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工程延期索赔报告

时间:2025-02-05 11:55:33 晶敏 报告 我要投稿
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工程延期索赔报告范本(精选10篇)

  随着社会一步步向前发展,报告的使用成为日常生活的常态,不同种类的报告具有不同的用途。那么一般报告是怎么写的呢?下面的精彩内容是小编帮大家整理的工程延期索赔报告范本(精选10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

工程延期索赔报告范本(精选10篇)

  工程延期索赔报告 1

  一、索赔成立理由

  1、与合同对照,工期延误已造成了承包人工程项目成本的额外支出或直接工期损失。

  2、造成费用增加或工期损失的原因,按合同约定不属于承包人的行为责任或风险责任。

  二、索赔的依据

  按照现行法律法规、合同文件及工程惯例,因发包人原因导致工期延期外借土方不到场情况,对工期进行索赔。

  三、索赔事项概述

  由我单位承建的某项目,于20__年12月27日举行开工典礼,于20__年12月28日我单位积极组织进场,投放大量机械设备和人员以确保施工工期。然而自20__年3月6日起,由于建设方联系的外借土方未到场,现场处于停工、半停工状态,至20__年4月26日开始复测A区缺土方量,最终确定由我单位在红线以外进行开挖借土,用于场地土方回填。开挖时间为20__年4月28日,延期时间为54天。根据甲方提供的地质勘测数据显示,钻探1号孔至4号孔、6号孔至12号孔开挖至设计标高全部为土方。现场施工过程中发现1号孔至4号孔、6号孔至12号孔都存在大量土方,局部存在成片大量石方,与原设计地质情况不符,从而增大了施工难度和增加了施工时间。根据甲乙双方签订的施工合同:专用合同条款7.5.1项中因发包人原因导致工期延期外借土方不到场情况,对工期进行索赔54天。通用条款2.4.3项发包人向承包人提供地质勘测资料等相关基础资料,并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责;通用条款中3.4项因基础资料存在错误、遗漏导致承包人解释或推断失实的,由发包人承担责任。

  四、索赔项目

  1、人工费:由于非施工单位责任导致的工效降低所增加的人工费用;法定的`人工费增长以及非施工单位责任工程延误导致的人员窝工和工资上涨费。

  2、施工机械费:因索赔事件发生,额外工作增加的机械使用费,工效降低以及机械停工、窝工的费用,现场使用机械均为租赁设备按照实际租金计算。

  3、管理费:因索赔事件发生,额外增加的现场管理和公司管理费,按照合同约定的单位时间内现场管理率乘以延长工期计算。

  4、利息:主要为履约保证金拖期付款利息。按照按中国人民银行规定的同期贷款利率计算。

  5、措施费:包含环境保护、临时设施、安全、文明施工费用和大机进出场及安拆费。按照合同约定的单位时间内现场管理率乘以延长工期计算。工程变更的索赔包含成本、管理费和利润的索赔。

  五、索赔计算

  1、人工费:工日:17_54工日=918工日人员窝工按照定额单位乘以0.75,52.23元_0.75_918=35960元 工资上涨费不予考虑。

  2、施工机械费:挖机350型2台市场租赁价48000元/月,推土机16t2台市场租赁价24000元/月。 48000元_54÷30_2=172800元 24000元_54÷30_4=172800元

  3、管理费 合同工期120天,现延期54天,投标管理费为1240949.7元 工程延期管理增加费用:1240949.7÷120_54=558427元

  4、利息 履约保证金115万元,按照现行中国人民银行规定的同期贷款利润5.6%计算。 1150000元_54÷30_5.6%=115920元

  5、措施旨 合同工期120天,现延期54天,投标措施旨为381448.67元 工程延期管理增加费用:381448.67÷120_54=171652元 工程延期索赔合计:1227559元

  六、索赔说明

  此项目索赔未提出以外风险和不可预见因素索赔以及其他索赔,主要是因为工期延期索赔所产生的费用。

  承包单位

  日期:

  工程延期索赔报告 2

  一、报告概述

  报告名称:__工程项目延期索赔报告

  报告日期:2023年__月__日

  报告编制单位:__建设有限公司

  报告编制人:___

  联系电话:____-_______

  电子邮箱:mailto:_____@company.com

  报告目的:针对__工程项目因非我方原因导致的工程延期,向甲方提出索赔要求,详细阐述索赔依据、计算方法和索赔金额。

  二、项目概况

  项目名称:__工程项目

  项目地址:__市__区__路__号

  开工日期:2022年__月__日

  预计竣工日期:2023年__月__日(合同约定)

  实际竣工日期:2023年__月__日(因延期)

  项目总投资:人民币____万元

  项目简介:本项目为__市重点工程,包括__栋住宅楼、__栋商业楼及配套设施的建设,总建筑面积为____平方米。

  三、工程延期情况

  实际完工日期:2023年__月__日,比预计竣工日期延迟了__天。

  延迟原因:

  甲方原因:设计图纸变更__次,导致施工进度受阻;施工现场供电不稳定,多次停电影响施工。

  不可抗力因素:2023年__月遭遇罕见暴雨,导致施工现场积水严重,停工__天。

  延迟天数总计:__天。

  四、损失情况

  直接经济损失:

  直接经济损失总计:人民币____万元。

  人工费:每日人工费为人民币____元,共损失人工费____万元(____元/天 × __天)。

  材料费:每日材料费为人民币____元,共损失材料费____万元(____元/天 × __天)。

  机械使用费:每日机械使用费为人民币____元,共损失机械使用费____万元(____元/天 × __天)。

  租赁费用:因延期导致额外租赁费用支出,共计人民币____万元。

  其他直接费用:包括现场管理费、保险费等,共计人民币____万元。

  间接经济损失:

  间接经济损失总计:人民币____万元(注:信誉损失为估算值,具体金额需根据实际情况评估)。

  工期延误导致的资金占用成本:按照年利率__%计算,共损失资金占用成本人民币____万元。

  信誉损失:因延期导致的公司信誉受损,预计影响未来项目承接,间接经济损失难以准确量化,但初步估计不低于人民币____万元。

  其他间接损失:包括管理人员工资、办公费用等额外支出,共计人民币____万元。

  五、索赔依据

  合同约定:根据双方签订的《建设工程施工合同》,甲方应确保设计图纸的准确性和施工现场的供电稳定,如因甲方原因导致工程延期,甲方应承担相应责任。

  行业惯例:在建筑行业,因甲方原因导致工程延期的`,通常按照实际损失进行索赔,包括直接经济损失和间接经济损失。

  实际情况:本项目因甲方设计图纸变更、供电不稳定及不可抗力因素导致的延期,已给乙方造成重大经济损失,乙方有权向甲方提出索赔。

  六、索赔计算方法

  直接经济损失:按照实际发生费用计算,包括人工费、材料费、机械使用费、租赁费用和其他直接费用。

  间接经济损失:根据资金占用成本、信誉损失和其他间接损失进行估算。资金占用成本按照年利率__%计算;信誉损失根据市场情况和公司实际情况进行估算;其他间接损失根据实际支出进行计算。

  七、索赔要求

  基于上述分析,我方提出以下索赔要求:

  甲方应赔偿乙方因工程延期造成的直接经济损失人民币____万元。

  甲方应赔偿乙方因工程延期造成的间接经济损失人民币____万元(其中信誉损失为估算值,具体金额需双方进一步协商确定)。

  甲方应承担因工程延期导致的其他相关费用,包括但不限于管理人员工资、办公费用等。

  甲方应尽快与乙方签订补充协议,明确索赔金额和支付方式。

  八、附件

  项目合同复印件

  工程进度报告及延期证明

  损失计算明细表

  相关法律法规复印件

  施工现场照片及视频资料

  其他相关证据材料

  报告编制人(签字):___

  报告编制日期:2023年__月__日

  工程延期索赔报告 3

  前言 在工程建设阶段,都可能发生索赔。但发生索赔最集中、处理难度最复杂的情况发生在施工阶段,因此,我们通常说的工程建设索赔主要是指工程施工的索赔。 合同执行的过程中,如果一方认为另一方没能履行合同义务或妨碍了自己履行合同义务或是当发生合同中规定的风险事件后,结果造成经济损失,此时受损方通常会提出索赔要求。显然,索赔是一个问题的两个方面,是签订合同的双方各自应该享有的合法权利,实际上是业主与承包商之间在分担工程风险方面的责任再分配。

  索赔是合同执行阶段一种避免风险的方法,同时也是避免风险的最后手段。工程建设索赔在国际建筑市场上是承包商保护自身正当权益、弥补工程损失、提高经济效益的重要手段。许多工程项目通过成功地索赔,能使工程收入的改善达到工程造价的10%~20%,有些工程的索赔甚至超过了工程合同额本身。在国内,索赔及其管理还是工程建设管理中一个相对薄弱的环节。

  索赔是一种正当的权利要求,它是业主、监理工程师和承包商之间一项正常的、大量发生而普遍存在的合同管理业务,是一种以法律和合同为依据、合情合理的行为。 一、 索赔程序

  (1)索赔事件发生后28d内,向监理工程师发出索赔意向通知。

  (2)发出索赔意向通知后的28d内,向监理工程师提交补偿经济损失和(或)延长工期的索赔报告及有关资料。

  (3)监理工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后,于28d内给予答复。

  (4)监理工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后,28d内未予答复或未对承包人作进一步要求,视为该项索赔已经认可。

  (5)当该索赔事件持续进行时,承包人应当阶段性向监理工程师发出索赔意向通知。在索赔事件终了后28d内,向监理工程师提供索赔的有关资料和最终索赔报告。

  二、法律渊源

  《中华人民共和国建筑法》、《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释

  三、索赔报告的基本内容构成

  索赔报告的具体内容,应根据索赔事件的性质和特点而有所不同。但从报告的必要内容与文字结构方面而论,一个完整的索赔报告应包括以下四个部分。

  1、索赔事件总论

  总论部分的阐述要求简明扼要,说明问题。它一般包括序言、索赔事项概述、具体索赔要求、索赔报告编写及审核人员名单。文中首先应概要地叙述索赔事件的发生日期与过程,承包商为该索赔事件所付出的努力和附加开支,以及承包商的具体索赔要求。在总论部分末尾,附上索赔报告编写组主要成员及审核人员的名单,注明有关人员的职称、职务及施工经验,以表示该索赔报告的严肃性及权威性。

  2、索赔根据

  索赔根据主要是说明自己具有的索赔权利,这是索赔能否成立的关键。该部分的内容主要来自该工程的合同文件,并参照有关法律规定。承包商的索赔要求有合同文件的支持,应直接引用合同中的相应条款。强调这些是为了使索赔理由更充足,使业主和仲裁人在感情上易于接受承包商的索赔要求,从而获得相应的经济补偿或工期延长。

  在写法结构上,按照索赔事件发生、发展、处理和最终解决的过程编写,并明确全文引用有关的合同条款,使业主和监理工程师能历史地、逻辑地了解索赔事件的始末,并充分认识该项索赔的合理性和合法性。

  3、索赔费用及工期计算

  索赔计算的目的,是以具体的计算方法和计算过程,说明自己应得经济补偿的款额或延长的工期。如果说索赔根据部分的任务是解决索赔能否成立,则计算部分的任务就是决定得到多少索赔款额和工期,前者是定性的后者是定量的。

  在款额计算部分,承包商必须阐明下列问题:(1)索赔款的要求总额;(2)各项索赔款的计算,如额外开支的人工费、材料费、管理费和所损失的利润;(3)指明各项开支的计算依据及证据资料。承包商应注意采用合适的计价方法,至于采用哪一种计价法,应根据索赔事件的特点及自己所掌握的证据资料等因素来确定。其次,应注意每项开支款的合理性,并指出相应的证据资料的名称及编号。切忌采用笼统的计价方法和不实的开支款额。

  4、索赔证据

  索赔证据包括该索赔事件所涉及的一切证据资料,以及对这些证据的说明。证据是索赔报告的重要组成部分,没有翔实可靠的证据,索赔是不可能成功的。索赔证据的范围很广,它可能包括工程项目施工过程中所涉及的有关政治、经济、技术、财务等资料,具体可进行如下分类:

  (1)政治经济资料:重大新闻报道记录如罢工、动乱、地震以及其它重大灾害等;重要经济政策文件,如税收决定、海关规定、外币汇率变化、工资调整等;政府官员和工程主管部门领导视察工地时的讲话记录;权威机构发布的天气和气温预报,尤其是异常天气的报告等;

  (2)施工现场记录报表及来往函件:监理工程师的指令;与业主或监理工程师的来往函件和电话记录;现场施工日志;每日出勤的.工人和设备报表;完工验收记录;施工事故详细记录;施工会议记录;施工材料使用记录本;施工进度实况记录;工地风、雨、温度、湿度记录;索赔事件的详细记录本或摄影摄像;施工效率降低的记录等。

  (3)工程项目财务报表:施工进度月报表及收款录;索赔款月报表及收款记录;工人劳动记事卡及工资历表;材料、设备及配件采购单;付款收据;收款收据;工程款及索赔款迟付记录;迟付款利息报表;向分包商付款记录;现金流动计划报表;会计日报表;会计总帐;财务报告;会计来往信件及文件;通用货币汇率变化等;

  在引用证据时,要注意该证据的效力或可信程度;为此,对重要的证据资料最好附以文字证明或确认件。例如,对一个重要的电话内容,仅附上自己的记录本是不够的,最好附上经过双方签字确认的电话记录;或附上发给对方要求确认该电

  话记录的函件,即使对方未给复函,亦可说明责任在对方,因为对方未复函确认或修改,按惯例应理解为他已默认。

  索赔报告是具有法律效力的正规书面文件,对重大的索赔,最好在律师或索赔专家的指导下进行。编写索赔报告的一般要求有以下几个方面:

  1、索赔事件应是真实的。这是整个索赔的基本要求,关系到承包商的信誉和索赔的成败,必须保证。如果承包商提出不实的、不合情理、缺乏根据的索赔要求,工程师会立即拒绝,而且会影响对承包商的信任和以后的索赔。索赔报告中所提出的干扰事件必须有可靠得力的证据来证明,这些证据应附于索赔报告之后;对索赔事件的叙述,必须明确、肯定,不含任何的估计和猜测,也不可用估计和猜测式的语言,诸如“可能、大概、也许”等,这会使索赔要求显得苍白无力。

  2、责任分析应清楚、准确、有根据。索赔报告应仔细分析事件的责任,明确指出索赔所依据的合同条款或法律条文,且说明承包商的索赔完全按照合同规定程序进行的。一般索赔报告中所针对的干扰事件都是由对方责任引起的,应将责任全部推给对方。不可用含混的字眼和自我批评式的语言,否则会丧失自己在索赔中的有利地位。并应特别强调干扰事件的不可预见性和突然性,即使一个有经验的承包商对它也不可能有预见和准备,对它的发生承包商无法制止,也不可能影响。

  3、充分论证事件造成承包商的实际损失。索赔的原则是赔偿由事件引起的承包商所遭受的实际损失,所以索赔报告中应强调由于事件影响与实际损失之间的直接因果关系,报告中还应说明承包商在干扰事件发生后已立即将情况通知了工程师,听取并执行工程师的处理指令,或承包商为了避免、减轻事件的影响和损失已尽了最大的努力,采用能够采用的措施,在报告中详细叙述所采取的措施以及效果。

  4、索赔计算必须合理、正确。要采用合理的计算方法和数据,正确计算出应取得的经济补偿款额或工期延长数额。计算中应力求避免漏项或重复计算,不出现计算上的错误。

  索赔报告文字要精炼、条理要清楚、语气要中肯,必须做到简洁明了、结论明确、富有逻辑性;索赔报告的逻辑性,主要在于将索赔要求(工期延长、费用增加)与干扰事件的责任、合同条款及影响连成一条完整的链。同时在论述事件的责任及索赔根据时,所用词语要肯定,忌用强硬或命令的口气。

  工程延期索赔报告 4

  一、索赔成立

  1、与合同对照,事件已造成了承包人工程项目成本的额外支出或直接工期损失。

  2、造成费用增加或工期损失的原因,按合同约定不属于承包人的行为责任或风险责任。

  二、工程索赔的依据

  合同文件按照甲乙双方签订的施工合同,工程惯例主要参考清单计价规范以及相关施工规范。

  三、索赔事项概述

  由我单位承建的,于20__年12月27日举行开工典礼,于20__年12月28日我单位积极组织进场,投入大量机械设备和人员以确保施工工期。然自20__年3月6日起,由于建设方联系的外借土方未到场,现场处理停工、半停工状态,至20__年4月26日开始复测A区缺土方量,最终确定由我单位在红线以外进行开挖借土,用于场地土方回填。开挖时间为20__年4月28日,延期时间为54天。

  根据甲方提供的.地质勘测数据显示,钻探1号孔至4号孔、6号孔至12号孔开挖至设计标高全部为土方。现场施工过程中发现1号孔至4号孔、6号孔至12号孔都存在大量石方,局部存在成片大量石方,与原设计地质情况不符,从而增大了施工难度和增加了施工时间。

  根据甲乙双方签订的施工合同;专用合同条款7.5.1项中因发包人原因导致工期延期外借土方不到场情况,对工期进行索赔54天。

  通用条款中2.4.3项发包人向承包人提供地质勘察资料等相关基础资料,并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责;通用条款中3.4项因基础资料存

  在错误、遗漏导致承包人解释或推断失实的,由发包人承担责任。

  四、索赔项目

  索赔事件性质分以下几种:1、工期延长索赔,2、工程变更索赔,3、工程中断索赔,4、工期终止索赔,5、工程加速索赔,6、意外风险和不可预见因素索赔,7、其他原因索赔。

  结合实际情况本项目主要存在工期延长和工程变更, 其中工期延长索赔分以下几部分组成:

  1、人工费:由于非施工单位责任导致的工效降低所增加的人工费用;法定的人工费增长以及非施工单位责任工程延误导致的人员窝工费和工资上涨费。

  2、施工机械费:因索赔事件发生,额外工作增加的机械使用费,工效降低以及机械停工、窝工的费用,现场使用机械均为租赁设备按照实际租金计算。

  3、管理费:因索赔事件发生,额外增加的现场管理和公司管理费,按照合同约定的单位时间内现场管理率乘以延长工期计算。

  4、利息:主要为履约保证金拖期付款利息。按照按中国人民银行规定的同期贷款利率计算。

  5、措施费:包含环境保护、临时设施、安全、文明施工费用和大机进出场及安拆费。按照合同约定的单位时间内现场管理率乘以延长工期计算。

  工程变更的索赔包含成本、管理费和利润的索赔。

  五、索赔计算

  (一)、工程延期索赔

  1、人工费:工日:17×54工日=918工日

  人员窝工按照定额单价乘以0.75,

  52.23元×0.75×918=35960元

  工资上涨费不予考虑。

  2、施工机械费:

  挖机350型2台市场租赁价48000元/月,推土机16t2台市0场租赁价24000元/月,压路机20t2台24000元/月。

  48000元×54÷30×2=172800元

  24000元×54÷30×4=172800元

  3、管理费

  合同工期120天,现延期54天,投标管理费为1240949.7元

  工程延期管理增加费用:1240949.7÷120×54=558427元

  4、利息

  履约保证金115万元,按照现行中国人民银行规定的同期贷款利率5.6%计算。

  1150000元×54÷30×5.6%=115920元

  5、措施费

  合同工期120天,现延期54天,投标措施费为381448.67元

  工程延期管理增加费用:381448.67÷120×54=171652元

  工程延期索赔合计:1227559元

  (二)、工程变更的索赔

  原设计A区挖方211490m3,根据发包人提供的地质勘察资料土石比例为5.6%,由于工程招标时发包人提供的技术资料有误或失实,现场开挖实际图示比例为17.5%,增加石方开挖数量为28551m3,单价采用发包人组价对坚石和次坚石的组价,坚石次坚石比例按照2:8选定,暂定价格为61.8元/m3,原单价为10.12元/m3,工程变更索赔金额为:

  (61.8-10.12)×211490×(17.5%-5.6%)=1275479元

  索赔金额合计:1227559+1275479=2503038元

  六、索赔说明

  此项目索赔未提出以外风险和不可预见因素索赔以及其他索赔,主要包括因为工程延期造成雨季来临对施工的影响,中期计价支付延期产生的费用,施工期间由于图纸延期造成的误工,工程量增加产生的利润和管理费的索赔,工程排污费、社会保障及住房公积金和危险作业意外伤害保险费。

  二O__年七月一日

  工程延期索赔报告 5

  报告编号:______(填写)

  报告日期:______(填写)

  报告人:______(填写)

  一、报告目的

  本工程索赔报告书旨在向有关方面提供有关工程索赔的详细信息,包括索赔原因、索赔金额及索赔依据等。

  二、索赔原因

  (1)施工过程中未按照合同要求施工,导致损失。

  (2)委托方提供的图纸、设计文件等存在缺陷,导致施工困难,产生额外费用。

  (3)自然灾害、社会事件等不可抗力因素导致施工不能按照原定计划进行,产生额外费用。

  (4)其他原因(请注明)。

  三、索赔金额

  本次工程索赔金额为______(填写),具体内容如下:

  (1)材料费用:______(填写)

  (2)劳务费用:______(填写)

  (3)机械费用:______(填写)

  (4)其他费用(请注明):______(填写)

  四、索赔依据

  本次工程索赔依据如下:

  (1)《建设工程施工合同》(编号:______(填写)),第______(填写)条规定:______(填写)。

  (2)《建设工程设计文件审查意见书》,第______(填写)条规定:______(填写)。

  (3)《建设工程招标投标文件》,第______(填写)条规定:______(填写)。

  (4)其他(请注明)。

  五、索赔过程

  (1)索赔前的准备工作:______(填写)

  (2)索赔过程及结果:______(填写)

  (3)索赔后的处理措施:______(填写)

  六、结论

  本工程索赔报告得出如下结论:

  (1)索赔原因充分、合理。

  (2)索赔金额与索赔依据相符,可以得到有力支持。

  (3)索赔过程透明公正,符合规定要求。

  (4)处理措施得当,可以保证索赔工作的顺利进行。

  七、建议

  本工程索赔报告提出如下建议:

  (1)加强施工管理,规范工程建设流程。

  (2)注重设计文件的审查,尽量避免施工过程中出现的'问题。

  (3)建立健全索赔处理机制,及时解决索赔工作中出现的问题。

  (4)其他(请注明)。

  八、附件

  (1)索赔合同及相关证明文件。

  (2)有关设计文件、招标投标文件等。

  (3)其他(请注明)。

  以上为本次工程索赔报告内容。

  报告人签名:______(签名)

  工程延期索赔报告 6

  一、总论

  前言:20__年5月,___公司参与了由___有限公司(下称贵公司)投资建设___工程招投标,且我公司获得中标,建筑面积为___平方米,工程资料为施工图纸范围内的所有土建工程、安装工程,执行河北省20__年定额计价方式进行预决算,施工合同中明确工程款的支付方式为双方签订合同后甲方向乙方支付钢结构材料总价30%的预付款,以后按照工程进度节点拨付工程进度款。合同签订后我公司按照设计施工资料和贵公司要求周密部署,稳步整体推进,精心组织。为了满足施工现场材料的需要,我公司投入了近百万的现金保障施工资金的需要,20__年6月中旬所有材料采购均已经签署合同,部分正在按照合同履行。20__年6月30日前,施前及施工过程中,在技术性民工很难招聘的状况下,承诺不低于市场价的工资待遇,保证工工需要钢材(包括钢结构材料)、木材等已经全部采购并运抵工地和钢结构加工厂。进场施工资月月兑现且承担民工单边路费的许诺下,选招了各工种优质民工达120人(包括钢结构加工人员),加上劳务班组负责人共计130余人。根据工程需要又投资搭建了办公、库房及职工休息用房,从20__年6月13日开始按照施工计划开始组织施工,施工现场如火如荼。

  索赔事项概述:20__年6月13日开始,我公司按照贵公司的施工质量和工期要求及我公司的施工组织设计、施工进度计划组织施工。按照合同规定合同签订后应当拨付钢结构材料款的30%,施工单位也一向要求拨付此部分的施工预付款,并且甲方一向承诺拨付,施工单位在等待预付款的拨付的过程中也完成了工程的基础部分。基础施工完毕理应为拨付工程进度款的节点期,施工单位也一向要求拨付此款项,在等待两项工程款的拨付期间施工也没有间断。施工单位在20__年9月15日接到甲方口头通知工程因为某种原因要求停工,施工方按照甲方的要求停止施工并在现场等待复工的时间,之后很长时间没有复工信息,直到20__年3月8日接到甲方通知,计划启动该工程。从停工到计划复工时间长达两年六个半

  月(至20__年3月31日止),导致我公司在人、材、机等多方面的损失和多项合同构成违约而承担违约职责,造成多项直接和间接损失。

  索赔要求:由于我公司向贵公司索赔的事由是贵公司单方合同违约造成,故索赔要求包括下列方面:

  (1)人工费。包括:A、现场民工等待复工期间产生的民工工资;B、管理人员工资;c、现场打更人员工资。

  (2)材料费用。包括租赁材料(槽钢)、购买材料(木料、钢结构用钢材)、已成型钢结构加工费及钢结构材料合同定金四方面。(因停工木料放置时间过长已不能再利用而造成损失)。

  (3)施工机械损失费。(钢筋半成品及型钢加工机械)。A、租赁钢筋加工机械;B、购置的钢结构加工机械。

  (4)工地管理费。租赁临建房屋设施投资损失;

  (5)利息。垫付工程款资金利息损失;

  二、索赔根据部分

  索赔事件发生状况:我公司从20__年6月13日正式进场施工至20__年9月15日,除我司与监理工程师及贵公司正常往来的'工作联系外,三方没有任何分歧意见,个性是我公司在接到贵公司的相关指令后,均在合理范围内予以处理,没有任何违约或其他原因出现工程质量问题及延误工期。20__年9月15日,监理工程师及贵公司事前没有透露任何信息的状况下,贵公司突然通知工程暂停,导致我公司在施工组织和材料准备、人员安排等方面没有任何时间和机会避免和减少损失,致使我司损失巨大。

  索赔事件处理状况:我公司获悉工程暂停通知后,立即通知集团公司并召开公司高层管理人员会议,会议研究决定:服从贵公司的指令,但同时提出因此造成的我公司的损失应由贵公司承担,便委托现场项目经理与监理工程师和贵公司联系,客观反映我公司因此而面临的诸多问题和造成的损失,我公司现场管理人员、技术人员十分不理解,个性是120余民工及

  劳务负责人获悉此消息后,到项目部提出要求:立即结算并支付所有工资,如果不立即结算并支付,应按照劳务合同约定,补偿被减民工一个月工资并支付返家或展转他处的单边路费。我公司获悉消息后,为了稳定民工情绪,立即抽调相关人员到现场办公,最后与民工达成协议,在9月底前结清工资。但由于资金紧缺,民工工资问题一向持续到10月底才陆续解决了一部分,在此期间民工与项目部时常发生矛盾,并要求支付等待工资期间所发生的工资。我司在处理本事件中,付出了艰辛的劳动,化解了可能发生的社会影响问题,协调了各方面关系,也支付了许多额外费用,我公司认为在避免和减少损失方面,已竭尽全力。在事件发生后,我公司并没有给贵公司增添麻烦,在处理事件时不存在任何过错和不当行为。

  索赔要求的合同依据:___工程施工合同。

  三、计算部分

  索赔总额:依据本事件产生的原因和涉及的范围,我公司按照建筑行业施工索赔及项目部实际损失分为5大项,共计索赔总额为:元

  各项计算单列如下(详细计算清单见索赔计算书):

  (1)人工费损失合计为:元

  (2)材料费损失合计为:

  (3)施工机械费损失为:元

  (4)工地管理费损失为:元

  (5)工程垫付金利息损失为:元

  各项计算依据:

  (1)人工费损失:元

  A、农民工现场等待工资及等待复工信息期间索要的工资:130人_200元/天(市场均价)_46天(9月15日--10月31日)=元:B、管理人员工资:1)全体至20__年10月底8人_200元/天_46天=元;2)管理人员值班2人/昼夜(20__年11月1--20__

  年3月15日)2人_200元/班_135昼夜=元。C、打更人员2人/昼夜(20__年9月15日--20__年3月31日)2人_150元/班_925天=元。

  (2)材料费损失:元

  A)租赁费用:30#槽钢62吨(护坡钢板桩用):300根_5元/天/根_925天=元

  B)材料购置费用:方木:5990根_22元/立方米=元

  多层板:520张_128=元

  钢结构材料购置款利息:元(注:已购进钢结构材料195吨_3650元/吨=711750元,不在本次赔偿范围之内,视后期工程如何进行再定是否构成索赔)

  C)已制作完成的钢结构其加工费:150吨_1500元/吨=元

  D)材料购置合同定金:钢结构厂房C型钢、屋面墙面板定金元(没计利息)

  (3)施工机械损失:元

  钢筋加工机械租赁费:钢筋切断机3台:3_35元/天_925天=元

  钢筋弯曲机3台:3_22元/天_925天=元

  钢筋调直机一套:49元/天_925天=元

  钢结构埋弧焊设备两套:2套_19000元/套=元

  (4)租赁临建房屋损失:元

  5m_60m=300平方米_1元/天_925天=元

  (5)前期投资损失:元

  本工程的所有前期投资为100万元,按照当年贷款基准利率计算,至20__年3月31日(925天)利息为元,超过此期限,利息损失继续计算。

  综上所述,我公司按照贵公司的要求组织工程施工,服从贵公司工程暂停的要求;但因此而导致的损失属于贵司职责范畴,且我公司在计算索赔时,充分思考主客观因素,仅计算了我公司因此而受到的直接损失,没有思考间接损失(利润损失),尚没有将(1)其它非大宗材料的损失;(2)为了本工程而放弃其他工程的利润损失;(3)为了减少索赔事件影响造成其他损失而支出的费用列入索赔范畴,我公司认为计算是实事求是的,本着既不夸大,也不添项,更不虚构的索赔态度向贵公司提出本索赔资料,我公司的态度是诚恳的,要求是合理的,期望贵公司在接本报告书后,立即着手研究解决。以便尽快协商完成尚没有完成的施工资料,望贵公司予以审查并尽快书面答复或组织面谈。

  工程延期索赔报告 7

尊敬的领导:

  我方承建的__工程项目,由于种种原因,目前工期出现了一定的延误,为此我方提出了工期索赔申请。下面是具体情况汇报:

  一、事件发生经过

  工程自__年_月开始施工,原定工期为__天,预计于__年_月底完工。但工程建设中遇到了许多困难和问题,导致工程进度出现了较大的延误,无法按时完成。

  二、工期索赔原因

  1.因施工困难导致的进度延误

  工程建设过程中,遇到了许多施工困难和问题,如天气不好、材料采购不及时等,这些因素都导致了工程建设进度的延误,并使我们的成本增加。

  2.因建设设计缺陷导致的进度延误

  工程建设中,发现了一些建设设计缺陷,这些问题需要花费更多的'时间和精力来改正,也造成了工程进度的延误。

  三、索赔要求

  鉴于以上原因,我方提出如下索赔要求:

  1.工程延误造成的损失赔偿:由于工程延误造成了我方的一定损失,所以希望贵方能够按照相关协议及合同约定进行赔偿。

  2.额外费用支出的赔偿:由于我方为保障工程开展进行了一些额外费用支出,如人员调查、施工人力增加等,希望贵方能够予以全部赔偿。

  四、总结

  在此,我方衷心感谢贵方给予我方的支持和信任,但由于种种原因,工程工期出现了延误,我们深感抱歉和歉意。希望贵方能够积极处理我的索赔申请,尽快帮助我方解决问题,达成互利共赢的局面。

此致

敬礼

索赔方:__公司

  日期:20__年_月_日

  工程延期索赔报告 8

  施工索赔是在施工过程中,承包商根据合同和法律的规定,对并非由于自己的过错所造成的损失或承担了合同规定之外的工作所付的额外支出,承包商向业主提出在经济或时间上要求补偿的权利。索赔既是合同管理、项目管理的重要环节,更是承包商挽回成本损失的重要手段;本文笔者就索赔的原因、索赔的处理以及索赔技巧谈谈自己粗浅的认识和见解。

  1、发生索赔的原因

  1.1建筑过程的难度和复杂性增大

  随着社会的发展,出现了越来越多的新技术、新工艺,业主对项目建设的质量和功能要求越来越高,越来越完善,因而使设计难度不断增大,另一方面施工过程也变得更加复杂,由于设计难度加大,要求设计人员在设计图纸,规范使用不出差错,尽善尽美是不可能的,因而往往在施工过程中随时发现问题,随时解决,因而需要进行设计变更,这就会导致施工费用的变化。

  1.2合同文件(包括技术规范)前后矛盾和用词不严谨

  由于用词的不严谨,导致双方对合同条款的不同理解,从而引起工程索赔,如“足够的尺寸”、“应抹平整”等词语容易引起争议,因没有给出“平整”的标准和多大的尺寸算“足够”。图纸、规范是死的,而建筑工程是千变万化,从不同角度对它的理解出会有所不同,这就构成了索赔产生的外部原因。

  1.3经济效益的影响

  索赔与建筑业的经济效益低下有关,承包商为取得投标的胜利,在投标报价中,常采用“靠低价争标,靠索赔盈利”的策略,而业主也常由于建筑成本的不断增加,预算处于紧张状态,因此双方都不愿承担义务或作出让步,所以工程施工索赔与建筑成本的增长及建筑业经济效率低下有着一定的联系。

  1.4项目及管理模式的变化

  在建筑市场中,工程建设项目采用招标制,有总包、分包、指定分包、劳务承包,设备材料供应承包等,这些单位在整个项目的建设中发生经济方面、技术方面、工作方面的联系和影响,在工程实施过程中,管理上的失误往往是难免的,一方失误,不仅会对自己造成损失,也会连累与此有关的单位,特别是如果处于关键线路上的工程延期,会对整个工程产生连锁反应,由此产生一系列工程索赔。

  2、索赔的处理过程

  2.1索赔意向通知

  发现索赔或意识到存在索赔机会后,承包商要做的第一件事就是要将索赔意向书面通知给监理工程师(业主),这种意向通知很重要,它标志着一项索赔的开始,FIDIC《土木工程施工合同条件》第53.1条规定:“在引起索赔事件第一次发生之后的28天内,承包商将他的索赔意向以书面形式通知监理工程师,同时将1份副本呈交业主”。意向通知书内容包括事件发生的时间和情况、合同依据的条款和理由、提供事件发展的动态、对工程成本和工期产生不利影响程度。

  2.2证据资料准备

  索赔成功很大程度上取决于承包商对索赔作出的解释和强有力的证明材料。因此,承包商在正式提出索赔报告前的资料准备工作极为重要,这就要求承包商须注意记录和积累保存施工日志、来往信件、气象资料、备忘录、会议纪要、工程照片和工程声像资料、工程进度计划、工程核算资料、工程图纸、招投标文件等方面的资料,以随时从中提取与索赔事件有关的.证据资料。

  2.3索赔报告的编写及提交

  索赔报告是承包商向监理工程师(业主)提交的一份要求业主给予一定的经济补偿或延长工期的正式报告,在索赔事件对工程产生的影响结束后,一般在28天内向监理工程师(业主)提交正式索赔报告。

  编写的索赔报告必须有合同依据,有详细准确的损失金额及时间的计算,要证明客观事物与损失之间的因果关系,能说明业主违约或合同变更与引起索赔的必然联系。

  编写的索赔报告必须准确,须有一个专门的小组和各方的大力协助才能完成,索赔小组的人员应具有合同、法律、工程技术、施工组织计划、成本核算、财务管理、写作等各方面的知识,进行深入的调查研究,对较大的、复杂的索赔需请有关专家咨询,对索赔报告进行反复讨论和修改,写出的报告要有理有据,责任清楚、准确,索赔值的计算依据正确、计算结果准确,用词要婉转和恰当。

  索赔报告要简明扼要,条理清楚,便于对方由表及里,由浅入深和阅读了解,一般可以用金字塔的形式安排编写,如图1―1所示。

  索赔报告编写完毕后,应及时提交给监理工程师(业主),正式提出索赔。索赔报告提交后,承包商不能被动等待,应隔一定的时间,主动向对方了解索赔处理的情况,根据所提出问题进一步作资料方面的准备,尽可能为监理工程师处理索赔提供帮助、支持和合作。

  2.4争端解决

  如果索赔在业主和承包商之间不能通过谈判解决,可就其争端的问题进一步提交监理工程师解决直至仲裁。

  3、索赔的技巧

  索赔的技巧是为索赔的战略和策略目标服务的,因此,在确定了索赔的战略和策略目标之后,索赔技巧就显得格外重要,索赔技巧应因人、因客观环境条件而异,本文提出以下各项仅供参考。

  3.1 及时发现索赔的机会

  作为承包商,在投标报价时就应考虑将来可能要发生索赔的问题,要仔细研究招标文件中合同条款和规范,仔细勘察施工现场,探索可能索赔的机会,在报价时要考虑索赔的需要,在进行单价分析时,应列入生产效率,把工程成本与投入资源的效率结合起来,这样,在施工过程中论证索赔原因时,可引用效率降低为论证索赔的根据。同时,要说明效率降低,承包商应做好施工记录,记录内容包括每天使用的设备工时、材料和人工数量以及施工中遇到的问题。

  3.2签好合同协议及口头约定

  在商签合同过程中,承包商应对明显把重大风险转嫁给承包商的合同条件要求修改,达成修改协议后应以“谈判纪要”的形式写出,作出该合同文件的有效组成部分,同时,对于监理工程师(业主)的口头指令应予以书面确认,为将来的索赔创造机会。

  3.3及时发出“索赔通知书” 及“索赔报告”

  索赔事件发生后的一定时间内,承包商必须送出“索赔通知书”,否则过期无效,在这期间,每隔一定时间应报送一次证据资料,在索赔事件结束后的28天内报送总结性索赔计算及索赔论证,同时提交的“索赔报告”一定要令人信服,经得起推敲。

  3.4索赔计价方法和款额要适当

  索赔计算时采用“附加成本法”容易被对方接受,这种方法只计算索赔事件引起的计划外的附加开支,计价项目具体,使经济索赔能较快得以解决,另外索赔计价不能过高,否则让对方产生反感,使索赔报告束之高阁,长期得不到解决,另外还有可能让业主准备周密的反索赔计价,使索赔工作更加复杂化。

  3.5采取单项索赔,避免一揽子索赔

  单项索赔事件简单,容易解决,而且能及时支付,一揽子索赔,问题复杂,金额大,不易解决,往往到工程结束后还得不到付款。

  3.6搞好监理工程师的关系,力争友好解决

  索赔争端是难免的,如遇到争端不能理智协商讨论问题,使一些本来可以解决的问题悬而未决,承包商要保持头脑冷静,力争友好解决索赔争端,同时要同监理工程师搞好关系,竭力避免仲裁或诉讼。

  4、结束语

  工程延期索赔报告 9

  一、索赔基础

  1、建设工程项目中,工程索赔是由于非己方原因导致工程产生局部或全部停工、误工、返工、材料浪费、设计变更、质量安全事故、政策变化、违规等事件影响引起的人工和机械设备费用增加、工期延误、成本和利息增加、外部环境变化、产品物非所值、出现连带损失和由此造成的其他费用增加等的损失补偿。

  索赔依据一般包括建设工程招投标文件、技术规范、施工图纸、业主与承包商签订的合同协议、业主对承包商施工进度计划的批复、业主或监理下达的设计变更文件和指令、承包商与业主的承诺、施工方案、项目管理大纲、以及与工程相关的法律法规和各项往来文件等。索赔价款或工期的计算一般参照承包商与业主签订的合同和招投标文件中的工程量清单、预算定额、编制办法、机械台班单价,地方性的定额补充,以及在施工过程中发生的往来文件为根据。

  2、项目管理人应当具备全面的综合素质,充分了解工程招投标文件和自身条件,通过研究在施工过程中各方面、各环节相关的文件和往来文件以及法律法规,对事件存在的各种因素以灵敏的嗅觉与感觉寻找索赔机会,进行分析并确定是否符合索赔。

  3、严格按照有关规定进行合同管理,通过对合同实施的跟踪、分析、诊断,发现索赔机会;进行事件原因分析,制定索赔方案,进行事件影响分析,确定工期或费用损失的数值、收集证据,并且做到及时、准确地进行索赔报告,保证索赔能提供充分的依据和数据。

  二、索赔原则

  1、根据发生事件的不同角度,按不同标准,区分不同类型,采取不同的实施办法进行索赔管理。

  2、熟悉相关法律、法规和政策性文件,一切皆以证据做保证,明确方向,积极实施。要以清晰的概念和直接的方法阐述并报告发生的事实,规避与对方纠缠,直接要求索赔。

  3、及时发现与报告,根据招投标文件及合同要求中有关规定提出索赔意向,意向书应包含索赔项目(分部分项名称)、索赔事由及依据、事件发生起算日期和索赔数额,务必附有详细的计算资料和证明。

  4、索赔意向书报告给监理工程师后应经总监理工程师签字确认,必要时应当会同部门总管、部门负责人和现场监理工程师核实。

  5、经总监理工程师签字确认后索赔意向书及时归档,同时收集证据,所有工程费用或工期索赔均须附有现场工程监理工程师已经认可的记录和计算资料以及相关的.证明材料。

  6、及时作出阶段性索赔报告和最终索赔报告,并具备有效证据和数据,同时抄送给相关单位。

  三、索赔程序

  1、提出索赔意向

  当发现索赔事件后,在合同规定的期限内及时向监理工程师提出索赔意向通知,明确表示对事件的索赔意愿和要求。

  2、索赔工作准备

  (1)针对事件损害的原因和范围进行分析,掌握事件真实情况,判断索赔事件是否具备法律依据。

  (2)研究事件影响损失程度和结果,确定索赔价值。

  (3)应在索赔事件持续期间一直保持有完整的索赔理由、索赔事件的影响、索赔价值的计算等详细资料和记录。

  (4)起草索赔报告,提出索赔要求并附有支持索赔的详细依据资料。

  3、索赔分类

  (1)图纸延期的索赔:在合同规定时间内,承包商可以得到由业主免费提供的施工图纸、技术规范和其他技术资料,否则承包商可以依照合同约定提出索赔。

  (2)恶劣气候导致的索赔:一般为在恶劣气候条件影响期间内的工程损失索赔和工期索赔。

  (3)监理工程师导致的索赔:由监理工程师或业主的错误指令引起的工程损失和工期索赔。

  (4)工程变更的索赔:指工程项目已经在施工阶段或此后进行的设计变更,或工程施工项目增加或局部尺寸、数量变化等。

  (5)不可预见引起的索赔:由于在工程招投标时施工图纸或其他技术资料不全,如地质、地基处理等项目使承包商无法作出正确计算,此类一般索赔工程量增加或需重新投入新工艺、新设备等费用和工期。

  (6)外部环境引起的索赔:由于外部条件影响,如征地拆迁、施工条件、用地的出入权和使用权等属业主原因引起的索赔。

  (7)承包商导致的索赔:由于承包商延误工期及质量问题导致的索赔,同时转移第三方要求的赔偿向承包商索赔。

  4、事件记录

  索赔意向书提交后,对事件发生时和过程中现场实际状况、造成现场人员、机械设备的损害和闲置清单、工期延误时间、损害影响程度、费用增加项目的所需人员、机械、材料数量、有效票据等做好同期记录。索赔事件造成现场损失时,必须做好现场情况资料收集和影音资料的完整收集,通过监理工程师签字确认,作为索赔证据。

  5、索赔报告

  (1)阶段性索赔报告:当索赔事件在持续进行时,承包商应当向监理工程师提交索赔事件的阶段性索赔报告,说明索赔事件的损失额和损害影响程度以及工期索赔。

  (2)最终索赔报告:当某项索赔事件通过长时间影响结束后,应该整理索赔资料并累计索赔总额在合同规定时间内作出最终索赔报告。

  四、索赔管理。

  1、认真、严格地建立、健全工程索赔台帐和档案。索赔台帐必须反映索赔事件发生的原因、影响程度与结果,索赔发生的时间,索赔意向提交的时间,索赔结束的时间,索赔申请的工期和金额,监理工程师审核或业主审批的结果等内容。

  2、提高索赔意识,及时发现、把握索赔机会,重视索赔过程中的时限和证据收集,不能顾虑与业主、监理的关系而造成索赔流产。

  五、结论

  工程索赔是合同管理的重要环节,更是项目管理的重要内容。工程索赔是一项知识技术面广、复杂而又系统性很强的工作,不但要善于发现和把握索赔机会,还要善于收集与整理索赔依据。要对索赔事项深刻理解,充分理解招投标文件、设计文件、施工图纸、技术规范和业主、监理、承包商之间的合同协议以及往来文件,及时、准确、严格地按照程序进行索赔,这样才能切实维护自己的合法权益。

  工程索赔是利用经济杠杆进行项目管理的有效手段,处理索赔的成功与否,反映企业对项目的管理水平。随着市场经济体制的深入发展,索赔在项目管理中变得越来越重要。因此,索赔是承包商或业主在工程项目管理中不可缺少的重要工作内容,应当重视索赔管理,提高索赔意识,做好索赔管理对提高项目管理业务能力和工程项目建设管理综合水平、以至企业如何溶入市场和实现可持续发展都具有十分重要意义。

  工程延期索赔报告 10

  通常在工程项目建设中有两种索赔,一个是施工索赔,另一个是业主向承包商提出的索赔,相对于施工索赔来说也可以叫做反索赔。但通常业主索赔数量较少,而且处理方便。比如通过冲帐、扣拨工程款等方式实现对承包商的索赔。

  最常见的、最具代表性、处理困难的是施工索赔,所以人们将它作为索赔管理的重点和主要对象,这也是本文的研究对象。

  施工索赔指承包商在合同实施过程中,对非自身原因造成的工程延期、费用增加等事件而要求业主给予补偿损失的一种权利要求,是向业主提出的一种索赔,是一种正当的权利要求。

  但是,任何事情的解决都有其遵循的原则和程序,索赔的处理也不例外。虽然每个索赔事件都不一样,但是万变不离其宗,基本形式都是一样的。

  一、索赔报告的编写

  索赔报告不是不是凭空想象出来的,它是具有法律效力的正规的书面文件夹,因此要符合一定的标准和要求。虽然每个索赔事件索赔报告都各有各的特点,但编写索赔报告的一般要求和索赔报告的一般内容包括以下二点。

  1、索赔报告的编写要求

  a索赔事件应该真实。索赔报告中所提出的干扰事件,必须有可靠的证据证明。对索赔事件的叙述,必须明确、肯定。不包含任何估计的猜测。

  b 责任分析应清楚、准确、有根据。索赔报告应仔细分析事件的责任,明确指出索赔所依据的合同条款或法律条文,且说明施工单位的索赔是完全按照合同规定程序进行的。

  c 充分论证事件造成施工单位的实际损失。索赔的原则是赔偿由事件引起的施工单位所遭受的实际损失,所以索赔报告中应强调由于事件影响,使施工单位在实施工程中所受到干扰的严重程度,以致工期拖延,费用增加;并充分论证事件影响实际损失之间的直接因果关系,报告中还应说明施工单位为了避免的减轻事件影响和损失已尽了最大的努力,采取了所能采用的措施。

  d 经济补偿款额或工期延长。计算中应力求避免漏项或重复,不出现计算上的错误。

  e 文字要精炼、条理要清楚、语气要中肯。索赔报告必须简洁明了、条理清楚、结论明确、有逻辑性。索赔证据和索赔值的计算应详细和清晰,没有差错而又不显繁琐。语气措辞应中肯,在论述事件的责任及索赔根据时,所用词语要肯定,忌用“大概”、“一定程度”、“可能”等词汇;在提出索赔要求时,语气要恳切,忌用强硬或命令式的口气。

  2、索赔报告的内容

  每个索赔事件都不一样,但是从索赔报告的必要内容与文字结构方面而论,一个完整的索赔报告应包括以下四个部分:

  a 总论部分。一般包括以下内容:序言、索赔事项概述、具体索赔要求、索赔报告编写及审核人员名单。

  首先应概要地论述索赔事件的发生日期与过程;施工单位为该索赔事件所付出的努力和附加开支;施工单位的具体索赔要求。在总论部分结尾,附上索赔报告编写组主要人员及审核人员的名单,注明有关人员的职称、职务及施工经验,以表示该索赔报告的严肃性和权威性。总论部分的阐述要简明扼要,说明问题。

  b根据部分。本部分主要是说明自己具有的索赔权利,这是索赔能否成立的关键。根据部分的内容主要来自该工程项目的合同文件,并参照有关法律规定。该部分中施工单位应引用合同中的具体条款,说明自己理应获得经济补偿或工期延长。

  根据部分的篇幅可能很大,其具体内容随各个索赔事件的特点而不同。一般地说,根据部分应包括以下内容:索赔事件的发生情况、已递交索赔意向书的情况、索赔事件的处理过程、索赔要求的合同根据、所附的.证据资料。

  在写法结构上,按照索赔事件发生、发展、处理和最终解决的过程编写,并明确全文引用有关的合同条款,使建设单位和监理工程师能历史地、逻辑地了解索赔事件的始末,并充分认识该项索赔的合理性和合法性。

  c计算部分。如果说根据部分的任务是解决索赔能否成立,则计算部分的任务就是决定应得到多少索赔款额和工期。前者是定性的,后者是定量的[8]。

  在款额计算部分,施工单位必须阐明下列问题:①索赔款的要求总额;②各项索赔款的计算,如额外开支的从工费、材料费、管理费和所失利润;③指明各项开支的计算依据及证据资料,施工单位应注意采用合适的计价方法。至于采用哪一种计价法,应根据索赔事件的特点及自己所掌握的证据资料等因素来确定。其次,应注意每项开支款的合理性,并指出相应的证据资料的名称及编号。切忌采用笼统的计价方法和不实的开支款额。

  d证据部分。证据部分包括该索赔事件所涉及的一切证据资料,以及对这些证据的说明,证据是索赔报告的重要组成部分,没有翔实可靠的证据,索赔是不能成功的。

  二、索赔证据文件

  索赔证据文件资料的范围很广,它可能包括工程项目施工过程中所涉及的有关政治、经济、技术、财务资料,比如:施工现场记录报表及来往函件;监理工程师的指令;与建设单位或监理工程师的来往函件和电话记录;现场施工日志;完工验收记录;施工事故详细记录;施工会议记录;施工材料使用记录本;施工质量检查记录;施工进度实况记录;施工进度月报表及收款录;索赔款月报表及收款记录;材料、设备及配件采购单;付款收据;收款单据;工程款及索赔款迟付记录;迟付款利息报表;向分包商付款记录;现金流动计划报表;会计日报表;会计总帐;财务报告;会计来往信件及文件;通用货币汇率变化等等都可以作为施工索赔的证据。

  三、索赔证据引用

  在引用证据时,要注意该证据的效力或可信程度,为此,对重要的证据资料最好附以文字证明或确认件。例如,对一个重要的电话内容,仅附上自己的记录本是不够的,最好附上经过双方签字确认的电话记录;或附上发给对方要求确认该电话记录的函件,即使对方未给复函,亦可说明责任在对方,因为对方未复函确认或修改,按惯例应理解为他已默认。

  四、索赔的处理程序

  1、索赔事件发生

  索赔事件发生。可以说在每个工程项目的施工中,都会存在索赔的事件。只是由于有时候承包商没有注意或是认为不会引起索赔,这些事件就不会发生。所以做为承包商一定要加强管理,对索赔事件不要错过,因为一旦错过了,就会给自己带来很大的损失。

  2、递交索赔意向通知

  当索赔事件发生后,及时在合同规定的时限内(FIDIC条款为28天)通过监理工程师向业主递交索赔意向书,意向书应根据合同要求抄送、抄报相关单位。

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