外联部部门聚会策划书

时间：2023-03-11 08:12:08 策划书我要投稿

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外联部部门聚会策划书

　　时光匆匆，我们在忙碌中奔走，一段时间的工作已告一段落，你有制定过下阶段的工作目标吗？是不是需要好好写一份策划书呢？现在你是否对策划书一筹莫展呢？以下是小编帮大家整理的外联部部门聚会策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。

外联部部门聚会策划书

外联部部门聚会策划书1

　　外联部是学生会的一个重要部门，是学校与商家沟通的桥梁。外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金，即拉赞助，这是一项相当艰苦的工作，没有一定的交往能力，融洽的人际关系是很难做好的。下面是小编整理的外联部部门建设策划书，欢来参考!

　　一、前言

　　在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大;容易受周围环境的影响，消费易引导;容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射;接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份，圣诞节和元旦相继而来，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的`喜悦之感，所以这也是宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少，将会有更多的时和精力来参与活动，会对宣传起到很好的促进作用。

　　二、市场分析

　　1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

　　2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。

　　3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

　　4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

　　5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。

　　6、此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作，每个班都有出节目，并积极排练，具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。

　　三、活动介绍

　　1、活动意义：

　　为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。

　　2、主办单位：机电工程学院分团委承办单位：机电工程学院志愿者协会赞助单位：

　　3、活动时间：20xx年12月25日(圣诞节)

　　4、活动地点：03-51

　　45、活动安排：

　　a、大合唱

　　b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词

　　c、节目表演

　　d、商家代表讲话

　　e、宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖，颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书

　　f、晚会中转站互动游戏

　　g、节目表演

　　h、晚会结束

　　i、领导致闭幕词

　　四、工作计划

　　1、申请审批：在20xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作

　　2、寻找赞助单位：在20xx年12月22日前落实赞助情况

　　3、活动宣传：在20xx年12月24日前做好宣传工作

　　4、邀请嘉宾：

　　在20xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动

　　5、筹备资金：

　　在20xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金

　　6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

　　7、活动进程(1)20xx年11月26日周四下午三点

　　节目海选地点：03—51

　　4(2)20xx年11月27到12月23号

　　各班负责人督促好各班节目的准备

　　(3)20xx年12月19号7：00—9：00

　　十佳志愿者文艺晚会地点：大学生活动中心

　　(4)20xx年12月24号下午

　　信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好

　　地点：03—514

　　(5)20xx年12月25号晚上7：00—9：00

　　晚会正式举行宣传部做好拍照灯光等

　　(6)20xx年12月25号晚上9：00

　　志协部负责将会场清理干净

　　五、宣传计划

　　1、横幅

　　悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。

　　2、小册子宣传

　　册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。

　　3、海报宣传

　　(海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志(商家自行设计也可)，贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。

　　4、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。

　　5、宣传栏宣传

　　赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。

　　6、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

　　7、作人员用品宣传

　　工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。

　　8、现场宣传

　　活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。

　　9、嘉宾发言

　　贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)10.上场鸣谢活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费12.问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖

　　六、商家补偿计划：

　　1、冠名权本次活动可以“××晚会”等来命名。

　　2、小册子宣传

　　如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

　　3、海报宣传

　　海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可

　　4、用具宣传

　　商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供;或者提供工作用水也可。

　　5、展板宣传

　　展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响。由赞助商提供。

　　6、宣传栏宣传

　　赞助商提供传单和海报，我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。

　　8、奖品宣传

　　奖品由公司赞助或可印有图案。产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。

　　9、促销点宣传

　　活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。

　　10、问卷调查

　　活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖。问卷由赞助商提供。

　　七、经费：（附表）

　　八、备注：

　　商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受，除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

　　本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

外联部部门聚会策划书2

　　一、前言

　　绍兴文理学院元培学院是一所经国家教育部确认的全日制本科独立学院。学院以我国近代教育家、思想家蔡元培先生的名字命名，秉承先生“思想自由、兼容并包”的精神，积极探索具有独立学院特色的教学管理之路。学院以“崇尚科学，追求真知”为理念;以培养适应地方经济社会发展，具有“一种意识，两种能力”--较强的创新意识、实践能力和社会适应能力的高级应用型人才为目标;努力打造规模结构合理、质量效益优良、综合实力较强、具有鲜明地方特色的一流本科独立学院。

　　目前，学院拥有在校生8800多人，设有经济与管理系、信息与电子系、工程与技术系、生命科学系等6系1部;开设国际经济与贸易、工商管理等27个本科专业。

　　学院积极贯彻“以人为本、以德施教”的教育管理理念，努力营造“开放、民主、竞争”的校园文化，促进学生自我成才、自主学习和自我管理能力的培养。

　　根据教育部对独立学院“四个独立”的要求，元培学院经济与管理系于年7月正式成立。现设有国际经济与贸易、工商管理、会计学、公共事业管理、信息管理与信息系统、工程管理、等7个本科专业，在册学生2700余人。

　　大学生作为青春的代言人,总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类活动定能让赞助商家达到最想要的宣传效果。新生的大学生活已进入了正轨，这正是活动开展的最好时期，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。哪个公司能在这个期间做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的学生品牌，更快地占去这一片超大的市场。

　　系迎新晚会是新生进入大学后的第一次大型晚会，是经管系最具特色的招牌活动并有多年的举办经验，得到校团委等官方组织的高度重视，哪个公司能在这个晚会上做最有效的宣传，谁就能站领新生这一庞大的新市场。

　　二、市场分析

　　1、绍兴文理学院是绍兴地区最知名的高校，拥有巨大的发展潜力。任何一个企业的发展多需要发展，拥有优良的企业文化可以大大的促进企业的发展。企业与高校的合作就是在壮大企业的文化，促进企业良好的发展，增强企业自身的实力。在市场竞争中增强竞争力。(企业文化)

　　2、同电视、报刊广告相比，在高校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的`宣传。(近期利益)

　　(1)大学消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

　　(2)容易受周围环境的影响，消费易引导。

　　(3)容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

　　(4)接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

　　3、无限的市场潜力：新生刚进入大学，没有真正确立自己的消费方向。学生的消费往往能带动家长的消费观念。(长远利益)

　　4、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为企业完成宣传活动。

　　5、本次活动将有过一万人了解，并至少超600人能进场参与。

　　三、活动介绍

　　1、活动目的：

　　2、组织机构：

　　主办单位：------------------

　　承办单位：------------------

　　协办单位：------------------

　　赞助单位：------------------

　　3、活动时间：

　　4、活动地点：

　　5、现场布置：

　　6、活动内容：

　　四、宣传计划

　　1、横幅在教

　　6、7过道和公寓过道悬挂，持续时间长，内容一目了然，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

　　2、海报在全校范围内张贴大型海报，在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。

　　3、节目单派发在晚会开始前派发节目单，可显示赞助商家，此时公司的形象将与大家“亲密”接触。

　　4、展板在食堂、教6和活动现场各放一块，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响。

　　5、冠名权本次活动可以“×经管系迎新晚会”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权。

　　补充宣传计划：

　　现场show奖品宣传现场鸣谢

　　五、经费预算

　　项目数量单价总金额说明

　　横幅---------------------

　　海报---------------------

　　节目单---------------------

　　展板---------------------

　　场地费---------------------

　　音响设备---------------------

　　道具---------------------

　　奖品---------------------

　　合计----

　　补充赞助方案：

　　(1)独家赞助

　　独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切宣传计划。

　　(2)多家联合赞助(考虑3-5家，每个赞助商元左右)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分宣传计划，具体由赞助的资金的多少决定。

　　(3)商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

　　除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

　　六、联系方式

　　联系人：

　　联系方式：

　　本次活动X拥有最终解释权

外联部部门聚会策划书3

　　春机盎然，万木逢春。绘画本是可以看的旋律，其线条的变化和起伏的节奏，可与音乐、舞蹈同道。绘画，无论写实或写意，有如凝固的影像宛如银幕之一瞬。可见艺术各门道殊途同归，无论缘由、节奏、笔触、色彩、音调、事态皆为表达自我激情和对社会、人生的感受，寻求人性之关怀，抵达人类普遍精神之本质。这次动漫专业的手机模型效果图片展正是展现绘画的本质，本次展览会“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为周科之最。

　　一、市场分析：

　　1、周口科技职业技术学院为周口高等院校之一，学校面向全国招生，在校学生已达万人之多。

　　2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心，其中学校学生，作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的`、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚运动。若贵公司能在展览会中进行宣传，效果可想而知。

　　3、同电视、报刊、传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可以最少的资金做到最好的宣传。

　　二、活动介绍：

　　1、本次展览会是由周口科技职业学院艺术系主办。

　　2、展览会主题为“弘扬艺术风采展示艺术系综合素质的创新能力。“发扬文艺文化、推崇自己风格，丰富校园生活，拓展校园综艺。”

　　3、此次活动一展览形式展开，展览调格热烈明快、积极向上、富有内涵，坚持思想性与艺术性统一。

　　4：展览会期间开展大型文艺节目，使展览过程更富有活力。

　　三、工作计划：

　　本次展览会是在周口科技职业学院东校区广场举行，由学院艺术系学

　　生会指导组织，学生会将会负责整个活动的规划，根据活动设立负责小组、保证展览会协调有开展。

　　四、宣传计划：

　　为增强本次展览会的展览力、知名度艺术系将对本次活动进行大力宣传。

　　（一）、结合商家及活动需要的规划宣传版。（活动前后，由贵公司要求制作体现公司良好形象的宣传版，内容以贵公司要求为主。）

　　（二）、宣传海报、传单：

　　1、活动期间可以在校为贵公司展贴公司海报。

　　2、展开各教室楼、宿舍内发放贵公司效果图片。

　　（三）问卷调查：

　　1、问卷内容可有贵公司单独裁定也可以由我们双方共同商定。

　　2、我方人员负责问卷，在我校内发放、回收统计，最后由贵公司作为制定发展规划使用。

　　（四）、销售方案：

　　在校内为贵公司产品开展促销活动、展销活动。

　　（五）、广告宣传：

　　在学校广播放广告。

　　（六）、活动期间宣传活动：

　　1、活动时携挂商家彩旗、条幅、彩虹桥、气球等。

　　2、宣传人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或者其他代表贵公司形象的物品宣传。

　　3、在活动期间，拍摄商家宣传物品的照片，为宣传板提供资料。

　　4、可能和相关媒体联系，扩大活动影响。

　　5、厂家可派销售人员共同进行宣传力度。

　　五、商家补偿计划：

　　1、凡厂家进行投资的如是因本工作人员负责不到位，而没有达到投资商要求是（自然灾害除外）本系将以投资商损失的百分之五十进行赔偿并亲自给予道歉。

　　2、如投资商自身因素取消合约的，本系将不给予任何赔款，并不退还投资金。

　　3、独家赞助的商家可得到本系人员免费设计的广告画一幅。

　　4、如合作满意投资商可与本系人员联系赞助其他活动。

外联部部门聚会策划书4

　　前言

　　随着社会经济的飞速发展，为获得自己最大的利益，各个商家的竞争日益激烈。在这期间，宣传逐渐成为一个商家取胜的重要方式之一。它不仅可以加大商家产品的宣传力度，提升商家知名度及形象，又可以为商家带来更多的利益，这是无形资产的一种重要资源的体现形式。作为高校附近的商业区，由于位置、区域分布的原因，很多店面的“知名度”都不是很高，故而宣传对于它们更加重要。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、对任何新奇的东西都充满着狂热的激情，而大学新生处于对一切的商业信息既敏感又冲动的时期。因此，企业在这时期赞助的边际效用最大，可以令每一分钱都发挥到最大的'宣传推广效果。大学生新生入学时，因为第一次拥有消费的自主权，往往冲动会成为购买的第一因素。另外，由于新生入学后，他们也需要大量的和生活相关的产品，因此这个市场的需求很大，而且消费冲动是他们的首要购买因素。在这时期选择适当的赞助，其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长，故而这对商家有着极大的帮助，不仅可以提高商家的销售业绩，也可以为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉度。

　　一.市场分析

　　1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

　　2.学校消费地域集中，针对性强，产品容易深入民心。 3.因为年年都有活动，如条件允许的话,商家还可以同我们经济管理学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义! 4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的为贵公司完成宣传活动!

　　二.本次活动简介：

　　1. 活动主题：

　　2. 活动目的：在趣味运动会中锻炼大家的团队精神，培养大家的团队意识，了解合作的重要性。

　　3. 组织机构：团委.学生会.学校领导等.

　　4. 活动时间：20xx年9月19日-9月21日(3天) 5. 活动地点：云南经济职业管理学院(安宁校区)

　　6. 活动内容：

　　7. 活动面对对象：经济管理职业学校[商学院]全体师生.

　　三、主要宣传方式介绍

　　1、独家冠名

　　冠名权仅仅属于冠名公司(商家)，活动期间将多次提及赞助商，并有以下特权：

　　A.台词宣传;如晚会中主持人提及冠名商，插入隐形广告。 B.现场鸣谢：活动结束时，主持人将发言特别感谢贵公司的赞助，祝贺本次活动的合作成功。

　　C.产品宣传：颁奖环节可以使用赞助公司(商家)提供的礼品，或者办发印有赞助公司的奖杯。

　　D. 造型宣传：赞助公司(商家)可以为晚会服务人员同意服装。

　　2.、彩喷：特大彩色喷绘宣传，悬挂在学校人流量最大的地方。该宣传方式醒目、抢眼、易达到广泛宣传的效果。内容可以包括本次活动介绍、主办单位、承办单位、加盟单位、鸣谢单位。

　　3、门票(副劵：打折卡)宣传：门票背面可以印有赞助公司(商家)的介绍。

　　4、节目单宣传：节目单背面可以印有赞助公司(商家)的介绍。

　　5、横幅：一般格式为“(商家名称)预祝活动圆满成功”。在校园新街口或教学区悬挂，大型字体易引人注意，加深对赞助商的印象。

　　6、宣传单：散发传单由本部负责，此项可为商家提供最新的动态宣传。

　　7、海报：海报可由宣传部专业人员精心绘制，也可由赞助公司(商家)印制，最后以展板的形式放置在举办活动的场地入口或校园人流量最多的地方，也可张贴在各教学楼和宿舍入口处。

　　8、报纸：校内报纸宣传。

　　四、本次

　　1.人力资源:外联部60名成员 2.宣传方式:横幅结合传单. 3.横幅:横幅将会由外联部成员来负责按排审批场地和悬挂. 4.传单:传单不能在活动现场进行分发,将在商学院宿舍区由外联部成员在宿舍分发.分发范围1栋,8栋,13栋,15栋

　　5.具体分配:由外联部成员分队(2-3人一小队)在审批场地进行悬挂横幅.(10-15人)负责每懂宿舍楼层的传单发放. 6.审批时间:活动时间段(根据人流量来选定时间地点) 针对对象:云南经济管理职业学院(安宁校区)全校师生. 7.预计完成时间(活动开始以前) 9月19日以前. 8.本次赞助有效期:(活动期间 )9月19日-9月21日. 结合实际情况，及贵店特点，本次我们采取的宣传方式是传单派发和。传单广告的好处有很多.

　　第一、传单的成本低廉，见效迅速。在所有的广告投入中，传单的成本是最低也是最容易控制的，其灵活机动的版面设计和随意更改的印刷数量使得广告利益得到最大限度的发挥，同时也为广告效果的评估提供了一个最好的平台。

　　第二、传单的直观性强，说服力高。传单广告以纸为载体，图文并茂，再经各种彩色、线条、符号等视觉元素，将广告信息传达给受众，信息直观，一目了然。

　　第三、传单可以多人传阅，反复刺激。传单广告的另一大特色就是可多人传阅，并产生“连动效应”，反复多次刺激消费者，引导消费，使其购买。

　　五、经费预算

　　经费预算：由学校经济部门进行预算大海报宣传单节目单

　　横幅数码摄影音响设备道具用具奖品

　　工作人员饮水吃饭食品饮料

　　合计xx元

　　六.活动中应注意的问题及细节：

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

　　七.建立友好合作关系:

　　商学院外联部:对一切提供赞助的商家建立友好合作关系.在学校开展一切活动前将由各负责人联系商家是否需要宣传或其他需要.也希望赞助商多多支持我们部门,本部门将尽力完成商家的一切宣传任务.但是本部门是学校学生组织不接受一切营销活动与合同,协议的签写请赞助商见谅! 院领导签字:

　　在这里商学院外联部祝愿合作商达到预计目的生意兴隆!

外联部部门聚会策划书5

　　一、活动目的：

　　作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情。通过这次活动，增强部门的凝聚力，加强同学们的'交流和了解，加深同学之间的感情和友谊。

　　二、活动开展：

　　1、时间：20xx年9月24日下午13.00---19.30

　　2、地点：世纪钱柜ktv华新店，火头军原味餐馆(西门对面)

　　3、参与人员：16届外联部全体成员

　　4、组织人：某某、某某

　　5、费用的收支：某某、某某

　　三、前期准备

　　1.通知提前3天(条件允许越早越好，防止因成员不知本次活动而应酬其他事情)活动前一天，再次提醒(防止遗忘)。

　　2.尽量人人到场。众口难调，个别成员不能到亦不强求

　　3.活动前天由某某、某某前往订餐，预订两卓!

　　四、活动流程

　　1.在13.00大一成员搭车过来，在下站点(8路在步步高下车，108在市政府下车)集合

　　2.某某、某某带领大一干事前往ktv地点(两人提前半小时前往接应，未能及时赶到者，用地图发送聚餐地点，或电话指引，若仍不清楚，由某某、某某前往接应)

　　3.在13.40正式开始

　　ktv游戏

　　A:搭档唱：例共有12人，则每人从6对牌中抽派，相同的牌组队，由牌面小者开唱，一直到尾。为增加趣味性，可在牌面上指定一些特别的歌曲

　　B:邀请唱

　　17.00结束，前往火头军原味餐馆。方式：步行

　　17.30开餐

　　趣味游戏

　　a，认认看

　　上次个人自我介绍，但大家仍不甚了解。故首先给予一定时间熟记个人名字、相貌。准备时间后，开始游戏K，又最先发生错误者认认看，指认错误，由被指错者指定表演节目

　　游戏K:

　　1、大家坐或站成一圈，

　　2、A任意指一个人(B)说“0”，B接着任意指一个人(C)说“0”，C接着任意指一个人(D)说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态，最少要大叫“啊”，D旁边的两个人需要举起手来，表示惊吓投降。

　　3、D不能举手，需要发声，而旁边2人只能举手，不能发声，否则都是错。

　　b、1.参与人员围坐一个圆圈

　　2.游戏开始，大家一起边念“马兰花，马兰花，风吹雨打都不怕，请问要开几朵花?”主持人说：“5朵”。那大家就赶快站起来，出现有多余的人站起来时，主持人可问一个问题，必须回答。若5人中有明显延迟站起者，参照上文!

　　c.我爱你VS不要脸

　　规则：众人围坐成一圈，规定只能对自己左边的人说“我爱你”，对右边的人说“不要脸”。两人之间只能连续对话3次。一旦有人说错，即受罚。

　　d.开火车

　　规则：在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：“北京的火车就要开。”大家一起问：“往哪开?”你说：“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说：“上海的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开?”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。

　　(备注：表演节目严禁黄色、暴力或者不健康的东西)

　　19.30聚餐结束

　　带领大一成员前往本部参观，顺便前往南华大学站搭车回新校区

　　注：在整个聚会期间，策划组负责拍摄一定的照片，整理好后由雷海佳上传到群里，留下我们最美好的回忆!

　　五、经费预算：

　　ktv：18;酒水4瓶，加两瓶饮料预计共70吃饭：饭菜：516;两箱啤酒(共24瓶)96元;再加适当饮料;预计共640整个聚会：710

　　部门现有经费

　　若部门经费不足，采取aa制!

　　六、注意事项：

　　1.饮酒注意身体健康

　　2.需保证各位同学都安全回寝室，回去至少3人同行。