【精选】活动策划模板合集九篇
活动策划 篇1
活动地点：学术报告厅
活动时间：20xx年6月5日
一：活动背景：青年志愿者协会爱心基金活动于年月在校区成立以来，爱心基金活动每学期举办一次，旨意帮助更多学生。
二：活动主题：传递爱的火炬，让爱充满人间
三：活动目的和意义：
1：通过本次爱心基金活动，体现我校青年志愿者对爱心事业的支持，帮助更多贫困同学。
2：同时借助本次活动，使同学们更好的体会爱心活动的意义，呼吁大家多多支持本协会的工作。
四：资助对象：主要是家境贫困，品学兼优和在学生会表现优秀的学生。
五：活动参与对象：学工领导 ，团委领导，各班班主任，各班班级代表，各高校青志协代表，学生会各部门代表，全体青志协成员
六：活动流程：
1：青年志愿者协会会长宣布活动开始
2：青年志愿者协会副会长介绍爱心基金的建立时间，捐助人数和捐助意义
3：青年志愿者协会爱心组代表介绍爱心基金的由来，资助对象和捐助要求
4：活动正式开始
（1） 受捐学生上台
（2） 领导为受捐学生发放基金
（3） 领导和受捐学生会影
（4） 领导和受捐学生就座
5：受捐代表发言
6：领导讲话
七：活动前期准备工作
开展内部会议，安排各项工作
1：在各班宣传该活动
2：对申请人员进行调查并确定人数
3：场地申请，提前申请学术报告厅并进行布置
4：提前与常委商议，做好各项安排
5：对各高校青志协发出邀请并在活动当天接待
6：多与领导商量，把不足之处做好
活动策划 篇2
我们08级策划人正在一步步成长，渐渐趋向成熟，积累了不少经验，真正做到在实践中摸索，在摸索中成长。本学期制定如下工作计划：
1 提高部门执行力：
对上级交给的任务，要“及时”，“落实”，“按时”。
“及时”是指部长要及时分析任务要求和重点难点，及时下达命令通知，及时进行具体安排。各部员接到命令后及时做好计划工作；
“落实”是指部员将工作落到实处，按要求完成。不弄虚作假，不投机取巧；
“按时”是指，在策划部全体成员的共同合作下按时保量的完成任务，做到不延迟不拖欠。
2 工作问责制：
将每项工作，每个任务进行明确的责任划分，即明确的责任人。一但出现问题立即找到负责人来查明原因，这样做可以使分工更加明确，使问题迅速解决，而且我们也能通过这种强制手段来提高部员的责任心。
3 发展原创活动：
积极策划原创活动，并努力开创属于我们自己的活动，丰富协会内部和我院学生的课余生活的以及激发全院师生的志愿服务意念。
本学期，我们会充分发挥部门职能，做到活动有创新，有影响力，更好地锻炼成员的交际，实践，工作及领导能力，提高大学生应有的基本素质，继续发扬“奉献，友爱，互助，进步”的理念。现初步拟定活动如下：
1 天气预报
为了更好的服务同学们，让大家注意天气变化，预防其带来的不便，拟定在近期开展天气预报工作，在各寝室楼下张贴第二天的天气情况的。
2 联谊活动
为了加强我校与江北各大院校的交流与了解，增进彼此友谊，在甲流疫情得到有效控制的前提下，拟定与广厦学院青年志愿者协会，黑龙江科技学院（主校区）校青年志愿者协会等高校举行联谊活动。
3 献血活动
为了解决冬季献血淡季可能发生的血荒情况的，拟定在12月出与哈市红十字总会血液中心联合举行献血活动，我们会吸取上次活动失败的经验和教训，认真做好策划，做到万无一失。此次活动将作为迎接第24个国际志愿者日系列活动之一。
4 国际志愿者日活动
作为青年志愿者协会独有的国际性节日，拟定举行系列活动，中心活动有节日当天志愿者宣誓，前期的献血活动，防艾宣传活动，还有后期一些针对校园内部的志愿服务活动。
5 敬老院活动
继续以前每半个月活动一次的要求，扶住关爱老年人。
以上只是一个初步计划，在实际工作中，我们要坚持着灵活、机动、严肃、和谐的原则，具体问题具体分析，根据各种细节因素来调动活动计划安排，但是始终坚持向我们设定的目标努力，让各成员在新的学期中学习到新的知识，对活动有新的了解，并且从人际交往方面、策划知识方面、管理能力方面都得到提高。我们活动策划部全体成员将会秉承优良传统——团结向上、任劳任怨、灵活睿智、敢于创新。作为协会的四大部门之一，我们会继续为协会的各个活动孜孜不倦的奉献我们的智慧和汗水！
活动策划 篇3
一、 聚餐背景
由于大一新干事的加入以及老干事们即将退出，经部门部长及各位组长商量于本周日举行聚餐活动。这样一方面可以让老干事们聊聊自己的心声有个愉快的结束。另一方面，可以增加部门新老干事以及新干事之间的相互认识、相互了解，为以后部门的工作进一步发展打下基础。
二、聚餐目的
1、增加部门新老干事的交流、沟通，为以后的工作交接打下基础;
2、增加部门新干事之间的交流与更进一步的认识、了解，为今后的工作上的配合增加默契;
3、由于前段时间部门工作比较频繁、忙碌，因此聚餐可以缓解我们的疲劳和让部门干事找个地点休闲、谈心、聊聊天之类的。
三、 聚餐时间：4月2号
四、 聚餐地点：吴家花园农家乐
五、 前期准备
1、预收聚餐费用 (每人5元，多退少补)
请各位干事在本周星期三之前把你们的费用交与你们各自的组长处，由组长代收齐后于周四值班时间交与负责人处;
2、酒水的预购
由负责人商量于本周五之前前往市场打探酒水方面的价格，在价格适宜时将酒水买下：
① 啤酒 (初步定：一桌一件)
② 白酒(泡酒之类) (初步定：一桌一瓶)
③ 饮料方面 (初步定：一桌两瓶大的饮料)
④ 小吃 (待定商量)
⑤ 由负责人事先预定桌席
3、 路程的安排
①公交路线：在学校门口乘坐1路公交车至汽车站，再在汽车站转车坐25路公交车直达目的地。
②包车路线：(待定商量)
六、 聚餐当天准备
1、 所有干事在周六早上八点准时在三教(计算机楼)前面集合，我们统一点名，统一带队乘车去;
2、 各个组组长必须起带头作用，且各组组长在周五时开个小会;
3、 所有干事必须以团队形式出发，不能单独行事;我们以团队形式去，以团队形式回学校;
4、 所有干事必须听从组长及负责人的安排;
5、 部门所有干事个人在路上应注意人身财产安全;
七、 聚餐经费(预计)
聚餐桌席费用 3元一桌
车费 每人2元公交车费(一面)
酒水 (待定)
饮料 (待定)
小吃 (待定)
不可预计费用 (待定)
(聚餐一共所花具体费用到时候会在例会上统一公布)
预祝大家玩的开心、快乐!
活动策划 篇4
一、活动主题
“读经典、传箴言”朗诵比赛
二、活动目的
为响应我院关于精神文明建设工作，陶冶学生的艺术情操营造朝气蓬勃、积极向上的校园文化氛围的号召，希望能借此活动能更好的打造我班的学习气氛，能够提升同学们的文化素养、道德修养，能更好的将本班打造成为一个团结班级，让同学们感受经典带来的意义和思考。
三、活动形式
同学们自由组队进行经典朗诵比赛，在朗诵过程中配以音乐伴奏，由现场嘉宾进行打分，评出优胜队。
四、活动时间
4月14日下午四点半
五、活动地点
一教楼1206
六、活动宣传形式
海报
七、活动准备
1、策划书由陈池负责
2、教室的申请由代宇婷负责
3、物质的买办由张静和石宇红负责
4、海报由宣传委员颜松负责
5、活动总结由通讯委员负责
6、嘉宾的邀请由代宇婷负责
八、活动预算
暂定
活动策划 篇5
一、采访主题
关于“山东大学海王化工实习调研团”调研活动的相关意见和建议。
二、选题意义
“山东大学海王化工实习调研团”是由山东大学化学与化工学院一零级化学基地班7名成员组成，作为大一学生，实习调研的经验较少，相关专业知识较欠缺，有必要邀请相关专业老师进行指导，请教相关知识和经验，以便实践活动更好的展开，团队更好的发展。
三、采访对象
山东大学化学与化工学院管从胜教授
四、采访方式
1、采用预约座谈方式采访。
2、电子邮件或电话方式采访。
五、采访时间及地点
20xx年5月18日于山东大学千佛山校区管从胜教授办公室
六、采访前期工作：
1、利用通信手段提前一星期进行预约。征得同意后将采访提纲发于其本人或其秘书。同时将时间、地点、采访时长告知对方并达成共识。
2、采访前准备必须证件、器材等相关物品。如照相机、采访本、录音笔等。
3、利用互联网资源收集被采访者个人资料以及社会实践相关单位的资料。
4、准备好“山东大学海王化工实习调研团”的相关资料，例如实践流程等。
5、通过联系，发送电子邮件等形式，对其相关人员进行远程采访，获取初步信息，以备座谈采访时所需。
七、具体方案：
根据收集到的相关资料的情况及采访情况的了解，初步拟定一下具体方案：
1、采访突破口：
a.建立“山东大学化学与化工学院大学生社会实践基地”的相关问题及注意事项。
b.与企业生产相关的化学类课题。
2、提问纲领：
采访提问按如下顺序进行，可即兴添加少量问题。
按问题类型分类：
①引导性问题（用于开场转话题）：
您怎样看待我们这支队伍呢？（在向管从胜教授递交团队资料并作简要介绍后提问）
答案：
②过渡性问题（开始深入）：
a.我们还是大一的学生，没有什么实际操作经验，请问我们到了厂方那边怎样发挥所学呢？
回答：
b.请问我们在化工厂进行社会实践的过程中，应该注意些什么？ 回答：
c.对于团队的组建和分工，您有什么建议么？
回答：
③针对性问题（直达核心）
a.请问社会实践基地的建立应遵循什么原则呢？实施建立具体流程是什么呢？关于山东大学化学与化工学院第一个本科社会实践基地的建立，您有什么建议么？
回答：
b.请问您对我们确立的课题有什么建议么？它是否具有合理性及可行性？您认为我们应该如何根据实际情况确立课题主题？相关课题问题应咨询哪位教授呢？
回答：
3采访后期：
整理收集到的资料。整理访谈的问答记录。组织整理完成书面访谈报告。并传给被采访者进行确认核对。修改无误后，即可成文。发表。
八、可行性分析：
1.鉴于本次采访或将涉及专业知识，故采访前应做好充分准备。
2.受访者时间安排较紧，应提前做好预约。
2.本次采访成功率较高。
九、注意事项及备注：
1.对提问问题为基本问题，若准备前已经可靠得知，可略过。可即兴追问问题。
2.须注意提问方式。
3.本次采访活动依照该策划进行，如遇不可预知等特殊情况，可另行修改或随机应变。
策划人：赵芳艺
20xx年5月15日
活动策划 篇6
一、活动简介
尊老爱幼、扶弱助残是我们中华民族由来已久的人伦道德,蕴涵着我们民族的高尚情操和传统美德,是我们先辈传承下来的一笔宝贵的精神财富，为抓住契机，进一步营造和谐的社会环境，我们计划开展一个大手牵小手的慰问活动。这次活动本着丰富大学生的课余生活,增强同学们的社会责任感以及培养同学们的爱心,推进校园精神文明建设,发扬人道主义精神。计划将于月日在孤儿开展一次慰问活动。
二、活动目的
大手牵小手走进孤儿园，一起营造和谐校园的新风尚，让孤寡儿童充分体会到社会大家庭的温暖，并鼓励他们好好学习，将来回报社会。同时体现了当代大学生、青年关爱儿童，关注弱势群体，奉献社会的高尚品德，为同学们展现爱心提供一个平台。
活动时间：20xx年12月5日（星期六）
活动地点：衡阳市社会福利院
活动主办方：南华大学设计与艺术学院环艺091班
活动协办方：衡阳市社会福利院
活动承办：南华大学设计与艺术学院环艺091班
三、活动特点
1．参与人群：设计与艺术学院环艺091班学生（以自愿形式报名）
儿童福利院的同学
2．活动方式：⑴联欢游戏活动（适合与儿童一起进行的游戏及节目表演）
⑵开展慰问（赠送自带的学习用品，并和儿童做一写交流）
⑶DV协会对活动拍摄，之后在校内展映
⑷在适合情况下，对孤寡儿童的学习生活给予帮助
(5)活动开展：
到福利院后，具体分工，组织一部分人打扫卫生，一部分人给孤儿讲故事、做游戏等。
1到达福利院后，各自分配工作，打扫卫生。
2打扫完卫生，和小朋友玩游戏。有抢凳子有游戏啊，
亲子游戏。
3玩完游戏，我们交小朋友唱歌，还可以点名叫人起来唱。
主动的，唱得好的还有礼物可以收。
4到了中午可以和小朋友一起用餐，我们的自带，
如果小朋友需要午睡，我门就自己搞一个小活动，
如果不用，就教小朋友写字画画。
5到了快结束的`时候，我们可以开一个小会，和小朋友一起分享我门的感受，还可以选出最佳搭配组。
8注意事项：在活动中要注意儿童的安全问题，由于是拜访活动，
各位参加的者的午餐自备，还有准备给小朋友的礼物
要和福利院的管事联系，问清楚可不可以带
四、活动流程
（一）活动前期准备
1．联系好参与活动各主办承办方，确定活动的开展及内容
2．在我校发出通知，组织报名
3．安排好活动的场地
4．作出人员统计，调查好来回路线
（二）活动实施阶段
1．参与活动人员于12月5日12:30点在学校旗杆出集合,点统一出发前往儿童福利院
2．场地的筹备（各方协调合作保证速度和质量）
4．慰问展开：进行联欢游戏慰问儿童送出学习用品帮助孤儿们的学习生活
5．DV社团对儿童福利院作一些系统的采访。
6．联欢结束后各工作人员帮助整理和打扫场地卫生
7．在活动地点集合后同学们统一离开
（三）活动后期阶段
1．制作剪辑DV带
2．安排出有多媒体设备的教室展映DV作品
五、活动预算
1．游戏工具：两校方自行准备
2．我校学生交通费用：来回公交车2~4元
3．慰问品：同学们自带愿意赠予孤儿的学习用品或玩具、体育用品
六、工作人员安排
活动负责人：环艺一班团支部
活动各工作人员：团支部各干部
策划负责人：晁志敏
活动策划 篇7
活动意义
儿童福利院的孩子们和其他正常的小朋友有不一样的生活，他们需要社会各界更多的关爱，我们希望能通过一己之力，给他们带去帮助，带去温暖。也许，仅仅这一次的福利院之行，我们所能做的事微乎其微，但是，我们将在心里深深地记着他们，记着社会上还有那么一个等待我们关爱的群体。希望通过这次活动，能更进一步激发大家的爱心，今后多做善事，去做一些力所能及的志愿活动。
活动背景
尊老爱幼一直以来都是我们中华民族的优良传统。我们作为新时代的有志青年就应当来担起这个社会义务，继续发扬尊老爱幼的传统美德。通过自己的一份努力，给孩子们带去关爱，送去温暖，营造全社会尊老爱幼的良好风尚，培养和提升公民的社会公德意识。希望能通过我们的绵薄之力，传递爱的接力棒，给福利院的孩子们带去更多的关怀。
活动主题
延伸爱的舞台 携手温情世界 活动目的：
通过在福利院开展的各种活动给儿童福利院的孩子们带来温暖和快乐，树立关爱儿童和关注社会公益活动的好榜样，并通过此次活动来影响身边的人，使身边的也人能够去关心那些被遗弃过的孩子们。让那些孩子感受到社会的温暖。
活动主题
你我多奉献一份爱心，儿童福利院的孩子们会多一份关心、多份温暖、多一份快乐。
活动地点
XX市儿童福利院
活动时间
20xx年5月22号
参加人员：高级XXX班学生女生8名男生15名 带队老师：羊蕾、朱家妹
活动前准备
1、召开活动会议，为开展儿童福利院志愿活动做好前期准备。
2、准备娱乐节目。
3、制作一些简单小贺卡，每人发挥自己的创意，绘图、写祝福语。
4、组织者认真做好分工。
活动流程
1、给福利院的孩子们送去爱心和温暖。带去一些礼物。(礼物统一购买)
2、给福利院的孩子们打扫卫生，整理房间，为他们创造一个整洁明亮的空间。
3、给福利院的孩子们送去欢乐，和他们一起唱儿歌做游戏。
4、陪孤儿聊天。孤儿最需要的是心灵的安慰， 通过与孤儿聊天，让大家倾听他们幼小的心声，对孤儿来说是一种释放。
注意事项
1、在去儿童福利院的路上要注意人身安全，要整齐前行，避免打打闹闹。
2、着装要整洁、干净，不管男生还是女生，尽量穿着朴素。
3、在儿童福利院里，一定要注意形象，不可随意生气或说不文明的话语。
4、在和小朋友进行交流时，一定要面带微笑，让他们感受温暖的存在。
5、在和小朋友们玩的过程中要尽量让所有的小朋友都参与。
活动经费预算
1、路费： 80元
2、礼物：200元
活动策划 篇8
为了在学校一直呆着的我们能够更好的亲近大自然，感受大自然的清新，大自然的自由……那我们要怎样才能让同学们亲近大自然呢？我相信，户外拓展活动是一个不错的选择。
一：活动背景
在紧张的校园生活中，同学们的身体素质和综合能力普遍偏差，包括野外生存技能、团结协作能力……校园人口过于密集，同学们很少有机会去感受大自然，开展这次活动后，同学们的团结协作能力有一定的提高，感受到大自然清新的空气，感受大自然清风的吹拂，感受大自然的自由与快乐，学到许多野外生存的知识与技能，综上所诉，我们准备搞一个户外拓展的活动----峰山徒步野外生存。
二：活动时间：XX年10月1日下午——XX年10月2日上午
三：活动领导小组：
1. 孙海涛：他为二炮退伍的士兵，对户外野外生存很了解，很有经验。
2. 吴继飞：个人很爱好越野，经常搞体能训练，有一定的经验。
四：活动过程策划
首先是在户外用具公司租赁帐篷，这项工作由领导小组负责，每三人一个行动小组，其他用具食品各自准备好，与XX年10月1日下午在34栋楼下集合，各自带好自己东西背好自己的包，待人员到齐就集体出发，领导小组两人，队伍一头一尾各一名，在行进过程中分两次休息，在到达山脚下第二次休息，大家歇一歇，聊一下各自的感受，休息十分钟后，开始登山，到达山顶后先集体休息一下，然后个组开始选地方开始搭帐篷（这是锻炼他们野外生存选择根据地的一种能力）然后每个小组各自撘帐篷（团结协助能力），撘的差不多的时候，看看还有哪个小组还没有搭好，大家要互相帮助一下，待大家都撘好之后，大家开始收集柴火，准备晚上的篝火，待柴火收集差不多的时候，大家再休息一下，然后大家把带来的东西拿出来大家一起分享，一起共享野外晚餐，吃完之后大家一起篝火，围着火一起跳舞，聊聊天看看星星，谈谈理想…...待玩累之后各种进入自己小组的帐篷睡觉。第二天早上大家起来之后，互相督促一下，如果有睡的好晚的，一定要待其清醒之后再出发，因为下山比较危险，大家把自己的东西打包好，并把垃圾带走，原路返回，回到学校后，帐篷统一放在领导人寝室，统一归还，各自回寝室休息。
五：活动经费
帐篷（为大号，可以容3人）为每顶50元，估计有6—9人参加，所以要租3顶，要150元。其他东西都是同学自己带，所以不用其他经费。
六：注意事项及温馨
提示
1、 领队要带好一些必备药品（创可贴、云南白药、碘酒、绷带…）
2、 提醒大家鞋子一定要穿运动鞋或旅游鞋，不可穿高跟鞋、拖鞋
3、 大家要带一件长衣服和雨伞，裤子尽量穿长裤，野外蚊虫多。
4、 大家要带2瓶2L的矿泉水，男生可多带一点。
5、 徒步过程中大家要多喝水。
6、 在公路边上一定要注意安全。
7、 在爬山过程中，要多提醒队员注意脚下。
8、 搭帐篷时，帐篷之间的距离不可过大，有什么麻烦大家可以互相照应一下，帐篷不要撘在树下或沟壑之中，以防打雷下雨。
9、 篝火时一定要注意不要失火，要选择在开阔地带进行。
10、 早上起来回去时一定要保证每个人都是清醒的状态。
七：突发事件及处理方法
1、万一行进过程中有人脚崴了，首先诊断一下严不严重，较轻则用喷雾剂治疗一下，软组织损伤较严重，则让一位同学陪同回学校治疗休息，若有骨折的迹象，则直接送医院就诊，徒步路线离医院不远。
2、若在山上时下雨，不要呆在树下，时刻注意有没有山体滑坡，在选择搭帐篷要选平坦开阔的地方。
3、若在晚上遇上蛇或其他有伤害性的生物是，不要去惊动它，它们一般不会主动伤人，若发现对自己构成了威胁就采取防卫行动。
八：意义
这个可以提高学生们的各个方面的技能，包括野外生存能力，身体素质的提高团结协助能力……为大学生活带来更多的乐趣和刺激，让同学们的大学有不一样的经历和回忆。
九：活动记录
本次活动采用全程摄像记录，做出一个探险类节目视频，中国在这方面与欧美差距相当的大，希望在这方面唤起大学生们的热情，本次活动由拓展部和记者团联合举办。
策划人:某某某
XX年9月14日
活动策划 篇9
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：柳崎
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员：各协会会长及参演人员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传服务组
组长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）
任务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
（3）第三项目组：采购组
组长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组员：财务部成员
任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
（4）第四项目组：舞台布置组
组长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组员：文艺、体育、学术部部门部员
任务：a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
（5）第五项目组：外联组
组长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组员：外联部部员
任务：a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
（6）第六项目组：机动组
组长：彭丽民
组员：策划部及秘书处部员
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
（7）第七项目组：清场组
组长：副主席
组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1）节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）
2）末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3）核实邀请嘉宾：由外联组负责。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责（节目附表）
12、晚会后期工作：（1）清扫会场（由清场组负责）
（2）送嘉宾（由外联组负责）
（3）书面总结（全体工作人员）
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“xxx（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为merry christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：（附表）宣传：海报：3元/张15张=45元
横幅：40元/条2条=80元
宣传单：0.2元/张100张=200元
会场布置：圣诞歌曲的cd：20元/张1张=20元
圣诞树：80元/棵1棵=80元
喷雪：2.5元/瓶6瓶=15元
气球：0.5元/个20个=10元
彩带：0.5元/条30条=15元
氢气球：1.5元/个20个=30元
纸张（最想表达的一句话）：2元/张2张=4元
油性笔：3元/支3支=12元
奖品设置：保暖水杯15元/个10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节party依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“xx圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好！
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