关于表扬信的相关知识点
（一）表扬信的定义与功能
表扬信是一种建设精神文明的有效工具。在我们所生活的年代，总有一些在工作、道德、责任等方面表现非常突出的人物和事件涌现，譬如工作兢兢业业认真负责取得了超出常人的成绩；尊老爱幼乐于助人拾金不昧常做好事；不顾自身利益和安危主动承担艰苦危险的责任等。这些人物和事迹都令人感动，所表现出的高尚的风格正是人类精神文明的体现。任何一个集体和个人，都有责任将这样的人物和事迹宣扬出去，让人们为之感动，并以他们为榜样，加强自身修养，从而提高全社会的`精神文明水准。
（二）表扬信的特点
1.真实性
优秀事迹的动人力量往往来自它的真实性，如果是虚构捏造出来的虚假事迹，不但不会动人，还会令人生厌，这就是所谓“真则精金美玉，伪则瓦砾粪土”。
2.及时性
表扬信的制作和发布要迅速及时，要么是新近发生的，要么是新近发现的，总之要新鲜。在这一点上，表扬信有些新闻的特性。事实上，一个做了好事的人，不可能到处宣传自己的事迹，而表扬信及时把这些好事宣扬出来，在特定范围内产生的效果与新闻报道是类似的。
3.宣传性
表扬信是对精神文明现象的宣传和表彰，它不仅是对当事人事迹的一种肯定，更是对广大民众的一种积极影响，所以表扬信是公诸于众的。
（三）表扬信的分类
1.内部表扬
一号教学楼的楼管，每天都将无课的教室名写在黑板上，方便了上自习的同学，也使上课的师生不再受干扰，我觉得应予以表扬和奖励，同时也希望其他楼的楼管向一楼的学习！ 这样的表扬信，表扬者和被表扬者都在一个单位，彼此熟知，因此就少一些陌生和客气，多一些真诚和亲近，在本单位容易引起共鸣，自有其感人的力量。
2.外部表扬
这样的表扬信更为多见。所谓外部，就是来自本单位以外的表扬。多数情况下，表扬者与被表扬者在事先并不相识，但由于被某一事迹所感动，表扬者特意撰写表扬信寄送被表扬者的单位，宣传被表扬者的事迹。
（四）表扬信的写作方法
1.标题
2.称呼
外部表扬信一般都是寄送给被表扬者单位的，所以称呼要写被表扬者的单位名称。
3.正文
一是先进事迹介绍。可具体写一个感人的事件，也可以综合写平时的先进表现。
二是评价和赞扬。这部分是表扬者对被表扬者事迹的性质、意义、价值的肯定和评价，要写得准确恰当，恰如其分。
三是表明态度或提出希望。
4.落款和日期
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