迎新生活动策划

时间：2023-02-06 20:21:04 策划书我要投稿

迎新生活动策划

迎新生活动策划1

　　一、日程安排

迎新生活动策划

　　1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。

　　2、9月9日前，20xx级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

　　3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。

　　4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20xx级新生入学教育活动。5、9月15日晚，新生外语水平考试。

　　6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。

　　7、10月8日，正式上课。

　　二、具体工作安排

　　(一)迎新管理系统

　　20xx级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好xx”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

　　(二)接站安排

　　1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20x级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

　　2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。

　　3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：

　　(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。

　　(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。

　　(三)校内迎新工作安排

　　学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。具体安排如下：

　　1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。

　　2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。

　　3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。

　　4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。

　　(四)各部门(单位)分工

　　1、校长办公室

　　负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。

　　2、阳澄湖校区管理委员会

　　负责协调阳澄湖校区的迎新工作。

　　3、学生工作部(处)

　　(1)负责迎新工作的总协调;

　　(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;

　　(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;

　　(4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;

　　(5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;

　　(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;

　　(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;

　　4、教务部

　　(1)负责为20xx级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;(2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;

　　(3)负责迎新现场布置工作。

　　5、招生就业处

　　(1)按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;

　　(2)负责解释本科招生有关事宜;

　　(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。

　　6、后勤管理处

　　(1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;

　　(2)负责提供水电等后勤保障;

　　(3)负责新生体格复查工作;

　　(4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。

　　7、财务处

　　(1)负责新生银行卡的制作;

　　(2)及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;

　　(3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。

　　8、党委宣传部

　　(1)负责迎新期间的宣传工作;

　　(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。

　　9、保卫部(处)

　　(1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;

　　(2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;

　　(3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;

　　(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;

　　(5)负责新生户口登记等相关工作;

　　(6)负责处理新生接待过程中的突发事件。

　　10、苏大教服集团

　　(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;

　　(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;

　　(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;

　　(4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;

　　(5)协助做好迎新现场的其他布置工作。

　　11、信息化建设与管理中心

　　(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;

　　(2)负责新生的现场报到刷卡工作;

　　(3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;

　　(4)负责迎新系统的现场其他保障工作;

　　三、新生报到

　　1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20xx级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20xx级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20xx级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。

　　无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。

　　2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的'报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。

　　3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。

　　4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。

　　四、数字化迎新工作流程

　　(一)迎新准备工作流程

　　1、录取通知书发放环节

　　(1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。

　　(2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。

　　(3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。

　　(4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。

　　2、迎新系统准备环节

　　(1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。

　　(2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。

　　(3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。

　　(4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。

　　(5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。

　　(6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部)。

　　(7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。

　　(8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。

　　(9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。

　　(10)信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。

　　(二)迎新现场工作流程

　　(1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。

　　(2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。

　　(3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。

　　(4)各物业公司根据新生报到时“你好”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。

　　(5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。

　　(6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。

　　(三)迎新后续工作

　　(1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。

　　(2)校医院负责新生体检工作。

　　(3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。

　　五、其它有关事项

　　1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。

　　2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺利办理报到手续。

　　3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。

　　4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。

　　5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。

　　6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。

迎新生活动策划2

　　为更好的丰富职工业余生活，增进职工之间的交流互动，展现职工的良好精神风貌，发掘优秀人才，特举行此次才艺大赛活动。

　　一、活动主题

　　展风姿秀才艺

　　二、时间、地点

　　报名：

　　初选：10月13日晚上19：15五楼会议室

　　决赛：10月22日晚上19：45五楼会议室

　　三、组织部门

　　人事行政部、办公室、工会

　　四、活动对象

　　公司全体员工

　　五、活动内容

　　★宣传

　　活动前期宣传工作，横幅，宣传海报，报名表，舞台背景，邀请函。

　　★报名

　　由各部门班组长负责统计本班组人员的报名作，并上交工会。也可以自行到工会报名。更可以在初选赛现场报名。

　　★初赛

　　晚上19：15分，参赛选手入场签到。按签到顺序上台展示自己的才艺，表演时间为5分钟，若参赛选手众多，将适合当将表演时间缩短。

　　初赛采取现场评分并确定比赛最后成绩。评委老师聘请专业声乐老师参与。并最终评选出十名参赛选手。

　　★决赛

　　参赛选手必须提前半小时到达指定地点，进行上台前的准备。并以抽签的形式确定上场顺序。

　　采取现场去掉分、最低分的评分方法，确定比赛最后成绩。将选出比赛中成绩前十的表演选手。按得分的'高低顺序评一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，优秀奖四名。若有特殊情况，一等奖可出现并列获奖情况。

　　在比赛过程中有两个串场节目第一个棍道协会表演，第二个为为歌曲联唱，在最后结果揭晓之前，街舞社团会为大家带来精彩表演。

　　由领导宣布比赛结果，并为优胜者颁发奖品。主持人致闭幕词，观众退场，工作人员整理场地。

　　★规则

　　比赛规则：

　　由初赛(复赛)晋级选手抽签决定出场顺序，比赛评分从四个方面：1.自我介绍(20%)：因为参赛者都是09新生，参赛的主要目的也是锻炼自己，和结交朋友，自我介绍可以看出他们性格等很多方面;2.服装外貌(20%)：从这点可以看出选手对于比赛的重视程度，可以体现出他对于学校是否是认真对待;3.才艺表现(45%)：虽然大家表现的才艺各不相同，但是才艺给评委的感染力是得分的关键;4。人气(15%)：评委根据现场观众的反应来给分。

　　★奖励办法

　　一等奖，二等奖，三等奖，各获_x。优秀奖获_x。

　　六、活动筹备

　　1.现场布置

　　具体包括活动场景设置，舞台搭建，桌椅、电源拉线、宣传条幅等。具体由人事行政部负责。

　　2.比赛需用物品

　　各项小比赛所需物品，有各项目负责人上报人事行政部，统一进行采购。比赛奖励金、饮料、小礼品、荧光棒等必须在比赛前购置完毕。具有也由人事行政部负责。

　　3.现场安保维护

　　由厂区保卫处负责活动现场的安全保护、维护等工作，其他各小组活动负责人、整体活动筹划人员，要协助进行现场的安全维护工作。避免突发、危及事件的发生。

　　七、经费预算

　　包括纸_元，塑料板100，闪光纸30，双面胶10，透明胶10，刀子10，剪刀10，别针10元，茶叶10，一次性杯5元，荧光棒40元，红纸10

迎新生活动策划3

　　为团结同学，丰富同学们的课余文化生活，活跃学校气氛，增强学生体育锻炼意识，提高身体素质，培养积极向上的进取精神，致力于打造成一个真正属于学院所有热爱篮球，钟情篮球的球迷的'节日，致力于打造一个互相交流，互相学习的平台，体育部计划将本学期四月举办“团支部建设月”篮球赛。通过篮球赛使我学院充满团结友爱的气氛，共建和谐团结的学院。

　　一、活动主题：

　　弘扬学院精神，构建和谐团结的学院;

　　二、活动对象：

　　学院各专业全体同学;

　　三、活动时间：

　　4月3日——4月14日

　　四、活动地点：

　　长岗校区篮球场

　　五、主办单位：

　　学院团委、学院学生会

　　六、承办单位：

　　学院学生会体育部、学院篮球协会