的订单,我负责收集和整理客户对定制包装的设计要求、材料偏好、数量等资料。将这些资料准确传达给设计部门和生产部门,确保定制包装的生产顺利进行。同时,对客户定制包装的历史资料进行归档,为后续客户服务提供参考。
2. 参与行业资料收集与分析:关注包装材料行业的最新动态,收集行业标准、竞争对手产品信息、新技术应用等资料。对收集到的`资料进行分析,为公司的产品研发和市场策略制定提供参考。通过参与行业资料收集与分析,拓宽了自己的行业视野,了解了行业的发展趋势。
3. 资料管理流程优化:对公司现有的包装材料资料管理流程进行梳理,发现存在一些繁琐和不合理的环节。我提出了优化建议,如简化资料审批流程、建立资料共享平台等。部分建议得到了公司的采纳,实施后提高了资料管理的效率。
三、实习收获与体会
1. 客户服务意识增强:在客户定制包装资料管理过程中,深刻体会到满足客户需求的重要性,学会了从客户的角度思考问题,提高了客户服务意识。
2. 行业洞察力提升:通过对行业资料的收集与分析,对包装材料行业的发展趋势有了更清晰的认识,为公司的决策提供了有价值的参考。
四、问题与建议
1. 问题:资料共享平台在使用初期,部分员工对平台的操作不熟悉,影响了资料共享的效果。
2. 建议:组织专门的平台操作培训,制作详细的操作指南,帮助员工尽快熟悉平台的使用。
五、实习总结
这次实习是一次宝贵的经历,让我在包装材料资料管理方面取得了长足的进步。我将以此次实习为契机,不断提升自己的能力,在包装材料资料管理领域创造更多的价值。
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