【必备】公司年会活动策划三篇
公司年会活动策划 篇1
一、策划方案
(1)成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:
(一)节目组
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(二)宣传组:
任务:
a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。
b、现场摄影及DV摄像。
(三)外联及礼仪组:
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪人员(颁奖用)。
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)。
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员。
(2)主题选定
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种"辛苦一年,该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(4)时间确定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
(5)环节设定
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词。
2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划。
3、其它领导及嘉宾致词。
4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖。
5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;。
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画。
2、舞台上方悬挂红布横幅。
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化。
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅。
2、酒店内放置指示牌。
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。
1、会场总负责:
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐:
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)。
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)。
01月05日进行第一次彩排。
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)。
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)。
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备。
3、抽奖环节的礼品准备。
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备。
5、员工才艺表演奖品的准备。
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的'制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B)活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
公司年会活动策划 篇2
一、活动目的:
1、通过一年的努力,在新的市场形势下,公司获得了长足的发展,开拓了
新的市场领域,但也有许多不足之处,通过年会进行总结,汲取经验,展望未来,描绘新的一年宏伟蓝图。
2、加强公司各部门沟通交流,进一步提升公司凝聚力,构筑和谐的企业文化;
二、活动基调:
欢快、和谐、大气、热闹
三、活动主题:
背景图:颜色草绿或红色主题:迎接挑战品牌20xx
石家庄华杰木业有限公司20xx年度庆典大会
门外条幅:热烈祝贺石家庄华杰木业有限公司20xx年年度大会隆重召开(背景墙:深耕十八载,笑迎百年春
方案活动主题:华彩乐章奏木业盛世,俊杰同聚展百年宏图)可以在其他地方体现出来
四、活动时间:
20xx年1月18日(腊月初七)9:00-14:00
五、活动地点:
灵寿县城保定菜馆(正南路一机厂交叉口路西)六、参会人员名单
公司领导、全体员工、赞助商、部分供应商参加,参会人员共计名,人员名单如下:以签到表人数为准。
七、会议流程:
1、签到与开场:
8:00与会人员到场,领号签到,号码要保留,作为抽奖对号。9:00主持人上台公布:本次年会友情赞助商正定县华光纸厂
灵寿县鑫森烟酒门市(地址:灵寿县东环路蔬菜市场路西世纪大酒店北)灵寿县安然纳米健康管理中心(地址:灵寿县东环路土地局东行200米路北)灵寿县信誉纸箱厂灵寿县大自然婚纱会馆灵寿县宏福面粉厂灵寿县万龙广告公司灵寿县东盛广告传媒公司灵寿县白云胶板厂灵寿县文江砂光粉加工厂行唐县韩老大胶板厂
9:05主持人致开场词,宣布年会活动正式开始;2、发言讲话:
9:05-9:10生产部杨总讲话,总结生产部工作9:109:15生产部员工代表发言
9:15-9:20销售部魏总讲话,阐述今年市场情况和明年的市场规划;
9:20-9:25供应商代表发言
9:25-9:35董事长上台讲话:回顾公司发展历史,总结今年公司整体发展状况,提出明年任务目标和发展前景
3、承诺:
9:35-9:40生产部杨总与生产部主管
9:40-9:45销售部魏总与销售部全体
9:45-10:00场地、音响、主持人、各表演人员、各表演道具、抽奖道具、游戏互动道具准备完毕,联欢会正式开始。
八、联欢会:
节目表演共分为五个部分,即五个乐章,每个乐章有相应的主题,象征华杰
木业发展的五个阶段,每个部分安排三个节目和一个小游戏,每部分结束时安排抽奖活动。五个部分结束后公司全体人员一起上台大合唱。
主持人:祁科杰彭天泱
10:00:主持人致开场词,报幕;第一乐章积淀(10:00-10:30)1、节目一:《士兵突击》
内容:销售部士气展示+团队口号+集体舞蹈和歌曲表演者:销售部全体员工2、节目二:《挑战》
内容:生产部士气展示+团队口号表演者:生产部三胺车间全体员工3、节目三:舞蹈《和谐大家园》
表演者:杨柳等
4、节目四:歌曲《爱了给了伤了痛了》
演唱者:赵露露
5、节目五:健美舞蹈《火火的爱》
表演者:黄会平6、抽奖:抽取8名幸运奖
抽奖人:彭海丰王建平
奖品:
第二乐章奋进(10:30-11:00):1、节目一:《男儿当自强》
内容:武术表演+对打表演者:张龙谢耀辉2、节目二:歌曲《丁香花》
演唱者:蔡朝顔3、节目三:舞蹈《抓钱舞》
表演者:李金平等
4、节目四:歌曲《火辣辣的军营火辣辣的兵》
演唱者:彭秀珍5、节目五:小品《做广告》
表演者:生产部叉车组
6、节目六:歌曲《就恋华杰这把热土》
演唱者:黄芬芬7、抽奖:抽取5名三等奖
抽奖人:杨总魏总奖品:
第三乐章迸发(11:00-11:30):1、节目一:《五句半》
表演者:郭晓飞、刘利同、赵凤亮、方亮、祁科杰2、节目二:歌曲联唱《浏阳河等》
表演者:杨洋张欣3、节目三:土话《笛子小段》
表演者:杨光耀彭国辉4、节目四:歌曲《情锁》
演唱者:彭海丰5、节目五:舞蹈《爵士舞》
表演者:杨柳等6、互动小游戏:
金鸡独立各部门出5人,为一小组,每小组取一张报纸,放在地上,要求脱掉一只鞋子,听主持人口令,主持人一说开始,所有人必须单脚踩在报纸上,全体观众倒数10秒,组员中有一人未踩到报纸上或另一只脚落地,则该组失败,剩下的`小组进入下一轮。每轮开始前将报纸对折,只到决出一个优胜小组。优胜小组成员每个人获得一个奖品。7、抽奖:抽取3名二等奖
抽奖人:贾总安总奖品:
第四乐章开拓(11:30-12:00):1、节目一:《集体舞蹈》
内容:销售部
表演者:销售部全体员工2、节目二:《三句半》
表演者:李霞等
3、节目三:歌曲《大笑江湖》
演唱者:韩平海
4、节目四:萨克斯演奏《北国之春》
演奏者:杨光耀5、互动小游戏
喜羊羊大战灰太狼邀请7名人员上场,分别扮演灰太狼、红太狼、喜羊羊、美羊羊、懒羊羊、沸羊羊、慢羊羊。灰太狼和红太狼一组其他人员一组,回答主持人问题,每个问题有10秒的思考时间,由现场观众倒数,超过10秒未答上来者则被淘汰。每个角色都有相应技能,如下:
灰太狼:有3次免答权,并拥有召唤老婆的技能,回答不上来时必须大喊一声老婆,他们欺负我!召唤出红太狼,此技能可无限制使用。
红太狼:不直接参与答题,灰太狼召唤后可帮答题,答不上来则红太狼被淘汰。
美羊羊:可拥有1次向现场观众征集答案的机会;
懒羊羊:可拥有1次将问题抛给队友的机会,队友若答不上来,则被淘汰;
沸羊羊:答不上来后可有1次和灰太狼决斗的机会,决斗方式:扳手腕;慢羊羊:每个问题有15秒的思考时间;
喜羊羊:答不上来可出一个脑筋急转弯给灰太狼,若灰太狼答不上来,则视为过,若灰太狼答出来,则被淘汰;
胜负判定:灰太狼与喜羊羊一组挨个对决,打败所有的羊后方可胜出,灰太狼失败,则羊羊队胜出,灰太狼失败则要被红太狼拿平底锅道具敲头三次,并大喊一声我还会回来的。
准备道具:动画贴纸,平底锅、主持人提前备好题库;6、抽奖:抽取2名一等奖
抽奖人:彭总陈总奖品:
中奖员工即兴表演节目第五乐章飞扬(12:00-12:30):1、节目一:《我有一个梦想》
内容:诗朗诵表演者:魏然
2、节目二:歌曲《阳光里上》
演唱者:崔金霞3、节目三:舞蹈《我相信》
表演者:杨柳等
4、大合唱:公司领导和员工全体人员上台合唱《飞得更高》
宴会12:30-14:00:
流程一:
12:45服务员推出十八个酒杯叠成的香槟塔,象征着华杰木业经过了十八年的艰苦历程,即将迈向新的成功台阶,董事长手握香槟,从最顶端倒下,酒杯倒满后,每人拿一个酒杯,(拟定十八个人名单,包括公司及部门领导),董事长致祝酒词,全体员工共同干杯,祝愿华杰木业未来发展前景更为广阔。
13:00宴会开始,各部门员工打散编制,分散落座,确保各部门充分沟通交流,座位安排负责人:
13:00-13:10领导轮流敬酒;13:10-13:30各部门互相敬酒;流程二13:30-14:00:生产部工作安排14:00宴会正式结束
备注:抽奖设置如下:
九、物料准备及预算:
石家庄华杰木业有限公司20xx年12月29日其他:
接送人海丰王宋7:30-8:00拉酒买桔子糖各厂安排好门岗
门外接待安秀辰王建平永福俊杰签到霍主任周飞翠丽会场安排国方王栋海丰王宋
饭前瓜子发放金平李霞玉清香慧梅花美双礼品发放金平李霞玉清香慧梅花美双
公司年会活动策划 篇3
一, 明确会议主题
会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。
二, 充实会议内容
1, 会议内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。
2, 会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3, 会议时间
经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的`卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。
三, 增强会议效果
会前工作主要为:
(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为:
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户
会后的工作主要为:
订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。
四, 召开订货会的细节问题
1, 精心设计定货会的政策
2,会前开票和会中开票相结合
3,找一个好的会议主持人
4,专车接送乡镇大户经销商
5,一定要设置抽奖和礼品环节
6,设置餐桌就餐人员姓名
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